Artykuły

Chaos w procesach, niewykorzystane zasoby i ciągły wyścig z konkurencją? Zobacz, jak chmura oraz sztuczna inteligencja rewolucjonizują funkcjonowanie firm i dają szansę na prawdziwą transformację. W obliczu rosnącej konkurencji oraz coraz bardziej wymagających klientów menedżerowie i dyrektorzy zmuszeni są poszukiwać sposobów na ulepszenie procesów biznesowych, aby móc odpowiednio reagować na zmieniające się realia. Właśnie dlatego tak istotne staje się wykorzystanie zaawansowanych rozwiązań technologicznych, które zapewnią przewagę konkurencyjną i pomogą w wyznaczaniu strategicznych kierunków rozwoju. Jednym z kluczowych czynników wpływających na przyszły sukces organizacji jest chmura. Zapewnia ona elastyczny dostęp do zasobów, niezbędnych narzędzi oraz światowej klasy zabezpieczeń, które pozwalają na efektywniejsze skalowanie firmy. To jednak nie jedyny argument przemawiający za sięgnięciem po nowoczesne platformy – równie ważna jest optymalizacja procesów wewnątrz organizacji. Systemy do zarządzania, takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, stanowią odpowiedź na wyzwania stawiane przez dzisiejszą gospodarkę. Pozwalają one na integrację wszystkich działów firmy w jednym miejscu, co przekłada się nie tylko na lepszą komunikację, ale przede wszystkim na zwiększoną produktywność zespołów. Warto zwrócić uwagę na to, że coraz częściej w tego typu rozwiązaniach stawia się na sztuczna inteligencja. Przykładem może być Copilot, czyli asystent oparty na mechanizmach uczenie maszynowe, który udziela kontekstowych podpowiedzi i automatycznie analizuje ogromne ilości informacji, by wspierać pracowników w podejmowaniu właściwych decyzji. W efekcie następuje znaczna automatyzacja procesów, co prowadzi do redukcji błędów oraz poprawy tempa realizacji projektów. Wprowadzenie takich innowacji umożliwia menedżerom przeznaczanie większej ilości czasu na działania strategiczne, kluczowe dla rozwoju przedsiębiorstwa. Najważniejsze korzyści i bezpieczeństwo danych Rozważając wdrożenie nowego oprogramowania, warto zwrócić szczególną uwagę na kwestię bezpieczeństwo danych. Dla dyrektorów i kadry zarządzającej to fundamentalny aspekt, który może zaważyć na reputacji organizacji oraz jej zdolności do utrzymania ciągłości biznesowej. W rozwiązaniach opartych na chmurze szczególny nacisk kładziony jest na nowoczesne zabezpieczenia, a także na spełnianie rygorystycznych standardów i norm branżowych. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych informacji, a inwestycja w takie systemy pozwala firmie zachować pełną wiarygodność w oczach klientów oraz partnerów handlowych. Efektywność i stabilność procesów nie wynikają wyłącznie z bezpieczeństwa, lecz także z dostępności narzędzi do zaawansowanej analiza danych. W przypadku platform typu Dynamics 365 Business Central wiele raportów i zestawień generowanych jest automatycznie i prezentowanych w przyjaznej formie wizualnej. To właśnie zintegrowany ekosystem usprawnia przepływ informacji między różnymi działami – od sprzedaży, przez logistykę, aż po księgowość. W praktyce oznacza to szybsze podejmowanie decyzji, lepsze wykorzystanie zasobów oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych. Dodatkowo, warto pamiętać, że w dobie postępującej cyfryzacji, przewagą konkurencyjną staje się nie tylko innowacyjność, ale też umiejętność sprawnego zarządzania procesami w warunkach szybkiej zmiany. Wiele firm decyduje się więc na migracja do chmury, aby móc elastycznie dostosowywać skalę działalności do aktualnych potrzeb. Wsparcie specjalistów i plan działania Nie wszystkie organizacje posiadają odpowiednie zasoby czy kompetencje, by samodzielnie przeprowadzić transformację z wykorzystaniem nowych technologii. Właśnie w tym miejscu pojawia się wsparcie partnera wdrożeniowego, takiego jak 7F Technology Partners, który pomaga w opracowaniu spersonalizowanego plan wdrożenia. Eksperci dbają o każdy etap projektu – od identyfikacji potrzeb, poprzez przygotowanie środowiska chmurowego, aż po konfigurację systemu i szkolenia pracowników. Dzięki temu proces przebiega bez zakłóceń, a kadra zyskuje umiejętności niezbędne do pełnego wykorzystania potencjału rozwiązań, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central z Copilot. To właśnie dlatego ponad 40 000 organizacji na całym świecie zaufało tej platformie, czerpiąc z niej wymierne korzyści biznesowe. Business Central z Copilot Rola nowoczesnych technologii w rozwoju przedsiębiorstw staje się coraz bardziej widoczna. Inteligentne systemy wspierane przez sztuczna inteligencja zmieniają sposób funkcjonowania firm, umożliwiając zwiększenie zasięgu i jakości usług, a także efektywniejszą współpracę między różnymi działami. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób Twoja organizacja może zyskać przewagę konkurencyjną dzięki wdrożeniu chmury i wykorzystaniu AI w codziennych operacjach? Pobierz już teraz nasz najnowszy e-book, w którym omawiamy szczegółowo korzyści płynące z wdrożenia Dynamics 365 Business Central z Copilot oraz pokazujemy, jak 7F Technology Partners pomaga przygotować firmy na wyzwania przyszłości.

