News
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Główna
Agentforce for Net Zero Cloud
Zespoły ds. zrównoważonego rozwoju są przytłoczone narastającą presją wynikającą ze skomplikowanego raportowania, coraz krótszych terminów regulacyjnych oraz rosnących oczekiwań inwestorów. Pomimo szybkiego wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, zespoły te wciąż polegają na ręcznych procesach i arkuszach kalkulacyjnych, aby uzyskać dane dotyczące emisji z odizolowanych systemów. Może to trwać miesiącami i skutkować niekompletnymi raportami oraz utraconymi szansami. Nic dziwnego, że 75% firm czuje się nieprzygotowanych do zarządzania taką złożonością lub do przekształcenia danych dotyczących zrównoważonego rozwoju w praktyczne wnioski, które poprawiają efektywność operacyjną. Z tego powodu Salesforce wprowadza rozwiązanie Agentforce for Net Zero Cloud. Chce w ten sposób pomóc zespołom ds. zrównoważonego rozwoju uprościć raportowanie, obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć efektywność dzięki gotowym tematom i działaniom agentów. Agentforce, oparty na danych firmowych i zbudowany w oparciu o warstwę zaufania Salesforce Trust Layer, wzmacnia zespoły ds. zrównoważonego rozwoju poprzez cyfrową siłę roboczą — zespół inteligentnych agentów AI, którzy współpracują z ludźmi, wykonując czasochłonne zadania szybciej i efektywniej niż człowiek w pojedynkę. Czasy żmudnego przeszukiwania arkuszy kalkulacyjnych odchodzą w przeszłość. Teraz zespoły mogą zadawać Agentforce pytania w języku naturalnym, na przykład: „Zidentyfikuj nasze najmniej energooszczędne budynki” lub „Jakie jest nasze roczne zużycie energii w nieruchomościach w porównaniu rok do roku?”. W ciągu kilku sekund zespoły mogą odkrywać możliwości redukcji emisji, identyfikować luki w danych i dostarczać wiarygodne, gotowe do audytu odpowiedzi interesariuszom, inwestorom i organom regulacyjnym. Dzięki temu zespoły ds. zrównoważonego rozwoju mogą skupić się na działaniach o dużym znaczeniu, takich jak lokalizowanie źródeł emisji, optymalizacja zasobów i przekształcanie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju w strategiczną przewagę biznesową. Agentforce for Net Zero Cloud wprowadza nowe możliwości agentowej sztucznej inteligencji, w tym: Zbieranie informacji: Klienci zyskują dostęp do precyzyjnych, aktualnych danych i analiz w zakresie zrównoważonego rozwoju za pomocą języka naturalnego. Mogą również szybko monitorować i analizować ślad węglowy, co ułatwia redukcję emisji i spełnienie wymagań inwestorów, klientów i regulatorów. Wsparcie w zakresie ujawniania danych: Automatyzuje odpowiedzi w ramach głównych standardów raportowania, takich jak CSRD, SASB i CDP, korzystając z Biblioteki Informacyjnej Net Zero Cloud oraz innych zapisanych dokumentów. Znacząco skraca to czas potrzebny na przygotowanie zgodnych z wymogami i gotowych do audytu raportów. Net Zero Cloud, zintegrowany teraz z Data Cloud, oferuje głęboko zintegrowaną platformę umożliwiającą dostęp do danych o dużej skali i wysokim poziomie szczegółowości dotyczących zrównoważonego rozwoju, zużycia energii i danych dostawców. Zapewnia jedno źródło prawdy, łącząc dane z systemów takich jak finanse, zakupy czy operacje — bez konieczności ich przenoszenia lub przekształcania, co ogranicza błędy i przyspiesza uzyskiwanie wniosków. Przykładowo, Net Zero Cloud zapewnia menedżerom ds. zrównoważonego rozwoju pełny obraz ich danych dzięki dostępowi do informacji o zużyciu energii z inteligentnych liczników, emisji z podróży służbowych z platform zarządzania wydatkami oraz szczegółowych danych o emisjach z zakresu trzeciego z faktur dostawców. Ta elastyczność pozwala przekształcić reaktywne raportowanie w działania strategiczne — umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji, mądrzejsze inwestycje i mierzalne postępy w realizacji celów zrównoważonego rozwoju, które poprawiają wyniki finansowe. Przekształcenie ciężaru raportowania w strategiczną przewagę Nie wystarczy już tylko raportować. Liderzy ds. zrównoważonego rozwoju stają przed kluczowymi wyzwaniami: dostarczaniem przejrzystych, gotowych do audytu analiz przy ograniczonych zasobach oraz udowodnieniem, że ich działania przynoszą realną wartość biznesową. Ponieważ 85% inwestorów obawia się greenwashingu, zaufanie opiera się na dokładnych danych. Liderzy mogą budować wiarygodność, przyciągać inwestycje i zwiększać odporność biznesu, udowadniając rzetelność i wpływ swoich inicjatyw. Dzięki integracji możliwości Agentforce i Data Cloud z Net Zero Cloud użytkownicy nie muszą już polegać na rozproszonych systemach, które zapewniają jedynie ograniczoną widoczność danych. Zbieranie informacji: zwiększenie efektywności i redukcja kosztów Agentforce for Net Zero Cloud wykracza poza podstawowe obliczenia — wykonuje zaawansowane rozumowanie i analizy, dostarczając natychmiastowe, rzeczywiste dane, eliminując czasochłonny proces ręcznego przetwarzania informacji. Zamiast przeszukiwać arkusze kalkulacyjne, menedżer ds. zrównoważonego rozwoju może zapytać Agentforce: „Pokaż mi trzy zakłady o najwyższym zużyciu energii na jednostkę produkcji oraz odpowiadające im koszty zakupów z ostatniego kwartału.” Taka natychmiastowa analiza