News
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Popularne
Główna
Orkiestracja i automatyzacja migracji danych w D365 F&O
Migracja danych to zawsze moment prawdy we wdrożeniu ERP. Od jej jakości zależy nie tylko poprawność informacji w nowym systemie, ale przede wszystkim spokojny start produkcyjny. W projektach nadmiernie przeciążonych ręcznymi działaniami ryzyko błędów i opóźnień rośnie z każdym cyklem migracyjnym. Dlatego firmy coraz częściej kierują uwagę na orkiestrację i automatyzację – podejście, które porządkuje proces i przenosi go na znacznie wyższy poziom efektywności. W 7F Technology Partners widzimy, jak klienci, którzy uporządkowali i zautomatyzowali ścieżkę migracji do D365 F&O, zyskują przewidywalność i pełną kontrolę nad danymi. To inwestycja, która zwraca się nie tylko przy uruchomieniu, ale także podczas późniejszych iteracji i stabilizacji systemu. Porządek w procesie Orkiestracja migracji danych w D365 F&O to centralne zarządzanie całym ciągiem działań – od ekstrakcji informacji ze starego systemu, przez ich transformację, aż po import. Krytyczne jest tu zachowanie właściwej sekwencji, zwłaszcza w przypadku encji zależnych. Typowym przykładem jest import klientów dopiero po wcześniejszym załadowaniu krajów czy adresów. Dynamics 365 dostarcza do tego natywne narzędzia: Data Management Framework, Data Projects oraz Data Jobs. Pozwalają one nie tylko uporządkować proces, ale także budować przewidywalną i spójną ścieżkę migracyjną, którą można konsekwentnie odtwarzać na kolejnych środowiskach. Automatyzacja na co dzień Kolejnym krokiem jest automatyzacja, która uwalnia zespoły projektowe od powtarzalnych czynności. Dzięki wykorzystaniu Azure DevOps, Power Automate czy skryptów PowerShell możliwe staje się uruchamianie pełnych cykli migracyjnych w tle, zgodnie z harmonogramem- choćby nocą. Po każdym przebiegu zespoły otrzymują raporty i alerty o ewentualnych błędach, co pozwala skupić uwagę na analizie wyników, a nie na manualnym odpalaniu importów. Takie podejście przyspiesza każdy kolejny sprint projektowy i zwiększa stabilność całego procesu. SharePoint jako elastyczne źródło danych Coraz więcej organizacji korzysta ze współdzielonych repozytoriów, takich jak SharePoint, jako miejsca przechowywania plików migracyjnych. Dzięki integracji opartej o Power Automate dane mogą być pobierane i importowane do D365 F&O bez ręcznego przenoszenia plików. Firmy zyskują dzięki temu pełne wersjonowanie, łatwiejsze zarządzanie aktualizacjami oraz przejrzysty proces zatwierdzania danych. W praktyce wpływa to na większą spójność między zespołami i lepszą kontrolę nad postępem migracji – szczególnie w środowiskach rozproszonych. Efekt dla biznesu Orkiestracja i automatyzacja migracji przekładają się na konkretne korzyści biznesowe. Czas wdrożenia ERP ulega skróceniu, ponieważ proces można powtarzać częściej i szybciej. Zmniejsza się liczba błędów wynikających z pracy manualnej. Każdy etap jest przejrzysty i udokumentowany, co ułatwia audyt oraz redukuje ryzyko powstawania wąskich gardeł. W perspektywie całego projektu takie podejście oznacza lepszą jakość danych, większą stabilność i mniejsze obciążenie kluczowych zespołów. Standard nowoczesnych wdrożeń Dla organizacji inwestujących w transformację cyfrową orkiestracja i automatyzacja migracji do D365 F&O stają się naturalnym standardem. Umożliwiają realizację wdrożenia w sposób powtarzalny, przewidywalny i zgodny z najlepszymi praktykami. W 7F Technology Partners pracujemy z klientami właśnie w taki sposób – łącząc orkiestrację, automatyzację oraz integrację z SharePoint i Power Automate. Dzięki temu proces migracji staje się nie tylko szybszy, ale przede wszystkim stabilniejszy i lepiej kontrolowany. To fundament, na którym można bezpiecznie budować dalszą digitalizację operacji.
