News
Popularne
Główna
Polskie Ratownictwo Okrętowe integruje dane i automatyzuje procesy w 5 obszarach
Zastąpienie czterech różnych programów jednym systemem ERP, pozwoliło zautomatyzować pracę księgowych i handlowców oraz wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów. Efekty? Polskie Ratownictwo Okrętowe działa wydajniej, a zarządzanie organizacją jest łatwiejsze. Wdrożenie enova365 w Polskim Ratownictwie Okrętowym – case study w pigułce Wyzwania, przed jakimi stanęło Polskie Ratownictwo Okrętowe Polskie Ratownictwo Okrętowe sp. z o. o., powszechnie znane jako PRO, to założone w 1951 r. przedsiębiorstwo armatorskie w siedzibą w Gdyni. Świadczy usługi dźwigowe i holowania oceanicznego oraz przeładunku i transportu. Obsługuje polskie i zagraniczne firmy z branży stoczniowej, morskiej, offshore, a także morskie terminale paliwowe, farmy wiatrowe czy tankowce. Żeby realizować swoje usługi wykorzystuje na morzu żurawia pływającego oraz 3 holowniki obcych bander, które należą do spółek zależnych. Taka działalność wymaga prowadzenia zarówno księgowości własnej w walucie polskiej (z wykorzystaniem magazynu walut) oraz księgowości wszystkich spółek zależnych (zagranicznych) w walucie obcej. Żeby móc działać efektywnie, spółka musiała pokonać kilka poniższych wyzwań. Brak integracji programu księgowego z działem handlowym i pozostałymi obszarami firmy Przed wdrożeniem system rachunkowości informatycznej tworzyły w PRO 4 programy, które tylko częściowo współpracowały ze sobą. Były to program do obsługi działalności finansowo-księgowej, gospodarki środkami trwałymi, gospodarki magazynowej oraz kadrowej i płacowej. Nie były one jednak w pełni zintegrowane. Ręczne fakturowanie Przed wdrożeniem nowego rozwiązania faktury były wystawiane przez handlowców przy pomocy programu Word lub Excel. Dotyczyło to zarówno dokumentów za usługi dźwigowe wykonywane żurawiem pływającym oraz usługi holowania wykonywane zarządzanymi jednostkami w oparciu o adekwatne umowy. Silosowość i papierowy obieg dokumentacji Silosowość w organizacji to sytuacja, w której poszczególne działy działają niezależnie, nie dzieląc się informacjami i dokumentami. Tak było w Polskim Ratownictwie Okrętowym. Poszczególni pracownicy przechowywali „swoją” dokumentację handlową w oddzielnych segregatorach. Utrudniało to dostęp do danych i przepływ informacji oraz wydłużało czas trwania poszczególnych procesów. Brak automatyzacji procesów księgowych Stosowane przed wdrożeniem rozwiązania informatyczne nie pozwalały na automatyczny eksport danych dla celów sprawozdawczych i analitycznych. Księgowe musiały także ręcznie przeksięgowywać koszty międzyokresowe, na podstawie wyliczeń, wykonanych poza systemem. Rozwiązanie: wdrożenie i dopasowanie do potrzeb klienta wybranych modułów enova365 Polskie Ratownictwo Okrętowe powierzyło wykonanie analizy przedwdrożeniowej, firmie XLE Sp. z o.o. – Autoryzowanemu Partnerowi enova365. W jej efekcie firma wdrożeniowa XLE sporządziła rejestr wymagań funkcjonalnych względem docelowego systemu zgodny z oczekiwaniami klienta. W dużej mierze spełniał je system ERP enova365. Następnie XLE wdrożyła wybrane moduły systemu ERP enova365 oraz dostosowała je do wymagań klienta. Były to: Księga handlowa Księga inwentarzowa Projekty Faktury Elektroniczne wyciągi bankowe Harmonogram zadań E-mail. Konsultanci XLE wykonali także migrację danych oraz przeprowadzili szkolenie z obsługi modułów dla użytkowników systemu – handlowców i księgowych. Jakie procesy usprawniło wdrożenie enova365 w PRO? Jak przebiegają? 1. Prowadzenie księgowości PRO zyskało narzędzie, które wspiera, a do pewnego stopnia automatyzuje pracę księgowych w zakresie ewidencji dokumentów, sporządzania deklaracji, zamykania miesiąca czy roku obrachunkowego oraz tworzenia sprawozdań. Księgowi mogą korzystać z mechanizmu podzielonej płatności (split payment) oraz łatwo generować sprawozdania budżetowe dla PRO i spółek zależnych. Mają też możliwość przypisywania kosztów do miejsc ich powstania (MPK), korzystając z nowego układu MPK, wspólnego dla wszystkich spółek. Pracę księgowych ułatwia też wprowadzenie ewidencji zapasów materiałowych (np. paliwo dla statków), czy też mechanizm magazynu walut z automatycznym wyliczaniem różnic kursowych od własnych środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku walutowym lub w kasie walutowej. 2. Fakturowanie Moduł Faktury enova365 zapewnia obsługę firmy w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży. W Polskim Ratownictwie Okrętowym jest wykorzystywany do: przechowywania informacji o kontrahentach i związanych z nimi transakcjach, definiowania różnych rodzajów cen – w tym indywidualnego kwotowania dla określonych kontrahentów, wystawiania dokumentów sprzedaży według określonego przez PRO wzoru – w 2 wersjach językowych, wg schematu – ale z możliwością edycji i dodania określonych zapisów; co istotne, mogą korzystać z tego także spółki zależne, rejestrowania umów na wykonanie usługi dźwigowej – przy czym w systemie uwzględniono uzależnienie stawki za usługi dźwigowe od kontrahenta i zmian cyklicznych, generowania zestawień i raportów oraz uzyskiwania szybkiego dostępu do informacji o aktualnej wielkości sprzedaży w podziale na statki i miesiące, a także generowania raportów rabatów na usługach dźwigu. Dla przykładu, handlowcy mogą dodać dokument wielopozycyjny, będący rozliczeniem wielu usług, na podstawie którego można wystawić fakturę jednopozycyjną. Wszystkie spółki mogą korzystać z jednej wspólnej bazy danych, dzięki czemu dane z jednej bazy mogą być podstawą do wystawienia faktury w innej. 3. Kontrola realizacji budżetu Dzięki wdrożeniu nowego rozwiązania proces przypisywania dokumentów do realizowanych projektów został w PRO do pewnego stopnia zautomatyzowany. Pracownicy mogą śledzić plany budżetowe i ich realizację: w wybranym okresie czasu, na danym etapie realizacji projektu, narastająco. Mają też dostęp do pełnej informacji analitycznej i mogą przedstawiać realizację planów rocznych w ujęciu miesięcznym na poziomie sprzedaży. 4. Rozliczenia operacji bankowych Po wdrożeniu Polskie Ratownictwo Okrętowe korzysta z modułu Elektroniczne Wyciągi Bankowe enova365, co usprawnia pracę osób odpowiedzialnych za rozliczenia transakcji bankowych. Dane importowane są do Ewidencji Środków Pieniężnych w postaci raportu zawierającego operacje bankowe oraz wpłaty i wypłaty. Narzędzie automatycznie identyfikuje podmioty z operacji bankowych z kontrahentami z bazy np. na podstawie zgodności numeru rachunku lub rozlicza zobowiązania z należnościami na podstawie zgodności numerów dokumentów. PRO wykorzystuje model importowania wyciągów we wszystkich obsługiwanych przez program enova365 bazach, a w każdej z nich dla kilku rachunków bankowych, w tym walutowych. 5. Ewidencja majątku firmy Moduł enova365 Księga Inwentarzowa pozwala prowadzić ewidencję majątku firmy wg Krajowych (KSR) lub Międzynarodowych (MSR) Standardów Rachunkowości. Zapewnia dostęp do weryfikacji majątku firmy oraz automatyzuje wykonywane operacje na środkach trwałych i majątku firmy – m.in. rejestrację zdarzeń związanych ze środkami trwałymi. Umożliwia również szybką analizę informacji o danym przedmiocie czy dokumencie. Efekty: większa wydajność i łatwiejsze zarządzanie organizacją Wdrożenie systemu enova365 przeprowadzone po dogłębnej analizie potrzeb firmy i po przeszkoleniu pracowników, przełożyło się na szereg korzyści. Większa wydajność księgowych i handlowców Jest to następstwem automatyzacji operacji księgowych oraz sprzedażowych, szczególnie w obszarze ewidencji, rozliczeń, wyszukiwania i analizy danych, a także sprawozdawczości. Po wdrożeniu księgowi i handlowcy mogą łatwiej realizować swoje obowiązki i robią to szybciej. Koniec z silosowością = efektywniejsza współpraca Wszystkie działy i spółki zależne korzystają z jednej wspólnej bazy danych, dzięki czemu swobodnie, i do pewnego stopnia automatycznie, przepływają między nimi informacje i dokumenty. Między zespołami i różnymi jednostkami sprawnie przepływają także zadania, co podnosi ich wydajność. Łatwiejsze zarządzanie organizacją Integracja danych w jednej bazie sprawia, że informacje nie tylko są dostępne dla wszystkich uprawnionych pracowników, ale także łatwo je agregować i analizować. Menedżerowie mogą skuteczniej planować i podejmować lepsze decyzje, dzięki bieżącym raportom i szybkiemu przepływowi informacji dotyczącemu finansów czy kontrahentów. Jeżeli podobnie jak Polskie Ratownictwo Okrętowe chcesz usprawnić zarządzanie organizacją, dzięki wdrożeniu narzędzi, które integrują dane i automatyzują pracę, jeszcze dziś umów się na bezpłatną prezentację online, w czasie której nasi konsultanci pokażą, jak system ERP enova365 wspiera pracę w firmie.
