News
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Główna
Prowadzisz firmę produkcyjną? Wprowadź swój system ERP do chmury
Firmy produkcyjne działają w niezwykle wymagającym środowisku – każdy dzień to praca z ogromną liczbą procesów, danych i zależności. Sprawne zarządzanie produkcją, magazynem czy transportem wymaga niezawodnych narzędzi, które nadążają za tempem biznesu. Jeśli chcesz przyspieszyć procesy, zwiększyć elastyczność i zyskać pełną kontrolę nad firmą – czas przenieść swój system ERP do chmury. Doświadczony dostawca W Itmation od lat rozwijamy infrastrukturę chmurową dedykowaną biznesowi. Dzięki zdobytemu know-how możemy bezpiecznie i wydajnie utrzymywać oprogramowanie do zarządzania produkcją, transportem czy magazynem. To rozwiązanie sprawdzone zarówno w średnich firmach, jak i w dużych zakładach przemysłowych. Maksimum możliwości Chmura otwiera przed Twoją firmą zupełnie nowe perspektywy. Bez konieczności wymiany obecnego systemu ERP możesz: ● skrócić czas realizacji procesów, ● uprościć obsługę danych, ● szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe. To sposób na wyniesienie biznesu na wyższy poziom – przy zachowaniu tego, co już dobrze działa. Bezpieczeństwo danych W firmach produkcyjnych gromadzone są dane pracowników, kontrahentów, a także dokumentacja technologiczna czy logistyczna. Utrata tych informacji mogłaby być poważnym problemem. Dlatego chmura Itmation gwarantuje pełne bezpieczeństwo, m.in. poprzez: ● regularne kopie zapasowe i monitorowanie poprawności tworzenia backupu, ● szyfrowanie dostępu do serwera wirtualnego, ● zabezpieczenia antykradzieżowe – nasze Data Center jest objęte ochroną fizyczną. Twoje dane są zawsze chronione i dostępne tylko dla uprawnionych osób. Praca niezależnie od miejsca Nie musisz być w zakładzie produkcyjnym, aby mieć pełną kontrolę nad procesami. W chmurze możesz logować się do systemu ERP z dowolnego urządzenia z internetem – także z domu czy w delegacji. To wygodne rozwiązanie dla kadry zarządzającej, która potrzebuje bieżącego wglądu w dane, by szybciej podejmować decyzje. Support administratorów Migracja do chmury nie oznacza, że zostajesz bez wsparcia technicznego. Nasi administratorzy oraz partnerzy wdrożeniowi udzielają pomocy na każdym etapie współpracy: od pierwszej konfiguracji po bieżącą obsługę. Możesz liczyć na pomoc techniczną zawsze wtedy, gdy jej potrzebujesz. Migracja w 24h Przeniesienie systemu ERP do chmury trwa zaledwie kilka godzin i nie zakłóca pracy zakładu. Proces odbywa się płynnie – bez przestojów i wpływu na produkcję czy logistykę. Już od 1 użytkownika Chmura sprawdzi się zarówno w małych firmach produkcyjnych, jak i w dużych zakładach. Możesz zacząć od jednego użytkownika, a w dowolnym momencie zwiększyć liczbę kont lub licencji i rozbudować środowisko zgodnie z aktualnymi potrzebami biznesu. Zintegrowane zarządzanie Jeśli prowadzisz kilka zakładów lub oddziałów, chmura ułatwia ich koordynację. Wszystkie dane są zawsze aktualne i dostępne w jednym miejscu, co sprawia, że zarządzanie staje się szybsze, prostsze i bardziej efektywne. Postaw na chmurę i zyskaj przewagę Przeniesienie systemu ERP do chmury to inwestycja w stabilność, bezpieczeństwo i rozwój Twojej firmy produkcyjnej. To rozwiązanie, które pozwala działać szybciej, sprawniej i bez ograniczeń lokalizacyjnych. 👉 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak Twoja firma może zyskać dzięki chmurze. https://www.itmation.pl/
Itmation
Directions EMEA znów w Poznaniu!
Konferencja Directions EMEA, skupiająca społeczność Microsoft, a zwłaszcza użytkowników systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, odbędzie się w Poznaniu w dniach 4-6 listopada 2025 roku. Ta coroczna konferencja gromadzi liderów innowacji technologicznych, deweloperów, konsultantów i decydentów, którzy wspólnie wyznaczają kierunki rozwoju w odpowiedzi na dynamiczne zmiany rynkowe. Społeczność Dynamics 365 Business Central wraca do Poznania Wydarzenie Directions EMEA wraca do Poznania po 11 latach przerwy. Poprzednia edycja, która odbyła się w Poznaniu w 2014 roku, zgromadziła rekordową liczbę 1100 uczestników z 44 krajów, a jej głównym tematem był Microsoft Dynamics NAV 2015. Od tego wydarzenia dynamicznie rozwinęła się społeczność i sam system, który ewoluował, zmieniając nazwę z Microsoft Dynamics NAV na Microsoft Dynamics 365 Business Central, jednocześnie rozwijając funkcjonalności i w pełni wykorzystując możliwości chmury online. Potwierdzeniem tego ogromnego wzrostu jest oczekiwana liczba ponad 3200 uczestników z 650 firm i 60 krajów w tym w tym dostawcy usług chmurowych CSP, niezależni dostawcy oprogramowania ISV, programiści, konsultanci, specjaliści ds. sprzedaży i marketingu oraz liderzy biznesowi. To wyjątkowe wydarzenie ma ogromne znaczenie dla polskiej branży IT, stanowiąc doskonałą okazję do zaprezentowania potencjału technologicznego regionu na arenie międzynarodowej. Czego spodziewać się na konferencji W tym roku organizatorzy przygotowali ponad 300 sesji, które poprowadzą czołowi eksperci Microsoft, w tym najwyższej rangi przedstawicieli z głównej siedziby Microsoft w Redmond oraz Vedbæk skąd wywodzi się Dynamics 365 Business Central. Swoimi doświadczeniami podzielą się również MVP Microsoft oraz liderzy z partnerskich firm Microsoft. Tegoroczne spotkanie doskonale oddaje istotę tej transformacji, a w szczególności rosnącą rolę sztucznej inteligencji i technologii w kształtowaniu przyszłości rozwiązań dla biznesu. W centrum uwagi znajdzie się Copilot — wirtualny asystent AI, zintegrowany z systemami Dynamics 365, który znacząco zwiększa produktywność i automatyzuje kluczowe procesy. Strategiczne znaczenie społeczności i współpracy W obliczu ciągłych, dynamicznych zmian w ekosystemie Microsoft Dynamics 365, konferencja Directions wykracza poza zwykłą prezentację nowych funkcjonalności. Misja Directions for Partners jasno określa, że w dzisiejszym zmieniającym się świecie kluczowe jest podejście oparte na współpracy. Jest ono niezbędne zarówno do pokonywania wyzwań, jak i wykorzystywania nowych możliwości. Konferencja stanowi naturalne centrum dla partnerów, tworząc społeczność umożliwiającą wymianę wiedzy i doświadczeń. Wyjątkowe wydarzenie dla IT.integro – lidera wdrożeń Dynamics 365 Business Central Jako lider wdrożeń Dynamics 365 Business Central w Polsce, firma IT.integro od ponad 30 lat konsekwentnie buduje swoją pozycję w ekosystemie Microsoft. To właśnie dzięki zaproszeniu IT.integro w 2014 roku konferencja po raz pierwszy zawitała do Poznania, otwierając nowy rozdział w historii tego międzynarodowego wydarzenia i stawiając nasze miasto na mapie kluczowych lokalizacji dla społeczności Microsoft. Powrót konferencji do Poznania, naszego “rodzinnego miasta”, to także doskonała okazja do zaprezentowania potencjału miasta na międzynarodowej arenie. Uczestnictwo w tym wydarzeniu wzmacnia naszą pozycję jako kluczowego partnera Microsoft, jednocześnie promując Poznań jako ważny ośrodek technologiczny w Europie. Ta konferencja pozwala nam nie tylko śledzić najnowsze trendy i rozwijać kompetencje, ale również pokazać uczestnikom z całego świata gościnność i potencjał biznesowy naszego regionu. Więcej o konferencji na oficjalnej stronie Directions for Partners.
