Wdrożenie systemu Dynamics 365 BC w UNICARD

Zastanawiasz się nad wdrożeniem systemu ERP w swojej firmie? Poznaj historię naszego Klienta, firmy UNICARD S.A. Sprawdź, jakie rozwiązania udało nam się wypracować. Zobacz, w jaki sposób spełniły oczekiwania przedsiębiorstwa.

Firma UNICARD S.A. jest liderem na rynku rozwiązań z zakresu kontroli dostępu, rejestracji czasu pracy, systemów identyfikacji osób, zabezpieczeń i integracji z automatyką budynkową. Przedsiębiorstwo oferuje usługi konsultingowe, serwisowe, sprzęt oraz oprogramowanie dopasowane do indywidualnych wymagań klienta. Organizacja zatrudnia ponad 100 pracowników w centrali w Krakowie oraz regionalnych placówkach w Warszawie i Poznaniu.

Sytuacja biznesowa firmy przed wdrożeniem systemu Dynamics 365 Business Central

Przedsiębiorstwu zależało na usystematyzowaniu procesów firmowych. Dotąd organizacja korzystała z różnych programów do zbierania informacji, przez co dane były rozproszone po kilku bazach. Systemy informatyczne były przestarzałe, a próba ich optymalizacji stała się nieopłacalna. Sytuacja miała negatywny wpływ na zarządzanie procesami, zachodzącymi w przedsiębiorstwie oraz podejmowanie świadomych decyzji. Firma nie posiadała wystarczającej kontroli nad przeterminowanymi płatnościami, co w konsekwencji powodowało straty. Zlecenia produkcyjne przesyłane przez handlowca nie były sprawdzane pod kątem technologicznym i kosztowym, skutkiem czego była sprzedaż poniżej kosztów wytworzenia lub ze zbyt niską marżą.

Biorąc pod uwagę zaistniałe problemy, firma Unicard poszukiwała rozwiązania informatycznego, które pomoże im zintegrować wszystkie działy i funkcje, zachodzące w przedsiębiorstwie w ramach jednej, wspólnej bazy. Przed rozpoczęciem poszukiwań odpowiedniego systemu, przedsiębiorstwo wykonało dogłębne prace analityczne. Kluczem było znalezienie systemu kompletnego, który pokryje potrzeby przedsiębiorstwa w trzech obszarach: produkcji, dystrybucji i usług. Zdecydowali, że najlepszą opcją będzie maksymalne wykorzystanie dostępnych możliwości systemu ERP i świadome dokonywanie modyfikacji w późniejszym terminie.

Wdrożenie Dynamics 365 Business Central

Po przeanalizowaniu blisko 50 dostępnych na rynku systemów klasy ERP, firma UNICARD S.A. wybrała system Microsoft Dynamics 365 Business Central w wersji SaaS. Bardzo ważnym kryterium dla Klienta podczas wyboru systemu informatycznego był fakt, że Business Central jest rozwiązaniem chmurowym oraz uniwersalnym. Unicard od prawie 10 lat korzysta z rozwiązań chmurowych i jest przekonany, co do wygody i bezpieczeństwa takiego rozwiązania.

Wdrożenie zostało przeprowadzone w sposób zdalny. Co kluczowe, warunki te nie miały wpływu na pogorszenie jakości samego procesu wdrożenia.

Efekty, które wpłynęły na rozwój firmy

Wdrożenie Dynamics 365 Business Central zapewniło wszystkim pracownikom dostęp do informacji z innych działów. Wszystkie firmowe dane znajdują się w jednym systemie. Firma posiada możliwość monitorowania procesów, zachodzących w organizacji od początku do końca.

Korzystanie z Business Central w obszarze produkcji spowodowało efektywniejsze zarządzanie zleceniami produkcyjnymi i usprawniło kontrolę nad surowcami. Udało się zredukować czas trwania realizacji zamówień dla Klientów o ponad 40%. Ograniczone zostały również do minimum zaległości płatnicze Klientów. Obecnie firma ma możliwość wprowadzania limitów kredytowych oraz posiada procedury zabezpieczające płynność finansową. Dzięki platformie od Microsoft wiadomo również, jaka ilość sprzedaży jest niewłaściwie wyceniona, co pozwala zapobiec sprzedaży produktów po zbyt niskiej cenie. System umożliwił także eliminację papieru z procesów. Teraz większość czynności odbywa się w formie elektronicznej.

Dlaczego NAV24?

,,Szukaliśmy Partnera, dla którego będziemy ważnym Klientem. Podczas spotkań z przedstawicielami NAV24 uzyskaliśmy pewność, że to doświadczony Partner, który nie obiecuje cudów, a rzetelnie przedstawia możliwości, zalety i wady tego systemu. Dzięki systemowi Business Central udało nam się scentralizować procesy i wiedzę analityczną. Pozwala nam to lepiej zarządzać firmą. Obecnie NAV24 opiekuje się również naszym systemem. W ramach wsparcia i umowy serwisowej pomaga nam aktualizować system oraz dalej go rozwijać. Pragnę polecić firmę NAV24, jako dobrego partnera biznesowego’’.

