Szpitale mają dodatkową szansę na pozyskanie dofinansowania w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Ministerstwo Zdrowia ogłosiło przedłużenie terminu składania wniosków w ramach komponentu D1.1.2 do 30 maja 2025 roku. To dobra wiadomość dla jednostek ochrony zdrowia planujących inwestycje w cyfryzację i modernizację infrastruktury IT. Nadal można ubiegać się o środki m.in. na: modernizację systemów HIS i zakup nowoczesnego sprzętu IT, wdrożenie narzędzi dla pacjentów, takich jak ePortal, mPacjent czy eKiosk, wykorzystanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji wspierających pracę lekarzy, digitalizację dokumentacji medycznej oraz integrację z systemem P1, połączenie z platformami e-Zdrowia i repozytorium EDM, wzmocnienie cyberbezpieczeństwa i ochrony danych pacjentów. Firma Simple S.A. oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu i realizacji projektów zgodnych z wymaganiami KPO – od opracowania fiszki projektowej po pełne wdrożenie. Co ważne, z możliwości dofinansowania mogą skorzystać także szpitale funkcjonujące w ramach sieci, nawet jeśli nie złożyły dotąd formularza zgłoszeniowego. Zainteresowane jednostki mogą skontaktować się z przedstawicielami Simple S.A., aby uzyskać szczegółowe informacje i rozpocząć proces aplikacyjny: kontakt@simple.com.pl

Wojskowa Akademia Techniczna (WAT), we współpracy z firmą Axians, zakończyła pierwszy etap wdrożenia systemu ERP SAP S/4HANA na swojej uczelni— w rekordowym czasie dziewięciu miesięcy. To kolejna instytucja akademicka, która wspólnie z Axians realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań SAP. Projekt obejmował szeroki zakres prac — aż 12 modułów funkcjonalnych i został zrealizowany w ambitnych, z góry określonych terminach. Skala i tempo prac wymagały ścisłej współpracy, elastyczności i eksperckiego podejścia zespołu Axians oraz ponad 300 żołnierzy i pracowników Akademii. Nowy rozdział cyfryzacji w WAT Wojskowa Akademia Techniczna to dziś ponad 9 tys. studentów w tym od nowego roku akademickiego ponad 4 tys. podchorążych i ponad 2 tysiące pracowników, a co za tym idzie – wiele systemów informatycznych, jeszcze większa ilość danych i procesów, które należało zintegrować. Tak duża skala działalności wymagała solidnego przygotowania jeszcze na etapie planowania i precyzyjnego przeprowadzanie analizy przedwdrożeniowej, która okazała się kluczowa przy realizacji projektu. Pierwsze rozmowy wewnątrz uczelni na temat zwiększających się potrzeb w zakresie systemu ERP rozpoczęły się już w 2020 r. Po analizie dostępnych na rynku rozwiązań oraz konsultacjach z przedstawicielami innych uczelni, które przeszły podobne zmiany w obszarze systemu ERP, władze WAT-u zdecydowały się na zastąpienie rozwiązania Egeria Comarch technologią SAP. Wybór sprawdzonego i powszechnie wykorzystywanego w szkolnictwie wyższym rozwiązania podyktowany był głównie koniecznością zapewnienia najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa i zgodności z wymaganiami instytucji publicznych. Równie istotne okazało się wybranie doświadczonego partnera technologicznego, który zapewnił sprawną implementację. Block Quote Największe wyzwania podczas wdrażania Struktura organizacyjna tak złożona jak ta w wojskowej uczelni technicznej wymagała od nowego systemu możliwości integracji kluczowych procesów wewnątrz uczelni wraz ze współpracującymi jednostkami, m.in. ze strukturami Ministerstwa Obrony Narodowej czy jednostkami naukowymi. Uczelni zależało też na rozwiązaniu skalowalnym, którego nie trzeba będzie zmieniać wraz z rozbudową czy dodaniem nowych funkcjonalności. Zakres wdrożenia objął kluczowe obszary działalności WAT – finanse, logistykę, HR i kontroling. Block Quote Korzyści z wdrożenia nowego systemu i plany na przyszłość na WAT Na uczelni odbyły się już szkolenia z obsługi nowego systemu, a pracownicy otrzymali instrukcje dotyczące każdego modułu. System został uruchomiony w środowisku produkcyjnym i już przynosi pierwsze wymierne korzyści, np. za pośrednictwem interfejsu FIORI tylko do końca marca złożono 3762 różne wnioski. W terminie odbyły się także rozliczenia ZUS czy VAT w ramach uczelni. Wdrożenie nowego systemu oznaczało dla placówki duże zmiany, nie tylko technologiczne, ale i organizacyjne. Jedną z nich jest przejście na elektroniczny obieg dokumentów PIT czy informatyzacja faktur zakupowych, co pozwala znacznie usprawnić procesy, zwiększyć przejrzystość działań i wygenerować duże oszczędności w dłuższej perspektywie. Nowy system otwiera również możliwości integracji z innymi kluczowymi platformami, jak USOS (system do obsługi studentów) czy repozytorium danych o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym POL-on. Block Quote Współpraca z Wojskową Akademią Techniczną to projekt o charakterze długofalowym, którego celem jest kompleksowe wsparcie uczelni w procesie transformacji cyfrowej. Przed Axians realizacja drugiego etapu wdrożenia, który obejmie optymalizację już funkcjonujących rozwiązań, a także uruchomienie kolejnych modułów systemu SAP: FI-TV, PM, CRU i ECM by OpenText, odpowiedzialne za podróże służbowe, gospodarkę remontową i Centralny Rejestr Umów, a także aplikacji SAP Analytics Cloud – raportowanie. Po zakończeniu wdrożenia, Axians IT Services Poland zapewni uczelni pełne wsparcie w ramach serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego, który będzie świadczony przez okres 36 miesięcy. Block Quote

Jesteśmy dumni, że nasza rodzina poszerzyła się o nowego członka. Do Grupy Symfonia dołączyła spółka inEwi, ekspert w dostarczaniu najnowocześniejszych rozwiązań HR.  inEwi, podobnie jak Symfonia, stawia na cyfryzację małych i średnich przedsiębiorstw. Spółka specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania do ewidencji czasu pracy i planowania grafików, a także w zarządzaniu elektronicznym obiegiem dokumentów związanych z nieobecnościami i delegacjami. Dwukrotnie uhonorowana statuetką Symbol Innowacji, firma nieustannie poszerza granice technologiczne w sektorze HR, inwestując w zaawansowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji. Jej narzędzia AI do tworzenia grafików, inteligentnego rozpoznawania twarzy i wykrywania nadużyć umożliwiają organizacjom dostosowanie struktur HR do dynamicznych zmian rynkowych.  Naszym wspólnym celem jest tworzenie kompleksowych, bezpiecznych i innowacyjnych rozwiązań, które wprowadzą harmonię i uwolnią potencjał potrzebny firmom do stabilnego rozwoju. 

Najlepsza-platforma-sprzedażowa-dla-Twojego-e-commerce

Najlepsza platforma sprzedażowa dla Twojego e-commerce

Dowiedz się więcej
Automatyzacja-procesów-produkcji-mebli-dzięki-systemowi-ERP

Automatyzacja procesów produkcji mebli dzięki systemowi ERP

Dowiedz się więcej
Priority-ERP-z-Polish-Localisation-Pack

Priority ERP z Polish Localisation Pack

Dowiedz się więcej
Obrazek wyróżniający wpisu 'Praktyczna automatyzacja księgowości – Sposób na sukces cyfryzacji kluczowych procesów'

Praktyczna automatyzacja księgowości – Sposób na sukces cyfryzacji kluczowych procesów

Dowiedz się więcej
OMS-Efektywna-obsługa-klienta-i-optymalizacja-procesów

OMS – Efektywna obsługa klienta i optymalizacja procesów

Dowiedz się więcej

Główna

Traceability – na czym polega i jak działa ten system

Traceability – na czym polega i jak działa ten system?