IT.Integro
Wdrożenie platformy B2B e-commerce. Przygotuj swoją firmę!
Przygotowanie firmy na wdrożenie platformy B2B to nie tylko wybór odpowiedniego oprogramowania – to strategiczny proces transformacji cyfrowej, który realnie wpływa na sprzedaż B2B, komunikację z klientami biznesowymi i integrację z systemem ERP. W artykule przedstawiamy 5 kroków skutecznego wdrożenia platformy e-commerce B2B, omawiamy typowe wyzwania, a także pokazujemy, jak zbudować intuicyjny, spersonalizowany sklep B2B z możliwością składania zamówień hurtowych online. Jeśli szukasz sprawdzonego partnera technologicznego, sprawdź ofertę wdrożeń platform B2B Macopedii i dowiedz się, jak skutecznie przygotować swoją firmę na ten proces, zapewnić klientom łatwy dostęp do platformy oraz zwiększyć sprzedaż online. Wdrożenie platformy B2B e-commerce – Jak wygląda komunikacja pomiędzy dostawcą a klientem – czego unikać? Skuteczna komunikacja między klientem a dostawcą to fundament każdego udanego projektu wdrożenia platformy B2B. Wiele wdrożeń napotyka przeszkody już na starcie – nie przez samo oprogramowanie czy wybór platformy e-commerce, lecz przez niedopowiedzenia, brak zaufania oraz nieujęte w briefie oczekiwania. Klienci zakładają, że dostawca jako ekspert „wie, czego potrzeba”, a dostawcy często nie mają dostępu do kluczowej wiedzy biznesowej klienta. Takie rozbieżności komplikują projekt wdrożenia platformy B2B. W niniejszym artykule przedstawiamy najczęstsze pułapki komunikacyjne oraz sposoby budowania partnerskiej współpracy w procesie wdrożenia systemu B2B. To przewodnik, który pomoże przygotować twoją firmę na wdrożenie platformy B2B w organizacji. W wielu takich projektach wsparcie zapewnia Macopedia, oferując doświadczenie w prowadzeniu kompleksowych wdrożeń e-commerce. Ustalenie zasad współpracy i ról po obu stronach Wyraźne przypisanie ról i zakresów odpowiedzialności to punkt wyjścia każdego skutecznego wdrożenia platformy sprzedażowej. Klient powinien wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wdrożenie po swojej stronie, np. Product Ownera, który dysponuje uprawnieniami decyzyjnymi. W przeciwnym razie wdrożenie systemu B2B może ugrzęznąć na etapie konsultacji. Mówienie o oczekiwaniach twojej firmy – z głowy na papier Platforma B2B nie powinna być budowana na domyślach. Każdy aspekt interfejsu, panelu administracyjnego, obsługi zapytań ofertowych czy intuicyjnego koszyka powinien być opisany w dokumentacji projektowej. Klienci biznesowi oczekują spójnego i przewidywalnego doświadczenia, a to możliwe tylko wtedy, gdy wymagania są jasno spisane i zakomunikowane. Zaufanie kontra kontrola Zarówno brak nadzoru, jak i mikrozarządzanie szkodzą projektowi. Platforma B2B rozwija się najefektywniej, gdy klient ufa procesowi, ale aktywnie monitoruje jego przebieg. Przejrzyste raportowanie postępów, możliwość monitorowania zamówień czy postępów w panelu klienta to część dobrej praktyki wdrożeniowej. Transparentność i gotowość do rozmowy o błędach W każdym projekcie pojawiają się wyzwania. Najgorszym rozwiązaniem jest przemilczanie ich. Kluczowe dla udanego wdrożenia platformy B2B jest bieżące przekazywanie klientom informacji zwrotnej – zarówno o zagrożeniach, jak i o możliwych optymalizacjach. Partnerstwo i zespołowość Platforma B2B to nie jednostronna inwestycja, lecz wspólna transformacja cyfrowa. Gdy klient i dostawca traktują się jako partnerzy, chętniej poszukują rozwiązań zamiast winnych. Taka relacja ułatwia wdrożenia systemu B2B i zwiększa szanse na sukces. Macopedia jako partner technologiczny często wspiera organizacje w budowaniu tego rodzaju współpracy. Komunikacja bieżąca i zarządzanie kontekstem Efektywne korzystanie z platformy wymaga, by obie strony wiedziały, na jakim etapie jest projekt. Regularne spotkania, integracja z systemem ERP, aktualizowanie statusu zapytań ofertowych i zgłoszeń – wszystko to tworzy wspólny kontekst pracy. Wiedza dziedzinowa klienta jako wkład w sukces Platforma B2B musi odpowiadać na realne potrzeby klientów biznesowych. Dlatego to klient wnosi do projektu kontekst procesów zakupowych, pracy handlowców, oferty produktowej czy typowych scenariuszy sprzedażowych. Bez tej wiedzy trudno będzie spersonalizować platformę e-commerce B2B pod konkretne użytkowanie. Analityka i rola dostawcy Dobry partner wdrożeniowy nie tylko tworzy oprogramowanie, ale też dostarcza kompetencje analityczne. Pomaga dobrać narzędzia, zaplanować integrację z systemem ERP i dostarcza wnioski na temat celów wdrożenia. Macopedia, jako doświadczony partner, wspiera firmy nie tylko technologicznie, ale i strategicznie, dostarczając wartość analityczną w projektach transformacji cyfrowej. Typowe problemy w projektach wdrożeniowych Brak decyzyjności po stronie klienta Niekomunikowane zmiany w organizacji Niewłaściwa ocena skali modyfikacji zakresu Brak wspólnego zarządzania budżetem wdrożenia Błędne rozumienie metodyk zwinnych (agile) Praktyki komunikacyjne przy wdrożeniu platformy sprzedażowej Realizuj tylko opisane zadania Parafrazuj ustalenia, zadawaj pytania Korzystaj z Jira, Confluence, systemów zgłoszeniowych Trzymaj rytm spotkań i czytelne kanały kontaktu Wprowadzaj dokumentację i retrospektywy Podsumowanie Skuteczne wdrożenie systemu B2B to proces oparty na współpracy, komunikacji i szacunku dla ról po obu stronach. Projekt wdrożenia musi być wspólnym wysiłkiem, zarówno po stronie klienta, jak i dostawcy. Platforma B2B umożliwia usprawnienie sprzedaży, obsługi zapytań ofertowych i składania zamówień online, ale