Premiera Wapro eBiuro  Nowoczesna księgowość dla biur rachunkowych i firm na wyciągnięcie ręki! Wapro eBiuro to najnowsze narzędzie w ekosystemie Wapro ERP, stworzone z myślą o biurach rachunkowych i przedsiębiorcach, którzy samodzielnie prowadzā księgowość. To nowoczesna aplikacja webowa, która automatyzuje procesy księgowe, usprawnia komunikację i integruje się z innymi systemami finansowymi. Co oferuje Wapro eBiuro? Pełna integracja z KSeF – automatyczne przetwarzanie e-faktur bez zbędnej pracy manualnej.Skrzynka nadawcza/odbiorcza – wygodne przekazywanie dokumentów między klientem a biurem rachunkowym.Kanban dla dokumentów – przejrzysty podgląd statusu dokumentów i ich organizacja.Bezpieczna wymiana danych – system uwierzytelniania CAS gwarantuje ochronę dokumentacji.Mobilny dostęp 24/7 – obsługa księgowości z dowolnego miejsca i urządzenia.Automatyzacja procesów – eliminacja ręcznego wprowadzania dokumentów zmniejsza ryzyko błędów i oszczędza czas. Dla kogo jest Wapro eBiuro? ✔ Biura rachunkowe – automatyzacja procesów, ułatwienie współpracy z klientami i redukcja pracy manualnej.✔ Firmy prowadzone samodzielnie – integracja z Wapro Fakir i Wapro Kaper pozwala usprawnić przekazywanie dokumentów do księgowości. Warto wiedzieć: Do korzystania z Wapro eBiuro wymagane są programy Wapro ERP dla księgowości: Fakir lub Kaper. Kluczowe funkcjonalności Wapro eBiuro: Dwa konteksty pracy: Kontekst księgowego – kompleksowe narzędzie do obsługi dokumentów. Kontekst klienta – intuicyjna obsługa dostosowana do użytkownika. Bezpieczeństwo danych – wszystkie dane przechowywane i archiwizowane w chmurze.Błyskawiczna współpraca z biurem rachunkowym – powiadomienia o zmianach statusów dokumentów.Pełna integracja z Wapro ERP – sprawne połączenie z systemami finansowo-księgowymi.Obsługa z poziomu smartfona i tabletu – mobilność i wygoda użytkowania.Zobacz, jak to działa! Wypróbuj Wapro eBiuro za darmo i przekonaj się o jego możliwościach! Link: https://wapro.pl/portal-ebiuro/

