ABAS zanurzenie w ERP

Zanurzenie w ERP – jak z powodzeniem zacząć korzystać z nowego systemu?

Wyobraźmy sobie firmę, która kilka ostatnich miesięcy poświęciła na wdrożenie nowego oprogramowania ERP, jego poznanie i dostosowanie do własnych wymagań. Wreszcie nadchodzi długo wyczekiwany dzień rozpoczęcia jego użytkowania. Firma jest przecież gotowa – ale czy na pewno?

Wielu nowych klientów Grupy abas zdecydowało się na wymianę dotychczasowego systemu ERP, ponieważ nie był on w stanie zaspokoić ich kluczowych potrzeb. Często korzystali z odizolowanych od siebie programów, które nie komunikowały się ze sobą nawzajem, lub byli zmuszeni do szukania istotnych informacji biznesowych w zewnętrznych raportach lub tabelach

Adrian Jonczyk

Sales Executive, Abas Business Solutions Poland.

Przejście na w pełni zintegrowany system, taki jak abas ERP, może oznaczać wielką zmianę. W takim rozwiązaniu informacje są dostępne w czasie rzeczywistym natychmiast po zakończeniu wdrożenia. W celu sprawdzenia obrotów, stanów zapasów, finansów itp. pracownicy nie muszą już tworzyć raportów w trybie offline. Nowy system ERP udostępnia również znacznie więcej funkcji niż poprzednie oprogramowanie, więc nie zawsze wiadomo, w jaki sposób optymalnie je wykorzystać. Od czego zatem zacząć?

Trening czyni mistrza

Nauczenie się i opanowanie właściwych technik, dostrzeżenie błędów, opracowywanie rozwiązań i nieustanne ćwiczenie – wszystko to wymaga cierpliwości. Firma chce przecież zintegrować swój system ERP ze wszystkimi obszarami, aby działać szybciej i sprawniej. Jednak podobnie jak nikt z dnia na dzień nie staje się sportowcem światowej klasy, tak też optymalizacja procesów biznesowych wymaga czasu i staranności. Długoterminowy sukces nie przychodzi sam z siebie.

Grupa abas oferuje praktyczne szkolenia prowadzone przez ekspertów branżowych, które pozwalają klientom szybko zdobyć wiedzę i umiejętności specjalistyczne. Podczas szkoleń swoje kompetencje mogą zwiększyć zarówno początkujący, jak i zaawansowani użytkownicy. Na szkoleniach w naszych placówkach można zadawać pytania, ćwiczyć metody i uczyć się od innych użytkowników naszego systemu ERP, a przez to znaleźć właściwą drogę do osiągnięcia własnych celów.

Pełne zaangażowanie w poznanie oprogramowania

Poświęcenie odpowiedniej ilości czasu na szkolenie użytkowników ma kluczowe znaczenie dla udanego uruchomienia i użytkowania systemu ERP, który ma przecież przynosić korzyści każdego dnia.

W trakcie wdrożenia zespoły projektowe z firmy abas i przedsiębiorstwa klienta często całymi dniami pracują ‘za zamkniętymi drzwiami’. W pewnym momencie, po przetestowaniu wszystkich kastomizacji i bezproblemowym przeprowadzeniu stosownych symulacji, następuje uruchomienie systemu. Pozostaje tylko pytanie, czy sami użytkownicy są gotowi do korzystania z niego tak, jak to zaplanowały zespoły wdrożeniowe. Zdarza się, że użytkownicy końcowi nie przeznaczają wystarczająco dużo czasu na nauczenie się obsługi oprogramowania. Szkolenia organizuje się jedynie w przerwach między codziennymi zadaniami. W efekcie przesuwa się termin oddania systemu do użytkowania, a pracownicy od samego początku nie potrafią „zaprzyjaźnić się” z oprogramowaniem.

Odniesienie sukcesu w długiej perspektywie implikuje pełne zaangażowanie personelu  w naukę korzystania z systemu ERP. Oznacza to w szczególności konieczność zaplanowania czasu na systematyczne rozmowy i komunikację z pracownikami i zespołem projektowym z firmy abas oraz zorganizowanie szkoleń dla użytkowników, których potrzebują do pracy z oprogramowaniem. Pierwszym sukcesem jest przyzwyczajenie użytkowników do wyglądu rozwiązania i nauczenie ich poruszania się po nowym systemie. Wtedy mogą zacząć poznawać jego niuanse, co wymaga ćwiczeń, prób i czasu.