enova365
Agenci AI pomogą w rozwoju ich kariery
92% programistów przewiduje, że agenci AI pomogą w rozwoju ich kariery Ostatnie badanie Salesforce „State of IT” pokazuje, że liderzy branży oprogramowania z optymizmem patrzą na rozwój agentów AI oraz ich wpływ na sektor. Ponad 90% programistów z entuzjazmem podchodzi do wpływu sztucznej inteligencji na ich kariery, a aż 96% spodziewa się, że poprawi ona doświadczenie deweloperskie. Najnowszy raport Salesforce State of IT pokazuje, że dla obszaru EMEA (Europe, the Middle East and Africa) aż 79% liderów branży uważa, iż agenci AI staną się równie nieodzownym narzędziem w tworzeniu aplikacji, co tradycyjne technologie programistyczne. Badanie obejmujące ponad 2000 liderów branży oprogramowania (w tym 1000 z EMEA) oraz dodatkowa ankieta wśród 250 programistów z USA pokazują niemal jednomyślny entuzjazm wobec agentów AI. Deweloperzy widzą w nich nie tylko sposób na zwiększenie efektywności i produktywności – aż 92% twierdzi, że „agentowa AI” pomoże im w rozwoju kariery. Niektórzy zwracają jednak uwagę, że zarówno oni sami, jak i ich firmy, potrzebują dodatkowych szkoleń oraz zasobów, aby skutecznie budować i wdrażać cyfrowych agentów. Dlaczego jest to istotne? Często mówi się, że programiści podchodzą do AI z rezerwą, jednak nowe badania pokazują coś zupełnie innego – deweloperzy z entuzjazmem przyjmują zmiany związane z agentami AI. Ich rozwój otwiera przed nimi nowe możliwości: mogą poświęcać mniej czasu na pisanie kodu i debugowanie, a skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Co więcej, dzięki coraz powszechniejszemu wykorzystaniu agentów opartych na narzędziach low-code/no-code, proces tworzenia oprogramowania staje się szybszy, prostszy i bardziej efektywny – niezależnie od poziomu umiejętności programistycznych. – Agenci AI zmieniają sposób pracy programistów, sprawiając, że tworzenie oprogramowania staje się szybsze, bardziej efektywne i po prostu przyjemniejsze. Dzięki nim cały proces przebiega sprawniej – AI wspiera programistów w pisaniu, przeglądaniu i optymalizacji kodu, co przekłada się na nowy poziom produktywności. Automatyzując żmudne zadania, takie jak czyszczenie danych, integracja czy podstawowe testy, agenci AI pozwalają deweloperom skupić się na tym, co najważniejsze: rozwiązywaniu złożonych problemów, projektowaniu architektury i podejmowaniu strategicznych decyzji – komentuje Alice Steinglass, EVP & GM, Platform, Integration and Automation w Salesforce. Wpływ agentów AI w liczbach Programiści z entuzjazmem podchodzą do agentów AI oraz wpływu sztucznej inteligencji na ich karierę Ankietowani deweloperzy cieszą się na myśl o tym, że agenci AI przejmą proste, powtarzalne zadania, pozwalając im skupić się na projektach o większym znaczeniu biznesowym: 96% programistów pozytywnie ocenia wpływ agentów AI na ich codzienną pracę. Największe zainteresowanie budzi wykorzystanie agentów AI do debugowania i rozwiązywania błędów, a następnie do generowania przypadków testowych oraz tworzenia powtarzalnego kodu. Ten trend pojawił się w momencie, gdy już 92% programistów chce mierzyć swoją produktywność nie liczbą linii kodu, ale rzeczywistym wpływem ich pracy na rozwój organizacji. Dzięki agentom AI deweloperzy spodziewają się większego zaangażowania w strategiczne projekty, takie jak nadzór nad AI czy projektowanie złożonych systemów. Dzięki agentom AI opartym na narzędziach low-code/no-code, programiści na każdym poziomie zaawansowania mogą teraz tworzyć i wdrażać inteligentnych asystentów. Badani wskazują, że takie rozwiązania mogą przyczynić się do demokratyzacji i skalowania rozwoju AI: 82% programistów z EMEA korzystających z agentów AI używa obecnie narzędzi low-code/no-code. 77% uważa, że low-code/no-code może pomóc w upowszechnieniu rozwoju AI. 76% twierdzi, że te narzędzia mogą przyspieszyć skalowanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Secret Escapes, platforma oferująca luksusowe hotele i podróże w promocyjnych cenach na całym świecie, wykorzystuje Agentforce, aby usprawnić obsługę klientów i szybciej odpowiadać na nietypowe zapytania podróżnych. Dzięki narzędziom Salesforce Agent Builder opartym na low-code, zespół deweloperów Secret Escapes zbudował, przetestował i wdrożył swojego agenta AI w zaledwie dwa tygodnie – zamiast sześciu miesięcy, które wcześniej zajmowało stworzenie i szkolenie bota. Deweloperzy oczekują większych zasobów do budowy agentów AI Deweloperzy twierdzą, że zaktualizowana infrastruktura, więcej możliwości testowania oraz szkoleń są kluczowe, gdy przechodzą na tworzenie i wdrażanie agentów AI. Potrzeby infrastrukturalne: Wielu deweloperów (78%) uważa, że ich organizacje muszą zaktualizować infrastrukturę, aby tworzyć i wdrażać agentów AI.Niemal połowa (48%) deweloperów uważa, że jakość i dokładność ich danych nie jest wystarczająca do skutecznego rozwoju i wdrożenia agentów. Możliwości testowania: Połowa (48%) deweloperów twierdzi, że ich procesy testowe nie są w pełni przygotowane do budowy i wdrażania agentów AI. Umiejętności i wiedza: 77% deweloperów uważa, że znajomość AI wkrótce stanie się podstawową umiejętnością w ich zawodzie, ale ponad połowa (54%) nie czuje, że są w pełni gotowi na erę agentów pod względem ich umiejętności. Respondenci ankiety wskazali szkolenie z zakresu technicznych umiejętności AI oraz redefinicję obecnych ról jako najważniejsze obszary, w których pracodawcy powinni udzielić im wsparcia. Dane pochodzą z segmentu liderów rozwoju oprogramowania, uzyskanych w ramach podwójnie anonimowej ankiety wśród decydentów IT, przeprowadzonej w okresie od 24 grudnia 2024 roku do 3 lutego 2025 roku. Respondenci pochodzą z Australii, Belgii, Brazylii, Kanady, Danii, Finlandii, Francji, Niemiec, Indii, Indonezji, Irlandii, Izraela, Włoch, Japonii, Meksyku, Holandii, Nowej Zelandii, Norwegii, Portugalii, Singapuru, Korei Południowej, Hiszpanii, Szwecji, Szwajcarii, Tajlandii, Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych. Dodatkowe dane zostały zebrane wśród niemal 250 deweloperów na pierwszej linii, we współpracy z YouGov, w Stanach Zjednoczonych w dniach od 14 do 21 lutego 2025 roku
Salesforce
Jakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2025 roku?