umożliwia podejmowanie celowanych działań, takich jak identyfikacja nieefektywnego sprzętu czy negocjacje korzystniejszych umów energetycznych, co prowadzi do obniżenia kosztów operacyjnych i zmniejszenia śladu węglowego — to funkcjonalność wykraczająca poza możliwości standardowych narzędzi raportowych. Wsparcie w zakresie ujawniania danych: uproszczenie zgodności i budowanie zaufania Agentforce automatyzuje odpowiedzi na złożone wymogi raportowe w ramach głównych standardów, takich jak CSRD, SASB i CDP. W przeciwieństwie do samodzielnych narzędzi raportowych, Agentforce wykorzystuje Data Cloud i łączy się z Biblioteką Informacyjną oraz dokumentami w Net Zero Cloud. Przygotowując raport dla inwestorów, zespół ds. zrównoważonego rozwoju może zapytać: „Wygeneruj podsumowanie naszych postępów w redukcji emisji z zakresu trzeciego związanych z zakupionymi towarami i usługami, uwzględniając oszczędności kosztowe wynikające z inicjatyw prowadzonych z dostawcami.” Pozwala to zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zasobów, zapewniając jednocześnie dokładne, możliwe do audytu i osadzone w kontekście raporty, które budują zaufanie inwestorów i ograniczają ryzyko związane z niepełnymi lub błędnymi danymi. Scentralizowana biblioteka treści o zrównoważonym rozwoju: zapewnienie dokładności i ograniczenie ryzyka Inteligentna Biblioteka Informacyjna w Net Zero Cloud zapewnia scentralizowane, możliwe do audytowania centrum wszystkich treści związanych ze zrównoważonym rozwojem, w przeciwieństwie do rozproszonych systemów zarządzania dokumentami. Zespoły mogą sprawnie zarządzać informacjami i uzyskiwać do nich dostęp w ramach różnych standardów raportowania, co zapewnia spójność i dokładność. Minimalizuje to ryzyko błędów i niespójności oraz wzmacnia wiarygodność raportowania i usprawnia odpowiedzi na zapytania organów regulacyjnych oraz inwestorów. Niestandardowi agenci dla inteligentniejszego zrównoważonego rozwoju: proaktywne tworzenie wartości Narzędzie Agent Builder daje organizacjom elastyczność w tworzeniu niestandardowych agentów bez potrzeby programowania, dostosowanych do ich własnych wyzwań związanych ze zrównoważonym rozwojem — to poziom proaktywnej inteligencji, który rzadko występuje w standardowych platformach tego typu. Na przykład firma może wdrożyć Agentforce do ciągłego monitorowania zużycia wody w obiektach znajdujących się na terenach zagrożonych deficytem wody i uruchamiania alertów w przypadku wykrycia nieprawidłowości. Umożliwia to natychmiastowe działania zapobiegające zakłóceniom operacyjnym i karom regulacyjnym, bezpośrednio chroniąc wynik finansowy. Podobnie, Agentforce może analizować w czasie rzeczywistym ceny surowców i dane o zużyciu energii, aby wskazać optymalne momenty na zakup energii odnawialnej, maksymalizując oszczędności i generując wartość opartą na danych. Agentforce – zrównoważony z założenia Agentforce został zaprojektowany z myślą o zrównoważonym rozwoju — eliminuje konieczność trenowania lub dostrajania własnych modeli przez klientów. Zespół Salesforce AI Research opracowuje kompaktowe i wydajne modele sztucznej inteligencji, które wymagają znacznie mniej zasobów niż najnowsze modele językowe dużej skali (LLM). Salesforce aktywnie inwestuje również w transformację energetyczną w kierunku czystej energii, wspiera odpowiednie regulacje oraz uczestniczy w kluczowych koalicjach, współpracując z innymi firmami na rzecz odpowiedzialnego i zrównoważonego rozwoju sztucznej inteligencji.
Salesforce
WAPRO online – poznaj korzyści wersji w chmurze z Itmation
Chcesz zarządzać firmą nowocześnie, elastycznie i bezpiecznie? WAPRO ERP w chmurze to rozwiązanie, które pozwala optymalizować procesy w firmie niezależnie od miejsca i czasu. To narzędzie dla przedsiębiorstw, które cenią mobilność, przejrzystość kosztów i szybkie wdrożenie. Poznaj WAPRO ERP w chmurze WAPRO ERP online to kompleksowe oprogramowanie dla małych i średnich firm, które chcą skutecznie zarządzać sprzedażą, księgowością, kadrami czy magazynem – wszystko z poziomu jednego systemu i z dowolnego urządzenia. Jakie korzyści oferuje WAPRO ERP online? Dostępność i mobilność Z WAPRO w chmurze masz dostęp do danych 24/7 – niezależnie od miejsca. Pracujesz w biurze, domu czy w podróży? Wszystko działa tak samo sprawnie. To idealne rozwiązanie dla zespołów rozproszonych lub pracujących zdalnie. Ochrona danych Twoje dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku, chronione przed utratą, awarią i atakami z zewnątrz. Hosting w chmurze zapewnia nieprzerwaną ciągłość działania firmy. Szybka rozbudowa Nowy pracownik? Więcej danych? W kilka minut możesz zwiększyć zasoby systemu i skonfigurować kolejne konta – bez inwestycji w sprzęt i bez przestojów w pracy. Błyskawiczne wdrożenie Przeniesienie systemu do chmury nie musi być trudne. Dzięki doświadczeniu zespołu Itmation, migracja WAPRO ERP przebiega sprawnie, nie zakłócając codziennej pracy. Transparentność kosztów Dzięki modelowi abonamentowemu możesz łatwo planować firmowy budżet. Koszty są przewidywalne, a rozliczenia jasne, bez ukrytych opłat. Niższe koszty IT Nie potrzebujesz serwerowni ani dedykowanego działu IT. Chmura eliminuje wydatki na sprzęt, jego utrzymanie