Od 1 stycznia 2025 roku wprowadzone zostały nowe regulacje dotyczące raportowania podatku dochodowego od osób prawnych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego CIT (JPK CIT). Obowiązek ten na początku będzie obejmował największe firmy, czyli te, które osiągnęły roczny przychód powyżej 50 milionów euro lub są częścią podatkowych grup kapitałowych. Ministerstwo Finansów wymaga od tych przedsiębiorstw przesyłania szczegółowych danych z ich ksiąg rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych w formie plików JPK CIT. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania systemów księgowych do nowych wymogów, co wpłynie na sposób ewidencjonowania i raportowania finansowego. Kiedy zacznie obowiązywać JPK CIT? JPK CIT wprowadzane jest stopniowo, jego początkowy zakres dotyczyć będzie największych podatników. Firmy, które spełniają określone progi przychodowe, będą zobowiązane do przesyłania danych już od stycznia 2025 roku. Termin pierwszego raportowania dla tych przedsiębiorstw ustalono na 31 marca 2026 roku, za rok podatkowy 2025. Z kolei w 2026 roku raportowanie JPK CIT obejmie wszystkich podatników, którzy są zobowiązani do przesyłania plików JPK VAT, a w 2027 roku obowiązek ten rozciągnie się na wszystkie firmy płacące podatek CIT. Co oznacza JPK CIT dla przedsiębiorstw? JPK CIT to nowa struktura raportowania, która będzie obejmować dwa główne pliki: JPK_KR_PD – plik zawierający dane dotyczące ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń CIT. JPK_ST_KR – plik dotyczący ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Dzięki tej zmianie firmy będą zobowiązane do przesyłania szczegółowych informacji dotyczących swoich transakcji, wyników finansowych, zysków, strat, a także stanu swoich środków trwałych w formie elektronicznej. Wprowadzenie tych wymogów wiąże się z koniecznością dostosowania systemów księgowych, co w praktyce może oznaczać wprowadzenia nowych procedur i organizacji pracy. Wprowadzenia JPK CIT Przygotowanie do JPK CIT wymaga od firm dostosowania procesów księgowych oraz systemów rozliczeń podatkowych. Ważnym krokiem jest poprawność kalkulacji CIT, w tym dokładne identyfikowanie wszystkich przychodów i kosztów, które będą musiały zostać ujęte w raportach. Z kolei przypisanie odpowiednich znaczników podatkowych do kont księgowych pozwoli na automatyczne generowanie poprawnych danych w plikach JPK CIT. Warto zauważyć, że nowoczesne systemy informatyczne, takie jak Symfonia czy enova365, zapewniają pełną integrację z wymogami JPK CIT, umożliwiając firmom sprawne przesyłanie danych do organów skarbowych. Dzięki tym programom przedsiębiorstwa mogą efektywnie dostosować swoje procesy księgowe do nowych przepisów, minimalizując ryzyko błędów i opóźnień w raportowaniu. Podsumowanie Wprowadzenie JPK CIT od 1 stycznia 2025 roku będzie miało znaczący wpływ na sposób raportowania przez przedsiębiorstwa. Firmy muszą dostosować swoje procesy księgowe oraz systemy informatyczne, by w pełni spełnić nowe wymagania. Choć na początku obowiązek ten dotyczy tylko największych podatników, z czasem zostanie rozszerzony na mniejsze firmy. Przygotowanie do JPK CIT wymaga staranności, odpowiednich modyfikacji w systemach księgowych, by wprowadzenie tych zmian odbyło się płynnie i zgodnie z przepisami. Przeczytaj więcej TUTAJ

Rozwiązanie IFS wzmocni strategiczny fundament energetycznego giganta, integrując się z globalnym ERP TotalEnergies w celu zwiększenia wydajności i rentowności aktywów. Globalna zintegrowana firma energetyczna – TotalEnergies – zajmująca się produkcją i sprzedażą energii, w tym ropy i biopaliw, gazu ziemnego i gazów ekologicznych, odnawialnych źródeł energii oraz energii elektrycznej – wybrała IFS Cloud jako jednolitą platformę do zarządzania i obsługi swojego globalnego portfela aktywów operacyjnych. TotalEnergies zdecydowało się na kompleksowe rozwiązanie wykorzystujące potencjał IFS.ai, które bazuje na modułowej i skalowalnej platformie IFS Cloud. Rozwiązanie to obejmuje funkcje zarządzania aktywami przedsiębiorstwa (EAM) oraz usługami serwisowymi w ramach jednego modelu danych, umożliwiając transformację procesów zarządzania operacjami aktywów. Dzięki tej technologii TotalEnergies będzie mogło utrzymywać i serwisować wszystkie swoje aktywa związane z eksploracją, produkcją, rafinacją i chemią na jednej platformie, minimalizując przestoje i maksymalizując rentowność poprzez obniżenie kosztów zarządzania oraz wydłużenie cyklu życia aktywów. Po pełnym wdrożeniu systemu ponad 13 500 użytkowników na całym świecie będzie mogło realizować procesy utrzymania ruchu. To strategiczne wdrożenie stanowi fundament projektu EAM TotalEnergies, który usprawni zarządzanie aktywami i serwisem na jednej platformie, a także zintegruje się z przyszłym systemem ERP TotalEnergies. Block Quote

Integracja-systemu-ERP-z-WMS-AVOCADO-Packing

Integracja systemu ERP z WMS AVOCADO Packing

Dowiedz się więcej
Ekologia-i-cyfryzacja-–-nowe-trendy-w-księgowości

Ekologia i cyfryzacja – nowe trendy w księgowości

Dowiedz się więcej
Obrazek wyróżniający wpisu 'Przewodnik po ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować?'