ArturŁukajewicz
Dixstone przyspieszy globalną transformację offshore dzięki IFS Cloud
Wdrożenie IFS Cloud zwiększy efektywność działania i wesprze zrównoważony rozwój w globalnym portfelu usług energetycznych firmy. IFS, wiodący dostawca oprogramowania Industrial AI dla przemysłu, ogłosił dziś, że firma Dixstone wybrała platformę IFS Cloud. Rozwiązanie będzie wykorzystywane do modernizacji i ujednolicenia procesów w 10 krajach, obejmujących ponad 2 200 specjalistów. Dzięki Industrial AI Dixstone wzmocni bezpieczeństwo, innowacyjność i zrównoważony rozwój swojej działalności. Decyzja ta jest ważnym etapem cyfrowej transformacji firmy i potwierdza jej ambicję, by utrzymywać najwyższy poziom działania na każdym etapie łańcucha wartości w sektorze offshore ropy i gazu. Firma Dixstone, powołana została w celu skonsolidowania kompetencji Grupy Perenco w obszarze usług offshore, dostarcza zintegrowane rozwiązania w zakresie budowy, wierceń i usług dla pól naftowych, prac typu workover, usług morskich oraz wycofywania instalacji z eksploatacji (decommissioning). Firma stoi za przełomowymi projektami, takimi jak pierwszy w Wielkiej Brytanii test zatłaczania CO₂ w ramach Carbon Capture and Storage (CCS) oraz platforma do decommissioningu Obana – największa na świecie samopodnośna, ciężarowa jednostka typu jack-up w swojej klasie. Dynamiczny rozwój Dixstone wymagał nowoczesnej platformy cyfrowej, która nadąży za skalą ambicji biznesowych. Wybór IFS Cloud wynikał z głębokiej funkcjonalności branżowej, modułowej budowy oraz możliwości skalowania rozwiązania w złożonym, wielooddziałowym środowisku. Wdrożenie IFS Cloud zapewni Dixstone zaawansowaną kontrolę finansową nad projektami oraz pełny wgląd w realizację bogatego portfela zadań – od konwersji jednostek offshore, przez instalacje i usługi morskie, po decommissioning. Planowanie, realizacja i monitorowanie w czasie rzeczywistym umożliwią precyzyjne zarządzanie budżetami, harmonogramami i zasobami. Dzięki temu nawet najbardziej wymagające projekty będą realizowane terminowo, w ramach założonych kosztów i zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Równolegle Dixstone zyska spójne środowisko do zarządzania majątkiem dla globalnej floty wiertni, jednostek pływających i platform. Wykorzystując predykcyjne utrzymanie ruchu i scentralizowane dane o aktywach, firma będzie mogła maksymalizować dostępność urządzeń, wydłużać cykl życia kluczowych zasobów oraz reagować na potencjalne problemy, zanim wpłyną one na ciągłość operacji. Takie podejście realnie zwiększy efektywność i przewidywalność działań oraz wzmocni zaangażowanie Dixstone w kwestie bezpieczeństwa, ochrony środowiska i długoterminowego tworzenia wartości. Block Quote Block Quote Implementacja IFS Cloud jest spójna ze strategicznym ukierunkowaniem Dixstone na wysoką efektywność działania i długofalowy, zrównoważony rozwój. Integracja procesów w całym łańcuchu wartości E&P – od poszukiwań, przez eksploatację, aż po decommissioning – umożliwi firmie oferowanie modułowych, dopasowanych do potrzeb rozwiązań, które ograniczają wpływ na środowisko, a jednocześnie zwiększają wartość dostarczaną klientom na całym świecie. O firmie Dixstone Z siedzibą główną w Hoofddorp w Holandii, Dixstone jest spółką powiązaną z Grupą Perenco, specjalizującą się w zintegrowanych rozwiązaniach dla przemysłu. Dzięki obecności w 10 krajach i zespołowi ponad 2 000 doświadczonych specjalistów firma łączy bogate doświadczenie i innowacyjne podejście w obszarze usług inżynieryjnych, obejmując cały łańcuch wartości sektora ropy i gazu, a także projekty wykraczające poza ten segment.Od pierwszej konwersji tankowca w 2003 roku po dzisiejszą pozycję dużej, skonsolidowanej organizacji z dwiema własnymi stoczniami w Gabonie i Holandii, Dixstone oferuje szerokie portfolio usług, w tym budowę statków, konwersje wiertni i jednostek pływających, wiercenia i usługi offshore, decommissioning, utrzymanie oraz kompleksowe zarządzanie flotą morską. Wartości, którymi kieruje się Dixstone – współpraca, odpowiedzialność, bezpieczeństwo i innowacyjność – pozwalają firmie stale podnosić jakość wyników osiąganych dla klientów oraz budować kulturę rozwoju i zaangażowania wewnątrz organizacji.Dixstone aktywnie przyczynia się do ograniczania wpływu branży na globalne ocieplenie poprzez optymalizację zużycia energii oraz projektowanie nowej generacji wiertni i jednostek pływających o wysokich parametrach ESG. Firma wzmacnia również swoje zaangażowanie społeczne i prośrodowiskowe, nadając priorytet inicjatywom, które wspierają te cele. Dixstone jest jedną ze spółek sektora energetycznego należących do rodziny Perrodo.Dixstone posiada certyfikaty ISO 9001, 14001 oraz 45001.
IFS
Serwer w chmurze dla biura rachunkowego –poznaj zalety rozwiązania w chmurze