System traceability pozwala śledzić każdy etap powstawania produktu. To narzędzie, które zwiększa bezpieczeństwo, optymalizuje procesy i pomaga spełniać regulacje prawne. Dowiedz się, czym dokładnie jest traceability, jak działa oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie. Traceability – co to jest? Traceability, czyli identyfikowalność, to zdolność do monitorowania i rejestrowania wszystkich etapów procesu wytwórczego. W praktyce oznacza to, że każdy element produkcji – od surowców, przez komponenty, aż po gotowy wyrób – może być jednoznacznie zidentyfikowany i odtworzony. Działanie systemu traceability opiera się na nadawaniu unikalnych identyfikatorów każdej partii lub nawet pojedynczej sztuce produktu. Informacje te są gromadzone w bazie danych i mogą być wykorzystane w dowolnym momencie do analizy lub audytu. System traceability stosowany jest w wielu branżach – od spożywczej i farmaceutycznej po motoryzacyjną i elektroniczną. Jego głównym celem jest zapewnienie jakości, bezpieczeństwa i zgodności z normami oraz przepisami prawa. Jak działa system traceability? System traceability składa się z kilku głównych elementów: oznaczenie i identyfikacja – każdy surowiec, komponent czy produkt otrzymuje unikalny kod (np. QR, RFID, numer seryjny); rejestracja danych – system zbiera informacje o procesie produkcji, takich jak parametry maszynowe, czas obórki czy warunki przechowywania; monitorowanie procesu – traceability w produkcji pozwala śledzić cały cykl życia produktu, co umożliwia szybkie wykrycie ewentualnych błędów; analiza i raportowanie – w przypadku reklamacji lub konieczności wycofania partii z rynku, system pozwala na szybkie namierzenie problemu. Korzyści z traceability w produkcji – dlaczego warto zainwestować w identyfikowalność produktu? Śledzenie produkcji staje się coraz popularniejsze, ponieważ przynosi firmom wyraźne korzyści. Jakie? Poprawa jakości – dzięki traceability firmy mogą lepiej kontrolować jakość swoich wyrobów. W przypadku wykrycia wady możliwe jest szybkie namierzenie źródła problemu, a następnie jego eliminacja. Zgodność z przepisami – w wielu branżach system traceability jest niezbędny do spełnienia wymogów prawnych. Zgodnie z rozporządzeniem nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 28 stycznia 2022 trzeba je stosować w sektorach żywności, pasz i zwierząt hodowlanych, a także dodatków do żywności. Efektywność operacyjna – przedsiębiorstwa wykorzystujące traceability mogą lepiej zarządzać magazynami, produkcją i logistyką, co przekłada się na niższe koszty. Ochrona marki – szybka identyfikacja wadliwych partii pozwala uniknąć negatywnych skutków wizerunkowych i strat finansowych związanych z reklamacjami. Lepsza kontrola jakości, mniejsze ryzyko i możliwość optymalizacji produkcji sprawiają, że inwestycja w system traceability może być niezwykle korzystna dla Twojego biznesu. W efekcie zwiększyć można zarówno zyski, jak i zadowolenie klientów. Według ekspertów GECOS każda firma może zyskać na wdrożeniu AI, ale kluczowe jest określenie, gdzie przyniesie to największe korzyści. Nasz audyt AI pomaga zidentyfikować obszary o największym potencjale do optymalizacji i automatyzacji. W jakich branżach sprawdza się traceability w produkcji? Zapewnienie śledzenia produkcji jest kluczowe dla bezpieczeństwa żywności. Pozwala to na szybkie wycofanie skażonych produktów i zapewnienie zgodności z regulacjami sanitarnymi. To jednak nie jedyna branża, która korzysta z tego typu systemów. Traceability stosuje się też w produkcji: środków farmaceutycznych – leki muszą być śledzone na każdej fazie produkcji i dystrybucji, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i zgodność ze standardami; kosmetyków – podobnie jak w przypadku leków, traceability w produkcji kosmetyków pozwala zapewnić bezpieczeństwo oraz niezmienną jakość ich użytkownikom; samochodów – traceability pozwala na identyfikację komponentów, co ułatwia zarządzanie ewentualnymi akcjami serwisowymi i podnosi poziom bezpieczeństwa; elektroniki – identyfikowalność produktu w procesie wytwarzania pozwala go optymalizować oraz wyłapywać kosztowne błędy. Ponadto systemy tego typu mogą się sprawdzać w wielu innych branżach – nie tylko na etapie produkcji, ale też np. w dziedzinie logistyki i dostaw. Traceability a systemy ERP System traceability może być integralną częścią oprogramowania ERP, co pozwala na kompleksowe zarządzanie całą produkcją i logistyką. Identyfikowalność produktu opiera się na dokładnych danych spływających z hali produkcyjnej i pozwala na ich śledzenie w czasie rzeczywistym. Jego zintegrowanie z ERP zapewnia najlepsze efekty, umożliwiając: lepsze zarządzanie stanami magazynowymi, szybsze wykrywanie i eliminowanie niezgodności, usprawnienie logistyki i łańcucha dostaw. Dlatego integracja systemu ERP z traceability w produkcji jest najkorzystniejszym rozwiązaniem. Jeśli chcesz, aby Twoja firma produkowała efektywniej i ograniczyła ryzyko związane z błędami występującymi na różnych etapach wytwarzania, warto rozważyć taką inwestycję. Zoptymalizuj procesy i buduj zaufanie klientów – skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o integracji systemu traceability z ERP.