i serwis – to realna oszczędność dla Twojej firmy. Masz WAPRO ERP? Przenieś go do chmury Już dziś możesz korzystać z posiadanej licencji WAPRO ERP w środowisku chmurowym. Nie musisz jej kupować od nowa. Zyskujesz za to zdalny dostęp, ochronę danych i bezpieczne środowisko serwerowe. Zespół Itmation zapewni Ci pełne wsparcie techniczne i przeprowadzi przez proces migracji krok po kroku. Szybko, bezpiecznie i bez zakłóceń w działalności operacyjnej. Nie masz jeszcze WAPRO ERP? Zacznij z wersją online WAPRO ERP online to modułowy system wspierający kluczowe obszary działalności: Sprzedaż i magazyn (Wapro Mag), Księgowość i finanse (Wapro Fakir), Księga podatkowa (Wapro Kaper), Kadry i płace (HR), Zarządzanie majątkiem trwałym (Wapro Best), Obieg dokumentów i komunikacja z KSeF, Wymiana dokumentów z kontrahentami (Businesslink), Aplikacje mobilne dla handlowców i magazynierów. To skalowalne rozwiązanie rośnie razem z Twoją firmą. Niezależnie, czy prowadzisz małą działalność, czy rozwijasz średnie przedsiębiorstwo – WAPRO ERP online dopasuje się do Twoich potrzeb. Wybierz Itmation – partnera chmurowego WAPRO ERP Jesteśmy sprawdzonym dostawcą usług chmurowych i wspieramy firmy na każdym etapie cyfrowej transformacji: oferujemy stabilne i wydajne środowisko serwerowe, zapewniamy zdalny dostęp do aplikacji i danych, wspieramy użytkowników technicznie i merytorycznie. Z WAPRO ERP w chmurze Twoja firma działa sprawniej, taniej i bezpieczniej. Skontaktuj się z nami, by dobrać odpowiedni pakiet i rozpocząć wdrożenie. Pomożemy Ci zrobić ten krok – bez ryzyka i zbędnych komplikacji.
Itmation
SYMFONIA w chmurze z Itmation – nowoczesne zarządzanie firmą na wyciągnięcie ręki
Chcesz zarządzać firmą z dowolnego miejsca na świecie? Zależy Ci na łatwym dostępie do danych, bezpieczeństwie i przewidywalnych kosztach? Poznaj SYMFONIA w chmurze z Itmation – rozwiązanie, które pozwoli Twojemu biznesowi działać szybciej, sprawniej i bezpieczniej. Zarządzaj firmą w chmurze – z każdego miejsca, na każdym urządzeniu Niezależnie od tego, czy pracujesz z biura, domu czy podróży, SYMFONIA online daje Ci pełen dostęp do danych i aplikacji 24/7. Wystarczy dostęp do internetu, by korzystać z narzędzi do księgowości, kadr, płac czy fakturowania – dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz. Dlaczego warto przenieść SYMFONIA do chmury? 1. Dostępność bez ograniczeńSYMFONIA w chmurze to swobodny dostęp do aplikacji z każdego miejsca – jest to idealne sposób na organizację pracy dla firm działających zdalnie lub hybrydowo. 2. Najwyższy poziom bezpieczeństwaTwoje dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami i normami bezpieczeństwa. Zyskujesz zabezpieczenie przed awariami, utratą danych i atakami hakerskimi. 3. Elastyczność użytkowaniaMożesz swobodnie zarządzać licencjami, liczbą kont użytkowników czy pamięcią RAM – płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz. To doskonałe rozwiązanie dla rozwijających się zespołów. 4. Szybkie wdrożenieNie musisz obawiać się długiego procesu migracji. Zespół Itmation przeprowadzi Cię przez każdy etap – od analizy po uruchomienie środowiska chmurowego. Termin migracji zostanie uzgodniony z Tobą i dobrany tak, aby nie powodować przestojów w firmie. 5. Przewidywalne koszty ITDzięki abonamentowemu modelowi opłat, łatwiej zaplanujesz budżet i unikniesz nieprzewidzianych wydatków. 6. Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę ITOszczędzasz na serwerach, sprzęcie i utrzymaniu infrastruktury. Korzystasz z gotowego, bezpiecznego środowiska IT, którym opiekują się wysoko wykwalifikowani specjaliści. Masz już SYMFONIA? Przenieś ją do chmury Jeśli korzystasz z SYMFONIA w wersji stacjonarnej, czas na modernizację. Przejście do chmury pozwala zachować dotychczasowe licencje, a jednocześnie zyskać nowoczesną infrastrukturę, zdalną obsługę i pełne bezpieczeństwo danych. Nie potrzebujesz dodatkowych zakupów ani skomplikowanej konfiguracji – Itmation zapewni wsparcie na każdym etapie. Dopiero zaczynasz z SYMFONIA? Zacznij od wersji online Nie masz jeszcze SYMFONIA, ale chcesz korzystać z niej online? Oto, co zyskujesz: Księgowość (KPiR, ryczałt, deklaracje, amortyzacja), Kadry i płace (urlopy, ewidencja czasu pracy, listy płac), OCR do automatycznego odczytu dokumentów, Fakturowanie i integracje z innymi systemami. Wszystko to dostępne w jednym miejscu, z pełną automatyzacją procesów i łatwym dostępem z każdego urządzenia. Oszczędzasz czas, zmniejszasz ryzyko błędów i masz zawsze aktualne dane pod ręką. Dlaczego warto wybrać Itmation? Jesteśmy autoryzowanym partnerem SYMFONIA. Zapewniamy wydajne, stabilne środowisko do pracy. Oferujemy pełne wsparcie techniczne i programistyczne w konfiguracji i zapewnieniu dostępu do SYMFONIA w chmurze. Obsługujemy firmy z różnych branż – z naszych usług korzysta ponad 600 firm z całej Polski. Przejdź do SYMFONIA w chmurze z Itmation Zastanawiasz się, czy SYMFONIA online to rozwiązanie dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać odpowiedni pakiet, odpowiemy na pytania i przeprowadzimy Cię przez cały proces wdrożenia. Nie musisz się znać na chmurze – od tego masz nas. Zyskaj nową jakość zarządzania firmą dzięki SYMFONIA w chmurze z Itmation.