Biura rachunkowe pracują dziś na ogromnej liczbie danych: dokumentach księgowych, plikach JPK, deklaracjach, bazach klientów, korespondencji, raportach czy zestawieniach finansowych. W tradycyjnym modelu wszystkie te zasoby przechowuje się lokalnie – na serwerze stojącym w biurze, wymagającym regularnych kopii zapasowych, aktualizacji, konserwacji oraz zabezpieczeń. W praktyce oznacza to koszty, ryzyko awarii i konieczność posiadania osoby odpowiedzialnej za utrzymanie infrastruktury. Nic więc dziwnego, że coraz więcej biur decyduje się na przeniesienie swoich środowisk do chmury. Serwer w chmurze pozwala pracować szybciej, bezpieczniej i bardziej elastycznie – niezależnie od liczby pracowników i lokalizacji firmy. Serwer w chmurze dla biura rachunkowego – najważniejsze zalety Przeniesienie środowiska księgowego do chmury to nie tylko kwestia wygody. To realna przewaga operacyjna i bezpieczeństwo, którego wymagają współczesne biura rachunkowe. Bezpieczeństwo danych na poziomie korporacyjnym Chmura oferuje zabezpieczenia niedostępne w standardowych serwerach lokalnych – m.in. szyfrowanie danych, zaawansowane systemy wykrywania zagrożeń, monitoring 24/7 czy regularne kopie zapasowe. Dzięki temu biuro rachunkowe zyskuje wysoki poziom ochrony przed utratą danych, włamaniami i awariami sprzętu. Praca zdalna bez ograniczeń Księgowi mogą pracować z dowolnego miejsca – z domu, u klienta czy w delegacji. Wystarczy komputer lub tablet z dostępem do internetu. To ogromna przewaga w branży, w której liczy się szybka reakcja oraz możliwość obsługi klientów z różnych regionów Polski. Zgodność z przepisami i archiwizacja Serwery chmurowe spełniają wymagania RODO oraz standardy dotyczące przetwarzania danych finansowych. Automatyczne backupy oraz możliwość odtworzenia danych z dowolnego dnia ułatwiają prowadzenie archiwów oraz kontrolę nad dokumentacją. Oszczędność czasu i kosztów W modelu lokalnym trzeba kupować sprzęt, opłacać jego serwis, wymieniać dyski, dbać o aktualizacje i bezpieczeństwo. W chmurze te obowiązki przechodzą na usługodawcę – biuro rachunkowe płaci tylko za zasoby, z których faktycznie korzysta. Wydajność systemów księgowych Programy takie jak Subiekt, Rachmistrz, Optima, enova365 działają w chmurze płynniej, szybciej i są stale aktualne. Nie ma problemu z przeciążonym serwerem, brakiem miejsca na dysku czy spowolnieniami. Skalowalność Biuro zatrudnia dodatkowego księgowego? Rośnie liczba klientów? W chmurze wystarczy zwiększyć zasoby – bez inwestycji w nowy sprzęt. To duża przewaga w branży, gdzie liczba użytkowników i obciążenie systemu mogą zmieniać się sezonowo (np. okresy rozliczeń). Jak wygląda migracja biura rachunkowego do chmury? Dobrze przeprowadzona migracja jest szybka i bezpieczna. Proces zwykle wygląda tak: Analiza potrzeb – określenie liczby użytkowników, oprogramowania księgowego i wymagań dotyczących mocy serwera. Przeniesienie danych – migracja baz, dokumentów, programów i ustawień. Testy – sprawdzenie działania programów księgowych w chmurze. Uruchomienie środowiska – nadanie dostępów pracownikom i konfiguracja uprawnień. Wsparcie techniczne – usługodawca zapewnia monitoring, aktualizacje i pomoc 24/7. Dzięki temu biura rachunkowe mogą przejść na pracę w chmurze bez przestojów i utrudnień. Kto najbardziej skorzysta na serwerze w chmurze? Z tego rozwiązania korzystają zarówno jednoosobowe biura, jak i duże zespoły obsługujące setki klientów. Najwięcej zyskują: biura pracujące na wielu programach księgowych, firmy z rozbudowanymi zespołami, podmioty obsługujące klientów z całej Polski, biura, które chcą zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności z RODO, przedsiębiorstwa, które chcą uprościć koszty i procesy IT. Itmation – specjaliści od wdrożeń serwerów w chmurze dla biur rachunkowych Wśród firm wspierających biura rachunkowe w przechodzeniu do chmury szczególnie wyróżnia się Itmation – partner technologiczny, który od lat wdraża rozwiązania serwerowe dla księgowości. Itmation nie tylko przenosi programy takie jak Optima, Subiekt, enova365 czy Rachmistrz do bezpiecznej chmury, ale też dba o pełną konfigurację uprawnień, optymalizację środowiska oraz bieżące wsparcie użytkowników. Firma oferuje migrację „pod klucz” – od wstępnego audytu, przez przeniesienie danych, aż po szkolenie pracowników. Dzięki temu biura rachunkowe mogą bezpiecznie przejść na pracę w chmurze bez przestojów i ryzyka, a cała infrastruktura IT pozostaje pod stałą opieką specjalistów. Chmura jako naturalny kierunek dla księgowości Serwer w chmurze dla biura rachunkowego to rozwiązanie, które zwiększa niezawodność, bezpieczeństwo i wygodę pracy. Eliminując koszty infrastruktury, umożliwiając pracę zdalną i zapewniając zgodność z przepisami, chmura staje się standardem w nowoczesnej księgowości. Biura rachunkowe, które jeszcze nie korzystają z tego modelu, szybko dostrzegają korzyści po pierwszych testach – zarówno w codziennej pracy, jak i w obsłudze klientów. Jeśli księgowość ma działać szybciej, stabilniej i bez ryzyka, chmura jest najlepszym wyborem.