Rok 2025 to wiele istotnych zmian dla przedsiębiorców. Część regulacji już obowiązuje, inne wejdą w życie w kolejnych miesiącach. Sprawdźmy najważniejsze nowości. PIT kasowy dla przedsiębiorców Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy mogą skorzystać z metody kasowej przy rozliczaniu podatku dochodowego. Oznacza to, że przychód jest rozpoznawany dopiero w momencie otrzymania zapłaty, co poprawia płynność finansową, ale wymaga dokładniejszego monitorowania rozrachunków. Warunki skorzystania z kasowego PIT: przychody poniżej 1 mln zł w poprzednim roku, brak prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgłoszenie wyboru metody do 20 lutego 2025 r. JPK CIT – nowe obowiązki sprawozdawcze Od 1 stycznia 2025 r. wprowadzono obowiązek raportowania nowych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK CIT): JPK_KR_PD – dotyczący ksiąg rachunkowych i rozliczenia podatku, JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych. Nowy obowiązek będzie wprowadzany stopniowo, początkowo obejmując duże firmy (przychody powyżej 50 mln euro), a od 2027 r. wszystkich podatników CIT. ZOBACZ TAKŻE: JPK CIT – Nowy obowiązek raportowania od 1 stycznia 2025 roku Nowe struktury e-sprawozdań finansowych Ministerstwo Finansów opublikowało nową wersję struktur logicznych e-sprawozdań finansowych (wersja 3). Zmiany dotyczą rachunku zysków i strat oraz niektórych opisów elementów raportowania. Przelewy zgodne z ISO 20022 Od 2025 r. systemy bankowe stopniowo przechodzą na nowy standard wymiany danych ISO 20022. Nowy format: poprawia interoperacyjność systemów finansowych, bazuje na strukturze XML, docelowo zastąpi SWIFT, SEPA, SORBNET i ELIXIR. Zmiany będą wdrażane stopniowo do 2027 r. Składka zdrowotna – zmiany w podstawie wymiaru Od 1 stycznia 2025 r.: zniesiono składkę zdrowotną przy zbyciu środków trwałych, obniżono minimalną podstawę wymiaru składki do 75% minimalnego wynagrodzenia. Aktualizacja wskaźników kadrowo-płacowych Nowe wartości od 2025 r.: płaca minimalna: 4666 zł (stawka godzinowa 30,50 zł), prognozowane przeciętne wynagrodzenie: 8673 zł, minimalna podstawa składek ZUS: 5203,80 zł. Wolna Wigilia Od 1 lutego 2025 r. Wigilia (24 grudnia) stanie się dniem wolnym od pracy. W zamian przewidziano dodatkową niedzielę handlową (7 grudnia 2025 r.). ZOBACZ TAKŻE: Przewodnik po ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować? Zmiany w dofinansowaniu PFRON Nowe kwoty dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych: 2760 zł – znaczny stopień, 1550 zł – umiarkowany stopień, 575 zł – lekki stopień. Dla osób z orzeczeniem specjalnym kwoty są wyższe, np. 4140 zł dla znacznego stopnia niepełnosprawności. Nowe wzory deklaracji PIT i IFT Zaktualizowano wzory deklaracji m.in. PIT-8C, PIT-R, PIT-8AR, IFT-1/IFT-R. Nowe wersje obowiązują od 2025 r. Wakacje składkowe Od 1 listopada 2024 r. przedsiębiorcy mogą skorzystać z jednomiesięcznego zwolnienia z opłacania składek ZUS (bez składki zdrowotnej). Warunki: firma zatrudnia maksymalnie 10 osób, obrót do 2 mln euro. Ochrona sygnalistów Od 25 września 2024 r. firmy zatrudniające min. 50 osób muszą wdrożyć procedury ochrony sygnalistów. Dotyczy to także firm podlegających ustawie AML (np. biura rachunkowe, kantory, instytucje finansowe). Urlop dla rodziców wcześniaków Od 19 marca 2025 r. rodzice wcześniaków oraz dzieci wymagających dłuższej hospitalizacji otrzymają dodatkowy urlop macierzyński. e-Doręczenia e-doręczenia to nowa publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE), która zastępuje tradycyjny list polecony. System obejmuje: od 1 stycznia 2025 r. – podmioty publiczne, nowe firmy, zawody zaufania publicznego, od 1 kwietnia 2025 r. – firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r., od 1 lipca 2025 r. – firmy zarejestrowane w CEIDG do końca 2024 r., jeśli dokonują zmian we wpisie, od 1 października 2026 r. – wszystkie podmioty w CEIDG, od 1 października 2029 r. – sądy, trybunały i prokuratura. System zapewnia pełną elektroniczną korespondencję, jest bezpieczny i daje możliwość pobrania prawnie ważnego potwierdzenia nadania oraz odbioru dokumentów. System kaucyjny dla opakowań jednorazowych Od 1 października 2025 r. wprowadzony zostanie system kaucyjny dla: jednorazowych butelek plastikowych (do 3 litrów) – kaucja 50 groszy, puszek metalowych (do 1 litra) – kaucja 50 groszy, butelek szklanych wielokrotnego użytku (do 1,5 litra) – kaucja 1 zł. Opakowania objęte systemem będą oznakowane, a kaucję będzie można odzyskać bez konieczności okazania paragonu. Krajowy System e-Faktur (KSeF) Od 1 lutego 2026 r. e-faktury staną się obowiązkowe dla firm o przychodach powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Podsumowanie Rok 2025 przynosi szereg zmian podatkowych, kadrowych i księgowych. Przedsiębiorcy powinni przygotować się na nowe obowiązki raportowe, dostosowanie systemów płatniczych i nowe regulacje dotyczące e-doręczeń oraz recyklingu opakowań.