Najlepsza-platforma-sprzedażowa-dla-Twojego-e-commerce

Najlepsza platforma sprzedażowa dla Twojego e-commerce

Już tylko kilka dni dzieli nas od najnowszej edycji targów Golden Marketing Conference. Wydarzenie odbędzie się 7-8 września i w tym roku również nas nie zabraknie! A mówić będziemy o tym, czym jest PIM i dlaczego przekłada się na konwersje w e-commerce. Przy okazji przypomnijmy sobie, jak wyglądała poprzednia edycja konferencji z naszym udziałem. GMC Live! vol. 3 zainaugurowaliśmy prelekcją podejmującą temat wyboru najlepszej platformy sprzedażowej: Pytania o e-commerce – jaką platformę sprzedażową wybrać? O dylematach i nierzadko trudnych decyzjach przy tworzeniu lub rozbudowie sklepu internetowego rozmawiali Tomasz Grzemski, CEO Macopedii oraz Tymoteusz Stengert, New Business Lead z Sylius. Jaka platforma e-commerce będzie najlepsza dla Twojego biznesu? Oferta rynkowa jest dość szeroka, dlatego w praktyce wybór wcale nie jest taki prosty. Dostawcy platform w licznych materiałach opisują zalety swoich systemów i przekonują nas, że dzięki nim osiągniemy sukces. Jak jednak je ze sobą porównać? Jak spośród wszystkich opcji wyłonić zwycięskie rozwiązanie, które będzie spełniać nasze oczekiwania i którego wdrożenie zmieści się w zakładanym przez nas budżecie? Całości prezentacji o wyborze platformy e-commerce można wysłuchać tutaj. Prelegenci poruszają następujące aspekty: jakie platformy sprzedażowe są dostępne na polskim rynku oraz ich mocne i słabe strony, o czym warto pamiętać, planując rozwój e-commerce, jakie technologie pozwalają na budowę rozwiązań “szytych na miarę” potrzeb Twojego biznesu. Platformy sprzedażowe dostępne na polskim rynku Platformy w modelu SaaS Oprogramowanie jako usługa (ang. Software as a Service, w skrócie SaaS) to model, w którym klient kupuje pakiet i w ten sposób otrzymuje dostęp do gotowego rozwiązania z podstawowymi funkcjonalnościami, bez konieczności zagłębiania się w kwestie techniczne. Hosting, szablony graficzne i moduły do integracji (np. z dostawcami płatności), aktualizacje czy bezpieczeństwo leżą po stronie usługodawcy. Do tego nie jest wymagane tworzenie zespołu deweloperskiego do obsługi platformy. Nazywane w skrócie “SaaSy” są idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie potrzebują spersonalizowanych rozwiązań w zarządzaniu sklepem internetowym. Korzystają z niego najczęściej właściciele małych sklepów internetowych lub firmy, które dopiero zaczynają swoją przygodę z branżą e-commerce. Zdecydowaną zaletą tego rozwiązania jest krótki tzw. time to market, czyli czas od momentu rozpoczęcia prac nad sklepem internetowym, aż do momentu jego udostępnienia. Na niekorzyść modelu SaaS przemawia fakt, iż wybierając tego typu rozwiązanie, uzależniamy się jednocześnie od dostawcy platformy – sklep hostowany jest na serwerze producenta. Nie zapominajmy także, że dostęp i administracja sklepu internetowego zbudowanego na platformach w tym modelu wiąże się z cyklicznymi opłatami, najczęściej w rozliczeniu miesięcznym (abonament). Brak możliwości tworzenia indywidualnych rozwiązań czy modyfikacji wyglądu sklepu (wybór ograniczony do dostępnych szablonów i tzw. “skórek”) to kolejne ograniczenia, z jakimi spotykają się subskrybenci platform SaaS. Przykładami platform e-commerce w modelu SaaS są Shopify, Shoper i Shoplo. Platformy typu Out-of-the-box Platformy typu Out-of-the-box to rozwiązanie dla sklepów internetowych, którym w modelu SaaS zabrakło możliwości modyfikacji. Model ten pozwala na tworzenie dedykowanych projektów przekładających się na doświadczenia zakupowe użytkownika i nieszablonowy wygląd sklepu. Jednocześnie wciąż mamy dostęp do biblioteki gotowych funkcjonalności niezbędnych do działania e-commercu. Decydując się na platformę w tym modelu, musimy przede wszystkim uwzględnić koszty związane z jej wdrożeniem. W tym przypadku, inaczej niż we wdrożeniach SaaS, podjęcie współpracy z partnerem technologicznym – jak np. Macopedia, który profesjonalnie wesprze nas w tych działaniach – będzie nieuniknione. Ważne, by na tym etapie mieć przemyślaną listę funkcjonalności i rozwiązań, jakie ma posiadać budowany sklep internetowy. Jedną z kluczowych zalet jest to, że zdecydowana większość platform Out-of-the-box funkcjonuje jako oprogramowanie otwarte, czyli tzw. open source. Międzynarodowa społeczność programistów bezpłatnie współtworzy kod oprogramowania, co zdecydowanie ułatwia znalezienie firmy lub freelancera, którzy przeprowadzą nas przez etap wdrożenia. Należy jednak mieć na na uwadze to, że poziom indywidualizacji platformy z obszaru Out-of-the-box jest ograniczony i nie wszystkie niestandardowe rozwiązania i rozbudowy będą osiągalne. Wśród tego rodzaju platform dużą popularnością cieszą są PrestaShop, Shopware, Magento i Spryker. Platformy typu e-commerce framework Powyższa opcja niweluje problemy wynikające z ograniczeń, jakie pojawiają się w przypadku platformy typu SaaS czy Out-of-the-box. Możliwość niemal nieograniczonego dostosowania rozwiązań do indywidualnych potrzeb klienta daje perspektywę skalowania biznesu w przyszłości. Platformy e-commerce framework są przeznaczone dla dużych projektów, gdzie potrzebne są bardzo specyficzne integracje i unikalne funkcjonalności, spodziewana jest duża liczba podstron, produktów oraz natężony ruch użytkowników. Skorzystają na nich także początkujące firmy, które w perspektywie kilku lat stawiają sobie za cel rozbudowę swojego sklepu. Chcąc zbudować sklep w oparciu o tę platformę, należy zaplanować dłuższy termin na jej wdrożenie. Skupiona wokół rozwiązań open-sourcowych społeczność rozwijająca daną technologię otwiera przed klientami bogactwo napisanych już modułów i rozszerzeń. Nie możemy jednak zapomnieć o kosztach związanych z utrzymaniem własnej infrastruktury technicznej, co charakteryzuje również platformy Out-of-the-box. Z grupy platform typu e-commerce framework coraz więcej firm wskazuje Syliusa jako alternatywę dla najbardziej rozpoznawalnych platform e-commerce, takich jak Magento, PrestaShop czy Shopware. O tym, jak wybrać platformę e-commerce dla Twojego sklepu, pisaliśmy tutaj. O czym warto pamiętać, wchodząc do branży e-commerce? Wybierając platformę sprzedażową, powinniśmy zastanowić się nad kilkoma kwestiami: Plany na rozwój Wybór odpowiedniej platformy e-commerce wymaga analizy własnych celów biznesowych w perspektywie najbliższych 3-4 lat. Kluczowe są odpowiedzi na pytania o potencjał rozwoju swojego biznesu oraz możliwość jego szybkiej skalowalności. Zmiana platformy jest droga, niesie za sobą ryzyko straty ruchu (kwestie SEO) oraz wiąże się z migracją danych, dlatego musimy koniecznie przeanalizować roadmapę oraz koncepcję rozwojową wybranego produktu. Analiza przedwdrożeniowa Zanim zdecydujemy się na konkretną platformę sprzedażową, warto podjąć współpracę z software housem lub partnerem technologicznym, takim jak Macopedia, w celu przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej (zwanej też product scopingiem). W wyniku takiej analizy, która odbywa się najczęściej w formie warsztatów, przygotowana zostanie lista niezbędnych funkcjonalności, czyli tzw. backlog produktu. To on stanowi podstawę do tego, by precyzyjnie wycenić zakres prac i oszacować czas niezbędny na ich wdrożenie. Tworzenie wewnętrznego zespołu IT Pytanie, czy docelowo zamierzamy budować zespół deweloperski, dedykowany rozwojowi wybranego przez nas rozwiązania, wydaje się na pierwszy rzut oka drugorzędne. Okazuje się jednak, że takie kwestie powinniśmy uwzględnić już podczas wyboru platformy. Na tym etapie przydatna będzie wiedza, czy programistów piszących w danym języku łatwo pozyskać z rynku i czy rekrutacja specjalistów do naszego zespołu nie będzie czasochłonna. W przypadku np. coraz częściej wybieranego przez klientów Syliusa, który bazuje na popularnym frameworku Symfony, zbudowanie wewnętrznego działu IT nie będzie trudne. Czy platforma to monolit, czy zespół mikroserwisów? Niektóre platformy w swojej budowie przypominają monolit i wymagają od nas tego, by utrzymywać wszystkie ich funkcjonalności w systemie – nawet te, które z perspektywy naszego biznesu są niepotrzebne. Dochodzi wtedy do sytuacji, gdzie z jednej strony mamy obciążony serwer, a z drugiej strony usuwanie rzeczy zbędnych jest bardzo kosztowne. Łatwiejszy i tańszy w utrzymaniu będzie bardziej elastyczny sklep internetowy oparty o moduły, w którym wdrażamy tylko to, co faktycznie potrzebujemy. O tym, jakie przydatne funkcjonalności dla polskich sklepów internetowych oferuje platforma Sylius, pisaliśmy na naszym blogu. Dostawcy wybranej platformy Kolejnym punktem na naszej liście jest weryfikacja listy dostawców i partnerów technologicznych wdrażających daną technologię. Im dłuższa lista, tym większy mamy wybór oraz mniejsze ryzyko uzależnienia się się od jednego dostawcy. Warto postawić na rozwiązanie, w którym możemy dowolnie wybrać partnera technologicznego i w każdej chwili z niego zrezygnować. TCO, czyli Total Cost of Ownership Dotarliśmy do najbardziej kluczowego aspektu każdego wdrożenia, czyli budżetu. Musimy liczyć się z tym, że estymacja wszystkich kosztów związanych z platformą e-commerce nie kończy się na jej wdrożeniu. Należy pamiętać, by wziąć pod uwagę także koszty związane z jej dalszym utrzymaniem i rozwojem, czyli tzw. Total Cost of Ownership. Wybór platformy e-commerce nie jest łatwy i wiąże nas na co najmniej kilka lat do przodu. Rynek oferuje wiele rozwiązań, z których każde ma swoje wady i zalety. Nie mamy gwarancji, że nawet najbardziej popularne platformy sprawdzą się także w naszym modelu biznesowym. Istnieją różne podejścia, a decyzja w dużej mierze powinna zależeć od kierunku, w jakim chcemy się rozwijać. Mamy jednak nadzieję, że przybliżyliśmy najważniejsze kwestie, którym warto się przyjrzeć przy wyborze najbardziej optymalnego rozwiązania. Chętnie porozmawiamy o tym, jak możemy pomóc rozwinąć Twój biznes. Zachęcamy do umówienia się na darmową 30-minutową konsultację przez nasz formularz.