Przewodnik po ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować?

Dowiedz się więcej
Osobisty-Asystent-Użytkownika-–-Inteligentne-wsparcie-dla-każdego-pracownika

Osobisty Asystent Użytkownika – Inteligentne wsparcie dla każdego pracownika

Dowiedz się więcej

Główna

Najczęściej-popełniane-błędy-we-wdrożeniach-systemu-PIM

Najczęściej popełniane błędy we wdrożeniach systemu PIM

Wdrożenie systemu PIM (Product Information Management) jest kluczowym krokiem w zarządzaniu danymi produktowymi, szczególnie dla firm, które chcą centralizować, organizować i łatwiej zarządzać swoimi informacjami o produktach. Jednak mimo ogromnych korzyści, jakie może przynieść system PIM, proces jego wdrożenia jest pełen wyzwań i pułapek. Wiele firm popełnia typowe błędy, które mogą skutkować opóźnieniami, dodatkowymi kosztami, a nawet niepowodzeniem projektu. W tym artykule przyjrzymy się najczęściej popełnianym błędom podczas wdrożeń systemu PIM i podpowiemy, jak ich uniknąć. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium. 1. Brak wyznaczonego Product Ownera Jednym z najczęstszych błędów przy wdrożeniu systemu PIM jest brak wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem – Product Ownera (PO). Choć wiele firm angażuje w projekt zespół decyzyjny lub komitet, to kluczowe jest, aby nad całością wdrożenia czuwała jedna osoba, która będzie miała pełną odpowiedzialność za harmonogram, budżet i decyzje związane z projektem. Bez PO proces wdrożenia może stać się chaotyczny, ponieważ zbyt wielu decydentów z różnymi obowiązkami może opóźniać podejmowanie kluczowych decyzji. Product Owner pełni rolę łącznika pomiędzy zespołem wdrożeniowym a interesariuszami, regularnie komunikując się z nimi, zbierając feedback i informując o postępach. Dlatego tak ważne jest, aby PO miał odpowiednią autonomię do podejmowania decyzji, szczególnie tych bieżących. 2. Brak zaangażowanego zespołu wdrożeniowego Kolejny błąd to brak odpowiedniego zespołu wdrożeniowego, który weźmie aktywny udział w procesie wdrożenia systemu. Nawet najlepiej umocowany Product Owner nie jest w stanie przeprowadzić całego wdrożenia samodzielnie. Zespół, który jest odpowiedzialny za projektowanie, testowanie i implementację systemu PIM, musi być zaangażowany, a jego członkowie – świadomi, że zmiany przyniosą korzyści w dłuższej perspektywie. Zaangażowanie zespołu nie kończy się na uczestnictwie w spotkaniach. Należy oczekiwać, że członkowie zespołu będą aktywnie współtworzyć model danych, zastanowią się nad tym, jakie dane są potrzebne w systemie, a także będą gotowi do wprowadzenia zmian w dotychczasowych procesach. 3. Samodzielne wdrożenie systemu PIM Chociaż na rynku są dostępne narzędzia, które umożliwiają samodzielne wdrożenie systemu PIM, podejście „prób i błędów” wiąże się z dużym ryzykiem. Brak doświadczenia w implementacji systemów PIM może prowadzić do błędów w modelowaniu danych, trudności w integracjach z innymi systemami, a także do powstania nieefektywnych procesów. Pomijanie etapów analizy przedwdrożeniowej lub samodzielne tworzenie modelu danych może skutkować koniecznością przeprowadzenia gruntownej przebudowy systemu w przyszłości, co generuje dodatkowe koszty. Lepiej jest skorzystać z doświadczenia ekspertów, którzy przeprowadzą organizację przez cały proces wdrożenia. 