Wercom
AI i IoT z Abas ERP i Prodaso – przyszłość inteligentnej produkcji
W erze cyfryzacji i Przemysłu 4.0, firmy produkcyjne z sektora MŚP stają przed wyzwaniem – jak zwiększyć efektywność, nie tracąc przy tym elastyczności i kontroli nad procesami. Odpowiedź? Połączenie sił systemu Abas ERP i innowacyjnego rozwiązania Prodaso – obu będących częścią rodziny Forterro. Dzięki tej synergii, przedsiębiorstwa mogą wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji (AI) i Internetu Rzeczy (IoT), by wynieść swoją produkcję na zupełnie nowy poziom. Rewolucyjna efektywność dzięki AI i IoT Zintegrowane środowisko Abas ERP i Prodaso umożliwia inteligentną optymalizację produkcji. Zaawansowane algorytmy AI w czasie rzeczywistym analizują dane z maszyn i systemów, odkrywając ukryte wcześniej wzorce, nieefektywności i obszary do rozwoju. Efekt? Większa niezawodność, lepsze wykorzystanie zasobów i pełna przejrzystość procesów. Kluczowe korzyści z wdrożenia AI & IoT w Abas ERP: Uniwersalna integracja z parkiem maszynowym – niezależnie od marki czy rocznika urządzenia – pełna kompatybilność.Dzięki łatwej integracji z systemem Abas ERP oraz szerokiej kompatybilności – niezależnie od producenta czy wieku maszyny – możliwe jest spójne zbieranie i analiza danych w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, z łatwością można podłączyć inne systemy, takie jak CAQ, MES czy EMS. Wszystkie komponenty komunikują się automatycznie, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, ogranicza ryzyko błędów i znacząco zmniejsza nakład pracy związany z wymianą informacji. Cyfrowy bliźniak – stały nadzór nad procesami i natychmiastowe alerty – wszystko w czasie rzeczywistym.Miej produkcję zawsze pod kontrolą: dzięki technologii cyfrowego bliźniaka możesz stworzyć wirtualny model maszyn i procesów, który ułatwia identyfikację przebiegów pracy, możliwych usterek oraz obszarów do optymalizacji – zanim drobne problemy przerodzą się w poważne awarie. Monitoring w czasie rzeczywistym umożliwia bieżącą analizę procesów produkcyjnych w celu zwiększenia ich wydajności i efektywności. Możesz np. wykryć możliwości skrócenia czasów przetwarzania lub zoptymalizować planowanie i wykorzystanie zasobów z wyprzedzeniem.Automatyczne powiadomienia o przekroczeniu krytycznych parametrów pozwalają na szybką reakcję i zapobiegają potencjalnym zakłóceniom w produkcji. Precyzyjne analizy danych – analizuj to, co naprawdę istotne, i osiągaj maksymalną efektywność operacyjną.Przekształcamy złożone dane produkcyjne w czytelne i praktyczne informacje, które prowadzą do realnych, mierzalnych usprawnień. Analiza takich parametrów jak czasy przestojów, OEE (Overall Equipment Efficiency), czasy produkcji, poziom braków, ustawienia maszyn czy występujące anomalie pozwala na wyciąganie trafnych wniosków, które wspierają transparentną ocenę efektywności oraz skuteczną optymalizację procesów produkcyjnych. Inteligentne planowanie produkcji – Nowoczesne technologie wspierające płynne i precyzyjne zarządzanie produkcją.Planuj produkcję precyzyjnie i efektywnie, opierając się na danych w czasie rzeczywistym – z uwzględnieniem terminów realizacji oraz dostępnych zasobów. Szczegółowa wizualizacja zleceń na różnych poziomach – od pojedynczych maszyn po całą linię produkcyjną – zapewnia pełną przejrzystość. Dzięki automatycznej optymalizacji planów produkcyjnych możesz szybko reagować na zmiany w dostępnych zasobach. Bezpośrednie, bezpapierowe przekazywanie informacji o zleceniach operatorom na hali produkcyjnej pozwala utrzymać płynność procesów i minimalizuje ryzyko błędów.Aktualizacje są wprowadzane na bieżąco, co umożliwia uwzględnienie nagłych zmian w dostępności maszyn czy personelu. Automatyczne powiadomienia informują o opóźnieniach, umożliwiając szybką reakcję. Śledź postęp produkcji na żywo i w czasie rzeczywistym, korzystając z algorytmów AI do dokładnych prognoz i dynamicznego dostosowywania planów. Technologia AI dla przemysłu – sztuczna inteligencja jako motor napędowy nowoczesnych procesów produkcyjnych.Sprytniej, szybciej, wydajniej – nasze specjalistyczne algorytmy AI stanowią fundament nowoczesnych procesów produkcyjnych opartych na precyzyjnych danych w czasie rzeczywistym.Korzystaj z gotowych, inteligentnych modeli predykcyjnych i zyskaj przewagę dzięki automatycznemu wykrywaniu wzorców i anomalii, które pozwalają na proaktywne reagowanie na potencjalne problemy. Zaawansowane analizy ujawniają złożone zależności przyczynowo-skutkowe w obrębie maszyn i procesów oraz odkrywają kluczowe powiązania między wieloma zmiennymi produkcyjnymi.Dzięki naszemu narzędziu AI możesz optymalizować planowanie w czasie rzeczywistym, bezpośrednio na podstawie strumienia danych z produkcji. Realne wyniki, prawdziwe korzyści Zobacz także: Cyfryzacja procesów produkcyjnych w odlewniach z wykorzystaniem systemu ERP i sztucznej inteligencji: https://abas-erp.com/pl/blog/cyfryzacja-odlewni-z-abas-erp-ai Jak Abas ERP i AI wspierają odlewnie? Poznaj przykłady zastosowań https://abas-erp.com/pl/blog/abas-erp-sztuczna-inteligencja-w-odlewniach
ABAS
Automatyzacja magazynu – na czym polega i dlaczego warto w nią zainwestować?
Zarządzanie magazynem w oparciu o ręczne procesy jest czasochłonne, podatne na błędy i często generuje niepotrzebne koszty. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm, którym zależy na zwiększeniu efektywności operacji magazynowych, decyduje się na wdrożenie automatyzacji. Z raportu FM Logistic wynika, że już dziś 76% przedsiębiorstw działających w branży e-commerce i 45% tych, które sprzedają w kanałach tradycyjnych, ma częściowo zautomatyzowane magazyny. W najbliższych latach ich odsetek może być jeszcze większy, bo wydatki na nowoczesne technologie, takie jak np. systemy WMS czy roboty transportowe rosną w tempie 15% rocznie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatyzacji magazynu, przeczytaj ten poradnik. Wyjaśniamy w nim, czym właściwie jest i jak działa zautomatyzowany magazyn oraz dlaczego taka inwestycja szybko się zwraca. Automatyczny magazyn – co to takiego? Magazyn automatyczny to rodzaj nowoczesnego obiektu przeznaczonego do składowania, w którym najważniejsze procesy logistyczne związane z przyjęciem towarów, ich przechowywaniem, kompletacją oraz wysyłką, są sterowane przez zaawansowane technologie. Zamiast tradycyjnych metod opartych na pracy manualnej, stosuje się tu m.in. systemy zarządzania magazynem (WMS), skanery kodów, bramki RFID, a także urządzenia, które usprawniają przepływ towarów i minimalizują ryzyko błędów. Inwestycje w tego typu rozwiązania stają się coraz popularniejsze. Na całym świecie korzysta z nich już ponad ¾ firm sprzedających swoje produkty online i 45% tych, które do dystrybucji swoich towarów wykorzystują kanały tradycyjne. Ten wskaźnik w najbliższych latach może się jednak szybko zmienić, bo jak wynika z raportu Global warehouse automation market size 2023-2027 przygotowanego przez portal Statista, inwestycje na nowoczesne technologie usprawniające procesy magazynowe rosną w tempie 15% rocznie. Zdaniem analityków z McKinsey w sektorze logistycznym – w którym trend związany z automatyzacją rozwija się najszybciej – stanowią one ponad 33% wszystkich wydatków kapitałowych. Wykres. Najpopularniejsze technologie stosowane w procesie automatyzacji magazynu Tym statystykom trudno się zresztą dziwić, bo automatyzacja magazynu niesie ze sobą wiele korzyści: pozwala zwiększyć efektywność i skrócić czas operacji magazynowych, takich jak kompletacja towarów, rejestracja nowych dostaw, pakowanie czy realizacja wysyłek, redukuje koszty operacyjne związane z obsługą reklamacji eliminuje powstawanie strat magazynowych, umożliwia optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, poprawia dokładność danych, ułatwiając w ten sposób zarządzanie zapasami, zapewnia szybszy przepływ informacji o towarach oraz pozwala obniżyć koszty związane z administracją i obiegiem dokumentów, minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, zapewnia lepszą kontrolę nad przepływem towarów w magazynie. Przeczytaj również: Automatyzacja procesów w małej firmie: Jak zwiększyć efektywność? – Symfonia Które procesy w magazynie warto zautomatyzować? Automatyzacja magazynu to dziś jeden z najważniejszych trendów w zarządzaniu logistyką. Obejmuje ona szeroki zakres działań – od wdrażania technologii służących do automatycznej identyfikacji towarów, poprzez sterowane komputerowo systemy przechowywania i pobierania, aż po zaawansowane rozwiązania monitorujące ruch towarów w czasie rzeczywistym. Mnogość dostępnych technologii sprawia, że na stworzenie zautomatyzowanych magazynów mogą sobie dziś pozwolić nie tylko duże organizacje, ale także małe i średnie przedsiębiorstwa. Przyjrzyjmy się bliżej procesom, które w tego typu podmiotach są poddawane automatyzacji najczęściej. Zarządzanie stanami magazynowymi Zarządzanie magazynem, w którym przechowywanych jest wiele towarów o różnych indeksach produktowych, to proces czasochłonny i podatny na błędy – szczególnie, jeśli jest obsługiwany manualnie. W takim przypadku, na podstawie otrzymanych dokumentów, pracownik musi ręcznie wprowadzić dane do systemu. Inaczej wygląda to w zautomatyzowanym magazynie, w którym do zarządzania stanami magazynowymi wykorzystuje