Najczęstsze-porażki-podczas-wdrożeń-sklepów-internetowych1

Najczęstsze porażki podczas wdrożeń sklepów internetowych

Zróbmy swój sklep internetowy – pierwsza myśl, która przychodzi do głowy właścicielom biznesów internetowych gdy pojawia się pierwsza “wysoka” faktura z allegro. Motywacja ? Allegro jest drogie, sklep będzie tańszy. Pomijając kwestię czy to dobra motywacja przeanalizujemy proces krok po kroku. Brak celu biznesowego dla sklepu internetowego Jeśli został określony jako “tańszy” kanał sprzedaży niż to allegro to weźmy pod uwagę strukturę kosztów: serwer/ hosting oprogramowanie (koszty jednorazowe, miesięczne) prowizje od płatności elektronicznych koszty “darmowych” przesyłek – stawki nie będą jak w allegro smart koszty marketingowe: reklamy w google, afiliacja, reklamy na facebooku itd. moduły do sklepu (opłaty roczne) W przypadku zwrotu google ani facebook nie odda nam pieniędzy a allegro jak najbardziej. W przypadku zwrotu części produktów w allegro również dostaniemy częściowy zwrot w ramach polityki allegro smart dla sprzedających. W większości przypadków koszty będą porównywalne z tą różnicą, że w marketplace/ allegro szybciej osiągniemy skalę sprzedaży bo mamy równe szanse technologiczne. “Właściwy cel dla sklepu internetowego to dywersyfikacja sprzedaży a nie oszczędności na kosztach” Niewłaściwy wybór oprogramowania Jeżeli wybieramy np. Magento bo w naszej branży konkurencja ma Magento to jest to zły pomysł.  Oprogramowanie dobiera się do biznesu a nie biznes do oprogramowania. W pierwszym kroku powinniśmy sprawdzić jakie sklepy są naszą konkurencją i rozpisać w excel jakie funkcjonalności mają konkurencyjne dla nas sklepy. Przy okazji możemy sprawdzić na jakim są oprogramowaniu, np. przez wtyczkę do Chrome wappalyzer a wielkość ruchu na sklepie przez similarweb. Przykładowe wyniki porównujące ruch i jego parametry dla 3 znanych sklepów internetowych Wtyczka Wappalyzer pokazująca dla danego sklepu na jakim jest oprogramowaniu i jaki ma stack technologiczny Przykładowa analiza porównawcza sklepów do stworzenia dokumentacji Block Quote Jedyne kryterium wyboru wykonawcy sklepu – cena “Nie stać mnie na tanie rzeczy” – mój ulubiony cytat, który w praktyce pokazał mi, że nie jest to pusty frazes. Wybierając dostawcę oprogramowania (freelancer, agencja, softwarehouse) powinniśmy przygotować excel z kryteriami wyboru takimi jak: staż na rynku, doświadczenie – często pomijane kryterium bo “po co”. Zdarza się, że mniejszy softwarehouse jest krótko na rynku bo właściciel pracował na etacie 10 lat i założył własną firmę doświadczenie w naszej branży – istotny czynnik, ponieważ jeśli nasz sklep internetowy będzie posiadać dedykowane funkcjonalności, np. w branży meblowej konfigurator mebli to łatwiej będzie nam taki projekt zrealizować z firmą, która już ma te doświadczenia. Pozwoli to na oszczędność czasu i budżetu bo dostawca wie jak konkretnie rozwiązać nasz case biznesowy. jakość wykonanych sklepów w portfolio – nic nie stoi na przeszkodzie aby zapytać o np. 3 najlepsze realizacje i sprawdzić ścieżkę zakupową, szybkość ładowania na urządzeniach mobilnych, wielkość ruchu, wyniki w google np. w Senuto. Jeśli sklep ma dobre parametry to istnieje duże prawdopodobieństwo, że nasz też taki będzie. proces sprzedaży – może to przykre, ale rzadko zdarza się, że softwarehouse wysyła na samym początku dopracowany brief z prośbą o wypełnienie aby mogli lepiej poznać potrzeby biznesowe. W swoich doświadczeniach niestety tylko 1 raz otrzymałem brief, po którym wiedziałem, że trafiłem na naprawdę solidną firmę bo byłem w stanie ocenić poziom szczegółowości pytań i były one naprawdę przemyślane. Takie podejście pokazuje, że firma stawia na jakość i nie chce “ciągnących się” projektów przez niedopowiedzenia i podejście “jakoś to będzie”. W procesie sprzedaży mamy też ofertę – dobrze jeżeli zawiera rozpisane prace i zakres – wtedy można ją porównywać do konkurencyjnych. Rzadko zdarza się, że w ofercie ą wyszczególnione takie elementy jak: prace konfiguracyjne, koszty modułów, projektowanie makiet, projektowanie graficzne, kodowanie frontu, prace programistyczne, testy itd. Znając zakres prac łatwiej jest przyswoić koszty i porównać oferty ze sobą. Brak dokumentacji projektowej Spotykam się z myśleniem życzeniowym, że softwarehouse zrobi za nas robotę bo przecież robią sklepy to się znają. To trochę tak jak iść do mechanika i oczekiwać, że sam wpadnie na pomysł co nam przeszkadza w samochodzie i przy okazji go jeszcze umyje, sprawdzi warunki ubezpieczenia i może zaproponuje lepszą ofertę – zejdźmy na ziemię 🙂 Brief z brakiem wyszczególnionych celi biznesowych, opisów technicznych, screenów jak dana funkcjonalność ma działać jest idealną drogą do niedomówień i dopłat do projektu. Można naprawdę minimalizować to ryzyko precyzyjnie opisując co i jak ma działać. Błędnym myśleniem jest też oczekiwanie, że zostaną dodane produkty do sklepu – wykonanie sklepu to wykonanie sklepu a dodanie produktów to inna para kaloszy. Podobnie ma to miejsce z wprowadzeniem treści – nie jest to oczywiste, że dostawca sklepu zrobi to dla nas dlatego czytajmy dokładnie umowy i precyzujemy oczekiwania. Źle skonfigurowana analityka dla systemów reklamowych “shit in shit out” – czyli co na wejściu to na wyjściu 🙂 Systemy reklamowe google czy facebook śledzą zdarzenia na stronie sklepu internetowego aby na tej podstawie dostarczać jakościowy ruch, który przełoży się na sprzedaż. Do zdarzeń zaliczamy wyświetlenie produktu, dodanie do koszyka, rozpoczęcie płatności czy dokonanie zakupu. Z tym ostatnim (notabene najważniejszym) jest największy problem bo: przez politykę cookies gubimy “książkowo” ok. 10% liczby transakcji do systemów analitycznych 50-80% płatności w sklepie internetowym to szybkie przelewy przez bramki płatności. Klient płacać najczęściej przechodzi na stronę operatora płatności/ banku i sklep “gubi” ciasteczko i po powrocie z bramki płatności nie powiązuje sesji z transakcją. Na tym procesie można gubić nawet 30% transakcji dla systemu reklamowego Podsumowanie Najczęstsze błędy w wdrożeniu sklepu internetowego to brak jasnego celu dla sklepu internetowego (realnego do spełnienia). Brak podejścia procesowego od potrzeb przez research branży po wybór partnera wdrożeniowego. Podejście życzeniowe, że dostawca oprogramowania zrobi wszystko za nas też nie prowadzi do sukcesu a na sam koniec projekt wykłada się na źle skonfigurowanej analityce i nie optymalnej ścieżce zakupowej co powoduje potrzebę audytu UX, następnie wdrożenia i kolejnych weryfikacji “co nie działa”. Gdybyśmy podeszli do projektu procesowo szybciej i taniej odnieślibyśmy biznesowy sukces