tylko wtedy, gdy jest tworzona świadomie, etapami i w zgodzie z potrzebami klienta. Wdrożenie platformy e-commerce B2B może być punktem zwrotnym w cyfrowej transformacji twojej firmy. Aby zrealizować cel wdrożenia i zwiększyć sprzedaż B2B, warto trzymać się sprawdzonych zasad, wybrać doświadczonego partnera i wspólnie zaplanować pięć kluczowych kroków skutecznego wdrożenia platformy. Zakup platformy i wybór platformy to początek – prawdziwe wyzwanie to wykorzystanie potencjału platformy sprzedażowej zintegrowanej z systemem ERP. Klientom dostęp do platformy należy zapewnić w sposób intuicyjny, z uwzględnieniem oferty produktowej i możliwości składania zamówień hurtowych. Sklep B2B jako platforma internetowa musi odpowiadać na potrzeby klientów biznesowych, a korzystanie z platformy B2B powinno być doświadczeniem zoptymalizowanym, pozwalającym na zarządzanie zapytaniami ofertowymi i negocjacjami cen. Właściwa integracja z systemem, zarządzanie panelem klienta, funkcje sprzedażowe i produktowe – to wszystko pozwoli klientom do korzystania z platformy w sposób efektywny i zwiększy wartość wdrożenia platformy e-commerce B2B w twojej firmie. Jak może pomóc Macopedia? Macopedia wspiera firmy w skutecznym wdrożeniu platform B2B – od strategii, przez wybór technologii, aż po integrację z systemami ERP i CRM. Dzięki doświadczeniu w prowadzeniu projektów e-commerce, zespół Macopedii pomaga nie tylko wdrożyć platformę, ale także zaplanować architekturę rozwiązania, zapewnić zgodność z wymaganiami biznesowymi oraz zbudować intuicyjne środowisko zakupowe dla klientów B2B. Jeśli chcesz usprawnić sprzedaż, zautomatyzować procesy i przygotować firmę na dalszy rozwój – skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację. Macopedia może być Twoim partnerem technologicznym w tej transformacji.
TomaszGrzemski
System ERP w chmurze dla biur księgowych
Biura rachunkowe każdego dnia obsługują setki dokumentów, rozliczeń i wrażliwych danych swoich klientów. W takiej pracy liczy się nie tylko dokładność, ale również niezawodność narzędzi, które wspierają codzienne obowiązki. Coraz więcej biur decyduje się na system ERP w chmurze (na serwerze wirtualnym), który łączy w sobie bezpieczeństwo, elastyczność oraz wygodę pracy z dowolnego miejsca. Niezawodny system FK w chmurze dla biur rachunkowych Przeniesienie systemu finansowo–księgowego (FK) do chmury to rozwiązanie, które pozwala korzystać z dobrze znanych programów, ale w nowoczesnej, bezpiecznej i zawsze dostępnej formie online. Interfejs pozostaje taki sam – zmienia się jedynie komfort pracy: większa szybkość, swoboda działania i brak ograniczeń lokalizacyjnych. Wybierz swój program i przenieś go do chmury Niezależnie od tego, jakiego systemu FK używasz w swoim biurze rachunkowym, możesz bez problemu przenieść go do chmury: Subiekt nexo – kompleksowy, funkcjonalny, intuicyjny, Subiekt GT – wszechstronny, szybki, prosty w obsłudze, Ramzes Online – ekonomiczny i łatwy we wdrożeniu, SAP Business One w chmurze – elastyczny, z narzędziami analitycznymi, Enova365 w chmurze – jeden z najpopularniejszych systemów ERP w chmurze, zawsze zgodny z przepisami, R2płatnik w chmurze – rzetelne rozliczenia i szybki dostęp do danych pracowniczych, Sente Teneum w chmurze – wielofirmowość, wielojęzyczność i obieg dokumentów w jednym miejscu, Rewizor GT w chmurze – profesjonalny system z rozbudowanymi funkcjami księgowymi, Rewizor nexo w chmurze – nowoczesny i rozwojowy, Symfonia – wysoka automatyzacja i sprawny obieg dokumentów, Wapro – nowoczesny, intuicyjny i prosty w obsłudze, Navireo – przejrzysty, łatwy do dostosowania do bieżących firmowych potrzeb. Dlaczego warto wybrać hosting systemu FK w chmurze od Itmation? Zaufany dostawca – od 2014 roku oferujemy hosting ERP w chmurze, współpracując z producentami systemów i firmami wdrożeniowymi. Bez zmian w interfejsie – Twój program przeniesiony na nasz serwer wirtualny wygląda tak samo jak na serwerze fizycznym, ale działa szybciej i stabilniej. Maksymalna ochrona danych – oferujemy szyfrowanie, kopie zapasowe i bezpieczeństwo na poziomie, którego wymaga biuro rachunkowe. Praca zdalna bez ograniczeń – deklaracje, JPK czy rozliczenia ZUS zrobisz z dowolnej lokalizacji – serwer wirtualny pozwala Ci pracować z każdego miejsca na świecie. Stałe wsparcie techniczne – nasi administratorzy czuwają nad działaniem systemów i pomagają w razie pytań. Szybka migracja – przeniesienie systemu do naszej chmury jest możliwe nawet w 24h, bez przestojów w pracy Twojego biura. Rozwiązanie dla każdego biura – utrzymujemy systemy FK w setkach firm, od jednoosobowych działalności po duże firmy obsługujące dziesiątki klientów. Stabilność i wydajność – praca na systemie fK w chmurze Itmation to sama przyjemność. Aplikacja nie zawiesza się, działa płynnie, a zalogować się do niej możesz nawet na swoim telefonie. IT w biurze rachunkowym – zostaw to specjalistom Właściciele biur rachunkowych nie muszą zajmować się kwestiami IT – te sprawy warto powierzyć profesjonalistom. Dzięki temu możesz w pełni skupić się na obsłudze klientów, a Itmation zadba o technologię i bezpieczeństwo. 🎥 Z naszego filmu dowiesz się, dlaczego warto postawić na chmurę. Dołącz do grona biur rachunkowych, które już korzystają z chmury Ponad 300 biur rachunkowych zaufało już rozwiązaniom Itmation. Niższe koszty operacyjne, szybsze wykonywanie zadań, możliwość pracy zdalnej i najwyższy poziom bezpieczeństwa – to standard, na jaki zasługuje Twoje biuro. 👉 Dołącz do naszych klientów – wybierz chmurę!