się nowoczesne rozwiązania, takie jak np. kolektory danych z czytnikami kodów kreskowych. Dzięki nim, by zarejestrować pobranie towaru z danej lokalizacji, wystarczy zeskanować etykietę. Jak działa to w praktyce? Kolektor danych z zainstalowanym systemem WMS, dzięki integracji z ERP, automatycznie przesyła informacje do programu magazynowego, który na ich podstawie wprowadza odpowiednie zmiany. Najważniejszą korzyścią takiego rozwiązania, poza samym przyspieszeniem procesu, jest zapewnienie synchronizacji danych w czasie rzeczywistym. To z kolei gwarantuje spójność i aktualność informacji na temat stanów magazynowych. Przeczytaj również: WMS i ERP – dlaczego te systemy powinny być połączone? – Symfonia Inwentaryzacja Procesem, który często przysparza wielu problemów, jest także inwentaryzacja. W tradycyjnym magazynie często wymaga ona ręcznego liczenia i porównywania stanu towarów ze spisu z natury ze stanami w programie magazynowym. Dzięki nowoczesnym technologiom ten proces da się jednak znacznie przyspieszyć. Przykładowo firmy, które korzystają z aplikacji WMS Symfonia Mobilny Magazyn mogą prowadzić inwentaryzację automatycznie w dwóch trybach: z uwzględnieniem lokalizacji towarów lub bez. W tym drugim przypadku magazynierzy skanują jedynie kody towarów, tworząc w ten sposób cząstkowe inwentaryzacje, które są następnie łączone w inwentaryzację główną. Po zatwierdzeniu cyfrowych arkuszy inwentaryzacyjnych system do obsługi magazynu automatycznie porównuje zeskanowane towary ze stanem magazynowym i generuje dokumenty rozchodowe i przychodowe. W trybie z uwzględnieniem lokalizacji, magazynierzy skanują natomiast w pierwszej kolejności kod lokalizacji, a następnie towary znajdujące się pod danym adresem. System na bieżąco aktualizuje status lokalizacji, oznaczając je kolorami. Po zakończeniu procesu automatycznie generuje odpowiednie dokumenty. Automatyczne przyjęcia i wydania towarów Z obsługą magazynu wiąże się także konieczność ewidencjonowania dostaw i wydań z magazynu. Tu także można wykorzystać mobilne terminale wyposażone w laserowy skaner kodów, które nie tylko wspomagają rejestrację dostaw, lecz również umożliwiają ich przypisywanie do odpowiednich lokalizacji oraz generowanie dokumentów przyjęcia i wydania – bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. W przypadku rozwiązań Symfonii taką funkcjonalność zapewnia aplikacja Symfonia Mobilny Magazyn, która po konfiguracji w systemie ERP pozwala szybko wprowadzić towary do ewidencji i rozlokować na regałach w magazynie. Cały proces jest realizowany automatycznie – magazynier przyjmując dostawę skanuje kod produktu, a następnie etykietę lokalizacji, na której będzie przechowywany towar Block Quote Aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces, aplikacja WMS Symfonia Mobilny Magazyn pozwala zeskanować kod jednego produktu, a następnie wpisać ilość. W takim przypadku system wygeneruje jedną etykietę paletową. Magazynier może zatwierdzić jej przyjęcie do danej lokalizacji, poprzez zeskanowanie kodu regału i potwierdzenie operacji – wszystkie te czynności wykonuje za pomocą mobilnego terminala. Przyjęcie towaru do magazynu w aplikacji Symfonia Mobilny Handel System pozwala także na częściowe przyjęcie dostawy. W takim przypadku wchodzące do magazynu towary są od razu wprowadzane do ewidencji magazynowej i księgowej, a dla pozostałych pozycji tworzony jest dokument magazynowy w buforze. Ten trafia następnie do systemu modułu Symfonia ERP Handel, gdzie oczekuje na zatwierdzenie. Analogicznie może wyglądać obsługa zwrotów od dostawcy lub odbiorcy. W takich przypadkach po zeskanowaniu kodu system automatycznie generuje korekty dokumentów magazynowych. Przeczytaj również: ERP dla e-commerce – jaki system ERP do obsługi sklepu internetowego wybrać? – Symfonia Przygotowanie i obsługa zamówień Wydawanie towaru to proces, który może generować nawet 60% kosztów operacyjnych magazynu. Nic więc dziwnego, że obok czynności związanych z przyjmowaniem dostaw, obsługą zwrotów czy monitorowaniem stanów magazynowych, to właśnie ono najczęściej podlega automatyzacji. Nowoczesne systemy WMS (Warehouse Management System), takie jak np. Symfonia Mobilny Magazyn, które integrują się z systemem ERP do zarządzania sprzedażą, zapasami oraz rozliczeniami, pozwalają znacznie usprawnić jej przebieg. By rozpocząć kompletację, nie trzeba wyszukiwać towarów po indeksie ani generować listy. Zamówienia zarejestrowane w systemie Symfonia ERP Handel, które mają status „opłacone”, są automatycznie przesyłane do aplikacji mobilnej wraz z informacją o lokalizacji towaru w magazynie. Pracownik, który odpowiada za kompletację, musi jedynie odszukać towar, a następnie zeskanować jego kod za pomocą aplikacji. Po pobraniu ostatniej pozycji potwierdza wykonanie procesu. Block Quote Symfonia Mobilny Magazyn pozwala także na to, by już podczas kompletacji towaru potwierdzić jego jakość oraz utworzyć tzw. jakościówkę. Każde pobranie towaru z danej lokalizacji automatycznie aktualizuje również stany magazynowe wykazane w systemie. Przeczytaj również: Zarządzanie zamówieniami w firmie – jaki program do obsługi zamówień wybrać? Czy automatyzacja magazynu jest konieczna? Jeszcze do niedawna na wdrożenie zautomatyzowanego magazynu decydowały się wyłącznie największe przedsiębiorstwa. Dziś korzyści takiego rozwiązania dostrzegają także mniejsze podmioty. Automatyzacja magazynowania pozwala bowiem usprawnić obsługę dostaw, zamówień czy zwrotów – szczególnie w firmach, w których dostępnych jest wiele indeksów produktowych. W takim przypadku łatwo bowiem o pomyłki, które mogą prowadzić do występowania błędów w stanach magazynowych, opóźnień w realizacji wysyłek czy problemów z dostępnością towaru. W małych przedsiębiorstwach dodatkowym utrudnieniem jest ograniczone zatrudnienie. Często jeden pracownik odpowiada za wiele różnych procesów, związanych z uzupełnianiem dokumentacji czy kompletacją zamówień. Nadmiar obowiązków znacznie wydłuża realizację operacji magazynowych. Automatyzacja może się wtedy okazać rozwiązaniem, które usprawni codzienne zadania. Na tym jednak jej zalety się nie kończą. Automatyzacja magazynu pozwala również: zapewnić synchronizację kartotek towarów i kontrahentów, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych, zyskać dostęp do aktualnych informacji o stanach magazynowych tak, aby uniknąć braków lub nadmiarów towarów, wdrożyć system szybkiej rezerwacji towarów na magazynie i usprawnić w ten sposób proces realizacji zamówień, sprawdzać dostępność towarów na potrzeby produkcji lub zaplanowanych dostaw. Operacje obsługiwane przez aplikację Symfonia Mobilny Magazyn podczas przyjęcia do magazynu Automatyzacja magazynowania – od czego zacząć? Choć w teorii niemal każdy obszar gospodarki magazynowej nadaje się do automatyzacji, to w praktyce realizacja takiego przedsięwzięcia może okazać się trudnym zadaniem – wymaga bowiem kompleksowej zmiany i poniesienia kosztów związanych z wdrożeniem nowoczesnych rozwiązań. Nie oznacza to jednak, że mniejsze firmy z ograniczonym budżetem są skazane na ręczne zarządzanie procesami. Automatyzację procesów magazynowych można bowiem wdrażać stopniowo, bo każda nawet najmniejsza optymalizacja przyczynia się do poprawy wydajności magazynu, ograniczenia strat i lepszego wykorzystania zasobów. Do procesów związanych z automatyzacją warto jednak podejść z głową. Jak wskazują analitycy McKinsey, wiele tego typu projektów kończy się bowiem niepowodzeniem, przede wszystkim ze względu na brak spójnej wizji oraz słabe zrozumienie technologii. Tego typu inwestycje wymagają również zaangażowania wysoko wykwalifikowanych zespołów do wdrażania zaawansowanych systemów. Przeczytaj również: 15 lat z Symfonią – jak systemy ERP i WMS usprawniły pracę magazynu w Highway Automotive? – Symfonia Zautomatyzowany magazyn – najważniejsze korzyści Firmy, które wdrożyły zautomatyzowany magazyn, zwykle charakteryzują się lepszą efektywnością operacyjną. Poprawa tego wskaźnika to przede wszystkim efekt: przyspieszenia procesów związanych z przetwarzaniem zamówień, generowaniem dokumentów magazynowych oraz obsługą przyjęć, wydań i zwrotów, redukcji błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, obsługi wybranych procesów magazynowych w modelu 24/7, optymalnego zarządzania zapasami, dzięki możliwości śledzenia stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, szybszej realizacji zamówień, dzięki możliwości automatycznego generowania dokumentów magazynowych oraz usprawnieniu kompletacji, poprawy jakości obsługi klientów, zwiększenie przewidywalności kosztów związanych z działaniem magazynu, odciążenia pracowników poprzez przyspieszenie realizacji powtarzalnych czynności –związanych np. z rejestracją dostaw, inwentaryzacją czy kontrolą stanów magazynowych. Zastosowanie rozwiązań do automatyzacji, takich jak np. Symfonia Mobilny Magazyn, sprawia również, że magazyn działa w sposób bardziej wydajny, zorganizowany i odporny na błędy. Jeśli chcesz się o tym przekonać, skorzystaj z możliwości bezpłatnego przetestowania interaktywnego demo Symfonii ERP Handel – bez konieczności instalowania programu. Obejrzyj również nasze case study i przekonaj się, jak rozwiązania Symfonii usprawniły pracę magazynu w firmie Highway Automotive.