Automatyzacja-procesów-produkcji-mebli-dzięki-systemowi-ERP

Automatyzacja procesów produkcji mebli dzięki systemowi ERP

Produkcja mebli należy do szóstej w kolejności gałęzi przemysłu drzewno-papierniczego, a eksport osiąga wartość kilkunastu miliardów złotych. Polskie meblarstwo przeżywa rozkwit i zyskuje uznanie na rynku międzynarodowym. Z drugiej strony producenci muszą liczyć się z brakiem kadry i coraz silniejszą konkurencją. Rozwiązaniem jest automatyzacja procesów, a konkretnie wdrożenie systemu ERP, który umożliwi efektywne planowanie, harmonogramowanie i rozliczanie produkcji. Meble produkowane w Polsce są jednym z najlepszych polskich towarów eksportowych. Polska jest szóstym producentem i czwartym eksporterem mebli na świecie, zajmuje tym samym pozycję jednego z liderów w branży. Branża meblarska zajmuje strategiczną pozycję w rozwoju gospodarczym kraju, co potwierdzają statystyki Głównego Urzędu Statystycznego. Wskazują, że w pierwszych trzech kwartałach 2017 roku eksport wzrósł o kolejne 3,6% w stosunku do analogicznego okresu w roku 2016, a jego wartość wyniosła ponad 17 mld zł; z kolei wartość importu przekroczyła 4 mld zł, co oznacza stały wzrost rok do roku. Jednakże utrzymanie rozwoju przemysłu meblarskiego na wysokim poziomie wymaga zastosowania przez przedsiębiorstwa rozwiązań, które przełożą się na wzrost wydajności i rentowności przedsięwzięcia. System ERP dla producentów mebli to dedykowane narzędzie, dzięki któremu konkurowanie na rynkach zagranicznych będzie w ogóle możliwe, a to za sprawą efektywnej automatyzacji procesów produkcji. Przekonała się o tym firma eibe Produktion+Vertrieb GmbH & Co. KG, której zakład produkcyjny w Röttingen uważany jest za jeden z najnowocześniejszych w Europie – buduje i produkuje urządzenia i meble do zabaw. Aby sprostać wymaganiom w zakresie jakości i zaangażowania pracowników, producent opiera się na kompleksowym rozwiązaniu proALPHA ERP, którym zastąpiła technologicznie starzejące się centrum kontroli produkcji. Dzięki rozwiązaniu zyskała podgląd różnych linii produktów z różnymi procesami i czasami produkcyjnymi, bardziej wydajne przetwarzanie zamówień i minimalizację kosztów magazynowania dzięki planowaniu produkcji na bieżąco, ulepszyła się również obsługa klienta za sprawą mobilnego dostępu do wszystkich danych. Więcej szczegółów na stronie proALPHA System ERP dla producentów mebli Producenci mebli zmagają się z rozproszeniem informacji i systemów odnoszących się do całego procesu produkcji. Z jednej strony osobne programy i dane do projektowania mebli, programy inżynierskie CAD, systemy zarządzania firmą i produkcją ERP/MRP, programy do opracowywania katalogów, narzędzia do przygotowywania cenników, programy do aranżacji wnętrz, a z drugiej strony systemy zarządzające sprzedażą, zamówieniami, produkcją i logistyką. W przypadku takiego rozproszenia zmniejsza się elastyczność produkcyjna i konfiguracyjna mebli, dlatego idealnym rozwiązaniem jest scalenie wszystkich informacji w jednym programie automatyzującym procesy – w systemie ERP przeznaczonym dla producentów mebli. Automatyzacja procesów produkcji mebli to warunek terminowej realizacji zamówień, poprawy elastyczności i dostosowania się do rosnących wymagań rynku. Zwłaszcza że od fabryk wymaga się realizacji koncepcji Przemysłu 4.0, która obejmuje cyfryzację gospodarki poprzez wdrożenia i zwiększenie świadomości w zakresie korzyści płynących z automatyzacji i robotyzacji. Tymczasem okazuje się, że producenci mebli wciąż są bliżej idei 2.5. W 2016 roku przeprowadzono badania stopnia automatyzacji polskich firm, z których wynika, że tylko 15 proc. krajowych zakładów produkcyjnych jest w pełni zautomatyzowanych. W przypadku 76 proc. fabryk występuje częściowa automatyzacja, natomiast u 9 proc. wskazano brak automatyzacji. Do tego niewielka część przedsiębiorstw korzysta z systemów IT do zarządzania i sterowania produkcją, zatem przed polską branżą meblarską stoi wyzwanie w postaci przeprowadzenia reorganizacji produkcji w taki sposób, aby wkroczenie w Przemysł 4.0 było płynne i w ogóle możliwe. Korzyści z automatyzacji procesów produkcji mebli Automatyzacja produkcji przynosi wiele korzyści, najważniejszym rezultatem jest poprawa elastyczności produkcyjnej i dostosowanie się do rosnących wymagań rynku. W tej branży liczy się przede wszystkim wydajność i elastyczność, ponieważ to szybkość działania i jakość oferowanych towarów są decydujące. Warunkiem uzyskania takich wyników jest wdrożenie systemu do planowania produkcji, który ułatwi i pomoże wytworzyć i zrealizować zróżnicowane wyroby przy maksymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów. 5 najważniejszych korzyści z wdrożenia ERP dla producentów mebli: Optymalizuje pracę ludzi i maszyn. Umożliwia sprawniejsze zarządzanie przepływem materiałów. Zwiększa wydajność. Ogranicza koszty mediów (głównie energii elektrycznej i sprężonego powietrza). Minimalizuje błędy i zapobiega awariom. Znakomitym przykładem zastosowania automatyzacji w produkcji mebli jest firma AICHINGER GmbH z siedzibą w Wendelstein w Niemczech oferująca rozwiązania do aranżacji wnętrz dla przemysłu spożywczego. Dostarcza urządzenia, oświetlenia i profesjonalne kuchnie dla piekarni, kawiarni, sklepów mięsnych, delikatesów, supermarketów, restauracji i hoteli na całym świecie. W portfolio znajdują się duże projekty o powierzchni do 1500 mkw, które realizowane są w ekspresowym tempie (np. część usługowo-spożywcza na lotnisku w Wiedniu). Aby efektywnie zarządzać ponad 2000 indywidualnymi projektami rocznie, przy zachowaniu ogromnej ich różnorodności, firma zdecydowała się wdrożyć kompletne rozwiązanie proALPHA ERP. Block Quote Producenci mebli stoją przed nową rewolucją przemysłową i powinni być gotowi inwestować w nowoczesne systemy. Wprowadzenie automatyzacji procesów produkcji mebli jest kluczem utrzymania tytułu lidera na rynku, a także szansą na znalezienie się w ścisłej czołówce najlepszych producentów na świecie. Jak pokazują przykłady wdrożeń systemów ERP, odpowiednie narzędzie jest dostępne i doskonale sprawdza się w praktyce, umożliwiając planowanie i nadzorowanie produkcji krok po kroku.

Priority-ERP-z-Polish-Localisation-Pack

Priority ERP z Polish Localisation Pack

Priority ERP to nowoczesny system klasy ERP (Enterprise Resource Planning), który umożliwia firmom kompleksowe zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa poprzez integrację procesów biznesowych w ramach jednej platformy. System ten charakteryzuje się elastycznością, skalowalnością oraz możliwością dopasowania do specyficznych potrzeb organizacji, zarówno na rynkach lokalnych, jak i międzynarodowych. Skuteczna lokalizacja systemu Priority ERP na potrzeby rynku polskiego Ekspansja międzynarodowa, w tym także wejście na rynek polski, wymaga dostosowania systemu ERP do specyficznych regulacji prawnych oraz podatkowych obowiązujących w danym kraju. Podobnie polskie przedsiębiorstwa, decydując się na wdrożenie zagranicznego systemu Priority ERP, muszą zagwarantować zgodność rozwiązania z krajowymi przepisami. Kluczowym elementem, który zapewnia tę zgodność, jest Polish Localisation Pack – rozwiązanie stworzone przez Integris Systemy IT, w pełni zintegrowane z systemem Priority ERP. Zapewnienie pełnej zgodności z polskim prawem Dostosowanie zagranicznego systemu ERP do wymagań polskich przepisów, zwłaszcza w zakresie podatkowym oraz rachunkowym, może stanowić wyzwanie dla przedsiębiorstw. Polish Localisation Pack zapewnia pełną zgodność z lokalnymi regulacjami oraz usprawnia procesy finansowo-księgowe dzięki następującym funkcjonalnościom: Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) – wymagane raporty dla organów podatkowych Wystawianie faktur korygujących i zaliczkowych Automatyczny import kursów walut z Narodowego Banku Polskiego (NBP) – bieżąca aktualizacja Elastyczne zarządzanie datami w rejestrach VAT, zgodne z wymaganiami raportowymi Automatyczna weryfikacja kontrahentów według numeru NIP – zapewnienie zgodności z przepisami VAT Raportowanie operacji dotyczących środków trwałych – skuteczna kontrola finansów Generowanie sprawozdań finansowych zgodnych z polskimi standardami Idealne rozwiązanie dla firm zagranicznych i polskich przedsiębiorstw Dla firm międzynarodowych – Polish Localisation Pack umożliwia szybkie i efektywne wdrożenie Priority ERP na rynku polskim, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i optymalizując procesy księgowo-finansowe. Dla firm polskich – Priority ERP wraz z Polish Localisation Pack stanowi nowoczesne i kompleksowe rozwiązanie ERP dostosowane do specyfiki polskiego rynku biznesowego, zapewniając nie tylko zgodność z prawem, ale także efektywność operacyjną. Pełna integracja z Priority ERP sprawia, że Polish Localisation Pack nie tylko spełnia lokalne wymogi prawne, ale również usprawnia codzienną pracę, zapewniając płynność procesów biznesowych i finansowych. Rozwiązanie to obejmuje również funkcjonalności dostosowane do specyficznych procesów biznesowych i wymagań zarządczych na rynku polskim, ułatwiając przedsiębiorstwom skuteczne zarządzanie działalnością. Kompleksowe wsparcie międzynarodowej integracji systemów ERP Dzięki naszym rozwiązaniom przedsiębiorstwa mogą sprawnie integrować Priority ERP w ramach międzynarodowych struktur korporacyjnych, spełniając jednocześnie wszystkie lokalne wymogi prawne oraz operacyjne. Eksperci Integris Systemy IT zapewniają profesjonalne wsparcie, dbając o zgodność systemu z polskim prawem podatkowym i rachunkowym oraz o jego pełną integrację z systemem centralnym i innymi oddziałami firmy. Pozwala to na płynny przepływ danych oraz monitorowanie działalności na różnych rynkach w czasie rzeczywistym. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, profesjonalizmowi, zaangażowaniu oraz kompetencjom językowym naszych specjalistów gwarantujemy skuteczne wdrożenie Priority ERP wraz z Polish Localisation Pack. Pakiet jest systematycznie rozwijany i aktualizowany zgodnie z bieżącymi zmianami prawnymi oraz potrzebami klientów. Integris Systemy IT to sprawdzony partner w realizacji międzynarodowych wdrożeń (roll-out) systemu Priority ERP oraz implementacji polskiej lokalizacji. 📞 Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wdrożenia tego rozwiązania oraz zapewnić swojej firmie pełną zgodność prawną i operacyjną efektywność.

