Sprawne zarządzanie konfiguracją w wielu firmach w Dynamics 365 F&O

Utrzymanie konfiguracji D365 w małej firmie może być proste. Jednak wraz z rozwojem organizacji, złożoność tego zadania rośnie. Nawet przy ograniczonej liczbie spółek, konfigurowanie kluczowych elementów, takich jak produkty czy profile księgowe, może prowadzić do błędów lub pominięć.

Złożoność zagadnienia wzrasta, gdy w istniejącej strukturze pojawiają się nowe spółki, zwłaszcza w międzynarodowym środowisku. Tworząc nową jednostkę prawną z szablonu, kluczowe jest, aby wszystkie krytyczne konfiguracje były zaktualizowane przed rozpoczęciem. Szablonowe spółki nie są często używane i mogą być podatne na pominięcie aktualizacji ustawień.

Najbardziej żmudna część pracy jest ukryta w ogromnej liczbie różnych formularzy i tabel w D365. Niektóre z nich są dostępne bezpośrednio, przez ścieżkę URL aktualnie otwartego modułu. Do innych, dla każdej jednostki prawnej, trzeba dotrzeć głębiej przez zakładki lub menu.

W 7F Technology Partners jesteśmy dobrze zaznajomieni z tymi wyzwaniami w naszej codziennej działalności. Rutynowo wspieramy rozbudowane firmy zarządzające nieruchomościami, ulokowane w wielu krajach. Organizacje te nie tylko stają przed regionalnymi różnicami, takimi jak różne przepisy podatkowe, ale mogą również prowadzić różne linie biznesowe. Często używają dwóch lub więcej środowisk D365. Ta mnogość zmiennych tworzy zniechęcające środowisko nawet dla najbardziej doświadczonych konsultantów.

7F Technology Partners z przyjemnością chce zaprezentować naszą najnowszą innowację – D365 ConfigAligned. Ta aplikacja Power BI rewolucjonizuje proces wyrównywania, identyfikując rozbieżności w ustawieniach i prezentując je w łatwo zrozumiałej formie.

**Strona z flagowaniem różnic**
Pokazano różnice wartości pomiędzy spółkami w obszarze General Ledger

Aplikacja oferuje wiele układów prezentacji, w tym zwięzłe flagi, które podkreślają różnice między spółkami, środowiskami i elementami konfiguracji. Struktura organizacyjna może być odwzorowana w grupach, aby ułatwić proces filtrowania. W trakcie przechodzenia od ogółu do szczegółów, wyniki są na bieżąco przeliczane. Wizualizacja odzwierciedla różnice tylko w obrębie przefiltrowanej części danych.

**Różnice między wartościami ustawień pomiędzy spółkami**
Grupa dostawców 20 i 50 z widocznymi rozbieżnościami. Na niższym poziomie widzimy różnicę tylko na polu Description. Grupa 60 bez różnic w 3 spółkach, ale nie jest skonfigurowana w 7FTS.

**Zgodność na poziomie różnych środowisk**
Grupy dostawców z 3 odrębnych środowiak D365 porównane obok siebie.

Oprócz zwykłych wartości, ładowanych z encji danych, nasze narzędzie zawiera kilka bardziej specyficznych kontroli. Pierwszą z nich jest możliwość zobaczenia w jednym widoku formatu sekwencji numerów, które mają referencje w różnych obszarach D365. Element numeryczny sekwencji i kod jednostki prawnej/firmy jest wyświetlany jako ikony. Po najechaniu kursorem na każdą z sekwencji, w dymku zebrane są dodatkowe szczegóły.

**Zgodność formatów sekwencji numerów**
Symbol ⨂ zastępuje scope value = kod firmy. Symbole z liczbami w kółkach odnoszą się do ilości cyfr w numerycznej części formatu sekwencji.

Kolejna strona raportu koncentruje się na monitorowaniu statusu zamknięcia okresów fiskalnych w strukturze organizacyjnej. Ten interfejs dostarcza kluczowych informacji na temat tego, czy miesiąc jest otwarty, wstrzymany, czy zamknięty dla wszystkich, a także wskazuje, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia dla grup użytkowników w poszczególnych obszarach D365.