Symfonia
Czy digitalizacja akt osobowych ułatwia pracę?
„Jesteśmy przed podjęciem decyzji o przejściu na elektroniczne akta. Wiemy na czym polega cały proces przejścia, ale nie mamy pojęcia, jak to wszystko później działa. Chodzi o to, czy digitalizacja akt osobowych rzeczywiście ułatwia pracę? Mamy wizję, że miałybyśmy w kadrach więcej pracy, żeby na bieżąco skanować dokumenty zamiast po prostu wpinać je do teczki” – takie pytanie przesłała do nas potencjalna klientka. Sprawdź, jak odpowiada na nie Anna Sołtys, zastępczyni kierownika modułu Kadry Płace i HR enova365. Na czym polega digitalizacja akt pracowniczych? Zacznijmy od wyjaśnienia terminu „digitalizacja akt osobowych”. Oznacza on przechowywanie akt pracowniczych w wersji cyfrowej – bezpiecznie i w sposób zgodny z RODO. Innymi słowy, zamiast w segregatorach umieszczonych w zamykanym na klucz archiwum, wszystkie dokumenty z akt pracowniczych: umowy o pracę, wnioski o urlopy czy świadectwa pracy, znajdują się w wersji cyfrowej w systemie komputerowym. Jak przebiega praca po digitalizacji akt osobowych? 8 przykładowych procesów Jeżeli chcesz wiedzieć, jak przebiega praca po cyfryzacji dokumentów kadrowych sprawdź, jak wykonywać codzienne czynności. Poniżej znajdziesz 8 przykładowych procesów. 1. Przeglądanie teczki personalnej pracownika W efekcie digitalizacji dokumentów kadrowych wszystkie informacje dotyczące pracownika znajdują się w jednym miejscu – w e-teczce. Znajdziesz je pogrupowane w określony przepisami sposób. Zgodnie z przepisami, w jej części A gromadzone są kwestionariusze osobowe, dyplomy ukończenia szkół, świadectwa pracy i ukończenia szkoleń czy poświadczenia znajomości języków obcych lub orzeczenia lekarskie. Część B zawiera informacje o przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym umowy o pracę i związane z nimi aneksy, badania lekarskie i informacje związane z warunkami pracy, jak również wszystkie e-wnioski złożone przez pracownika – zarówno te dotyczące urlopów, jak i danych osobowych czy zmiany rachunków bankowych. W części C cyfrowych akt pracownika znajdują się dokumenty dotyczące rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W części D mamy dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności. W części E znajdują się dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu. Pracodawca prowadzi również oddzielenie dla każdego pracownika tzw. pozostałą dokumentację obejmującą: kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy (w tym m.in. ewidencję czasu pracy), dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, kartę wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Dodawanie dokumentów do cyfrowych akt osobowych Dodanie dokumentu do cyfrowych akt pracowniczych to tylko 2 proste kroki. Po pierwsze, zeskanuj dokumenty (np. świadectwa pracy czy dyplomy ukończenia szkół). Po drugie, dodaj je do e-teczki pracownika z poziomu kartoteki pracownika w folderze Elektroniczna dokumentacja pracownicza. Warto jednak wiedzieć, że jeżeli korzystasz z enova365 nie musisz dodawać do systemu wszystkich dokumentów, bo duża część z nich jest dodawana do e-teczek automatycznie. Tak się dzieje, na przykład, z e-wnioskami o nieobecności, składanymi przez pracowników z poziomu Pulpitu Pracownika. Może to także dotyczyć ewidencji czasu pracy, PIT-ów, pasków wypłat, formularzy ZUS IMIR czy kart wynagrodzeń. Co istotne, te dokumenty można dodać do elektronicznych akt osobowych wielu pracowników równocześnie. Powyższe wnioski składane z poziomu Pulpitu Pracownika automatycznie trafiają do zakładki Elektroniczna dokumentacja pracownicza/Akta osobowe w kartotece pracownika. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość seryjnego dodawania do kartotek pracowników innych dokumentów – np. regulaminu pracy. Żeby jednocześnie dodać regulamin do kartotek wielu pracowników trzeba tylko zaznaczyć grupę pracowników na liście, a następnie wybrać czynność Seryjne dodawanie dokumentów. Wyszukiwanie teczek pracowniczych Jeżeli masz uprawnienia do przeszukiwania akt pracowniczych w systemie enova365, znalezienie teczki osobowej pracownika to tylko kilka kliknięć. Możesz wyszukiwać akta pracownicze po nazwisku lub po prostu wybrać daną osobę z listy. Ewidencja czasu pracy Po cyfryzacji dokumentów kadrowych nie musisz wykorzystywać papierowych list obecności ani wprowadzać ręcznie danych o czasie pracy do akt osobowych. Comiesięczny raport m.in. z danych o rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz innych nieobecności, które pracownik wprowadza przy pomocy Pulpitu Pracownika, można w szybki sposób zapisać w cyfrowych aktach pracowniczych. Wystarczy tylko wygenerować odpowiedni wydruk i udostępnić go jednym kliknięciem do e-teczki. Operację można wykonać seryjnie dla wszystkich pracowników. Ewidencja dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego Jeżeli korzystasz z modułu Kadry Płace i HR enova365 i Pulpitu pracownika nie musisz już ręcznie ewidencjonować wykorzystanych i należnych urlopów. Wszystkie wnioski o nieobecności, złożone za pośrednictwem Pulpitu pracownika i zaakceptowane przez przełożonych przy pomocy Pulpitu kierownika trafiają automatycznie do akt pracowniczych. Podpisywanie umowy z pracownikiem Nie musisz podpisywać z pracownikiem umowy o pracę na papierze. Dzięki integracji enova365 z Autenti cały obieg umów pracowniczych może przebiegać elektronicznie. Wystarczy określić, kto ma podpisać dokument i jakim rodzajem podpisu, wysłać pliki do platformy Autenti i podpisać przez wskazane osoby. Pobrane dokumenty zostaną łatwo dodane do e-teczek w enova365. Bez drukowania czy skanowania. Usuwanie dokumentów pracownika z e-teczki W czasie prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej może zdarzyć się potrzeba usunięcia dokumentu, dodanego wcześniej do teczki pracownika. Przykładowo po wygaśnięciu nałożonej na pracownika kary, z akt osobowych należy usunąć dokumentację dotyczącą jej nałożenia. Możesz to łatwo zrobić przy pomocy kilku kliknięć. Wydawanie kopii dokumentacji pracownikowi Pracownik prosi Cię o wydanie kopii jakiegoś dokumentu? W zależności od preferencji możesz go łatwo wydrukować i wydać pracownikowi w formie papierowej lub wyeksportować dokument do formatu XML i podpisać podpisem elektronicznym. Po zakończeniu zatrudnienia podobnie w łatwy sposób wydasz całą e-teczkę pracownikowi. Czy digitalizacja dokumentów kadrowych ułatwia pracę? Wróćmy do pytania zadanego na początku: czy digitalizacja dokumentów pracowniczych sprawia, że pracownicy działów kadr spędzają więcej czasu na skanowaniu dokumentów? Czy mają więcej czy mniej pracy? Sprawdźmy, porównując czynności jakie trzeba wykonać korzystając z elektronicznych i tradycyjnych kartotek pracowniczych. Z powyższego zestawienia wynika jasno, że digitalizacja akt pracowniczych oszczędza czas pracowników działów kadr. Choć muszą skanować niektóre dokumenty, inne dodawane są automatycznie. Co więcej, taki proces zajmuje zdecydowanie mniej czasu niż odszukanie teczki tradycyjnej i wpięcie do niej dokumentu. Dodatkowo większość dokumentów ma postać elektroniczną co pozwala na znaczną redukcję wydruków oraz ograniczenie zużycia materiałów biurowych i sprzętu, co przekłada się na bardziej efektywne zarządzanie zasobami i pozytywnie wpływa na środowisko.Bonusem jest to, że wszystkie dane i dokumenty są w systemie. Dzięki temu można oszczędzić czas, jaki przy tradycyjnym modelu poświęca się na znalezienie kartoteki pracownika czy wprowadzanie danych – np. o czasie pracy czy nieobecnościach – a także ich odszukanie.