Itmation
Dlaczego enova działa wolno? Poznaj najczęstsze przyczyny i skuteczne rozwiązanie
System enova365 jest jednym z najpopularniejszych programów do obsługi księgowości, kadr i finansów. W wielu biurach rachunkowych to absolutna podstawa codziennej pracy. Problem pojawia się wtedy, gdy program zaczyna działać wolno: raporty generują się minutami, przełączanie modułów trwa wieczność, a użytkownicy skarżą się na „zawieszanie się” aplikacji. W efekcie spada produktywność, rośnie frustracja pracowników i zwiększa się ryzyko błędów. Warto więc zrozumieć, skąd biorą się te spowolnienia – i co zrobić, aby enova365 działała szybko i stabilnie. Najczęstsze powody, przez które enova działa wolno Stary lub przeciążony serwer enova365 mocno opiera się na pracy z bazą danych. Jeśli serwer SQL jest niewydajny, ma stare dyski HDD, zbyt mało RAM albo obciążone procesory, program zwalnia niezależnie od liczby użytkowników. Często problemem jest też to, że na jednym serwerze działa wiele innych usług, które „zjadają” zasoby. Brak regularnych aktualizacji Aktualizacje enova365 i SQL Servera nie są formalnością. Często eliminują błędy i optymalizują działanie programów. W praktyce jednak wiele biur rachunkowych odkłada je „na później”, co skutkuje spadkiem wydajności. Zbyt duże bazy danych W miarę rozwoju biura i przybywania klientów, bazy danych potrafią rosnąć do ogromnych rozmiarów. Jeśli nie są optymalizowane, indeksowane i regularnie czyszczone – enova365 zaczyna działać zauważalnie wolniej. Słaba sieć lokalna Część biur rachunkowych korzysta z enova365 w modelu klient-serwer. Jeśli sieć LAN jest wolna, niestabilna lub przeciążona, program zaczyna działać coraz wolniej lub traci połączenie. Praca zdalna przez VPN Wiele biur po pandemii przeszło na hybrydowy model pracy, jednak połączenia VPN często są wąskim gardłem. Przesyłanie danych enova365 przez takie kanały może wyraźnie spowalniać system. Zbyt wielu użytkowników na jednym środowisku Gdy liczba pracowników rośnie, a infrastruktura zostaje ta sama, obciążenie systemu przekracza możliwości serwera. Reakcją są lagi, błędy i częstsze przerwy. Czy można to naprawić lokalnie? Tak, ale zwykle oznacza to: zakup nowego serwera, migrację danych, modernizację sieci, kosztowne aktualizacje sprzętu, konieczność utrzymania własnej infrastruktury, backupów i zabezpieczeń. Dla wielu biur rachunkowych to duży wydatek oraz obciążenie organizacyjne. Dlatego coraz częściej wybierają rozwiązanie, które eliminuje te problemy całkowicie. Chmura Itmation – najszybszy sposób, aby enova365 działała szybko i stabilnie Dla biur rachunkowych, które chcą uniknąć problemów z wydajnością enovy, Itmationoferuje gotowe rozwiązanie: przeniesienie enova365 do profesjonalnej chmury zewnętrznej. Dlaczego to działa? Maksymalna wydajność i dedykowane zasoby Środowisko przygotowane przez Itmation korzysta z wysoko dostępnej infrastruktury, odpowiedniej ilości RAM i wydajnych procesorów. enova działa tu szybciej niż na większości lokalnych serwerów. Praca zdalna bez VPN i opóźnień Użytkownicy logują się do enova365 przez bezpieczny panel z dowolnego miejsca na świecie, bez tuneli VPN, które spowalniają transfer danych. Stałe aktualizacje i administracja Itmation dba o: aktualizacje enova365 i SQL, optymalizację baz danych, backupy, monitorowanie zasobów, szybkie reagowanie na problemy. Biuro nie musi już zajmować się technikaliami. Skalowalność – serwer rośnie razem z biurem Zatrudniasz nowych pracowników lub masz sezonowe zwiększenie pracy? Itmation zwiększa zasoby serwera jednym kliknięciem. Nie jesteś obciążony koniecznością zakupów sprzętu, a firma działa bez przestojów. Pełne bezpieczeństwo i zgodność z RODO Chmura Itmation oferuje: szyfrowanie danych, dostęp wielopoziomowy, backupy dzienne, tygodniowe i miesięczne, certyfikowane centra danych, monitoring poprawności działania infrastruktury oraz procesu backupowania danych 24/7. Dzięki temu biuro rachunkowe chroni dane klientów zgodnie z przepisami. enova działa wolno? Problemem najczęściej jest infrastruktura Wolno działająca enova365 to nie wina programu, lecz środowiska, na którym pracuje. Stary serwer, brak aktualizacji, przeciążenie lub słaba sieć – to główne źródła spowolnień. Zamiast inwestować w kosztowny sprzęt, biura rachunkowe coraz częściej wybierają przeniesienie enovy do chmury Itmation, zyskując: szybsze działanie, stabilność, bezpieczeństwo, pracę zdalną bez ograniczeń, brak problemów z utrzymaniem infrastruktury. To rozwiązanie, które pozwala księgowym skupić się na obsłudze klientów, a nie na walce z wolnym systemem.
Itmation
Narzędzia i dobre praktyki projektowe w kontekście wdrożeń Dynamics 365 Finance & Operations