Itmation
Jak w godzinę zaoszczędzić tysiące złotych na licencjach Microsoft? Poznaj strategię, z której korzystają polskie firmy
Każdy przedsiębiorca, który buduje swoje środowisko pracy w oparciu o technologię Microsoft, staje w pewnym momencie przed koniecznością zakupu licencji. Naturalnym odruchem jest skierowanie kroków prosto do źródła – na stronę producenta. To logiczne, ale czy na pewno najbardziej opłacalne? Co, jeśli istnieje strategia, która pozwala nie tylko uzyskać dokładnie te same, w pełni legalne i funkcjonalne licencje i to znacznie taniej? To nie jest teoretyczna możliwość. To realny wynik, jaki osiągają każdego dnia nasi klienci. Czas obalić mit, że najlepsza cena na oprogramowanie Microsoft jest u samego producenta. Jedno pytanie, którego prawdopodobnie sobie nie zadajesz W ferworze codziennych obowiązków i strategicznych decyzji, rzadko kiedy zastanawiamy się nad procesem zakupu oprogramowania. Traktujemy go jako standardowy koszt. Warto jednak zatrzymać się i zadać jedno, kluczowe pytanie: Czy muszę kupować licencje bezpośrednio od Microsoft? Odpowiedź brzmi: Nie, nie musisz. Istnieje inteligentniejszy i bardziej efektywny model dystrybucji, z którego korzystają świadomi przedsiębiorcy – zakup poprzez autoryzowanego partnera. Strategia Partnera: Dlaczego zakup licencji poza Microsoft po prostu się opłaca? Model biznesowy jest prosty i transparentny. Jako INLOGICA jesteśmy autoryzowanym resellerem oprogramowania Microsoft, co oznacza, że kupujemy licencje taniej niż klient końcowy. Ponieważ udostępnianie licencji nie jest naszym głównym i jedynym źródłem przychodu, a elementem kompleksowej strategii wspierania firm w cyfrowej transformacji, możemy oferować je z minimalną marżą. Naszym celem jest budowanie długoterminowych, partnerskich relacji i umożliwienie firmom dostępu do najlepszych narzędzi biznesowych bez zbędnych obciążeń finansowych. Dowód jest w liczbach: Realne oszczędności polskich firm Teoria to jedno, ale biznes opiera się na twardych danych. Strategia zakupu licencji przez partnera przynosi wymierne, policzalne korzyści. Oto kilka przykładów z naszego portfolio, pokazujących roczne oszczędności, jakie osiągnęli klienci po przeniesieniu do nas swoich subskrypcji: Firma z branży transportowej: zaoszczędziła 2 077,92 EUR rocznie na pakiecie licencji Power BI i Microsoft 365. Producent systemów teleinformatycznych: zaoszczędził 1 443,60 EUR rocznie, optymalizując koszty licencji m.in. na Exchange Online, Office 365 i Power BI. Przedsiębiorstwo z branży spożywczej: zaoszczędziło 322,92 EUR rocznie na podstawowym zestawie licencji biznesowych. To realne pieniądze, które zostają w firmie i mogą być przeznaczone na rozwój, innowacje lub inwestycje. Więcej niż cena: Ukryta wartość Niższa cena to argument, który przemawia do wyobraźni, ale prawdziwa wartość współpracy z partnerem takim jak INLOGICA leży w warstwie usług dodanych. Kupując licencje u nas, zyskujesz znacznie więcej niż tylko klucz aktywacyjny: Bezpłatne doradztwo: Plany Microsoft 365 bywają skomplikowane. Pomożemy Ci dobrać licencje idealnie dopasowane do realnych potrzeb Twojego zespołu, eliminując ryzyko przepłacania za niewykorzystywane funkcje. Elastyczność: Oferujemy rozliczenia miesięczne lub roczne i nie wymagamy minimalnej wartości zamówienia. Możesz kupić nawet jedną licencję. Wsparcie techniczne i administracyjne: Masz problem z konfiguracją? Potrzebujesz pomocy w migracji? Nasz certyfikowany zespół specjalistów jest do Twojej dyspozycji. Prostota i szybkość: Zamówienia realizujemy maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych, a zarządzanie wolumenem licencji staje się proste i przejrzyste. Sprawdź swoje oszczędności w 60 sekund: Poznaj Kalkulator Licencji Nie musisz wierzyć nam na słowo. Stworzyliśmy narzędzie, które pozwoli Ci błyskawicznie sprawdzić, ile Twoja firma może zaoszczędzić. Nasz Kalkulator Licencji Microsoft to prosty i niezobowiązujący sposób na uzyskanie natychmiastowej wyceny. Jak to działa? Wejdź na stronę kalkulatora: https://inlogica.com/microsoft/kalkulator-licencji-microsoft/ Wybierz licencje, których potrzebujesz. Określ ich liczbę. Wyślij formularz, aby otrzymać na maila zestawienie z wyceną. Wysłanie koszyka do niczego nie zobowiązuje. To informacja dla Ciebie, która pozwoli Ci podjąć świadomą decyzję biznesową. Po otrzymaniu zapytania, skontaktujemy się z Tobą, aby potwierdzić szczegóły i odpowiedzieć na wszelkie pytania. Przestań traktować koszty licencji jako stały, niezmienny wydatek. Zacznij postrzegać je jako obszar do inteligentnej optymalizacji. Skorzystaj z naszego Kalkulatora Licencji Microsoft już teraz i zrób pierwszy krok w kierunku mądrzejszego zarządzania budżetem IT. Masz pytania lub potrzebujesz licencji, których nie ma w kalkulatorze (np. wieczystych)? Napisz do nas na store@inlogica.com – z przyjemnością przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę.