Tomasz Bednarski, Prezes Zarządu UNICARD S.A.

Zapraszamy do obejrzenia ">materiału wideo, który przygotowaliśmy wspólnie z firmą UNICARD.

Przeczytaj również:

ERP

Usprawnienia w Systemie Produkcyjnym – Jak Poprawić Efektywność Zarządzania Produkcją?

W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest ogromna, a firmy produkcyjne muszą nieustannie szukać sposobów na optymalizację swoich procesów. Jeśli zastanawiasz się, jak poprawić efektywność zarządzania produkcją w Twojej firmie, mamy dla Ciebie kilka propozycji. Oto narzędzia i rozwiązania, które mogą przynieść znaczące korzyści dla Twojego biznesu. Aplikacja Systemu MES – Nowoczesne Narzędzie dla Pracowników Manufacturing Execution System, czyli MES, to system, który umożliwia pracownikom rejestrowanie postępu wykonywanych czynności w czasie rzeczywistym. Dzięki ekranom dotykowym, pracownicy mogą w łatwy i intuicyjny sposób raportować swoje postępy, co przekłada się na lepszą komunikację i koordynację w całym zakładzie produkcyjnym. To nie tylko przyspiesza pracę, ale także minimalizuje ryzyko błędów. MES w odniesieniu do tradycyjnych metod raportowania produkcji Jednym z najważniejszych atutów MES jest możliwość raportowania w czasie rzeczywistym. W przeciwieństwie do tradycyjnych metod, które często opierają się na zbieraniu danych w określonych interwałach czasowych, MES umożliwia bieżące monitorowanie i analizę procesów produkcyjnych. Automatyzacja, będąca kolejnym kluczowym elementem systemu MES, znacząco redukuje ryzyko błędów ludzkich, które są nieodłącznym elementem manualnych metod raportowania. Dzięki temu, decyzje biznesowe oparte są na dokładnych i aktualnych danych, co z kolei przekłada się na większą efektywność i konkurencyjność przedsiębiorstwa na rynku. Integracja z innymi systemami zarządzania, takimi jak ERP (Enterprise Resource Planning) czy SCM (Supply Chain Management), jest kolejnym ważnym aspektem systemu MES. Umożliwia ona holistyczne podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, łącząc dane z różnych działów i procesów w jednym, spójnym systemie. Dzięki temu, menedżerowie mają pełny wgląd w cały łańcuch dostaw i mogą podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie sytuacji. W erze cyfrowej transformacji, elastyczność systemów IT staje się kluczowa. System MES, dzięki swojej modularnej budowie, może być dostosowywany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, a także skalowany w miarę jego rozwoju. To pozwala firmom na bieżące dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych i wyzwań branżowych. Konfigurowanie Produktu – Indywidualne Podejście do Klienta Współczesny konsument ceni sobie indywidualne podejście. Dlatego wsparcie procesu produkcyjnego i transakcji dostosowanych do indywidualnych zamówień staje się kluczowe. Konfigurowanie produktu pozwala na dostosowanie oferty do konkretnych potrzeb klienta, co z kolei przekłada się na większą satysfakcję z zakupu i lojalność wobec marki. Tworzenie Harmonogramu – Klucz do Efektywnego Planowania Precyzyjne planowanie produkcji to podstawa sukcesu każdej firmy. Dzięki narzędziom do tworzenia harmonogramu, możemy uwzględnić wiele zmiennych, takich jak kalendarze zasobów czy raportowanie konfliktów. To pozwala na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i minimalizowanie strat czasowych. Szczegółowe Rozliczanie Produkcji – Optymalizacja Wydajności Każdy proces produkcyjny wiąże się z kosztami. Aby zoptymalizować wydajność, warto inwestować w narzędzia do szczegółowego rozliczania produkcji. Śledzenie kosztów materiałów, pracy i energii pozwala na dokładną analizę i identyfikację obszarów do poprawy. Dzięki temu możemy nie tylko obniżyć koszty, ale także zwiększyć jakość naszych produktów. Podsumowanie Optymalizacja procesów produkcyjnych to nieustanny proces, który wymaga inwestycji w nowoczesne narzędzia i rozwiązania. Dzięki nim możemy nie tylko poprawić efektywność zarządzania produkcją, ale także zbudować silniejszą pozycję na rynku i zwiększyć satysfakcję naszych klientów. Jeśli jesteś zainteresowany wprowadzeniem takich usprawnień w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.

HQS Systems

25 październik 2023

Usprawnienia-w-Systemie-Produkcyjnym-–-Jak-Poprawić-Efektywność-Zarządzania-Produkcją_