Wdrożenie ERP to zawsze duże wyzwanie. W projektach Dynamics 365 Finance & Operations powodzenie zależy nie tylko od technologii, ale także od metodyki, pracy zespołu i świadomego wykorzystania narzędzi projektowych. To one porządkują działania, przyspieszają kluczowe etapy i minimalizują ryzyka, które w naturalny sposób pojawiają się przy złożonych transformacjach. Z perspektywy 7F Technology Partners widzimy, że dobrze zaplanowany projekt pozwala uniknąć niepotrzebnych opóźnień, błędów konfiguracji i problemów z adopcją systemu. Warto więc zadbać o solidny fundament, zanim wdrożenie wejdzie w operacyjną fazę. LCS jako centrum projektu Lifecycle Services pełni kluczową rolę w projektach D365 F&O. To platforma, która wspiera cały cykl życia wdrożenia: od zarządzania środowiskami i planowania migracji kodu po analizę wydajności i monitorowanie zgodności z dobrymi praktykami Microsoft. Dzięki temu praca zespołu przebiega w uporządkowany, przewidywalny sposób. BPM i jakość analizy Business Process Modeler pomaga zobrazować procesy biznesowe i powiązać je z funkcjonalnościami D365 F&O. W fazie analizy i testów jest to narzędzie o szczególnym znaczeniu, bo zapewnia odwzorowanie realnych procesów, a nie ich teoretycznych wyobrażeń. Dobrze przygotowana mapa procesów ułatwia późniejsze testowanie i skraca czas decyzyjny. DevOps, DMF i RSAT w pracy codziennej W operacyjnej części projektu na pierwszy plan wysuwa się Azure DevOps, który porządkuje zarządzanie zadaniami, backlogiem i wersjami. Równolegle Data Management Framework (pisaliśmy o tym tutaj) odpowiada za migrację i synchronizację danych między środowiskami, a RSAT automatyzuje testy regresyjne, obniżając koszty utrzymania jakości rozwiązania. To zestaw, który zwiększa kontrolę nad projektem i poprawia stabilność systemu. Automatyzacja migracji i transformacji danych Power Automate przyspiesza procesy ładowania danych i wspiera synchronizację D365 F&O z innymi systemami. Z kolei Power Query i makra VBA usprawniają transformację danych przed importem, czyniąc przygotowanie plików szybszym i bardziej powtarzalnym. W projektach, gdzie dane są jednym z największych wyzwań, te narzędzia znacząco odciążają zespół. Dobre praktyki, które robią różnicę Skuteczne wdrożenie ERP to w dużej mierze kwestia organizacji i komunikacji. Oto kilka zasad, które sprawdzają się w projektach D365 F&O: Zdefiniuj jasną strukturę ról i odpowiedzialności – zarówno po stronie klienta, jak i partnera wdrożeniowego. Stawiaj na iteracyjny model pracy – krótkie cykle wdrożeniowe (agile / hybrid agile) pozwalają szybciej weryfikować efekty i reagować na zmiany. Dokumentuj i waliduj procesy biznesowe – wykorzystuj BPM i scenariusze testowe, by upewnić się, że system odzwierciedla realne potrzeby organizacji. Zarządzaj danymi i wersjami środowisk – uporządkowane podejście do migracji i testów minimalizuje ryzyko utraty danych. Nie pomijaj fazy szkoleń i testów UAT – zaangażowanie użytkowników końcowych w proces testowania i akceptacji to klucz do sukcesu wdrożenia. Projekt jako inwestycja Wdrożenie D365 F&O to nie tylko konfiguracja nowego systemu. To szeroka transformacja organizacyjna, której skuteczność zależy od świadomego wykorzystania narzędzi i konsekwentnego trzymania się dobrych praktyk. Dobrze prowadzony projekt daje firmie przejrzystość, kontrolę ryzyk i fundament pod dalszą cyfryzację. Traktowany w ten sposób staje się inwestycją, a nie kosztem.
TomaszKempf
Więcej niż system HR – dlaczego interfejs Asseco HR robi różnicę
W świecie, gdzie każda sekunda ma znaczenie, a nadmiar informacji przytłacza, przewagę zyskują te narzędzia, które potrafią odciążyć człowieka. Wyobraź sobie system HR, który nie tylko przechowuje dane, ale rzeczywiście wspiera Twoją codzienną pracę. Który zamiast zmuszać do zapamiętywania skomplikowanych ścieżek w menu, sam podpowiada, co robić dalej. Który eliminuje frustrację z eksportowania danych do Excela, bo wszystkie analizy można zrobić na miejscu. W Asseco HR każdy element interfejsu powstał z myślą o różnych potrzebach – ale jednym celu: sprawić, żeby Twoja codzienne praca była bardziej przejrzysta, płynna i dostępna Kto skorzysta na dobrym interfejsie? Dział HR, który chce skupić się na ludziach, a nie na obsłudze zapytań.Menedżer, który potrzebuje dostępu do danych i decyzji tu i teraz – bez pośredników.Pracownik, który chce działać samodzielnie, bez czekania, bez maili, bez zbędnych kroków. Interfejs, który nie przytłacza, tylko pomaga Na pierwszy rzut oka system może wyglądać skomplikowanie – dziesiątki zakładek, wiele poziomów menu. Ale to tylko pozorna złożoność. Prawdziwą siłą Asseco HR jest pełna personalizacja środowiska pracy. Każdy użytkownik może w kilka kliknięć dostosować widok do własnych potrzeb: zorganizować własny układ okien; stworzyć zakładki z najczęściej używanymi funkcjami; zapisać najczęściej używane filtry i widoki; zbudować własne menu ulubionych słowników; ukryć to, co zbędne np. nieistotne kolumny – by widzieć tylko to, co ważne. To jak stworzenie własnego, spersonalizowanego „pulpitu HR” – bez pomocy IT. System ponadto uczy się użytkownika i daje mu wolność działania w obrębie przyjaznego interfejsu. Asystenci AI – inteligentna pomoc w pracy Nie musisz znać systemu, żeby z niego korzystać jak ekspert.W systemie Asseco HR znajdziesz trzech inteligentnych Asystentów AI, którzy rozumieją, co chcesz zrobić – i pomagają Ci to zrobić szybciej, łatwiej i bez stresu. To nie są klasyczne „boty pomocy”, tylko realne wsparcie w codziennej pracy: Asystent Osobisty: wykonuje czynności na Twoje polecenie – wystarczy, że wpiszesz „Zatrudnij pracownika” albo „Wydrukuj umowę pracownika”, a system otworzy właściwe okno, przeprowadzi Cię przez proces, pokaże kontekstową pomoc, a nawet zaproponuje powiązane artykuły. Udziela również informacji na podstawie danych dostępnych w bazie systemu – w czasie rzeczywistym. Asystent Pomoc i Dokumentacja: odpowiada na pytania wprost z dokumentacji systemu, artykułów AVP oraz dokumentów wewnętrznych organizacji, wskazuje odpowiednie instrukcje i prowadzi użytkownika krok po kroku. Asystent Wypełniania Formularzy: potrafi wypełnić dokument za Ciebie – np. wystarczy powiedzieć „Dodaj wniosek urlopowy na 01.12”, a system zrobi resztę. Dzięki temu użytkownicy nie muszą znać całego układu menu, przeszukiwać instrukcji czy zgadywać, gdzie kliknąć. Asystenci AI nie zastępują ludzi – oni uwalniają ich potencjał, pozwalając robić więcej w krótszym czasie. Komunikacja w kontekście pracy: Wbudowany czat wewnętrzny to coś więcej niż zwykły komunikator. Pozwala: udostępniać analizy i widoki z systemu bezpośrednio w rozmowie, dodawać zrzuty ekranów i linki do konkretnych rekordów, inicjować rozmowy kontekstowe – dotyczące konkretnych działań, pracowników czy dokumentów. To funkcjonalność, która rozwija kulturę otwartej komunikacji, nawet w rozproszonych zespołach. Analizy bez eksportu do Excela Działy kadr często słyszą pytania: Ile mamy kobiet i mężczyzn w poszczególnych działach? Ile kosztowały premie w dziale produkcji? Które stanowiska generują największe koszty? W Asseco HR to kilka kliknięć: klikasz prawym przyciskiem → „Grupuj po kolumnie” dodajesz dowolne filtry (np. tylko angaże, tylko premie) otrzymujesz sumy, zestawienia i wykresy Dodatkowo: możesz to zapisać jako swój przekrój – na stałe udostępnić go koleżance z zespołu lub menedżerowi, dodać komentarz, zrzut ekranu lub nawet aktywny link do rekordu. To otwiera drogę do kultury dzielenia się wiedzą, a nie trzymania wszystkiego w „swoim Excelu”. Raporty i wydruki gotowe na prezentację Przygotowałeś zestawienie kosztów w systemie HR i chcesz je szybko pokazać zarządowi? Możesz wygenerować wykres bezpośrednio z systemu Wyeksportować go do HTML-a lub PDF-a Wysłać go jako załącznik w czacie – razem z kontekstem, screenem i linkiem do rekordu Efekt? Jeden system, który łączy dane, analizę i komunikację. Na koniec: technologia to nie cel. To wsparcie. Asseco HR nie powstał po to, żeby robić wrażenie ekranami i ilością zakładek. To narzędzie, które: obniża próg wejścia dla nowych użytkowników przyspiesza codzienną pracę dzięki intuicyjnemu interfejsowi eliminuje potrzebę eksportu do zewnętrznych narzędzi dostosowuje się do indywidualnych potrzeb każdego pracownika Dobry interfejs to fundament – bez niego nawet najlepsze funkcje pozostają niedostępne dla przeciętnego użytkownika. Asseco HR powstał po to, by dać Ci kontrolę nad codziennością – i spokój, że wszystko masz pod ręką.
Asseco BS
Data Management Framework w praktyce – jak efektywnie zarządzać danymi w D365 F&O
W świecie nowoczesnych systemów ERP dane pełnią rolę fundamentu decyzji biznesowych. To od ich jakości i spójności zależy, czy procesy finansowe, logistyczne czy sprzedażowe będą działać przewidywalnie i bez zakłóceń. W Dynamics 365 Finance & Operations centralnym narzędziem wspierającym ten obszar jest Data Management Framework. Z perspektywy 7F Technology Partners DMF to jeden z tych elementów, które w praktyce pokazują, jak bardzo praca z danymi potrafi usprawnić codzienne funkcjonowanie organizacji. Aby jednak w pełni wykorzystać jego potencjał, warto zrozumieć, jak działa na poziomie operacyjnym i jakie nawyki najmocniej zwiększają jego skuteczność. Encje jako wspólny język danych DMF opiera się na Data Entities – encjach, które reprezentują konkretne obiekty biznesowe, takie jak klienci, dostawcy, produkty czy zamówienia. Dzięki temu użytkownik nie musi znać struktury bazy danych; pracuje na pojęciach, które zna z procesów. System dostarcza setki gotowych encji, ale umożliwia również tworzenie własnych, co daje dużą elastyczność i pozwala dopasować narzędzie do specyfiki firmy. W praktyce oznacza to, że nawet rozbudowane modele danych można obsługiwać w sposób ujednolicony i powtarzalny. Projekty danych w codziennym użyciu Sercem pracy z DMF są Data Projects, które definiują proces importu lub eksportu danych. W ramach projektu określamy, z jakiej encji korzystamy, jakiego używamy pliku źródłowego i jaki format będzie wykorzystany – Excel, CSV, XML lub ZIP. Proces importu przebiega według stałego schematu: wybór encji, mapowanie kolumn, walidacja, przetwarzanie i analiza wyników. Eksport działa analogicznie, z tą różnicą, że wskazujemy dane do wyciągnięcia i lokalizację docelową, np. Azure Blob Storage, SharePoint lub zwykły plik do pobrania. Taki mechanizm pozwala budować powtarzalne, przewidywalne procesy i odciążać zespoły, które na co dzień polegają na aktualnych danych operacyjnych. Dobre przygotowanie danych Większość wyzwań przy imporcie wynika z jakości danych wejściowych. Błędne formaty, brakujące wartości czy niespójności