Itmation
Budowa i rola zespołu wdrożeniowego ERP
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak kluczowa jest komunikacja i zarządzanie zmianą w procesie wdrożenia ERP. Ustaliliśmy, że transformacja cyfrowa to przede wszystkim projekt o ludziach i dla ludzi. Dziś zejdziemy do maszynowni tego procesu i zajmiemy się jego sercem – zespołem wdrożeniowym. Możesz mieć najlepszy, najdroższy i najbardziej zaawansowany system ERP na rynku, ale bez odpowiednich ludzi, będzie on tylko bezużytecznym zbiorem kodu. Sukces wdrożenia w największym stopniu zależy od czynników organizacyjnych i interpersonalnych, a nie wyłącznie od technologii. Zbudowanie zespołu wdrożeniowego to nie jest formalność administracyjna. To powołanie jednostki specjalnej, której misją jest przeprowadzenie całej organizacji przez jedno z największych wyzwań w jej historii. Ten artykuł to taktyczny przewodnik, który pokaże Ci, jak skompletować, zmotywować i poprowadzić zespół, który zamieni projekt ERP w realną przewagę konkurencyjną. Krok 1: Anatomia zespołu mistrzów – kluczowe role i odpowiedzialności Skuteczny zespół musi być starannie zaprojektowaną strukturą, w której każda rola ma jasno określone cele i zadania. Rekomenduje się, aby zespół liczył od 8 do 12 osób, reprezentujących wszystkie kluczowe obszary biznesowe firmy. Oto kluczowe postacie, bez których Twoja misja transformacyjna nie ma szans na powodzenie: Sponsor Projektu (Członek Zarządu): To strategiczny patron i najważniejszy sojusznik. Jego zadaniem jest nie tylko zapewnienie budżetu, ale publiczne wspieranie projektu, usuwanie barier na najwyższym szczeblu i nadawanie transformacji rangi priorytetu dla całej firmy. Kierownik Projektu (Project Manager): Mózg i dyrygent całej operacji. Odpowiada za zarządzanie całością projektu, od planowania i kontroli harmonogramu, przez zarządzanie budżetem, aż po rozwiązywanie problemów i regularne raportowanie postępów. Musi być to osoba asertywna, zmotywowana, z silnymi cechami przywódczymi i uprawnieniami do podejmowania kluczowych decyzji. Analityk Biznesowy (Business Analyst): Tłumacz pomiędzy językiem biznesu a logiką systemu. Jego rolą jest dogłębna analiza obecnych procesów, prowadzenie wywiadów z pracownikami i przekładanie realnych potrzeb firmy na konkretne wymagania funkcjonalne systemu. To on dba o to, by system rozwiązywał rzeczywiste problemy, a nie generował nowe. Kluczowi Użytkownicy (Key Users): Fundament i absolutnie krytyczny element sukcesu. To Twoi eksperci z pierwszej linii frontu – reprezentanci poszczególnych działów (finansów, produkcji, sprzedaży, magazynu), którzy posiadają najlepszą, praktyczną wiedzę o procesach w organizacji. Ich zadaniem jest testowanie funkcjonalności, przekazywanie wiedzy domenowej i późniejsze szkolenie swoich kolegów w działach. Koordynator ds. Komunikacji: Strażnik morale i przepływu informacji. Odpowiada za realizację strategii komunikacyjnej, dba o to, by cele i korzyści z wdrożenia były jasno komunikowane, monitoruje nastroje w firmie i pomaga zarządzać oporem wobec zmian. Krok 2: Zasady gry – efektywna współpraca i delegowanie zadań Nawet najlepsi specjaliści nie osiągną sukcesu, jeśli nie będą potrafili grać jako jedna drużyna. Kluczowe jest stworzenie klarownych zasad współpracy i podziału odpowiedzialności. Model współpracy: Wewnątrz Zespołu: Efektywność zapewniają regularne, cotygodniowe spotkania projektowe, a w krytycznych momentach nawet częstsze. Wspólna lokalizacja i spotkania integracyjne pomagają budować dobrą atmosferę i wzajemne zaufanie. Z Resztą Organizacji: Zespół musi być w stałym kontakcie z resztą firmy. Regularne raportowanie statusu prac i spotkania informacyjne dla wszystkich działów budują transparentność i zaangażowanie. Niezbędne jest bieżące informowanie kadry kierowniczej o postępach i kluczowych decyzjach. Z Partnerem Wdrożeniowym: Współpraca z firmą wdrażającą musi opierać się na partnerstwie. Doradca ERP pełni rolę mentora, który dzieli się wiedzą i doświadczeniem, ale ostateczne decyzje biznesowe zawsze pozostają po stronie Twojej organizacji. Kluczowym celem tej relacji jest efektywny transfer wiedzy do Twojego zespołu. Delegowanie odpowiedzialności: Każdy członek zespołu musi przejąć odpowiedzialność za swój obszar funkcjonalny. Ten podział powinien pokrywać wszystkie kluczowe procesy w firmie. Wyższe kierownictwo: analityka, raportowanie, Business Intelligence. Księgowość: finanse, podatki, raportowanie zewnętrzne. Produkcja: planowanie i harmonogramowanie produkcji, zarządzanie dokumentacją. Sprzedaż: zarządzanie relacjami z klientami (CRM), prognozowanie, fakturowanie. Krok 3: Paliwo projektu – motywacja, zaangażowanie i zarządzanie konfliktami Wdrożenie ERP to maraton, a nie sprint. Utrzymanie wysokiego poziomu motywacji i umiejętne zarządzanie nieuniknionymi konfliktami jest kluczowe dla dotarcia do mety. Jak motywować zespół? Przez Zaangażowanie: Włącz pracowników w proces od samego początku. Rozmowy o bieżących problemach i korzyściach płynących z wdrożenia budują poczucie sensu. Wybór reprezentantów do zespołu i regularne informowanie o postępach wzmacnia zaangażowanie całej organizacji. Przez Widoczne Rezultaty: Nic tak nie motywuje, jak widok realnych usprawnień. Gdy zespół widzi, że ich praca przekłada się na automatyzację zadań czy oszczędność czasu, ich motywacja rośnie. Ważne jest także wynagradzanie za dodatkowy wysiłek i nadanie projektowi oficjalnej, wysokiej rangi w firmie. Przez Jasno Określone Cele: System motywacyjny powinien być oparty na klarownych celach dla każdego etapu projektu. Regularny feedback i pokazywanie, jak praca każdego członka zespołu przyczynia się do ogólnego sukcesu, jest niezwykle ważne. Jak zarządzać konfliktami? Konflikty są nieuniknione – wynikają z różnych priorytetów działów czy naturalnego oporu przed zmianą. Identyfikuj Źródła: Najczęściej opór wynika z obawy o utratę pracy lub lęku przed nową technologią. Działaj Proaktywnie: Opór jest naturalną reakcją. Zamiast z nim walczyć, staraj się go zrozumieć i zarządzać nim poprzez edukację, angażowanie i pokazywanie korzyści. Inwestuj w Umiejętności: Umiejętność rozwiązywania konfliktów może uratować projekt. Otwarta komunikacja, wysłuchanie wszystkich stron i szukanie kompromisów to kluczowe kompetencje, które budują kontrolę nad projektem. Krok 4: Inwestycja w kompetencje – szkolenia techniczne i miękkie Kompetencje zespołu są równie ważne jak