enova365
Czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to nowoczesny odpowiednik tradycyjnej pieczątki w formie cyfrowej. Jej wdrożenie to większa wygoda i bezpieczeństwo w obiegu dokumentów elektronicznych. Co to jest pieczęć elektroniczna? Pieczęć elektroniczna umożliwia podmiotom prawnym – firmom, instytucjom, organizacjom – sprawne uwierzytelnianie dokumentów cyfrowych. W przeciwieństwie do podpisu elektronicznego, który jest przypisany do konkretnej osoby fizycznej, pieczęć elektroniczna reprezentuje całą organizację i zawiera jej dane identyfikacyjne, takie jak nazwa firmy, adres siedziby i numery rejestrowe NIP lub KRS. Z szeroką ofertą kwalifikowanych pieczęci elektronicznych możesz zapoznać się na stronie internetowej: https://www.kwalifikowany.pl/kategoria-produktu/kwalifikowana-pieczec/. Definicja pieczęci elektronicznej Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS, pieczęć elektroniczna to informacje w postaci elektronicznej, logicznie powiązane z innymi danymi, służące do potwierdzenia autentyczności pochodzenia oraz integralności powiązanych danych. Narzędzie gwarantuje niezmienność treści dokumentu od momentu jego opieczętowania. Porównanie pieczęci elektronicznej i podpisu cyfrowego Podczas gdy podpis elektroniczny służy do wyrażania “osobistej woli” i jest przypisany do konkretnej osoby fizycznej, pieczęć elektroniczna reprezentuje podmiot prawny jako całość. Pieczęć elektroniczna potwierdza pochodzenie dokumentu od organizacji i nie zawiera danych osobowych. Zastosowanie pieczęci elektronicznej Nowoczesna pieczęć elektroniczna jest najczęściej wykorzystywana przy fakturowaniu elektronicznym oraz obsłudze dokumentów księgowych. Przedsiębiorcy korzystają z niej również przy prowadzeniu oficjalnej korespondencji firmowej oraz wystawianiu różnego rodzaju certyfikatów i zaświadczeń. W ramach procesów wewnętrznych pieczęć elektroniczna usprawnia obieg dokumentacji, zawieranie umów i kontraktów handlowych. Coraz częściej wykorzystywana jest także przy rejestracji produktów w systemie EPREL oraz do bezpiecznej archiwizacji dokumentów w formie cyfrowej. Znaczenie pieczęci elektronicznej dla wiarygodności danych Przede wszystkim elektroniczna pieczęć gwarantuje autentyczność pochodzenia dokumentu. Zapewnia też integralność danych, dzięki czemu każda próba modyfikacji dokumentu jest natychmiast wykrywalna. System zabezpieczeń sprawia, że dokumentu opatrzonego pieczęcią elektroniczną nie da się podrobić ani zmodyfikować bez pozostawienia śladu. Wszystkie te mechanizmy są zgodne z wymogami prawa unijnego i zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa w obrocie dokumentami. Certum – największe centrum certyfikacji w Polsce Certum, działając jako kwalifikowany dostawca usług zaufania w Polsce, oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie pieczęci elektronicznej. Firma zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i pełną zgodność z regulacjami prawnymi, w tym z rozporządzeniem eIDAS. Oferta Certum – kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum oferuje dwa podstawowe warianty pieczęci elektronicznej, tj. pieczęć na karcie kryptograficznej z czytnikiem oraz pieczęć w aplikacji mobilnej SimplySign. Spełnianie wymogów prawa UE i regulacji eIDAS przez pieczęć elektroniczną Certum Wszystkie rozwiązania Certum są w pełni zgodne z rozporządzeniem eIDAS, polskim prawem o usługach zaufania oraz standardami bezpieczeństwa UE. Zabezpieczenia pieczęci elektronicznej Certum System zabezpieczeń pieczęci elektronicznej Certum obejmuje certyfikaty kwalifikowane, kryptografię wysokiego poziomu, mechanizmy weryfikacji integralności oraz systemy kontroli dostępu. Zapoznanie się z pieczęcią elektroniczną Szafir Szafir to rozwiązanie do pieczętowania dokumentów elektronicznych, oferowane przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR). Rola pieczęci elektronicznej Szafir w identyfikacji firmy i zapewnieniu integralności danych Pieczęć Szafir zapewnia jednoznaczną identyfikację firmy, ochronę przed nieautoryzowanymi zmianami w dokumentach, automatyczną weryfikację autentyczności oraz możliwość masowego pieczętowania dokumentów. Wymagania prawne spełniane przez pieczęć elektroniczną Szafir Pieczęć Szafir spełnia wszystkie wymogi rozporządzenia eIDAS i polskiego prawa o usługach zaufania oraz standardy bezpieczeństwa UE. SimplySign – mobilna aplikacja do pieczętowania dokumentów SimplySign to nowoczesne rozwiązanie, umożliwiające pieczętowanie dokumentów za pomocą urządzeń mobilnych. Operowanie SimplySign na różnych systemach: Windows, macOS, Android, iOS Aplikacja jest dostępna na wszystkich głównych platformach, tj. Windows, macOS, Android czy iOS. Możliwość pieczętowania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie za pomocą SimplySign SimplySign oferuje mobilny dostęp do pieczęci, intuicyjny interfejs, szybkie pieczętowanie dokumentów oraz synchronizację między urządzeniami. Integracja pieczęci elektronicznej z oprogramowaniem Adobe Pieczęcie elektroniczne są w pełni kompatybilne z produktami Adobe, zapewniając płynną pracę z dokumentami PDF. Automatyczne rozpoznawanie pieczęci Certum przez oprogramowanie Adobe Oprogramowanie Adobe automatycznie rozpoznaje pieczęcie Certum, weryfikuje ich autentyczność, wyświetla szczegóły pieczęci oraz informuje o integralności dokumentu. Pieczęć elektroniczna w systemie EPREL System EPREL (European Product Registry for Energy Labelling) wymaga stosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do rejestracji produktów. Akceptacja kwalifikowanej pieczęci elektronicznej KIR w systemie EPREL Pieczęcie KIR są akceptowane w systemie EPREL i umożliwiają rejestrację nowych produktów, aktualizację danych, potwierdzanie zgodności z wymogami UE, zarządzanie etykietami energetycznymi. Wymóg rejestracji nowych modeli w bazie danych EPREL zgodnie z regulacją Komisji (UE) Od marca 2022 roku rejestracja w EPREL wymaga użycia kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, weryfikacji tożsamości podmiotu, potwierdzenia uprawnień do rejestracji oraz zgodności z wymogami UE. Akcje związane z pieczęcią elektroniczną Poniżej opisaliśmy najważniejsze czynności związane z pieczęcią elektroniczną. Zamawianie certyfikatu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Wybór dostawcy usług zaufania. Weryfikację dokumentów firmy. Generowanie certyfikatu i aktywacja usługi. Pieczętowanie dokumentów za pomocą aplikacji SimplySign lub karty i czytnika Dostępne są dwie metody pieczętowania, tj. poprzez aplikację mobilną SimplySign oraz kartę kryptograficzną z czytnikiem. Autoryzowanie pieczęci za pomocą kodu PIN Bezpieczeństwo pieczęci zapewnia kod PIN do autoryzacji, uwierzytelnienie dwuskładnikowe, komunikacja szyfrowana oraz kontrola dostępu. Podpisywanie i wysyłanie dokumentów przez osoby upoważnione System zarządzania uprawnieniami pozwala na określanie osób upoważnionych, przydzielanie uprawnień, monitorowanie użycia pieczęci i kontrolę procesu pieczętowania. Rejestracja produktów w bazie danych EPREL Przygotowanie dokumentacji produktu. Weryfikacja danych. Opieczętowanie dokumentów. Przesłanie do bazy EPREL. Potwierdzenie rejestracji. Pieczętowanie dokumentów księgowych za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Pieczęć umożliwia automatyzację procesów księgowych, masowe pieczętowanie faktur, archiwizację dokumentów oraz zgodność z wymogami prawa podatkowego. Przetwarzanie dokumentów papierowych na formę cyfrową Proces cyfryzacji obejmuje skanowanie dokumentów, weryfikację jakości, opieczętowanie wersji cyfrowej i archiwizację. Elektroniczne archiwizowanie dokumentów System archiwizacji zapewnia bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów, a także integralność danych oraz zgodność z wymogami prawnymi. Rozsyłanie pieczętowanych dokumentów za pomocą poczty elektronicznej Proces dystrybucji dokumentów obejmuje opieczętowanie dokumentu, weryfikację integralności, bezpieczną transmisję i potwierdzenie dostarczenia.