biznesowe potrafią zablokować cały proces. Dlatego kluczowym elementem pracy z DMF jest właściwe przygotowanie plików – z odpowiednimi strukturami, jednostkami i obowiązkowymi polami. W praktyce oznacza to nie tylko poprawę plików, ale również budowanie świadomości w zespołach odpowiedzialnych za dane, że ich jakość bezpośrednio wpływa na powodzenie operacji w systemie. Szablony, które porządkują pracę Data Templates to narzędzie, które znacząco usprawnia migracje i powtarzalne importy. Szablony grupują encje w logiczne zestawy – na przykład dla obszarów finansowych lub magazynowych – dzięki czemu łatwiej zachować spójność między kolejnymi etapami projektu i między środowiskami. To prosty sposób na standaryzację pracy z danymi, który szczególnie doceniają zespoły pracujące przy rolloutach lub utrzymaniu systemu. Kontrola i reakcja na błędy DMF udostępnia mechanizmy monitorowania statusów zadań oraz logi, które pozwalają szybko identyfikować błędy. Informacje o liczbie przetworzonych rekordów, czasie wykonania oraz przyczynach niepowodzeń dają transparentny obraz tego, co wydarzyło się w trakcie importu lub eksportu. W praktyce to narzędzie pozwalające nie tylko wykryć błąd, ale również usprawnić cały proces – zwłaszcza gdy operacje są wykonywane często i obejmują duże wolumeny danych. Automatyzacja, czyli mniej operacji ręcznych Recurring Data Jobs umożliwiają harmonogramowanie cyklicznych zadań, takich jak codzienne eksporty do systemów zewnętrznych czy regularne zasilanie danych referencyjnych. Automatyzacja zmniejsza liczbę ręcznych operacji i ogranicza ryzyko pomyłek, jednocześnie zapewniając aktualność danych w całym ekosystemie aplikacji. Na zakończenie Data Management Framework nie jest wyłącznie narzędziem technicznym – to kluczowy element zarządzania danymi w D365 F&O. Umożliwia powtarzalne migracje, wspiera integracje i podnosi jakość danych w organizacji. Dobrze skonfigurowany DMF staje się solidnym fundamentem dla dalszej cyfrowej transformacji i sprawnego wykorzystywania danych w codziennych operacjach biznesowych. To dobry moment, aby zastanowić się, na ile Twoje procesy pracy z danymi są uporządkowane i przewidywalne – bo właśnie tam zaczyna się realna efektywność DMF.
TomaszKempf
KSeF w Comarch: od papieru do przewagi konkurencyjnej – wywiad z CFO
W wywiadzie z Adamem – Dyrektorem Finansowym, Głównym Księgowym i integratorem rozwiązań Comarch ERP – rozmawiamy o tym, jak KSeF zmienia obieg dokumentów, wpływa na rolę księgowości oraz może stać się realnym źródłem przewagi konkurencyjnej, a nie tylko „kolejnym obowiązkiem”. Z rozmowy dowiemy się m.in., jak wygląda dojrzałość integracji KSeF z ERP (XL, Optima), jak połączyć KSeF z DMS, jak podejść do scenariuszy awaryjnych oraz jakie konkretne kroki wykonać, by wykorzystać KSeF jako impuls do automatyzacji finansów i zakupów. Adamie, od początku powtarzasz, że dobrze wdrożony KSeF może stać się źródłem przewagi konkurencyjnej. Dlaczego widzisz w nim więcej szans niż problemów? Adam:Z perspektywy finansów – a sam jestem Dyrektorem Finansowym i Głownym księgowym- KSeF jest przede wszystkim narzędziem porządkującym dane. Kończy się era PDF-ów, ręcznej dekretacji, różnych maili i duplikatów. Dzięki temu tworzy się ogromny potencjał pod automatyzację. Znikają problemy, które dziś są czysto operacyjne : opóźnienia, pomyłki, rozbieżne wersje dokumentów. Ksef wprowadza nowy standard, centralizacja i wysoka jakość danych to fundament pod szybszy obieg kosztów, pełną kontrolę nad zobowiązaniami, windykacją i cash flow. Uwierz mi że problemy wdrożeniowe miną a korzyści pozostaną na lata. W firmach, które potrafią mierzyć koszty błędów i opóźnień, skala oszczędności jest szokująca – widziałem to już u niektórych klientów . Z punktu widzenia integratora systemów Comarch ERP, jak dziś oceniasz dojrzałość integracji z KSeF w ERP XL i Optima? Czy to już rozwiązanie typu plug & play, czy nadal wymaga indywidualnego dopasowania do procesów firm? Adam:Integracje są już stosunkowo dojrzałe, ale nie są plug & play i w mojej ocenie nie powinny być. Każda firma ma inny obieg kosztów, inny poziom akceptacji dokumentów i inne źródła danych. Comarch dostarcza solidny fundament techniczny, ale zawsze wymaga to dopasowania do organizacji. Nic samo się nagle nie zrobi. Każde wdrożenie KSeF trzeba rozpocząć od audytu: gdzie dokument powstaje, jak jest akceptowany, jak jest opisywany i blokowany kosztowo. Jak w GECOS rozwiązaliście kwestie autoryzacji i tokenów? Czy firmy mogą bezpiecznie delegować uprawnienia bez uciążliwego podpisywania każdej faktury? Adam:Wysyłka faktur odbywa się automatycznie z poziomu ERP. Co do kosztów pojawić się mogą modele pakietowe lub za paczki dokumentów. Warto sprawdzić w Comarch lub i innych producentów szczegóły. Firmy o dużych wolumenach będą musiały dobrać optymalny model. Delegowanie uprawnień do wysyłek z modułu sprzedaży jest standardem w Comarch. Dzięki temu CFO nie musi logować się do każdego dokumentu Z perspektywy głównego księgowego – jak KSeF wpływa na obieg dokumentów? Czy widzisz potencjał łączenia go z systemami DMS, by automatycznie wiązać