Utrzymanie konfiguracji D365 w małej firmie może być proste. Jednak wraz z rozwojem organizacji, złożoność tego zadania rośnie. Nawet przy ograniczonej liczbie spółek, konfigurowanie kluczowych elementów, takich jak produkty czy profile księgowe, może prowadzić do błędów lub pominięć. Złożoność zagadnienia wzrasta, gdy w istniejącej strukturze pojawiają się nowe spółki, zwłaszcza w międzynarodowym środowisku. Tworząc nową jednostkę prawną z szablonu, kluczowe jest, aby wszystkie krytyczne konfiguracje były zaktualizowane przed rozpoczęciem. Szablonowe spółki nie są często używane i mogą być podatne na pominięcie aktualizacji ustawień. Najbardziej żmudna część pracy jest ukryta w ogromnej liczbie różnych formularzy i tabel w D365. Niektóre z nich są dostępne bezpośrednio, przez ścieżkę URL aktualnie otwartego modułu. Do innych, dla każdej jednostki prawnej, trzeba dotrzeć głębiej przez zakładki lub menu. W 7F Technology Partners jesteśmy dobrze zaznajomieni z tymi wyzwaniami w naszej codziennej działalności. Rutynowo wspieramy rozbudowane firmy zarządzające nieruchomościami, ulokowane w wielu krajach. Organizacje te nie tylko stają przed regionalnymi różnicami, takimi jak różne przepisy podatkowe, ale mogą również prowadzić różne linie biznesowe. Często używają dwóch lub więcej środowisk D365. Ta mnogość zmiennych tworzy zniechęcające środowisko nawet dla najbardziej doświadczonych konsultantów. 7F Technology Partners z przyjemnością chce zaprezentować naszą najnowszą innowację – D365 ConfigAligned. Ta aplikacja Power BI rewolucjonizuje proces wyrównywania, identyfikując rozbieżności w ustawieniach i prezentując je w łatwo zrozumiałej formie. Strona z flagowaniem różnicPokazano różnice wartości pomiędzy spółkami w obszarze General Ledger Aplikacja oferuje wiele układów prezentacji, w tym zwięzłe flagi, które podkreślają różnice między spółkami, środowiskami i elementami konfiguracji. Struktura organizacyjna może być odwzorowana w grupach, aby ułatwić proces filtrowania. W trakcie przechodzenia od ogółu do szczegółów, wyniki są na bieżąco przeliczane. Wizualizacja odzwierciedla różnice tylko w obrębie przefiltrowanej części danych. Różnice między wartościami ustawień pomiędzy spółkamiGrupa dostawców 20 i 50 z widocznymi rozbieżnościami. Na niższym poziomie widzimy różnicę tylko na polu Description. Grupa 60 bez różnic w 3 spółkach, ale nie jest skonfigurowana w 7FTS. Zgodność na poziomie różnych środowiskGrupy dostawców z 3 odrębnych środowiak D365 porównane obok siebie. Oprócz zwykłych wartości, ładowanych z encji danych, nasze narzędzie zawiera kilka bardziej specyficznych kontroli. Pierwszą z nich jest możliwość zobaczenia w jednym widoku formatu sekwencji numerów, które mają referencje w różnych obszarach D365. Element numeryczny sekwencji i kod jednostki prawnej/firmy jest wyświetlany jako ikony. Po najechaniu kursorem na każdą z sekwencji, w dymku zebrane są dodatkowe szczegóły. Zgodność formatów sekwencji numerówSymbol ⨂ zastępuje scope value = kod firmy. Symbole z liczbami w kółkach odnoszą się do ilości cyfr w numerycznej części formatu sekwencji. Kolejna strona raportu koncentruje się na monitorowaniu statusu zamknięcia okresów fiskalnych w strukturze organizacyjnej. Ten interfejs dostarcza kluczowych informacji na temat tego, czy miesiąc jest otwarty, wstrzymany, czy zamknięty dla wszystkich, a także wskazuje, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia dla grup użytkowników w poszczególnych obszarach D365. Wierzymy, że takie narzędzie będzie doskonałym wsparciem dla zespołów zarządzających konfiguracją w złożonych środowiskach. Korzyści obejmują: Oszczędność czasu potrzebnego na porównanie ustawień Zapewnienie, że wszystkie wymagane elementy konfiguracji są jednolite w całej hierarchii organizacji Integrację parametrów z wielu firm w jednym widoku