Inlogica
Jak zapanować nad dokumentami i projektami? DocuWare, ERP i IDP w akcji
Współczesne przedsiębiorstwa – niezależnie od branży – muszą zarządzać coraz większą liczbą dokumentów, danych i powtarzalnych procesów. Szybkość działania, zgodność z regulacjami oraz kontrola kosztów stają się nie tylko oczekiwaniami rynkowymi, ale warunkiem utrzymania konkurencyjności. Odpowiedzią na te potrzeby jest integracja systemów klasy DMS (Document Management System), takich jak DocuWare, z systemami ERP. W niniejszym artykule przedstawiamy możliwości i korzyści wynikające z takiej integracji, zrealizowanej przez Komputronik Biznes, autoryzowanego partnera DocuWare. Złożona struktura projektowa a automatyzacja faktur Firma, dla której Komputronik zintegrował DocuWare z systemem ERP (enova365), prowadzi równolegle kilkanaście dużych inwestycji, zorganizowanych w systemie projekt–podprojekt. Każdy projekt ma przypisany budżet, limity kosztowe, a także określony zespół zatwierdzający dokumenty. Kluczowym wymaganiem było umożliwienie rozliczania jednej faktury na wiele projektów i podprojektów, przy jednoczesnej weryfikacji budżetów i zachowaniu spójności danych w ERP. W ramach wdrożenia: Faktury usługowe i materiałowe trafiają do DocuWare automatycznie (np. z e-maila, skanera). System rozpoznaje dokument i odczytuje dane (dostawca, kwoty, terminy, numery umów). Użytkownik przypisuje pozycje faktury do konkretnych projektów i podprojektów. DocuWare weryfikuje w tle limity zapisane w ERP. Jeśli są przekroczone: zatrzymuje proces akceptacji, informuje użytkownika o konieczności zwiększenia limitu lub podpisania nowej umowy, po zatwierdzeniu zmian, limit aktualizuje się w ERP i faktura może zostać przekazana do zaksięgowania. Takie podejście pozwala na skuteczną kontrolę budżetową na poziomie projektu, a jednocześnie eliminuje ryzyko omyłek przy ręcznym wpisywaniu danych. Centralne zarządzanie umowami i danymi zabezpieczającymi DocuWare pełni także funkcję repozytorium dokumentów kontraktowych. Umowy z klientami i podwykonawcami – zarówno papierowe (zeskanowane), jak i elektroniczne – są przechowywane w ustrukturyzowanej formie. Dodatkowo system przechowuje informacje o kaucjach zabezpieczających, które stanowią istotny element rozliczeń w wielu branżach. Po zakończeniu prac, podwykonawca może złożyć wniosek o zwrot kaucji. Weryfikacja odbywa się na podstawie zapisanych danych w DocuWare i przekazywana jest automatycznie do ERP. Dzięki temu cały proces jest szybki, przejrzysty i możliwy do audytu. Wielopoziomowa akceptacja dokumentów W wielu organizacjach procesy decyzyjne nie są liniowe. Często dokumenty muszą zostać zatwierdzone przez kilka osób – niekoniecznie w tej samej kolejności czy strukturze. DocuWare umożliwia konfigurowanie zarówno wielopoziomowych, jak i równoległych ścieżek akceptacji. Możliwe jest: importowanie dokumentów z wielu lokalizacji (np. oddziały firmy, jednostki terenowe), definiowanie dynamicznych ścieżek akceptacji w zależności od typu dokumentu, kwoty, kontrahenta lub projektu, automatyczne powiadamianie odpowiednich osób o konieczności podjęcia decyzji, rejestrowanie każdej akcji w dzienniku zdarzeń – co ułatwia kontrolę i spełnienie wymogów compliance. Po zakończeniu procesu zatwierdzania dokument trafia do ERP, gdzie jest rejestrowany i księgowany zgodnie z firmowymi zasadami. Obsługa wniosków urlopowych i delegacji DocuWare może być również z powodzeniem wykorzystywany w procesach kadrowych, w szczególności w zakresie obsługi wniosków urlopowych i delegacji. Pracownicy składają wnioski bezpośrednio w systemie DocuWare, gdzie: wybierają typ nieobecności (urlop, delegacja, chorobowe, praca zdalna) i załączają dokumenty potwierdzające (np. bilety, rezerwacje, zaświadczenia). Wniosek trafia do akceptacji przełożonego, następnie do działu kadr, a po akceptacji dane są automatycznie przekazywane do systemu ERP. Takie podejście znacząco skraca czas obsługi administracyjnej i zmniejsza liczbę błędów, zwłaszcza przy planowaniu urlopów i raportowaniu czasu pracy. Archiwizacja dokumentów i zarządzanie terminami Wbudowane funkcje archiwizacji w DocuWare pozwalają nie tylko na bezpieczne przechowywanie dokumentów, ale również na ich automatyczne klasyfikowanie i powiązanie z konkretnymi osobami lub projektami. Przykłady zastosowań i wynikających z nich korzyści: dokumenty pracowników są przypisywane do tzw. teczek pracowniczych, dzięki czemu są kompletne, bezpieczne i wygodnie dostępne dla upoważnionych osób, system przypomina o kończących się badaniach lekarskich, uprawnieniach czy ważności dokumentów, co wspiera zarządzanie, zapobiega przestojom i dotkliwym karom, możliwość pełnej integracji z danymi kadrowymi z systemu ERP pozwala na jednolite zarządzanie informacją. DocuWare zintegrowany z systemami ERP, takimi jak enova365 czy Symfonia, staje się fundamentem efektywnego zarządzania procesami dokumentowymi. Od obsługi faktur i umów, przez wnioski kadrowe, po wieloetapową akceptację i archiwizację – wszystko odbywa się w jednej platformie, z pełną zgodnością danych. Gdzie w tym wszystkim IDP? Dzięki technologii IDP możliwe jest nie tylko automatyczne rozpoznanie danych dokumentów (faktury, umowy, formularze), ale także ich klasyfikacja, interpretacja oraz przygotowanie do dalszego przetwarzania. W praktyce oznacza to, że: System automatycznie identyfikuje typ dokumentu (np. faktura kosztowa, umowa z podwykonawcą, protokół odbioru), Ekstrahuje dane kluczowe (np. numer faktury, NIP, kwoty netto/brutto, daty, numery projektów), Sprawdza kompletność dokumentu i porównuje dane z informacjami znajdującymi się już w ERP, Wstępnie uzupełnia metadane wymagane w dalszych procesach akceptacji lub księgowania, Uczy się na bazie historii – im dłużej działa, tym lepiej rozumie organizację. Dzięki IDP możliwe jest znaczące ograniczenie ręcznej pracy związanej z wprowadzaniem danych oraz eliminacja błędów wynikających z pomyłek lub nieczytelnych dokumentów. Z punktu widzenia integracji z ERP – dokumenty trafiają do systemu już w formie gotowej do zaksięgowania, zgodnie z przyjętymi strukturami danych i wymaganiami formalnymi. W efekcie IDP wspiera organizacje nie tylko w przyspieszeniu procesów, ale także w zapewnieniu spójności, skalowalności i większej odporności. To rozwiązanie, które realnie usprawnia codzienną pracę działów finansów, HR, administracji i zarządu. Efekt końcowy? Mniej ręcznej pracy, mniej błędów i większa skalowalność. Chcesz zobaczyć, jak wygląda działanie IDP, DMS i ERP w praktyce? Dołącz do spotkania online 24 lipca o godzinie 11.00, podczas którego pokażemy, jak zautomatyzować ekstrakcję danych w obiegu dokumentów i jak wygląda współpraca systemów DocuWare i ERP. Zarejestruj się już dziś:https://myerp.clickmeeting.com/zautomatyzuj-ekstrakcje-danych-w-obiegu-dokumentow-idp-w-akcji/register
MarekTobolewski
Cloud computing dla e-commerce
Cloud computing w służbie e-commerce, czyli jak sprostać wyzwaniom współczesnego handlu Według raportu Gemius „E-commerce w Polsce 2021”, zakupy przez Internet w roku 2021 robiło już 77 % Polaków. Na tym się jednak nie zakończy. Wszystkie prognozy przewidują, że z roku na rok, ilość kupujących w sieci będzie się zwiększała. Rozwój e-commerce, widać także po tym, że powstaje coraz więcej sklepów internetowych w rozmaitych branżach. Są to również takie branże, które trudno sobie wyobrazić jako e-sklep. Ciągły rozwój e-commerce W związku z prężnym rozwojem branży, tę gałąź gospodarki czekają coraz większe wyzwania. Pojawiają się nowe trendy oraz nowe wyzwania technologiczne. Ścisły związek branży e-commerce i technologii, wpływa na szybkość realizacji transakcji i niezawodność działania. Nie tylko voice shopping czy symulowanie zakupów w świecie rzeczywistym da przewagę nad konkurencją, ale przede wszystkim technologia. Nawet najnowocześniejsze rozwiązania, takie jak symulowanie zakupów w świecie rzeczywistym nie sprawdzą się, jeżeli e-sklep nie będzie odpowiednio zabezpieczony technologicznie. Klient nie kupi towaru, jeżeli nie będzie miał do niego dostępu. Należy o tym pamiętać zakładając sklep internetowy. Natychmiastowy dostęp! E-sklep ma być dostępny zawsze wtedy, kiedy klient będzie chciał zrobić zakupy. Nie ma znaczenia, czy to będzie intensywny czas przedświątecznej gorączki zakupowej, noworoczna wyprzedaż, Black Friday, dzień darmowej dostawy czy inne działanie, które sprawi, że zainteresowanie Twoją witryną przekroczy najśmielsze oczekiwania. Twoje serwery nie mogą zawieść. Klient oczekuje, że wszystko będzie działało szybko i sprawnie… i nic się nie zawiesi podczas transakcji. Dla klienta liczy się szybkość realizacji transakcji i niezawodność działania. Aby sprostać wymaganiom technologicznym takim jak skalowalność i wydajność, warto budować swoje sklepy w oparciu o chmurę obliczeniową. Szybkość i stabilność działania, elastyczność, skalowalność i mierzalność, wydajność i bezpieczeństwo, to cechy chmury dedykowane sklepom internetowym. Na szczęście, e-commerce to jedna z najbardziej otwartych na nowinki IT branż światowej gospodarki. Chmura i branża e-commerce, ma wiele wspólnych cech, dlatego tak świetnie do siebie pasują i definiują zasady nowoczesnych zakupów. Do tych cech, możemy śmiało dopisać oszczędność. Sklep internetowy działający w chmurze, może znacznie obniżyć koszty funkcjonowania, eliminując utrzymanie własnych serwerów. Sinersio dla e-commerce Sinersio Cloud to chmura obliczeniowa, która spełnia wszystkie oczekiwania firm z branży handlu i e-commerce w zakresie dostarczenia nowoczesnej infrastruktury i platform IT. Tworzymy gotowe środowisko, w pełni zarządzane przez klienta. Współpracujemy z integratorami, którzy dostarczają rozwiązania dla firm z e-commerce (platformy sklepowe, aukcyjne, inne). Skontaktuj się z nami. Znamy specyfikę współczesnego handlu. Wiemy jak zbudować wydajną infrastrukturę, aby opłacało się z niej korzystać. Przygotujemy również plan ciągłości działania, który zapewni bezpieczeństwo Twojego biznesu.
