System ERP w chmurze dla biura rachunkowego

Aby sprostać wyzwaniom pracy w biurze rachunkowym, konieczne jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji oraz bieżące aktualizowanie wiedzy. Niezbędna jest dobra organizacja zadań, dostosowanie się do różnych oczekiwań klientów, jak i umiejętność pracy pod presją czasu. W związku z tym, każde narzędzie, które może usprawnić codzienną działalność i odciążyć księgowych, rachmistrzów, kadrowych czy doradców podatkowych, jest niezwykle cenne. Jednym z takich rozwiązań jest technologia chmurowa, o czym przekonujemy w naszym case study ze współpracy z firmą MBR Księgowość.

InsERT dla biura rachunkowego

MBR Księgowość to krakowskie biuro rachunkowe, które swoją działalność rozpoczęło w 2016 roku. Świadczy ono pełną obsługę księgowo-kadrową dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek. Oprócz standardowych usług, swoim klientom oferuje również reprezentowanie przed urzędami, np. ZUSem czy Urzędem Skarbowym.

Swoje działanie MBR Księgowość opiera na indywidualnym podejściu do każdego zlecenia. Firma stawia na częsty kontakt ze zleceniodawcami, chce, aby byli oni świadomi zmian w zakresie rozliczania spółek, prowadzenia działalności czy prawa pracy. To z kolei wymaga pełnego zaangażowania, a tym samym – najlepszych narzędzi, które pozwolą zautomatyzować niektóre procesy i jednocześnie zoptymalizować czas pracy.

MBR Księgowość od samego początku korzysta z profesjonalnych produktów producenta systemów ERP: InsERT. Wybór ten podyktowany jest nie tylko popularnością rozwiązań tej firmy, ale także funkcjonalnościami, które spełniają wymogi ustaw podatkowych i rachunkowych. Korzystanie z zawsze aktualnego systemu ERP jest wręcz koniecznością w przypadku usług kadrowo-księgowych. Oferta InsERT dla biura rachunkowego spełnia najpilniejsze kryteria. Jak twierdzą właścicielki biura, jest to przyjazny w obsłudze program, jego aktualizacja nie sprawia problemów. Szczególne zadowolenie wzbudza Linia Pro ze wszystkimi swoimi nowinkami.

InsERT w chmurze – zalety dla biura rachunkowego

Decyzja o skorzystaniu z technologii chmurowej zapadła już na samym początku istnienia firmy. Biuro MBR Ksiegowość nie musiało zatem przechodzić migracji. Zakupioną licencję aplikacji ERP od razu powierzyło nam do zainstalowania w chmurze, co było podyktowane kwestiami bezpieczeństwa i logistyką – w biurze nie było przestrzeni na osobną serwerownię.

Przechowywanie danych w chmurze i tzw. zdalny dostęp do aplikacji jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem od posiadania własnego fizycznego serwera w biurze. Decydując się na własny sprzęt, Klient musiałby ponieść wydatki związane z zapewnieniem ochrony fizycznej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej. Nie wspominając o tym, że serwer, jak słusznie zauważył nasz Klient, zajmuje miejsce. Potrzebuje odpowiednich warunków temperaturowych do wydajnej pracy, bieżącego serwisowania, a także dodatkowych elementów infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych czy zapewnienia nieprzerwanej pracy serwera w razie awarii zasilania czy braku prądu.

Skorzystanie z oferty Itmation było odpowiedzią na wszystkie te potrzeby. W cenie abonamentu MBR Księgowość otrzymało stabilną i bezpieczną możliwość codziennej pracy z systemem ERP, niezależnie od lokalizacji.

Na przestrzeni ośmiu lat działalności, Klientowi zdarzało się rozwiązywać współpracę z różnymi dostawcami, jeżeli jakość ich usług nie była odpowiednia. Współpraca z Itmation zaś wygląda inaczej. Na wybór naszej oferty wpłynęła cena, jakość, szybki i łatwy kontakt. Z biegiem lat MBR Księgowość zdecydowało się także na poszerzenie usługi o opiekuna InsERT, który jest wsparciem w zakresie licencjonowania czy dobierania dodatkowych funkcjonalności aplikacji.

Podsumowanie

Jak Klient ocenia całokształt dotychczasowej współpracy z Itmation?