funkcje systemu. Inwestycja w rozwój ludzi to inwestycja w jakość całego wdrożenia. Szkolenia dla Zespołu Wdrożeniowego: Zanim zespół zacznie wdrażać, sam musi zostać przeszkolony. Szkolenie z funkcjonalności systemu i metodyki projektowej powinno potrwać od 2 do 4 miesięcy. Rozwój Kompetencji Miękkich: W projektach IT kompetencje miękkie są równie ważne co wiedza techniczna. Skuteczna komunikacja, zarządzanie czasem, praca zespołowa i rozwiązywanie konfliktów to absolutna podstawa. Szkolenia dla Użytkowników Końcowych: Program szkoleniowy musi być precyzyjnie dostosowany do ról poszczególnych pracowników. Powinien obejmować nie tylko „klikanie” w systemie, ale przede wszystkim zrozumienie nowych, zoptymalizowanych procesów biznesowych. Sprawdź szkolenia INLOGICA. Wnioski: Zespół to nie koszt, to strategiczna inwestycja w sukces Wdrożenie systemu ERP to złożona układanka. Możesz mieć wszystkie elementy – budżet, technologię, harmonogram – ale to zespół wdrożeniowy jest siłą, która składa je w spójną, działającą całość. Jego zbudowanie i umocowanie to najważniejsza decyzja zarządcza w całym procesie transformacji. Prawidłowo dobrani ludzie z odpowiednimi kompetencjami, wspierani przez zarząd i wyposażeni w realne uprawnienia, są najlepszą gwarancją sukcesu. Pamiętaj, że celem nie jest tylko „uruchomienie systemu”. Prawdziwym celem jest transformacja firmy w bardziej efektywną, zwinną i konkurencyjną organizację. A tego nie da się osiągnąć bez zaangażowanej i kompetentnej jednostki specjalnej, która poprowadzi Twoją firmę ku przyszłości. W INLOGICA rozumiemy, że technologia to tylko połowa sukcesu. Naszą rolą jako strategicznego partnera jest nie tylko dostarczenie światowej klasy oprogramowania Microsoft Dynamics, ale przede wszystkim wsparcie Cię w budowaniu i prowadzeniu zespołu, który dowiezie ten projekt do mety. Wprowadzamy święty spokój do biznesu, pomagając przekształcić wyzwania personalne i organizacyjne w solidny fundament trwałej zmiany. Jeśli jesteś gotów powołać swój elitarny zespół do cyfrowej transformacji, porozmawiajmy. Nasi eksperci pomogą Ci zdefiniować role, kompetencje i strategię działania, która zapewni sukces Twojego projektu.
Inlogica
Automatyczne wymiarowanie paczek, palet i ładunków LTL
Wyobraź sobie magazyn w szczycie sezonu wysyłkowego. Pracownik, pod presją czasu i z kolejką paczek za plecami, musi szybko przygotować przesyłkę. Nie zna dokładnych wymiarów paczek ułożonych na palecie, więc z pośpiechu wpisuje dane do systemu — „na oko”, byle szybciej. Paczka rusza w trasę. Kilka dni później firma otrzymuje od przewoźnika fakturę z dodatkowymi opłatami. Dlaczego? Bo rzeczywiste wymiary przesyłki różniły się od zadeklarowanych o kilka centymetrów. Tak właśnie wyglądała codzienność wielu firm jeszcze do niedawna. Błędy ludzkie, brak standaryzacji i czasochłonność manualnych pomiarów generowały niepotrzebne koszty i frustrację. Dziś ten obraz coraz częściej należy już do przeszłości. Dzięki automatycznemu wymiarowaniu paczek i palet a nawet kopert. Wymiary można uzyskać w zaledwie kilka sekund – precyzyjne, certyfikowane i od razu przesłane do systemu. To nie tylko koniec błędów i sporów z przewoźnikami, ale też początek zupełnie nowej jakości w logistyce. Precyzyjne wymiarowanie paczek i kopert System iDimension Plus został zaprojektowany do szybkiego i dokładnego pomiaru paczek, kopert, toreb foliowych, oraz obiektów o nieregularnych kształtach. Dzięki technologii Legal for Trade użytkownik zyskuje gwarancję zgodności i brak dodatkowych opłat od przewoźników. Najważniejsze zalety: Szybkość – pomiar trwa mniej niż sekundę. Kamera 4k– wykonywanie zdjęcia ułatwiających proces obsługi reklamacji Dokładność – tolerancja wynosi zaledwie ±5 mm. Integracja z Wagą – umożliwia w tym samym czasie automatyczne ważenie Łatwy montaż – dostępny teleskopowy statyw. Wyświetlacz – 10-calowy ekran dotykowy z podglądem wymiarów i zdjęcia paczki. Integracja -komunikacja przez Ethernet, USB i Wi-Fi. Skaner kodów 1D/2D – umożliwia identyfikację paczki i przypisanie w systemi wszystkich danych z wymiarowania To rozwiązanie idealne dla e-commerce, centrów dystrybucyjnych i firm kurierskich. Elastyczne wymiarowanie palet i pudeł W przypadku większych przesyłek doskonale sprawdzi się system iDimension Flex. To urządzenie przeznaczone do palet, kartonów i przesyłek gabarytowych. Może działać jako system wolnostojący albo być zamontowane nad taśmociągiem czy owijarką. Kluczowe cechy: Konfiguracja czujników dopasowana do rodzaju obiektów. Dokumentacja fotograficzna – każde wymiarowanie rejestrowane jest na zdjęciach. Certyfikacja – system posiada oznaczenia CE, OIML oraz NTEP. Zakres pomiarów – od małych paczek do dużych palet (do 2438 mm). Automatyzacja – pełna integracja z systemami ERP i WMS. Rozwiązanie to znacząco skraca czas obsługi i zwiększa kontrolę nad procesem w każdej firmie logistycznej i produkcyjnej. LTL i LTL XL – szybkie wymiarowanie ładunków ciężarowych Transport LTL (Less than Truckload) wymaga jeszcze większej precyzji, ponieważ każdy błąd wymiarowy oznacza straty. Systemy iDimension LTL i iDimension LTL XL pozwalają na wymiarowanie dużych ładunków w mniej niż 2 sekundy. Najważniejsze funkcje: Zaawansowane kamery i czujniki rejestrujące nawet najmniejsze szczegóły. Stabilna konstrukcja -brak ruchomych elementów minimalizuje awarie. Skalowalność – od standardowych palet po ładunki o wymiarach 365x244x244 cm. Wymiarownie – stop&go oraz drop&clear Dokumentacja wizualna – zdjęcia i dane pomagają przy reklamacjach i rozliczeniach. Integracja – łatwe połączenie z systemami magazynowymi i transportowymi. Dzięki temu przewoźnicy i operatorzy magazynów mogą zminimalizować koszty, zoptymalizować procesy i zapewnić pełną transparentność. Zobacz, jak to działa : Dlaczego warto wybrać iDimension? Automatyzacja procesów logistycznych. Precyzja wymiarów eliminująca dodatkowe koszty. Oszczędność czasu – wymiarowanie w kilka sekund. Bezpieczeństwo i certyfikaty Legal for Trade. Skalowalność – rozwiązania dopasowane do różnych rodzajów przesyłek. Zdobądz przewagę nad konkurencją Nowoczesne systemy iDimension to inwestycja, która szybko się zwraca. Automatyczne wymiarowanie to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim konkretne oszczędności, poprawa jakości i lepsza kontrola procesów. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę lub zorganizować prezentację systemu w Twojej firmie.