Sinersio
Chmura obliczeniowa – fakty i mity
Ataki hackerskie, przestoje w dostawie Internetu, brak miejsca na serwerze czy ryzyko utraty lub wycieku danych firmowych. Te elementy spędzają sen z oczu niejednemu właścicielowi firmy. Jeśli swoje dane trzymamy u sprawdzonego dostawcy usług chmurowych, możemy spać spokojnie. Nowoczesne Data Center posiada profesjonalną serwerownię z odpowiednimi zabezpieczeniami oraz warunkami odpowiednimi dla sprzętu IT. Obalmy zatem najczęstsze mity związane z chmurą obliczeniową. Chmura obliczeniowa vs ataki hackerskie Rozważając wszystkie za i przeciw wejścia do chmury, pierwszy argument na nie, jaki zazwyczaj się pojawia to ataki hakerskie. Jest to zastanawiające, dlaczego są one kojarzone z chmurą, ponieważ ich ofiarą może paść każdy, również firmy korzystające z prywatnych serwerowni. Ważne jest jednak to, aby odpowiednio się przed nimi zabezpieczyć. Jeśli centrum przetwarzania danych posiada odpowiednią infrastrukturę sieciową: systemy bezpieczeństwa typu firewall, system wykrywania potencjalnych zagrożenia IDS/IPS w warstwie CORE sieci, odpowiednie zabezpieczenia na poziomie jednostki serwerowej czy też serwery odseparowane fizycznie od sieci publicznej – żadne zagrożenia nie są straszne. Wszelkie ataki jakie mają miejsce, dotyczą zainstalowanych na serwerach aplikacji i oprogramowania, stąd konieczność podpisywania z producentami lub dostawcami umów na ich utrzymanie i aktualizację. Jeśli chodzi o ofertę Sinersio Cloud Enterprise (SCE) oraz Sinersio Cloud Standard (SCS), infrastruktura udostępniona w ramach tych usług jest odseparowana od innych użytkowników na poziomie odrębnych VLAN. Klienci posiadają własne, wydzielone instancje routera/firewall a usługa SCE udostępnia routery z możliwością zestawiania tunelowanych połączeń szyfrowanych VPN site-to-site. A jeśli dodać do tego odpowiednią infrastrukturęfizyczną – oraz zabezpieczenia w najwyższej 4 klasie zabezpieczeń fizycznych (certyfikat – EN 50600) – sukces mamy murowany. Serwer stacjonarny vs serwer wirtualny A co jeśli zabraknie nam miejsca? Często istnieje błędne przekonanie, że chmura nie pomieści danych całej firmy tak jak serwer stacjonarny. Skąd takie przekonanie? decydując się na serwer stacjonarny, firmy często kupują go ‘z dużym zapasem’, patrząc przyszłościowo, że firma się rozrośnie. Jest to duży błąd, ponieważ nie zużywa się całej pojemności serwera i niepotrzebnie naraża się firmę na koszty. O energii elektrycznej już nie wspomnę. Co więcej, żywotność takiego serwera bez odpowiednich warunków, takich jak odpowiednia temperatura oraz chłodzenie, ulega skróceniu. Tak więc, zanim firma się rozrośnie na tyle aby zająć całą jego pojemność, trzeba go niestety wymienić. W chmurze miejsca nie zabraknie. Dzięki pełnej skalowalności i elastyczności tego rozwiązania, w każdym momencie istnieje możliwość zwiększenia zasobów. Wszelkie opłaty takie jak korzystanie z serwera, dostęp do Internetu oraz koszt energii elektrycznej, są już zawarte w miesięcznym abonamencie. Firma nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów z tym związanych, a opłaty są stałe i nie ma tu żadnych ukrytych gwiazdek. Dostęp do Internetu Niektórym może się wydawać że nagła awaria routera czy problemy z dostawcą Internetu mogą spowodować zastój, uniemożliwiając pracę i jednocześnie narażając firmę na wysokie koszty finansowe oraz wizerunkowe. Korzystając z profesjonalnego Data Center nie musisz się martwić o dostęp do Internetu. Sinersio Data Center posiada min. trzech dostawców Internetu. Jeśli z pewnych przyczyn zawiedzie jeden z dostawców, natychmiast pracę przejmuje następny. To wszystko bez zmiany adresu IP, tak by ew. przełączenie było niezauważalne dla użytkowników. Integracja z urządzeniami peryferyjnymi Wielu sceptyków chmury może zadać sobie pytanie a co z połączeniem do urządzeń peryferyjnych typu drukarka czy skaner? Dostęp do tego typu urządzeń jest możliwy np. poprzez skorzystanie z pulpitu zdalnego czy zdalnej aplikacji oraz przekierowanie połączenia. Praca na serwerach wirtualnych i korzystanie z urządzeń odbywa się w taki sam sposób, jak przy korzystaniu z rozwiązania on-premise. Wiemy jak to zrobić i z powodzeniem wspieramy naszych Klientów w konfiguracji takich rozwiązań. RODO a przepływ danych Z racji tego, że Sinersio Data Center znajduje się w Polsce, dane przechowywane są zgodnie z RODO i nie opuszczają europejskiego obszaru gospodarczego (EOG). Zgodnie z artykułem 32 o rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, powinny one podlegać pseudonimizacji i szyfrowaniu. Dane, które zostają zaszyfrowane, tracą przymiot danych osobowych. Jeśli dane zostaną zaszyfrowane oraz zabezpieczone hasłem, nikt nieuprawniony nie ma do nich dostępu i tym samym nie mogą być przetwarzane. W przypadku usługi TotalBackup, dane zostają zaszyfrowane kluczem szyfrującym. W przypadku korzystania z chmury obliczeniowej, dostęp do serwerów jest zabezpieczony uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Nawet jeśli Sinersio administruje serwerami klientów, nie ma dostępu ani do bazy danych ani do systemu dziedzinowego zawierającego dane osobowe, którymi administruje klient. Tym samym klienci mają pewność, że nie bierzemy udziału w procesie przetwarzania danych osobowych. Przechowywanie danych w DC vs zaprzestanie korzystania z serwera wirtualnego Co się dzieje z danymi firmowymi, jeśli przestajemy korzystać z chmury? Może się wydawać, że jeżeli są przechowywane w Data Center, to każdy może mieć do nich dostęp. Jest to duży błąd i pogląd niezgodny z prawdą. Tylko Klient ma dostęp do swoich danych. Co pracownicy data center robią z danymi? Nic. Dane, które Klient przechowywał w Sinersio Data Center, wracają do niego. Umowa precyzuje także terminy pobrania i usunięcia danych, w przypadku zakończenia świadczenia usługi. Zatem, nie taki diabeł straszny jak go malują. Jeśli następnym razem usłyszymy, że korzystanie z chmury jest niebezpieczne, miejmy na uwadze, że zapewne chodzi o korzystanie z tanich hostingów. Tani hosting, wnioskując po nazwie są ‘tanie’, więc często nie ma tam miejsca na profesjonalizm i odpowiednie zabezpieczenia. Korzystając z profesjonalnego Data Center jak Sinersio, mamy pewność, że nasze dane są w dobrych rękach. Podsumujmy najważniejsze zalety korzystania z certyfikowanego Data Center: Bezpieczeństwo. Nie musisz się bać o swoje dane, są one w pełni chronione! Pozwól specjalistom robić swoje! Oszczędność pieniędzy. Nie musisz utrzymywać własnej serwerowni, która generuje duże koszty związane z energią, sprzętem, serwisem, przeglądami i obsługą. Profesjonalna obsługa. Data Center zapewnia Ci wsparcie wykwalifikowanych specjalistów, którzy dbają o bezpieczeństwo i niezawodność Twoich danych. Lepsza jakość usług. Data Center oferuje Ci szybki i stabilny dostęp do Twoich danych, dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i zapasowych źródeł zasilania. A Ty? Gdzie trzymasz swoje dane? Skorzystaj z rozwiązań Sinersio Data Center już dziś! Zapraszamy do kontaktu!