faktury z zamówieniami czy dokumentami magazynowymi? Adam:KSeF pozwala automatycznie wiązać faktury z zamówieniami, PZ, WZ i workflow. Z punktu widienia księgowości oznacza to koniec ręcznej pracy i pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów.W modelu KSeF + DMS księgowość wchodzi na znacznie wyższy poziom. Moim zdaniem to największy procesowy skok w polskich firmach od dwóch dekad. W wielu branżach faktura to tylko część procesu – są zaliczki, korekty, eksport. Czy KSeF jest technicznie gotowy na takie scenariusze? Adam:Tak, system obsługuje kluczowe scenariusze. Największe wyzwanie leży po stronie systemu ERP albo systemu F/K aby dane były spójne z procesami logistycznymi i sprzedażowymi. KSeF działa poprawnie – pytanie, czy firma działa poprawnie😊 Jeśli jest pewien bałagan procesowy , a w jakiej firmie go nie ma, Ksef ujawni go błyskawicznie, a księgowi będą musieli na to zareagować i nie ukrywam bezpośrednio skorzystać. Coraz częściej mówi się o KSeF jako o fundamencie automatyzacji i raportowania w czasie rzeczywistym. Czy faktycznie może się stać częścią szerszej transformacji finansów w ERP? Adam:KSeF umożliwia raportowanie finansowe niemal w czasie rzeczywistym, lepszy cash flow, automatyczną dekretację i analitykę zakupów. To przejście od księgowości retrospektywnej do powiedziałabym nawet lepszego przewidywania finansów. Zwiększy się rola księgowego bo będzie partnerem dla Zarzadu bo decyzje finansowe w końcu są oparte na danych tu i teraz. W GECOS opracowaliście usługę pakietów wsparcia KSeF. Czym różni się od klasycznej integracji? To tylko pośrednik między ERP a KSeF, czy raczej pełne środowisko z kontrolą, archiwum i logowaniem? Adam:Rozwiązanie to można nazwać Ksef as a Service to nie tylko integracja, ale pełna usługa: monitorowanie, przechowywanie dokumentów, obsługa błędów, dashboardy i API. To outsourcing całego procesu KSeF, a nie tylko przesyłanie faktur. Firmy nie chcą martwić się o technologię, bezpieczeństwo, update’y czy pojemność archiwów. KSeF-as-a-Service daje CFO święty spokój i w pewien spsob zabezpiecza firmę na pewno w tym pierwszym gorącym okresie poczatkowym Co dziś najbardziej blokuje pełne wdrożenia KSeF w firmach – technologia, organizacja czy może mentalność użytkowników? Adam:Zdecydowanie nastawienie uzytkowników.Ksiegowi są zawsze nieufni wobec nowych rozwiązań i mają ku temu dobre powody patrząc wstecz na wszelkiego rodzaju Nowe Łady 😊 Natomiast KSeF według mnie jest dobrze przygotowany, technologia jest gotowa, integratorzy i twórcy systemów księgowych czy ERP służą pomocą . Największym problemem jest obawa przed zmianą i konieczność uporządkowania procesówNajmocniejszy opór generuje hasło: „po co zmieniać coś, co działa?” Przecież papierowe faktury sa ok można je zawsze zeskanować Tylko że to, co działa, często kosztuje 200 roboczogodzin miesięcznie. KSeF robi to w 2 minuty. To może być traktowane jako realne zagrozenie dla księgowych ale tak jak powiedziałem uwolniony czas sposowduje ze księgowy stanie się strategicznym partnerem do rozmow z zarządem A co w przypadku awarii KSeF? Jak wygląda scenariusz awaryjny – czy można dalej wystawiać faktury i zsynchronizować je później bez utraty numeracji i spójności danych? Adam:Można wystawiać faktury dalej – ERP buforuje dokumenty i wyśle je po przywróceniu działania systemu. Kluczowe jest prawidłowe ustawienie numeracji i integracji. Dobre zdrożenie musi zawierać test awaryjny i politykę numeracji. Bez tego podczas pierwszego przestoju zrobi się koszmar: duplikaty, błędy, korekty, spory z klientami. Na koniec – jakie trzy kroki poleciłbyś firmom, które chcą nie tylko wdrożyć KSeF, ale wykorzystać go jako impuls do automatyzacji procesów finansowych i zakupowych? Adam: Po pierwsze warto zrobić dobry Audyt procesów finansowych i zakupowych. Zweryfikować jakie dane mamy w systemie księgowym czy ERP i ich uporządkowanie Po drugie najlepiej zdefiniować sobie nowe procesy przy Integracja KSeF z DMS czy jakimś systemie BPM , w razie czego integratorzy na pewno pomogą , na pewno warto rozważyć dokupienie systemu DMSTo idealne ramy projektowe. Jeśli firma zrobi te trzy kroki, stopień automatyzacji wzrośnie skokowo Jak jest rozwiązana kwestia wysyłania faktur do KSeF konkretnie w rozwiązaniach Comarch? Mówi się o tym, że będą jakieś opłaty związane z wysłaniem FV, czy to per dokument czy jako „paczki”? Adam:Wysyłka faktur odbywa się automatycznie z poziomu ERP. Co do kosztów – pojawić się mogą modele pakietowe lub za paczki dokumentów. Firmy o dużych wolumenach będą musiały dobrać optymalny model. To sprawa mocno indywidualna
AdamŚmiglewski
Wiodący dystrybutor produktów spożywczych dla branży HoReCa znacząco usprawnił obsługę klientów dzięki gruntownej reformie swojej platformy e-Commerce. To przykład, który pokazuje, że dobrze zaprojektowany system B2B potrafi realnie odciążyć zespoły handlowe i uporządkować współpracę z klientami biznesowymi. Serdecznie zapraszamy na bezpłatne webinarium, podczas którego Kuchnie Świata opowiedzą, jak dzięki systemowi Asseco B2B udało im się zautomatyzować kluczowe procesy współpracy z […]