Obrazek wyróżniający wpisu 'Praktyczna automatyzacja księgowości – Sposób na sukces cyfryzacji kluczowych procesów'

Praktyczna automatyzacja księgowości – Sposób na sukces cyfryzacji kluczowych procesów

Dla wielu działów księgowości codziennym narzędziem jest system ERP – nieodzowny, choć niekiedy wymagający. Pomaga prowadzić księgi, zarządzać płatnościami, rozliczać VAT i zamykać miesiąc. Jednak biznesowa praktyka pokazuje, że ERP – choć niezbędny – nie rozwiązuje wszystkich problemów. Gdy faktury spływają różnymi kanałami, proces ich zatwierdzania przeciąga się w nieskończoność, a archiwizacja dokumentów przypomina układanie papierowego domina – praca z systemem ERP daleka jest od wydajności i efektywności. I nie jest to wina ERP-a – bo on został stworzony do zarządzania rekordami w bazie danych, a nie do zarzadzania dokumentami. Z tego względu wejście w życie KSeF nie za dużo tutaj zmieni. Odpadnie nam pozyskiwanie danych z faktur od polskich kontrahentów, ale pozostanie cała reszta innych dokumentów i – oczywiście – pozostaną procesy, czasami bardzo skomplikowane. A w tym właśnie wymiarze pomaga DMS, czyli Document Management System. Taki jak DocuWare. DocuWare nie konkuruje z ERP, nie próbuje go zastąpić. On z nim współpracuje, uzupełnia, automatyzuje to, czego ERP nie potrafi – lub potrafi, ale w ograniczonym stopniu. Dla działu księgowości oznacza to nie tylko mniej klikania, ale przede wszystkim mniej błędów, mniej stresu i więcej czasu na pracę merytoryczną. DMS to narzędzie, które przenosi księgowość z trybu „gaszenia pożarów” w tryb „kontroli procesów”. Gdzie ERP się kończy, DMS zaczyna działać System ERP świetnie przechowuje dane – numery kont, kwoty, terminy – ale to DMS zarządza procesem, który do tych danych prowadzi. Co to znaczy w praktyce? Automatyczne przechwytywanie dokumentów – bez względu na to, czy dokument przyszedł mailem, w papierze, DocuWare go rozpozna, odczyta kluczowe dane (dzięki OCR i AI) i przypisze do właściwego procesu. Inteligentne zatwierdzanie – nie trzeba już dopytywać, kto ma zatwierdzić fakturę ani przypominać o terminach. DocuWare sam przypisuje zadanie odpowiedniej osobie zgodnie z polityką firmy. A gdy ktoś jest nieobecny – przekaże je zastępcy. Pełna zgodność z procedurami – system pilnuje limitów zatwierdzeń, poziomów autoryzacji i przypisań do centrów kosztów lub kont księgowych. Jeśli faktura nie spełnia warunków – trafia do korekty, nie dalej. Błyskawiczny dostęp do dokumentów – koniec z przeszukiwaniem segregatorów i skrzynek mailowych. Każdy dokument znajduje się w bezpiecznym, szyfrowanym repozytorium i można go odnaleźć w kilka sekund, także z poziomu smartfona. Praca z DocuWare to mniej frustracji, więcej kontroli Pracownicy księgowości często mówią, że największą ich bolączką jest… chaos. Zagubione faktury, brak podpisów, brak decyzji. DocuWare eliminuje ten chaos, bo tworzy ramy, w których wszystko ma swoje miejsce. System przypomina, eskaluje, deleguje – nie trzeba za nikim biegać. To praktyczna automatyzacja – bo realnie odciąża ludzi od mechanicznych zadań, które można wykonać szybciej i bezbłędnie. Co więcej, zintegrowanie DMS z ERP oznacza brak konieczności ręcznego przepisywania danych. Zatwierdzona faktura trafia do systemu księgowego bez pośredników – co zmniejsza ryzyko błędów i pozwala skupić się na analizie, nie na przepisywaniu. A zintegrowane raportowanie, np. z Power BI, pozwala śledzić procesy w czasie rzeczywistym. Kiedy DMS naprawdę robi różnicę? Jeśli Twoja firma przetwarza setki lub tysiące faktur miesięcznie, ma wielu decydentów zatwierdzających z różnych działów i lokalizacji, DMS to nie gadżet. To konieczność. Zamiast zatrudniać kolejną osobę do śledzenia statusów faktur, warto dać narzędziu pracować za ludzi. Bo najlepsze zespoły księgowe to nie te, które szybko przepisują dane, ale te, które mają czas analizować, planować i doradzać. To właśnie dla nich DMS jest partnerem – cichym, ale skutecznym – który w tle wykonuje ciężką, żmudną pracę. A księgowość może wreszcie przestać gasić pożary i zacząć działać strategicznie. Czujesz niedosyt informacji? Jeśli chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce – weź udział w rozmowie „Elektroniczny obieg faktur w erze KSeF – Kiedy jest potrzebny? Rady i wskazówki”. To spotkanie stworzone z myślą o osobach z działów księgowości i finansów, które chcą zrozumieć, jak nowoczesne DMS-y zmieniają sposób pracy. W programie m.in. automatyzacja obiegu faktur, gotowość na KSeF, demo systemu DocuWare i przegląd trendów na 2025 rok. To doskonała okazja, by zyskać wiedzę, która pozwoli Twojej księgowości nie tylko nadążyć za zmianami, ale wyprzedzić je. Nie czekaj – dołącz do dyskusji na żywo dot. cyfryzacji dokumentów! [ZAPISZ SIĘ TERAZ]