Sinersio
Chmura przyjazna dla środowiska?
Chmura – Ekologiczne rozwiązanie na miarę przyszłości Z ekologicznego punktu widzenia, chmura jest bardziej przyjazna dla środowiska. Chcemy, aby to hasło mocno wybrzmiało! Dlaczego tak się dzieje? Z kilku powodów. Minimalizacja zużycia zasobów dzięki technologii chmurowej Przy korzystaniu z chmury minimalizujemy ilość fizycznych zasobów. Chmura eliminuje potrzebę budowania i utrzymywania własnych, często mniej wydajnych serwerowni. Mniej sprzętu oznacza mniejsze zapotrzebowanie na materiały takie jak metal, plastik, czy chemikalia wykorzystywane w produkcji serwerów i ich utrzymaniu. Zmniejsza się także potrzeba transportu sprzętu, co ogranicza emisje związane z logistyką. Nowoczesny sprzęt i energooszczędność w centrach danych W profesjonalnych centrach danych wykorzystuje się nowoczesny sprzęt, który jest nie tylko energooszczędny ale też przyjazny środowisku. Nowoczesny sprzęt zużywa mniej energii dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii. Przykładem są procesory i układy scalone, które są projektowane tak, aby działały bardziej efektywnie, zmniejszając zapotrzebowanie na prąd przy tej samej lub wyższej wydajności. Zaawansowane systemy chłodzenia i optymalizacja energetyczna Ale nie tylko energooszczędność ma wpływ na lepszą efektywność energetyczną w Data Center. Profesjonalne obiekty są budowane tak, aby być jak najbardziej zoptymalizowane. Mają najnowsze technologie chłodzenia, lepszą gospodarkę energetyczną oraz zaawansowane systemy monitorowania zużycia prądu. W efekcie osiągają wyższe wskaźniki Power Usage Effectiveness (PUE), co oznacza, że mniej energii marnuje się na chłodzenie i zasilanie infrastruktury pomocniczej w porównaniu do tradycyjnych serwerowni. Skalowalność chmury a oszczędność energii Własne serwerownie często muszą być zaprojektowane na maksymalne obciążenie, co jest nieefektywne, ponieważ niewykorzystywane zasoby i tak zużywają energię. W chmurze zasoby można skalować na żądanie – użytkownik korzysta tylko z tych zasobów, które są mu potrzebne w danym momencie, co zmniejsza niepotrzebne zużycie energii. Efektywne zarządzanie obciążeniem w profesjonalnych serwerowniach Ponadto, profesjonalne serwerownie lepiej optymalizują obciążenie na wspólnej infrastrukturze. Potrafią rozkładać zasoby między klientów, eliminując potrzebę nadmiernego rezerwowania mocy w każdej pojedynczej firmie, redukując liczbę fizycznych serwerów i tym samym zmniejszając zużycie energii. Redukcja odpadów elektronicznych – dłuższa żywotność sprzętu W tradycyjnych serwerowniach firmy muszą regularnie wymieniać sprzęt, co generuje odpady elektroniczne. Chmurowi dostawcy mogą wydłużać żywotność serwerów dzięki lepszej konserwacji i bardziej wydajnemu wykorzystaniu, co redukuje ilość generowanych odpadów. Zielona energia w centrach danych – chmura a odnawialne źródła energii Wielu dostawców chmury korzysta z odnawialnych źródeł energii. Dzięki efektywnemu zarządzaniu energią, skalowalności oraz korzystaniu z odnawialnych źródeł energii, chmura może być bardziej przyjazna dla środowiska niż tradycyjne serwerownie. Wybierz chmurę, jeśli zależy Ci na ekologii w biznesie Dlatego, jeśli wspierasz ekologiczne podejście do biznesu, Skorzystaj z chmury!Zapraszamy do kontaktu!
Sinersio
AG Consult
AG Consult
AG Consult
Szczegóły ⛱️ W samym sercu lata – gdy operacyjny rozgardiasz odpuszcza – zapraszamy na energetyczne spotkanie online o Intelligent Document Processing (IDP). Sprawdzimy, jak dzięki AI i digitalizacji można automatycznie wyciągać dane z faktur, umów, dokumentów HR i płynnie wprowadzać je do systemów DMS/ERP. Dlaczego warto być z nami? Praktyczne spojrzenie od producenta: DocuWare pokaże demo […]