Istnieje ryzyko, że jeśli użytkownicy nie będą czuć się dobrze po przejściu na nowe narzędzia nawigacyjne i nowe metody, łatwo będą popełniać błędy, a praca stanie się dla nich bardziej stresująca. Dlatego na naukę obsługi należy przeznaczyć odpowiednią ilość czasu, aby zadbać o wydajne korzystanie z oprogramowania i płynność procesów biznesowych.

Warto również dodać, że przygotowanie standardowych instrukcji roboczych (procedur operacyjnych) lub odpowiednich zaleceń dla określonych zadań oraz dostosowanie ich do swoich potrzeb, zapewni kontrolę nad nowymi procesami od samego początku. Pomoże to także użytkownikom zorientować się w systemie na etapie wdrożenia i pozwoli na zgłaszanie propozycji udoskonaleń lub napotkanych trudności.

Oprócz standardowych procedur operacyjnych we wprowadzaniu wydajnych procesów bardzo przydatne mogą być również przepływy pracy. Umożliwiają one menedżerom monitorowanie kroków wykonywanych przez pracowników i udostępniają im narzędzie do analizy wydajności, a tym samym oceniania i optymalizacji procesów.

Niezależnie od tego, jakie cele przyświecają klientowi wdrażającemu system abas ERP, należy pamiętać, że ćwiczenie czyni mistrza, a o sukcesie w dużej mierze decyduje zaangażowanie kierownictwa oraz pracowników. Osiągnięcie mistrzostwa w korzystaniu z najbardziej użytecznych funkcji zapewni realizację ambitnych celów biznesowych klienta.

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Technologiczne trendy kształtujące przyszłość systemów ERP w 2025