OMS-Efektywna-obsługa-klienta-i-optymalizacja-procesów

OMS – Efektywna obsługa klienta i optymalizacja procesów

W świecie e-commerce, skuteczne zarządzanie zamówieniami jest podstawą sukcesu. Jednym z najważniejszych narzędzi, które wspierają firmy w tej kwestii, są systemy zarządzania zamówieniami OMS (Order Management System). Dzięki nim firmy mogą koordynować procesy związane z realizacją zamówień, zwiększając zadowolenie klientów i optymalizując zasoby. Co to jest system zarządzania zamówieniami (OMS)? System zarządzania zamówieniami (OMS) to oprogramowanie, które umożliwia firmom śledzenie, zarządzanie i realizowanie zamówień składanych przez klientów. OMS integruje różne kanały sprzedaży, umożliwiając zarządzanie zamówieniami pochodzącymi z różnych źródeł – od sklepów internetowych, przez platformy marketplace, aż po zamówienia telefoniczne czy e-mailowe. Za pomocą systemu OMS przedsiębiorstwa mogą: Najważniejsze funkcje systemu OMS Zarządzanie zamówieniami z różnych kanałówSystem OMS umożliwia wygodne zarządzanie zamówieniami, niezależnie od tego, skąd pochodzą – czy to ze sklepu internetowego, aplikacji mobilnej, czy platformy e-commerce. Wszystkie dane trafiają do jednego systemu, co pozwala firmie na pełną kontrolę nad realizacją zamówień i sprawne zarządzanie całym procesem. Sprawniejsze działanie magazynu dzięki integracji z WMSDzięki integracji z systemami magazynowymi, OMS pozwala na automatyczne śledzenie stanów magazynowych i dostępności produktów. To oznacza mniej pomyłek, mniejsze ryzyko braków na stanie i szybszą realizację zamówień – czyli korzyść zarówno dla firmy, jak i klientów. Śledzenie zamówienia w czasie rzeczywistymKlienci mogą na bieżąco sprawdzać, co dzieje się z ich zamówieniem – od momentu złożenia aż po dostawę. Automatyczne powiadomienia informują o każdym etapie realizacji, dzięki czemu zyskują poczucie pewności i większe zaufanie do marki. Automatyczne płatności i faktury System OMS może sam generować faktury i obsługiwać płatności online. Oznacza to mniej ręcznej pracy i większą efektywność. To oszczędność czasu, zasobów, a także mniejsze ryzyko błędów w dokumentacji. Lepsze decyzje dzięki raportom i analizie danychSystem zbiera szczegółowe dane o zamówieniach, które można wykorzystać do tworzenia raportów i analiz. To pozwala firmom lepiej zrozumieć potrzeby klientów, planować ofertę i prognozować sprzedaż – czyli działać mądrzej i skuteczniej. Dlaczego warto wdrożyć system OMS? W obliczu rosnącej konkurencji w e-commerce, sprawne zarządzanie zamówieniami jest znaczące dla lojalności klientów i płynności operacyjnej. Systemy OMS automatyzują procesy, poprawiają kontrolę magazynów i jakość obsługi. Dzięki integracji z ERP i WMS umożliwiają pełną optymalizację działań, zwiększając efektywność i rentowność. Dla firm chcących nadążyć za oczekiwaniami klientów i usprawnić operacje, OMS to inwestycja w przyszłość. Nowoczesne narzędzia wspierają zarządzanie zamówieniami, poprawiając satysfakcję klientów i wyniki finansowe. Korzyści z wdrożenia systemu OMS Zwiększona efektywność operacyjna. Dzięki automatyzacji wielu procesów związanych z realizacją zamówień, firmy mogą znacząco zwiększyć efektywność swojej działalności. Zautomatyzowane systemy pozwalają na szybsze przetwarzanie zamówień, co skraca czas oczekiwania na dostawę. Poprawa jakości obsługi klienta. Klienci oczekują coraz szybszej i bardziej przejrzystej obsługi. System OMS umożliwia sprawne reagowanie na zapytania klientów, dostęp do pełnej historii zamówień oraz dokładne śledzenie statusu realizacji. Prowadzi to do wzrostu satysfakcji klientów i lojalności. Redukcja błędów. Dzięki integracji z systemami magazynowymi, ERP i innymi narzędziami, OMS minimalizuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. Automatyzacja procesów zmniejsza również liczbę pomyłek podczas realizacji zamówień, co jest istotne w kontekście utrzymania wysokiej jakości obsługi. Zoptymalizowanie zarządzanie zapasami. Dzięki funkcjom monitorowania stanu magazynowego i integracji z systemem WMS, OMS pozwala na bieżąco kontrolować dostępność produktów. To z kolei umożliwia lepsze prognozowanie popytu i unikanie sytuacji, w których klient zamawia produkt, który jest chwilowo niedostępny. Wzrost konkurencyjności. Wdrażając nowoczesne rozwiązania technologiczne, firmy mogą wyróżniać się na tle konkurencji, oferując klientom szybszą i bardziej efektywną obsługę zamówień. A optymalizacja procesów logistycznych i zwiększenie efektywności operacyjnej przekładają się na niższe koszty i lepsze wyniki finansowe. Jak Avocado Insight wspiera zarządzanie zamówieniami Aby jeszcze bardziej zwiększyć możliwości OMS, warto rozważyć integrację z systemami analitycznymi, takimi jak Avocado Insight.  Avocado Insight doskonale uzupełnia funkcjonalność systemów zarządzania zamówieniami. Oferuje zaawansowaną analizę danych, która wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Dzięki możliwości integracji z OMS, Avocado Insight pozwala firmom nie tylko skutecznie realizować zamówienia, ale też monitorować wskaźniki efektywności, analizować zachowania klientów i prognozować popyt. To połączenie narzędzi operacyjnych i analitycznych umożliwia firmom e-commerce zwiększenie satysfakcji klientów, optymalizację zapasów oraz lepsze dopasowanie oferty do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku. Systemy zarządzania zamówieniami to niezbędne narzędzia dla firm, które dążą do optymalizacji procesów związanych z realizacją zamówień. Dzięki integracji z innymi systemami i automatyzacji wielu procesów, OMS pozwala na zwiększenie efektywności, redukcję błędów i poprawę jakości obsługi klienta. W dzisiejszym świecie, gdzie klienci oczekują szybkiej, przejrzystej i bezbłędnej obsługi, wdrożenie systemu OMS może okazać się znaczącym elementem wyróżniającym firmę na tle konkurencji.

Jak-nowoczesne-systemy-MES-redukują-odpady-i-wspierają-zarządzanie-materiałami

Jak nowoczesne systemy MES redukują odpady i wspierają zarządzanie materiałami?

Redukcja odpadów produkcyjnych i odpowiednie zarządzanie materiałami są kluczowe ze względów środowiskowych, lecz także ekonomicznych i operacyjnych. Nieocenioną pomocą jest w tym przypadku system MES, pozwalający na kontrolę każdego etapu produkcji. Jakie wyzwania związane z odpadami i recyklingiem stoją przed firmami i jaką konkretnie rolę odgrywa MES? Sprawdź! Wyzwania związane z odpadami i recyklingiem w przemyśle Zrównoważona produkcja i związane z nią zarządzanie odpadami i recyklingiem stanowi istotne wyzwanie z uwagi na złożoność procesów produkcyjnych, różnorodność materiałów oraz rosnące wymagania środowiskowe. Wiele firm zmaga się z brakiem spójnych procedur segregacji i odzysku surowców, przez co, recykling odpadów staje się niewydajny. Istotnym problemem jest również nadprodukcja oraz niska efektywność zasobów, co w głównej mierze wynika z braku dostatecznych danych i narzędzi do monitorowania. Wszystkie opisane problemy nie tylko negatywnie wpływają na środowisko naturalne, ale również generują wyższe koszty. Wyzwania związane z odpadami i recyklingiem w przemyśle dotyczą bardzo wielu branż. W przemyśle spożywczym trudność sprawia zagospodarowanie odpadów organicznych i opakowań wielomateriałowych, które często są zanieczyszczone i nie nadają się do recyklingu. W elektronice ponowne wykorzystanie odpadów jest utrudnione ze względu na miniaturyzację komponentów i obecność metali rzadkich. Dodatkowo, wiele firm – niezależnie od branży -zmaga się z niewystarczającym monitoringiem. Wspomniane wyzwania wymagają kompleksowego podejścia, w tym wdrażania nowoczesnych systemów zarządzania produkcją, takich jak MES (Manufacturing Execution System).Zapisz się do newslettera! Rola systemów MES w eliminacji odpadów. Jak nowoczesna technologia minimalizuje straty materiałowe? System MES odgrywa kluczową rolę w minimalizowaniu strat materiałowych w nowoczesnych zakładach produkcyjnych. Dzięki ciągłemu monitorowaniu procesów w czasie rzeczywistym, MES umożliwia szybkie wykrywanie nieprawidłowości, takich jak odchylenia od normy, błędy operatorów czy niewłaściwe ustawienia maszyn, które mogłyby skutkować powstawaniem braków i odpadów, MES rejestruje zużycie surowców na każdym etapie produkcji, umożliwiając precyzyjną analizę efektywności materiałowej oraz identyfikację obszarów generujących największe straty, MES wspiera kontrolę jakości, integrując się z systemami pomiarowymi i alarmując w przypadku przekroczenia tolerancji, co pozwala eliminować wadliwe partie na wczesnym etapie, Dzięki funkcjom planowania i harmonogramowania, system MES ogranicza nadprodukcję i przestoje, co również przekłada się na zrównoważony rozwój w produkcji. Korzyści z wdrożenia systemu MES to jak widać nie tylko wzrost wydajności operacyjnej, nie można bowiem pominąć istotnej roli, jaką odgrywa MES w zrównoważonej produkcji. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak system MES wspiera kontrolę procesów i minimalizację strat? MES a recykling – jak technologia wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego MES a recykling – ta kwestia często pojawia się w kontekście GOZ. Gospodarka Obiegu Zamkniętego dąży do minimalizacji zużycia surowców i powstawania odpadów. MES wspiera ją poprzez zwiększenie efektywności logistycznej i optymalizację zużycia surowców. Dzięki funkcjonalnościom, jakie posiada system MES recykling jest znacznie bardziej efektywny – dzięki precyzyjnemu śledzeniu materiałów w czasie rzeczywistym, firmy mogą lepiej zarządzać odzyskiem i ponownym wykorzystaniem surowców wtórnych. MES umożliwia także pełną transparentność w całym łańcuchu dostaw, co ułatwia spełnianie norm środowiskowych oraz wspiera odpowiedzialne podejmowanie decyzji. Gospodarka o Obiegu Zamkniętym opiera się nie tylko na zasadach związanych z produkcją, nie mniej ważny jest również etap projektowania. MES zapewnia wsparcie także w tej kwestii – może być np. używany do planowania i harmonogramowania produkcji. Przyszłość systemów MES w kontekście zrównoważonej produkcji W erze rosnących wymagań środowiskowych i społecznych systemy MES zyskują nowe znaczenie jako narzędzie wspierające zrównoważoną produkcję. Coraz częściej są wykorzystywane do zbierania danych niezbędnych do raportowania ESG, takich jak zużycie energii, wody, surowców czy ilość generowanych odpadów. MES wspiera gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ) dzięki funkcjom monitorowania przepływu materiałów, optymalizacji wykorzystania zasobów i śledzenia cyklu życia produktów. Dzięki temu firmy mogą nie tylko poprawiać swoją efektywność operacyjną, ale również spełniać wymogi regulacyjne i oczekiwania klientów w zakresie odpowiedzialności środowiskowej. Wystarczy wdrożyć w firmie system MES, aby redukcja odpadów stała się prostsza i mniej kosztowna.