4. Nieodpowiedni wybór partnera wdrożeniowego Kolejnym błędem jest nieodpowiedni wybór partnera do wdrożenia systemu PIM. System PIM to nie tylko narzędzie technologiczne – to także fundament zmiany w procesach biznesowych. Kluczowe jest, aby partner wdrożeniowy posiadał doświadczenie w implementacji PIM, znał dobre praktyki modelowania danych oraz wiedział, jak integrować system z innymi narzędziami w firmie. Przed podjęciem decyzji o współpracy warto przeprowadzić warsztaty, spotkania, a także analizę przedwdrożeniową. Dzięki temu można zweryfikować, czy partner rozumie potrzeby organizacji oraz jak skutecznie zaprojektuje i wdroży system PIM. Prawidłowy wybór partnera może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. 5. Złe zamodelowanie danych produktowych Nieodpowiednie zaprojektowanie struktury danych produktowych to błąd, który może prowadzić do poważnych trudności w późniejszym użytkowaniu systemu PIM. Niewłaściwe zamodelowanie danych może skutkować problemami z integracją z systemami eCommerce, trudnościami w tłumaczeniu treści na inne rynki czy też generowaniem dużej liczby niepotrzebnych danych w systemie. Zanim zdecydujesz się na model danych, warto przeanalizować, jak obecna struktura danych jest wykorzystywana w Twojej organizacji i czy można ją zoptymalizować. Warto również wziąć pod uwagę przyszłą skalowalność systemu, aby uniknąć sytuacji, w której obecny model danych nie odpowiada na potrzeby rozwoju firmy. 6. Odzwierciedlanie obecnej struktury danych w systemie PIM Podejście polegające na „odzwierciedleniu” istniejącej struktury danych w systemie PIM jest powszechnym błędem. Choć może się wydawać, że to szybkie rozwiązanie, w praktyce może prowadzić do stagnacji w rozwoju systemu. Warto wykorzystać wdrożenie systemu PIM do przemyślenia i poprawienia obecnych procesów. Przemyślenie, jak najlepiej zorganizować dane produktowe i jak dostosować je do oczekiwań klientów, to kluczowy element, który pomoże lepiej wykorzystać potencjał PIM. 7. Zbyt optymistyczne oszacowanie czasu na przygotowanie danych Często popełnianym błędem jest zbyt optymistyczne oszacowanie czasu potrzebnego na przygotowanie danych produktowych do systemu PIM. Migracja danych – szczególnie jeśli są one rozproszone po różnych systemach – może zająć znacznie więcej czasu, niż początkowo zakłada się w harmonogramie. Należy już na początku projektu rozpocząć gromadzenie danych, aby na etapie wdrożenia mieć je gotowe do zaimportowania do systemu. 8. Nierealistyczne wymagania względem systemu PIM Wiele firm chce, aby system PIM rozwiązywał wszystkie problemy organizacyjne i odpowiadał na każde wymaganie. Często pojawia się potrzeba rozbudowy systemu o funkcjonalności, które nie są związane z jego podstawową rolą. PIM jest narzędziem do zarządzania informacjami o produktach, a nie rozwiązaniem do raportowania sprzedaży czy wyliczania cen. Ważne jest, aby nie próbować zrobić z PIM-a narzędzia uniwersalnego, które będzie odpowiadać na każdy problem organizacyjny, gdyż może to prowadzić do niepotrzebnego skomplikowania systemu i jego dalszego utrzymania. Podsumowanie Wdrożenie systemu PIM to ogromne wyzwanie, ale także szansa na poprawę zarządzania danymi produktowymi i zwiększenie efektywności pracy w organizacji. Unikanie powyższych błędów – takich jak brak odpowiedniego zarządzania projektem, zły wybór partnera wdrożeniowego, niewłaściwe modelowanie danych czy nierealistyczne oszacowanie czasu – pomoże uniknąć problemów, które mogą wystąpić w trakcie wdrożenia. Dobrze zaplanowany projekt wdrożeniowy to klucz do sukcesu, a zastosowanie odpowiednich praktyk i konsultacji z doświadczonymi specjalistami pomoże Ci osiągnąć pełny potencjał systemu PIM. Umów się na konsultację z zespołem Macopedii i przygotuj firmę do skutecznego wdrożenia systemu PIM.