Usługa Itmation jest przede wszystkim wygodnym rozwiązaniem. Doceniamy jego bezpieczeństwo, dostęp do aplikacji ERP z każdego miejsca, co pozwala nam na pracę online oraz oszczędność miejsca w biurze. Mamy spokojną głowę o to, że ktoś czuwa nad bezpieczeństwem naszych danych. Nie trzeba przenosić serwerów przy przeprowadzkach, a te zdarzyły się u nas dotychczas pięć razy. Cenimy we współpracy z Itmation także szybki i łatwy kontakt, możliwość poszerzania wachlarzu usług. W razie problemów od razu otrzymujemy pomoc w rozwiązaniu.

Renata Cukierska

Współwłaścicielka , MBR Księgowość.

Przeczytaj również:

ERP

ERP w chmurze bez tajemnic

Decyzja o przeniesieniu systemu ERP do chmury może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza gdy nie ma się pełnej wiedzy na temat procesu migracji, kosztów i wpływu na codzienne funkcjonowanie firmy. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytania: jak długo potrwa wdrożenie, czy chmura jest bezpieczna, jakie będą koszty i jak przebiega integracja z innymi systemami? To naturalne wątpliwości, zwłaszcza gdy mowa o sercu operacyjnym firmy, jakim jest ERP. W Itmation S.A. przeprowadziliśmy ponad 1000 wdrożeń chmurowych systemów. Przez lata odpowiadaliśmy na setki pytań naszych Klientów. Postanowiliśmy zebrać je w jednym miejscu i stworzyć przewodnik, który pozwoli firmom lepiej zrozumieć proces migracji, a przede wszystkim – poznać zalety utrzymywania systemu firmowego w chmurze. Dlaczego firmy coraz częściej wybierają chmurowe ERP? Migracja do chmury to nie tylko zmiana technologiczna – to inwestycja w przyszłość firmy. Tradycyjne systemy ERP, instalowane na lokalnych serwerach, wiążą się z wysokimi kosztami utrzymania, koniecznością regularnych aktualizacji i ryzykiem awarii. Chmurowe rozwiązania eliminują wiele tych problemów, oferując większą dostępność, stabilność działania utrzymywanych systemów i nowoczesne standardy bezpieczeństwa. Jednak każda zmiana budzi pytania. Jak wygląda dostęp do systemu? Czy użytkownicy będą musieli się uczyć nowego interfejsu? Jak działa support w przypadku problemów? Czy integracja z dotychczasowymi narzędziami firmowymi będzie możliwa bez zakłóceń? To tylko niektóre z kwestii, które poruszamy w naszym e-booku. 50 pytań i odpowiedzi – przewodnik po kluczowych aspektach ERP w chmurze W naszym e-booku zawarliśmy 50 najczęściej zadawanych pytań, które pojawiają się w rozmowach z firmami, które rozważają zamianę serwera fizycznego na chmurę. Zamiast ogólników, dostarczamy im konkretne informacje, które pomogą w podjęciu świadomej decyzji. Wyjaśniamy m.in. ile czasu zajmuje migracja, jak wygląda dostęp do systemu firmowego w chmurze, jak podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa. Nie pomijamy również aspektów finansowych. Koszty chmurowego ERP często budzą wątpliwości – czy opłaca się bardziej niż tradycyjne rozwiązania? Jak wygląda model rozliczeń? Jakie są dodatkowe opłaty? To kluczowe kwestie, które mają wpływ na decyzję o wdrożeniu. Wszystkie pytania zapisaliśmy dokładnie w takiej formie, w jakiej zostały nam zadane. Ważny jest bowiem dla nas punkt widzenia Klientów i ich perspektywa patrzenia na biznes. Block Quote Dla kogo jest ten e-book? Nasz przewodnik został stworzony dla przedsiębiorców, menedżerów IT, właścicieli firm z sektora MŚP, biur rachunkowych czy ecommerce, którzy chcą lepiej zrozumieć wszystkie aspekty migracji do chmury. Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda proces wdrożenia, jakie są realne koszty i czy chmurowy ERP sprawdzi się w Twojej firmie, ten e-book dostarczy Ci kompletnych informacji. Link do pobrania Pobierz e-book „Twój system do zarządzania firmą w chmurze – 50 pytań i odpowiedzi” i sprawdź, czy ERP w chmurze Itmation to rozwiązanie dla Twojej firmy! [LINK DO POBRANIA]

Itmation

26 luty 2025

Obrazek wyróżniający dla 'ERP w chmurze bez tajemnic'