Logo IT.integro

Twój Partner Microsoft Dynamics 365 Business Central

Organizujemy konferencje dla polskich przedsiębiorców i decydentów IT
Tło kafelka 'Otwarta konferencja biznesowa'
Otwarta konferencja biznesowa
Obrazek wyróżniający wpisu 'Microsoft Dynamics 365 Business Central: najlepszy system ERP 2024 wg Forbes’a'
Dynamiczny rozwój technologii wpływa na nieustanne zmiany w globalnym środowisku biznesowym. Organizacje – zarówno te działające na lokalnym rynku, jak i międzynarodowe – muszą szukać kompleksowych rozwiązań do zarządzania procesami i integracji danych. Poznajcie zatem światowej klasy system ERP dedykowany średnim i dużym przedsiębiorstwom oraz międzynarodowym grupom kapitałowym. Wyróżniony w rankingu Forbes Advisor 2024 Microsoft […]
Avatar autora

Dynamics-Business-Forum-5-edycji_-2500-uczestników_-11-miast
Dynamics Business Forum to pierwsza tego rodzaju inicjatywa specjalistów z obszaru ERP, zapoczątkowana już w 2016 roku. Cykliczne konferencje tworzą przestrzeń do szerzenia wiedzy o nowych technologiach dla biznesu, a dotychczasowe odsłony zyskały łącznie zainteresowanie ponad 2500 przedstawicieli firm z całego kraju. Zrealizowanych zostało w sumie 30 spotkań w aż 11 polskich miastach! Jak wyglądały […]
Avatar autora

Obrazek wyróżniający wpisu 'Zarządzanie biznesem z Microsoft w erze AI. Weź udział w Dynamics Business Forum 2025'
Szukasz innowacyjnych, a jednocześnie sprawdzonych i stabilnych rozwiązań dla swojego biznesu? Spotkaj się z ekspertami technologii dla biznesu. Dynamics Business Forum 2025 to cykl bezpłatnych konferencji dla biznesu organizowanych przez IT.integro, które odbędą się od maja do czerwca 2025 roku w sześciu polskich miastach: Warszawie (6.05), Wrocławiu (13.05), Katowicach (20.05), Krakowie (27.05), Gdańsku (3.06) i […]
Avatar autora

Nadchodzącewydarzenia

Obrazek wyróżniający wydarzenia 'Jak zwiększyć efektywność sprzedaży dzięki współpracy e-commerce z systemem ERP?'
Webinar
Jak zwiększyć efektywność sprzedaży dzięki współpracy e-commerce z systemem ERP?

Odkryj, jak system ERP wspiera sprzedaż online! Sprzedaż online to dynamicznie rozwijający się rynek, a sukces w tym obszarze w dużej mierze zależy od skutecznej automatyzacji procesów i integracji z odpowiednimi narzędziami. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak system ERP może zrewolucjonizować Twoje działania sprzedażowe on-line, zapraszamy na nasz webinar! Dowiesz się, jak system ERP – pracujący […]

Obrazek wyróżniający wydarzenia 'Elektroniczny obieg faktur w erze KSeF – Kiedy jest potrzebny? Rady i wskazówki.'
Konferencja Online
27 maja 2025
Elektroniczny obieg faktur w erze KSeF – Kiedy jest potrzebny? Rady i wskazówki.
Obrazek wyróżniający wydarzenia 'Optymalna logistyka dla rosnącej firmy: Własny magazyn, zewnętrzny operator czy hybryda?'
Webinar
27 maja 2025
Optymalna logistyka dla rosnącej firmy: Własny magazyn, zewnętrzny operator czy hybryda?
Obrazek wyróżniający wydarzenia 'Lunch z WMS – Optymalizacja operacji magazynowych z pespektywy zrównoważonego rozwoju. WMS i dane w praktyce'
Wydarzenia
5 czerwca 2025
Lunch z WMS – Optymalizacja operacji magazynowych z pespektywy zrównoważonego rozwoju. WMS i dane w praktyce
Zobacz wszystkie

Najnowszeopinie o firmach

Zobacz wszystkie
Baselinker Logo
INLOGICA
IT.integro
Best.net
IPCC
AVOCADO Soft
SoftIntegration
Itmation
Wercom
HQS_logo_stopka
BaseLinker
4/5(1 głosy)
4/5

Sprawne narzędzie do startu, ułatwia integracje z systemami wysyłki czy erpem i stanami magazynowymi. Sprawdza się też jako narzędzie do zarządzania aukcjami w marketplace.

Minus – w pewnym momencie wzrostu biznesu, może was zaskoczyć duża zmiana w rachunkach, wiele firm szuka wtedy innych rozwiązań.

Osobiście polecam dla startujących biznesów.

- Łukasz, właściciel E-commerce

Zobacz profil

Najnowszeopinie o systemach

Zobacz wszystkie
enova_logo_stopka
Graffiti-ERP-companies-listing-visiting-card-logo
Hummerce_logo_stopka
softlab_systemy
Baselinker Logo
CompuTec_ProcessForce_system
Comarch XL logo systemy
SAP Business One Logo
Comarch Optima logo systemu
AVOCADO Packing
Asiston WMS
Microsoft Business Central logo
Symfonia
Qlik Logo1
ABAS ERP
sBiznes logo_stopka
Monitor_logo_stopka
Macrologic_systemy
HermesSQL
RamBase-companies-listing-visiting-card-logo
enova365
5/5(2 głosów)
4/5

System ERP… no, działa. Wdrożyliśmy, bo firma urosła i Excel już nie dawał rady. Logika systemu spoko, modułowość na plus, da się dostosować pod nasze procesy. Kosztowało to swoje, wdrożenie nie było bezbolesne, ale teraz mamy to, co chcieliśmy. Daję 4/5. Mogło być szybciej i taniej, ale finalnie spełnia swoją funkcję

- Bartosz

5/5

System dobry dla przynajmniej średnich firm, dobrze, że poczekaliśmy z zakupem i wdrożeniem do momentu, gdy poszerzyliśmy naszą działalność i zwiększenia ilości pracowników. Daję pięć gwiazdek za modułowość i możliwości dopasowania do naszych potrzeb, chociaż swoje za wdrożenia zapłaciliśmy – finalnie jesteśmy zadowoleni, bo jest „po naszemu”.

- Antoni

Zobacz profil