Podczas pracy w Business Central 365 często operujemy na dużych ilościach danych, takich jak informacje o płatnościach, dokumenty zakupu i sprzedaży czy dane klientów i dostawców. W trakcie prowadzenia operacji niektóre dane mogą ulec zmianie i należy je poprawić lub zmienić. Można to oczywiście zrobić bezpośrednio w systemie. Ale co zrobić w sytuacji, gdy do poprawy mamy nawet kilkaset rekordów? Z pomocą przychodzi nam Excel, który może zostać zintegrowany z Dynamics 365 Business Central. Otwieranie i edycja danych w Excelu Możliwości arkusza kalkulacyjnego Excel możemy wykorzystać w Dynamics 365 Business Central w dwojaki sposób: Otwarcie zawartości danego formularza. Edycja danych znajdujących się w formularzu. Przykładowo, aby otworzyć listę nabywców, należy z poziomu paska aktywności tego formularza wybrać akcję Strona -> Otwórz/Edytuj w programie Excel. Po wybraniu opcji ‘Otwórz w programie Excel’ system wygeneruje plik z rozszerzeniem .xlsx i automatycznie go pobierze. Arkusz ten będzie zawierał dokładnie te same dane co formularz w aplikacji Business Central. Wiele ciekawszą i bardziej użyteczną funkcją jest możliwość edycji danych z Business Central za pośrednictwem Excela. Jednak, aby to zrobić, trzeba najpierw zainstalować odpowiedni dodatek. W tym celu z zakładki ‘Wstawianie’ w Excel wybieramy opcję ‘Pobierz dodatki’ i instalujemy Add-In Microsoft Dynamics Office Add-In. Zainstalowanie tego dodatku pozwoli edytować formularz i skonfigurować połączenie z systemem Business Central. Po otwarciu arkusza z prawej strony pojawi się okno połączenia. Należy zalogować się na konto Microsoft, z poziomu którego łączymy się również do aplikacji Business Central. Po zalogowaniu automatycznie zostanie ustanowione połączenie, które umożliwi publikowanie zmian. Edycja i publikowanie zmian – Integracja Microsoft Excel z Dynamics 365 Business Central Przykładowy case: Chcemy zablokować część nabywców oraz zdefiniować lub zmienić grupy księgowe. Takie zmiany wymagałby poświęcenia znacznej ilości czasu w Business Central, dlatego zdecydowanie prościej i szybciej możemy zrobić to, edytując listę nabywców w Excelu. W oknie dodatku w Excelu dostępnych mamy kilka opcji: Nowy – dodaje nowy wiersz w arkuszu, który odpowiada rekordowi w wybranej tabeli. Odśwież – aktualizuje dane z wszystkich podpiętych źródeł. Publikuj – wysyła zmiany do aplikacji Business Central. Filtr – umożliwia odfiltrowanie odpowiednich danych z tabeli. Projekt – pozwala na dodanie nowych źródeł danych (tabel), dodatkowych pól oraz etykiet. Po wprowadzeniu interesujących nas zmian w danych nabywców naciskamy przycisk Publikuj. Jeśli zostały one wprowadzone w poprawnym formacie, system zaakceptuje je i zaktualizuje dane w aplikacji Business Central. W przypadku gdy wprowadzimy błędne dane np. w polu opcji wpiszemy wartość, która nie może tam wystąpić system nie pozwoli na publikację zmian, pokaże błąd oraz zaznaczy na czerwono wiersz, w którym występuje niedozwolona wartość. W takim przypadku wystarczy poprawić dany rekord i ponownie opublikować plik w systemie Business Central. Podsumowanie Integracja Microsoft Excel z Dynamics Business Central 365 to świetny sposób na zoptymalizowanie czasu pracy. Oprócz możliwości masowej edycji wielu różnych danych w Business Central użytkownicy mogą również wykorzystać te dane do tworzenia wykresów czy tabel przestawnych, z których można skorzystać m.in. podczas tworzenia prezentacji. Przedstawiona w artykule integracja to jedna z kilku możliwości wykorzystania Excela w Business Central. Poza nią do dyspozycji mamy wiele innych funkcji jak np.: możliwość eksportowania całych formularzy (page’y) oraz raportów do formatu .xlsx. Przydatną funkcjonalnością jest również wykorzystanie tzw. pakietów konfiguracyjnych do szybkiego przenoszenia ustawień lub danych między spółkami bądź też bazami. Na co dzień programuje w AL, wdraża modyfikacje i rozszerzenia Business Central oraz udziela wsparcia technicznego klientom. Konrad Marszałek Developer Navision/Business Central 365, IT- Vision