ITCenter
Planowanie tras z MD 365 Business Central
Aplikacja „Planowanie tras” to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o firmach logistycznych, dystrybucyjnych oraz wszystkich przedsiębiorstwach zarządzających transportem i dostawami. Integrując się bezpośrednio z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central, aplikacja umożliwia kompleksowe zarządzanie wysyłkami, optymalizację tras oraz precyzyjne monitorowanie kosztów transportu. Główne funkcjonalności aplikacji Tworzenie i zarządzanie wysyłkami Aplikacja pozwala na tworzenie wysyłek, do których można podpiąć: Wydania magazynowe – powiązanie z dokumentami magazynowymi umożliwia automatyczne generowanie linii wysyłki na podstawie produktów przewidzianych do wydania. Zamówienia zakupu – integracja z zamówieniami zakupu pozwala na efektywne planowanie odbiorów i dostaw. Automatyczne generowanie linii wysyłki System automatycznie tworzy linie wysyłki na podstawie produktów zawartych w podpiętych dokumentach. Linie te zawierają szczegółowe informacje na temat: Produktów do dostarczenia, Adresów dostawy, Ilości, Łącznego tonażu oraz procentowej wartości przewożonych produktów względem całej wysyłki. Optymalizacja tras z wykorzystaniem Google Maps API Generowanie trasy Aplikacja automatycznie generuje trasę na podstawie adresów dostawy. Trasa tworzona jest z uwzględnieniem kolejności odwiedzanych miejsc, jednak użytkownik ma możliwość edytowania kolejności punktów w celu optymalizacji trasy. Integracja z Google Maps API pozwala na: Automatyczne pobieranie odległości w kilometrach pomiędzy punktami trasy, Wyliczanie czasu potrzebnego na przejechanie z punktu A do punktu B, Dynamiczne uwzględnianie aktualnych warunków drogowych oraz natężenia ruchu. Edycja i optymalizacja trasy Użytkownik ma pełną kontrolę nad edytowaniem trasy – może ręcznie zmieniać kolejność odwiedzanych punktów, aby uzyskać najbardziej optymalny przebieg trasy. System automatycznie przelicza odległości oraz czas przejazdu po każdej zmianie w harmonogramie trasy. Walidacja danych Aplikacja posiada walidację danych, która sprawdza, czy wszystkie niezbędne informacje do wyliczenia trasy zostały wprowadzone do systemu.Walidacja obejmuje m.in.: Poprawność adresów dostawy, Kompletność danych dotyczących produktów (np. waga), Uzupełnienie danych niezbędnych do wyliczenia kosztów transportu (stawki za km/godzinę oraz wpisane odległości oraz czas między punktami dostawy). W przypadku braku wymaganych danych aplikacja generuje odpowiednie komunikaty, wskazując użytkownikowi, które pola wymagają uzupełnienia. Obliczenia logistyczne Wyliczanie tonażu i wartości przewożonych produktów Aplikacja przy tworzeniu linii wysyłki automatycznie: Oblicza łączny tonaż przewożonych produktów, Wylicza procentową wartość każdego produktu względem całej wysyłki, co pozwala na lepszą kontrolę ładunku oraz efektywniejsze planowanie transportu. Symulacja kosztów transportu Aplikacja umożliwia przeprowadzenie symulacji kosztów transportu na dwa sposoby: Na podstawie przejechanych kilometrów – użytkownik wprowadza stawkę za jeden kilometr, a system automatycznie wylicza szacowany koszt na podstawie danych pobranych z Google Maps API. Na podstawie czasu przejazdu – użytkownik określa stawkę za godzinę jazdy, a aplikacja wylicza koszt w oparciu o czas przejazdu pomiędzy punktami trasy. Rozdzielanie kosztów między zamówienia System automatycznie rozdziela procentowo koszty transportu pomiędzy poszczególne zamówienia, uwzględniając wagę przewożonych produktów. Generowanie raportów dla kierowcy Aplikacja posiada funkcję generowania dokumentu w formacie PDF w standardzie A4, które są przeznaczone dla kierowcy. Dokument zawiera: Opis trasy wraz z kolejnością punktów dostawy, Adresy dostawy, Wyliczone koszty transportu. Raport PDF jest czytelny i zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby kierowca mógł sprawnie i efektywnie zrealizować dostawę zgodnie z zaplanowaną trasą. Korzyści z wykorzystania aplikacji Optymalizacja kosztów transportu – dzięki automatycznemu wyliczaniu kosztów oraz procentowemu rozdzielaniu kosztów między zamówienia, firmy mogą precyzyjnie kontrolować budżet logistyczny. Efektywne zarządzanie wysyłkami – integracja z wydaniami magazynowymi oraz zamówieniami zakupu pozwala na lepszą organizację i planowanie dostaw. Optymalizacja tras – dzięki wykorzystaniu Google Maps API trasy są generowane w sposób najbardziej optymalny pod względem odległości i czasu przejazdu. Pełna kontrola nad danymi – zaawansowana walidacja danych minimalizuje ryzyko błędów oraz gwarantuje, że wszystkie niezbędne informacje są kompletne i poprawne. Raporty dla kierowcy – generowanie czytelnych raportów PDF ułatwia kierowcom realizację dostaw zgodnie z założonym harmonogramem. Podsumowanie Aplikacja „Planowanie tras” dla Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesne narzędzie, które nie tylko usprawnia procesy logistyczne, ale także pomaga firmom oszczędzać czas i pieniądze poprzez efektywne zarządzanie kosztami transportu oraz optymalizację tras. Dzięki zaawansowanej integracji z Google Maps API oraz elastycznym funkcjom zarządzania wysyłkami, aplikacja stanowi nieocenione wsparcie dla firm, które chcą osiągnąć najwyższą efektywność w zarządzaniu logistyką.
Inlogica
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Firmy produkcyjne każdego dnia mierzą się z wieloma wyzwaniami: opóźnienia w realizacji zleceń, nieefektywna logistyka, błędy wynikające z ręcznej pracy czy chaosu informacyjnego. Jak temu zaradzić? Zapraszamy na webinarium podczas, którego pokażemy jak zintegrowany system ERP z modułami MRP i WMS może usprawnić kluczowe procesy w firmie: ✅ Automatyzować przepływ zamówień i zleceń produkcyjnych✅ Wspierać proces planowania […]