AG Consult
WMS AVOCADO Packing z Comarch ERP Optima to najlepszy wybór
Dobrze wdrożony system ERP to siła napędowa całej organizacji. Wspiera zarządzanie sprzedażą, księgowością, zasobami ludzkimi i analitykę danych. Ale gdy w grę wchodzi zarządzanie magazynem, nawet najlepszy moduł ERP do obsługi procesów magazynowych może nie wystarczyć. Potrzebne jest narzędzie, które zareaguje w czasie rzeczywistym, zintegruje się z faktycznymi procesami i umożliwi automatyzację operacji. Dokładnie takim rozwiązaniem jest AVOCADO Packing – zaawansowany system WMS, który doskonale współpracuje z Comarch ERP Optima. Zrozumienie struktury Comarch ERP Optima System WMS AVOCADO Packing został zaprojektowany w odpowiedzi na realne potrzeby Klientów pracujących na co dzień w systemie Comarch ERP Optima. System rozumie nie tylko strukturę danych w ERP Optima, ale także procesy i logikę ich przetwarzania. Oznacza to, że integracja działa „natywnie”, czyli tak, jakby oba systemy zostały stworzone jako jeden spójny organizm. Co szczególnie istotne, wymiana danych obejmuje zarówno podstawowe kartoteki towarów i kontrahentów, jak i pełen obieg dokumentów magazynowo-handlowych. WMS AVOCADO Packing synchronizuje m.in. zamówienia od odbiorców i dostawców, przyjęcia, wydania, rezerwacje, faktury, a także statusy przesyłek i dane kurierskie. Dzięki temu całość operacji odbywa się w czasie rzeczywistym, bez opóźnień i bez potrzeby ręcznych interwencji. W tej integracji możliwa jest nie tylko pełna synchronizacja informacji pomiędzy systemami, ale także obsługa zaawansowanych scenariuszy. Przykładem jest praca w środowisku, gdzie różne spółki w ramach grupy kapitałowej dzielą wspólny magazyn, ale prowadzą księgowość na osobnych bazach danych. Przeniesienie centrum operacyjnego na terminal magazynowy WMS AVOCADO Packing posiada wersję desktopową do zarządzania (np. dla kierownika magazynu) oraz wersję mobilną, jako panel operatora (dla magazynierów). Jedną z największych przewag systemu jest możliwość całkowitego przeniesienia operacyjnego zarządzania magazynem na aplikację mobilną. W praktyce oznacza to, że magazynier nie musi biegać pomiędzy regałami a komputerem z kartkami w ręku, by wykonać swoje zadania. Wystarczy terminal z przeglądarką internetową, by mógł przyjąć dostawę, przeprowadzić kompletację, zrealizować wysyłkę lub wykonać inwentaryzację. Aplikacja w wersji mobilnej jest dostępna bez pośrednictwa pulpitów zdalnych i działa sprawnie na urządzeniach z systemem Windows, Android, Linux i iOS. System charakteryzuje się także przyjaznym i intuicyjnym interfejsem. Każda czynność fizyczna realizowana przez pracownika w magazynie skutkuje automatycznym utworzeniem odpowiednich dokumentów w ERP, bez potrzeby ich ręcznego wystawiania. W tle system automatycznie tworzy przyjęcia zewnętrzne, wydania magazynowe, dokumenty przesunięć, a także faktury sprzedażowe i proformy. Dzięki temu logistyka zyskuje niezależność operacyjną, a ERP staje się centralnym repozytorium danych, które są zawsze aktualne. Obsługa zestawów, kompletów oraz produkcji wewnętrznej W wielu firmach logistyka nie ogranicza się do prostego składowania i wydawania produktów. Magazyn pełni także funkcję konfekcjonowania, montażu zestawów promocyjnych a czasem także produkcji wewnętrznej. Comarch ERP Optima daje możliwość zdefiniowania towarów złożonych, jednak bez odpowiedniego WMS taka logika nie ma szans zadziałać w praktyce. WMS AVOCADO Packing wypełnia tę lukę. WMS AVOCADO Packing doskonale sprawdza się również w magazynach przyprodukcyjnych. System pozwala na integrację z dokumentami PWP (przyjęcie wyrobu gotowego) i RWS (rozchód surowców) z Comarch Optima, automatyzując przepływ danych między ERP a magazynem. Operatorzy realizują produkcję bezpośrednio z terminali mobilnych, skanując partie surowców i potwierdzając zużycie, a system generuje gotowe dokumenty do ERP. Dzięki temu traceability produkcji i kompletacji jest pełne, od surowca po wyrób gotowy, a sam proces przebiega sprawnie i zgodnie z harmonogramem. Ponadto, WMS AVOCADO Packing wspiera operacje składania kompletów. Zarówno proste zestawianie produktów, jak i bardziej złożone przepakowania czy konfekcjonowanie według receptur. Integracja z systemem ERP pozwala widzieć z jednej strony zamówienie w WMS jako składowe kompletu do zebrania, a w systemie ERP jako całość (komplet). System rozpoznaje zestawy i komplety już na etapie planowania zamówień. W momencie otrzymania dokumentu RO z Optimy, który dotyczy zestawu, WMS AVOCADO Packing automatycznie rozbija go na składniki i przekazuje listę komponentów magazynierowi na terminal. Po zakończeniu kompletacji, system generuje w ERP odpowiednie dokumenty zużycia surowców i przyjęcia gotowego wyrobu (RWS i PWP), a na koniec fakturę sprzedażową na zestaw. Wszystko odbywa się w tle, bez potrzeby rekonfiguracji danych lub ręcznego przeliczania stanów. Zarządzanie partiami towarów oraz surowców w Optimie i WMS Kolejną istotną kwestią jest zarządzanie partiami towarów i surowców, gdzie integracja z WMS AVOCADO Packing znacznie rozszerza możliwości systemu Comarch Optima. Podczas przyjęcia magazynowego (zarówno zewnętrznego, jak i z produkcji) system pozwala rejestrować numery partii, daty ważności, daty produkcji oraz dodatkowe parametry, z dokładnością do konkretnej lokalizacji magazynowej czy palety. Partie mogą być automatycznie przypisywane do wydań i kompletacji według strategii FIFO/LIFO, a także podlegać blokadom i statusom jakościowym (tzw. kondycje produktu). Każdy ruch partii jest dokumentowany (kto, kiedy, gdzie i w jakim celu operował daną partią), co umożliwia pełną identyfikowalność w razie kontroli, reklamacji lub zwrotu. Integracja z Comarch