Wierzymy, że takie narzędzie będzie doskonałym wsparciem dla zespołów zarządzających konfiguracją w złożonych środowiskach. Korzyści obejmują:

Oszczędność czasu potrzebnego na porównanie ustawień
Zapewnienie, że wszystkie wymagane elementy konfiguracji są jednolite w całej hierarchii organizacji
Integrację parametrów z wielu firm w jednym widoku

Przeczytaj również:

AI: Jak może przekształcić Twój biznes?

Sztuczna inteligencja (AI) i automatyzacja odgrywają kluczową rolę w transformacji współczesnego biznesu. Integracja tych technologii z systemami ERP, takimi jak Microsoft Dynamics 365, umożliwia firmom optymalizację procesów, zwiększenie wydajności oraz lepsze dostosowanie się do dynamicznie zmieniających się rynków. 7F Technology Partners, jako zespół specjalistów i certyfikowany partner Microsoft, oferuje kompleksowe usługi w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania systemów MS Dynamics. Dzięki doświadczeniu w realizacji ponad 200 projektów IT w różnych sektorach biznesu, skutecznie wspieramy klientów w implementacji najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych. Automatyzacja procesów biznesowych za pomocą AI przynosi liczne korzyści, takie jak: Usprawnienie codziennych operacji: Automatyzacja rutynowych zadań pozwala pracownikom skupić się na inicjatywach strategicznych, zwiększając produktywność i wspierając innowacje w organizacji. Zwiększenie wydajności zespołu: Wdrożenie AI i automatyzacji umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi, przydzielanie zadań i śledzenie postępów, co prowadzi do bardziej efektywnej współpracy i osiągania celów. Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: Systemy AI mogą analizować ogromne ilości danych w czasie rzeczywistym, dostarczając cennych informacji wspierających podejmowanie decyzji i umożliwiających szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Lepsza obsługa klienta: Chatboty oparte na AI i zautomatyzowane systemy wsparcia mogą obsługiwać zapytania klientów 24/7, skracając czas odpowiedzi i zwiększając satysfakcję klientów. Redukcja kosztów: Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala firmom znacznie obniżyć koszty operacyjne, zmniejszyć liczbę błędów ludzkich i zoptymalizować alokację zasobów. Zwiększona skalowalność: Automatyzacja umożliwia firmom efektywne skalowanie operacji, dostosowując się do wzrostu bez proporcjonalnego wzrostu kosztów ogólnych. W 7F Technology Partners priorytetowo traktujemy dostosowywanie rozwiązań do unikalnych potrzeb naszych klientów. Nasze usługi obejmują: Doradztwo: Przeprowadzamy dogłębne analizy wymagań biznesowych oraz istniejących systemów, aby zarekomendować optymalne rozwiązania technologiczne. Bezproblemowe wdrożenie: Wykonujemy kompleksowe wdrożenia systemu, w tym instalację, konfigurację i migrację danych, zapewniając płynne przejście na nowe narzędzia. Bieżące wsparcie i szkolenia: Oferujemy szkolenia dla pracowników oraz ciągłe wsparcie powdrożeniowe, aby w pełni wykorzystać potencjał nowych technologii. Automatyzacja procesów usprawnia zarządzanie ryzykiem, umożliwiając szybkie wykrywanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia. Firmy wykorzystujące AI są lepiej przygotowane do stawienia czoła przyszłym wyzwaniom, zyskując przewagę technologiczną. Wykorzystanie AI i automatyzacji nie jest już trendem, ale koniecznością dla firm, które chcą zachować konkurencyjność. Dzięki naszej wiedzy specjalistycznej przedsiębiorstwa mogą skutecznie wdrażać nowoczesne technologie, osiągać doskonałe wyniki i przygotowywać się na przyszłe wyzwania rynkowe.

24 marzec 2025

AI-Jak-może-przekształcić-Twój-biznes

Sprawne zarządzanie konfiguracją w wielu firmach w Dynamics 365 F&O

Komentarze (0)

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz

Przeczytaj również:

AI: Jak może przekształcić Twój biznes?

7F Technology Partners