Współczesne przedsiębiorstwa produkcyjne muszą błyskawicznie dostosowywać się do ewoluujących warunków rynkowych. Wzrost oczekiwań w zakresie wydajności, elastyczności i bezpieczeństwa sprawia, że systemy ERP nieustannie ewoluują, aby sprostać nowym wyzwaniom. Rok 2025 to czas intensywnego rozwoju technologii takich jak sztuczna inteligencja, zaawansowana analityka czy mobilność systemów. Jak te innowacje wpłyną na funkcjonowanie biznesu? Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w ERP Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) oraz uczenia maszynowego w systemach ERP zyskuje na znaczeniu. Automatyzacja procesów, prognozowanie trendów oraz personalizacja usług to tylko niektóre z zalet, które wnoszą te technologie. Świetnym przykładem jest narzędzie do planowania produkcji – Abas APS (Advanced Planning and Scheduling) w Abas ERP, który dzięki zaawansowanym algorytmom pomaga optymalizować zasoby, minimalizować marnotrawstwo i podnosić efektywność operacyjną. Business Intelligence i zaawansowana analityka danych Nowoczesne systemy ERP coraz częściej oferują analizę danych w czasie rzeczywistym, dostarczając przedsiębiorstwom cennych informacji o ich działalności. Moduły Business Intelligence (BI) pozwalają na kompleksowy monitoring wyników finansowych, operacyjnych czy produkcyjnych, umożliwiając szybkie i świadome podejmowanie decyzji. To kluczowy element dla firm działających w dynamicznym i nieprzewidywalnym środowisku biznesowym. Modułowość, personalizacja i mobilność ERP Firmy poszukują dziś elastycznych rozwiązań, które można dopasować do indywidualnych potrzeb i skalować w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Stąd rosnąca popularność modułowych systemów ERP, pozwalających na łatwe integrowanie nowych funkcjonalności oraz dostosowanie oprogramowania do specyfiki działalności. Mobilność jest kolejnym kluczowym czynnikiem – współczesne ERP umożliwiają dostęp do kluczowych funkcji z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w dobie pracy hybrydowej i zdalnej. Możliwość zarządzania procesami w czasie rzeczywistym nie tylko zwiększa efektywność, ale także podnosi komfort codziennej pracy zespołów. Cyberbezpieczeństwo i zgodność z przepisami W czasach, gdy liczba cyberzagrożeń nieustannie rośnie, firmy przykładają coraz większą wagę do ochrony swoich danych. Nowoczesne systemy ERP oferują zaawansowane mechanizmy szyfrowania, kontrolę dostępu oraz zgodność z regulacjami prawnymi, co zwiększa bezpieczeństwo i buduje zaufanie użytkowników. Podsumowanie Systemy ERP, takie jak Abas ERP, są fundamentem cyfrowej transformacji w przemyśle. Wykorzystanie nowoczesnych technologii – od sztucznej inteligencji po zaawansowaną analitykę – umożliwia firmom efektywne zarządzanie zasobami, szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych. Dzięki tym innowacjom polskie przedsiębiorstwa produkcyjne nie tylko zwiększają swoją konkurencyjność, ale także dynamicznie rozwijają się w coraz bardziej wymagającym świecie biznesu. Sprawdź historie firm produkcyjnych które już czerpią korzyści z Abas ERP: Odlewnie Polskie S.A. – Wywiad z dyrektorem produkcji: Jak wyglądał proces produkcji przed wdrożeniem systemu, co się zmieniło w firmie Odlewnie Polskie S.A. (OPSA) od momentu wdrożenia oprogramowania Abas ERP, na czym dokładnie polega wsparcie i optymalizacja procesów produkcyjnych w Abas ERP. Grupa PGO S.A. – największa grupa przemysłowa wyspecjalizowana w produkcji odlewów i odkuwek w Polsce stawia informatyczny krok w przyszłość z Abas ERP. Protec sp. z o.o. o wieloletniej współpracy, celach biznesowych i zmianach wprowadzonych dzięki systemowi Abas ERP w wywiadzie z Abas Business Solutions Poland opowiada Kierownik działu IT w Protec. Tekra sp. z o.o. – Wdrożenie nowoczesnego systemu Abas ERP w spółce Tekra w celu automatyzacji pracy na poszczególnych działach produkcyjnych, cyfryzacji obiegu dokumentów, poprawy ogólnej wydajności pracy, redukcji źródła powstawania kosztów. Block Quote Ruland Engineering & Consulting – Abas ERP usprawnia kluczowe procesy zarządzania projektami, optymalizuje koszty produkcji i wspiera automatyzację całego łańcucha dostaw zakładu Ruland. Bruk sp. z o.o. – Spółka Bruk, jeden z największych producentów elementów betonowych na południu Polski. Dzięki inwestycji w system Abas ERP unowocześnia i automatyzuje zarządzanie i monitoring procesów planowania produkcji, usprawnia komunikację, redukując ryzyko wystąpienia nieoczekiwanych opóźnień w realizacji zleceń. Mueller Fabryka Świec S.A. – Abas we współpracy z kilkuosobowym zespołem firmy Mueller Fabryka Świec S.A., wdrożył swój system klasy ERP w 100% w trybie zdalnym. Tym osiągnięciem, Abas stawia przełomowy krok w kierunku cyfrowej transformacji przedsiębiorstw i zdalnej rzeczywistości. Kalenborn Polska – Grupa Kalenborn specjalizuje się w wykonywaniu całych projektów odpornych na wycieranie, elementów instalacji w postaci wykładzin dla rurociągów pneumatycznych, wykładzin mieszarek, kanałów, cyklonów, zsuwni, zbiorników, zwiększając ich niezawodność podczas pracy.
Technologiczne-trendy-kształtujące-przyszłość-systemów-ERP-w-2025-
Logo firmy Abas Business Solutions
zweryfikowano

5/5(2 głosów)

Abas Business Solutions

Nowoczesne oprogramowanie biznesowe dla sektora produkcyjnego


ABAS ERP
Dolnośląskie
+5
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
abas ERP dla produkcji to nowoczesne oprogramowanie posiadające zwinne i elastyczne komponenty, z pomocą których możesz optymalizować swoje codzienne procesy biznesowe......
rozwiń