ERP Optima umożliwia obustronną synchronizację dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) z uwzględnieniem danych o seriach/ partiach. WMS po zrealizowaniu operacji przesyła dane do systemu ERP. Dzięki temu dane w Optimie są zgodne z rzeczywistym ruchem magazynowym, a użytkownik zyskuje lepszą kontrolę nad rotacją towarów, datami ważności i historią produktów. Taka współpraca systemów zapewnia nie tylko większą dokładność operacyjną, ale też umożliwia spełnienie wymagań branżowych w zakresie traceability i zgodności z normami jakości. Mobilność i elastyczność dzięki technologii PWA Jedną z unikalnych cech AVOCADO Packing jest jego architektura oparta o technologię PWA (Progressive Web App). Oznacza to, że system działa na każdym urządzeniu wyposażonym w przeglądarkę internetową, niezależnie od tego, czy jest to terminal danych, tablet wózkowy czy nawet firmowy smartfon. Dzięki temu wdrożenie nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania, a każda aktualizacja aplikacji jest dostępna natychmiast, bez potrzeby ręcznej ingerencji na urządzeniach końcowych. To podejście zapewnia firmom nie tylko elastyczność technologiczną, ale także bezpieczeństwo i oszczędność czasu działu IT. System może działać w środowisku lokalnym (on-premise), w chmurze prywatnej lub publicznej, zgodnie z preferencjami i polityką bezpieczeństwa organizacji. Integracja WMS z Comarch ERP Optima, która wspiera zarządzanie magazynem Jednym z częstych problemów w pracy na linii biuro-magazyn jest brak informacji z fizycznego magazynu w czasie rzeczywistym. Dokumenty są wystawiane ręcznie, stan magazynowy aktualizuje się z opóźnieniem, a planowanie opiera się na danych, które mogą być już nieaktualne. Integracja WMS AVOCADO Packing z Comarch ERP Optima eliminuje ten problem. Dzięki pełnej synchronizacji i automatyzacji dane w ERP są zawsze zgodne z rzeczywistością. Systemy „wiedzą” o sobie wszystko i to natychmiast. Dla organizacji oznacza to nie tylko lepszą kontrolę nad zapasami i dokumentami, ale także szybsze wystawianie faktur, sprawniejsze planowanie zakupów i zmniejszenie liczby błędów magazynowych czy księgowych. W praktyce Optima staje się czymś więcej niż narzędziem ewidencyjnym – zyskuje funkcję operacyjną, której do tej pory brakowało. Wiele systemów WMS deklaruje integrację z ERP. Jednak dopiero gdy przychodzi do konkretnych scenariuszy procesów np. składania kompletów i rozbicia zestawu na składniki, rozliczeń surowców do produkcji czy obsługi wielu podmiotów np. sprzedaży pomiędzy spółkami i automatycznego generowania dokumentów okazuje się, że większość z nich nie rozumie realiów pracy w środowisku Comarch ERP Optima. WMS AVOCADO Packing to rozwiązanie, które zostało przetestowane na dziesiątkach wdrożeń w integracji z Optimą i działa w codziennej logistyce, także w magazynach przyprodukcyjnych. Jeśli chcesz zobaczyć, jak omawiają integrację WMS z Comarch ERP Optima nasi eksperci, zobacz nagranie z webinaru. Comarch ERP Optima to solidny fundament zarządzania firmą, a WMS AVOCADO Packing to narzędzie, które rozszerza jego możliwości o w pełni zautomatyzowaną, mobilną i skalowalną warstwę logistyki magazynowej. Rozwiązania te razem tworzą system, który nie tylko porządkuje dane, ale przede wszystkim realnie przyspiesza procesy i upraszcza codzienną pracę. Block Quote
AVOCADO Soft
Automatyzacja i Integracja Obiegu e-Faktur w Systemie ERP Proalpha
Rola KSeF w biznesie W dobie dynamicznej cyfryzacji polskiej gospodarki, Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się przełomowym narzędziem, które redefiniuje sposób obiegu dokumentów finansowych. Narzędzie ma na celu centralne gromadzenie i weryfikowanie wszystkich faktur elektronicznych, co dla wielu przedsiębiorstw staje się nie tylko obowiązkiem prawnym koniecznym do wdrożenia, ale i strategiczną szansą na automatyzację procesów. Kluczem do sprawnego przejścia na e-fakturowanie jest integracja KSeF z już używanymi systemami zarządzania, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning) oraz rozwiązania do automatyzacji procesów. Proalpha, dostawca oprogramowania ERP dla firm produkcyjnych, doskonale rozumie wyzwania związane z cyfryzacją procesów biznesowych. Dlatego, we współpracy z firmą DIG GmbH – częścią Grupy Proalpha i wiodącym ekspertem w zakresie rozwiązań chmurowych do zakupów operacyjnych i EDI (Electronic Data Interchange), oferuje swoim klientom narzędzia, które pozwalają usprawnić i ustrukturyzować obieg dokumentów. Rozwiązania DIG obejmują pełen zakres działań – od elektronicznego zaopatrzenia, przez zautomatyzowany przepływ dokumentów i faktur, aż po kompletny proces purchase-to-pay (P2P). Dzięki takiej synergii wiedzy i technologii, możliwa jest płynna integracja z KSeF, optymalizacja procesów zakupowych i finansowych oraz efektywne wsparcie w realizacji cyfrowej transformacji przedsiębiorstw. Integracja ERP z KSeF: Praktyka automatycznego obiegu elektronicznych faktur i dokumentów System Proalpha jest aktualizowany na bieżąco, tak aby zawsze spełniał najnowsze wymagania polskiego prawa, w tym spójność z systemem KSeF. Proces uruchomienia integracji jest prosty, wystarczy zainicjować tylko kilka kroków konfiguracyjnych. Kluczowym etapem jest uzyskanie przez firmę specjalnego „klucza dostępu” (tokena), na przykład przez e-Urząd Skarbowy, a następnie wprowadzić go do ustawień systemu Proalpha ERP, autoryzując tym samym komunikację z KSeF. Dzięki temu narzędzie zyskuje możliwość automatycznego lub ręcznego wysyłania faktur oraz odbierania potwierdzeń, takich jak Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), a także innych dokumentów. Generowanie i automatyczna wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur Proces generowania i przesyłania faktur sprzedaży w Proalpha ERP jest niezwykle płynny. Dokumenty wystawiane w systemie są automatycznie konwertowane do formatu XML, zgodnego ze schematem wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Po wygenerowaniu faktury, Proalpha dokonuje jej wstępnej walidacji, co pozwala wychwycić ewentualne błędy przed wysyłką do KSeF. Dzięki temu unika się cofania już przetworzonych dokumentów i usprawnia cały proces weryfikacji. W przypadku pozytywnej walidacji, Krajowy System e-Faktur nadaje dokumentowi unikalny identyfikator i zwraca UPO, które potwierdza wystawienie faktury, a system Proalpha automatycznie rejestruje te informacje. Co ważne, cały proces wysyłki, odbioru UPO i ewentualnych korekt może odbywać się automatycznie, bez konieczności angażowania użytkownika, choć istnieje także opcja pracy półautomatycznej z pełną kontrolą nad potencjalnymi nieścisłościami. Obsługa e-Faktur zakupowych: zgodność i walidacja System Proalpha ERP znacząco usprawnia również obsługę faktur zakupowych – tych, które firma otrzymuje od swoich dostawców, ponieważ umożliwia automatyczny odbiór tych faktur z KSeF. Odebrane pliki są następnie wstępnie walidowane i automatycznie przygotowywane do księgowania, co znacząco przyspiesza procesy finansowo-księgowe. System posiada również mechanizmy analizy i obsługi zwracanych błędów, na przykład dotyczących niepoprawnej struktury dokumentu czy problemów z uprawnieniami. Aby uzyskać dostęp do platformy KSeF, firma musi złożyć w urzędzie skarbowym odpowiedni formularz (ZAW-FA) i wskazać osobę odpowiedzialną za zarządzanie uprawnieniami. Jednak co istotne, użytkownicy systemu Proalpha ERP mogą wystawiać i odbierać faktury bez konieczności ich indywidualnego zgłaszania, co znacząco upraszcza codzienną obsługę KSeF w firmie. Proalpha & DIG: Ekspercka integracja i zaawansowana automatyzacja Współpraca Proalpha z DIG to model biznesowy, który łączy doświadczenie w archiwizacji, EDI i rozwiązaniach chmurowych z funkcjonalnościami ERP. Przychodzące faktury są najpierw automatycznie pobierane z KSeF, a następnie trafiają do przetwarzania w DIG. Tam odbywa się dedykowane procesowanie, w tym z wykorzystaniem technologii OCR i DIG Workflows, a także przeprowadzana jest procedura kontrolna rozliczeń. W ramach tej procedury faktura przechodzi szereg automatycznych sprawdzeń, które obejmują między innymi weryfikację pól obowiązkowych, sprawdzenie, czy dostawca jest znany i autoryzowany, czy faktura nie jest duplikatem, a także porównanie danych z zamówieniem lub z informacjami o przyjęciu towaru. Jeśli w którymkolwiek z tych punktów wykryte zostaną rozbieżności, na przykład brakujące pola obowiązkowe, nieznany lub nieautoryzowany dostawca, duplikat faktury, czy rozbieżności w danych zamówienia lub przyjęcia towaru, automatycznie tworzone jest zadanie do wykonania dla dedykowanego działu. We wzorcowym przypadku faktura jest przetwarzana bez jakiejkolwiek ingerencji użytkownika aż do momentu jej zaksięgowania w systemie Proalpha ERP. Po pomyślnym przejściu kontroli, faktura jest rejestrowana w tle lub zatwierdzana, a następnie przesyłana do systemu Proalpha ERP za pośrednictwem API (interfejsu programowania aplikacji) ERP-DIG. Ta współpraca oznacza, że Proalpha czerpie z wiedzy i doświadczenia DIG w obszarze procesów zakupowych, co ułatwia techniczną realizację wymagań struktury wymiany danych i zapewnia, że rozwiązanie Proalpha jest gotowe na adaptację przyszłych zmian i dostosowań prawnych w tym zakresie. Nowoczesne zarządzanie E-fakturami Połączenie systemu Proalpha ERP z eksperckimi rozwiązaniami DIG w obszarze cyfryzacji i automatyzacji procesów to nowoczesne, elastyczne i bezpieczne narzędzie do zarządzania zakupami i fakturami elektronicznymi. System automatyzuje procesy zakupowe, znacząco zwiększa efektywność operacyjną i umożliwia szybką reakcję na wszelkie zmiany w przepisach. Dzięki integracji Proalpha ERP z KSeF, firmy zyskują szereg wymiernych korzyści: Pełna automatyzacja procesów wysyłki i odbioru faktur, w tym pobieranie UPO i korekt – wszystko z minimalnym udziałem użytkownika. Wstępna walidacja dokumentów przed wysyłką, eliminująca ryzyko błędów i powrotu dokumentów z KSeF. Możliwość pracy w trybie automatycznym lub półautomatycznym, zapewniająca pełną kontrolę nad procesem fakturowania. Automatyczny odbiór i przygotowanie do księgowania faktur zakupowych – szybsze procesy księgowe bez zbędnych kliknięć. Zintegrowane zarządzanie błędami i workflow – rozbieżności w danych są automatycznie przekierowywane do odpowiednich działów. Brak konieczności indywidualnego zgłaszania użytkowników do KSeF, co znacząco upraszcza zarządzanie uprawnieniami. Regularne aktualizacje systemu, zapewniające pełną zgodność z przepisami i gotowość na przyszłe zmiany prawne. Wsparcie ekspertów DIG w obszarze cyfrowych procesów zakupowych, co wzmacnia bezpieczeństwo i skuteczność wdrożenia. Firmy korzystające z tego rozwiązania uzyskują potężne narzędzie, które optymalizuje codzienne procesy, minimalizuje ryzyko błędów i wspiera podejmowanie trafnych decyzji biznesowych – wszystko to w duchu cyfrowej transformacji i zgodnie z wymogami KSeF.
Proalpha
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Jak zoptymalizować magazyn, zakupy i procesy produkcyjne? Zapraszamy na wyjątkowe spotkanie online poświęcone praktycznemu zastosowaniu sztucznej inteligencji w Qlik. Podczas webinaru pokażemy, jak nowoczesne algorytmy i narzędzia analityczne mogą wspierać podejmowanie decyzji biznesowych w czasie rzeczywistym – od prognozowania sprzedaży i planowania zakupów, po optymalizację procesów produkcyjnych i zarządzania magazynem. Dlaczego Qlik + AI to […]