Integracja-systemu-ERP-z-WMS-AVOCADO-Packing

Integracja systemu ERP z WMS AVOCADO Packing

Systemy ERP stanowią niewątpliwą podstawę sprawnego i zoptymalizowanego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają na efektywne planowanie, monitorowanie i optymalizację procesów biznesowych, takich jak procesy kadrowo-płacowe, księgowe, procesy sprzedaży, zakupów i magazynowania oraz generowanie raportów. Pomimo mnogości rozbudowanych funkcji systemy ERP nie zapewniają jednak rozbudowanej funkcjonalności w zakresie zarządzania magazynem. W tym obszarze warto polegać na specjalistycznych narzędziach klasy WMS (Warehouse Management System), które obejmują znacznie szerszy zakres funkcjonalności przeznaczonych dla magazynów.  Aby unaocznić różnice w zakresie funkcjonalności obu systemów, posłużmy się przykładami:  mając system ERP w firmie wiesz, ile towaru posiadasz, ale nie wiesz, gdzie co leży → mając dodatkowo system WMS: znasz ilość i precyzyjne położenie każdego produktu na magazynie, z systemem ERP szykując zamówienia do wysyłki i kompletując produkty, musisz poszukać ich w magazynie → system WMS zaprowadzi Cię optymalna trasą zbiórki towarów, podpowie ich liczbę do zebrania oraz dokładną lokalizację, inwentaryzacja to czasochłonne przedsięwzięcie w każdej firmie →  z systemem WMS zliczasz wszystko poprzez skanowanie kodów towarów, a dane synchronizujesz z systemem ERP. Systemy WMS, takie jak AVOCADO Packing i ERP, jak enova365, oferują pełen wachlarz funkcji wspierających zarówno magazyn, jak i zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Połączenie tych rozwiązań nie tylko usprawnia operacje magazynowe, lecz także przyczynia się do optymalizacji i większej efektywności działania całej firmy. Kiedy ERP przestaje być wystarczającym wsparciem magazynu W środowisku magazynowo-logistycznym przedsiębiorstwa, potrzeba sprawnego i zintegrowanego zarządzania tym obszarem jest kluczowa. Właściwie zdefiniowany zakres integracji oraz dobrze zamodelowane procesy to niewątpliwy klucz do sukcesu. Aby w pełni wykorzystać potencjał integracji systemu ERP z WMS, należy zrozumieć za co odpowiadają oba rozwiązania. Za tworzenie i prowadzenie głównych baz danych (m.in. rejestrowanie nowych produktów/kartoteki towarowe, dane klientów i kontrahentów etc.), odpowiedzialny jest system ERP. System ERP, jako system nadrzędny odpowiedzialny jest za przechowywanie informacji i dokumentów handlowych (zamówienia, faktury) oraz ogólnych dokumentów magazynowych (stany magazynowe). Te informacje przekazywane są do systemu WMS.  Tam, na podstawie dokumentów z systemu ERP, tworzone są dyspozycje magazynowe takie jak: przyjęcia, przesunięcia, wydania. Operacje, które powodują zmianę stanów magazynowych, tj.: przyjęcia, przesunięcia, wydania, zwroty czy inwentaryzacja są szczegółowo odwzorowane w systemie WMS, a następnie  – w integracji zwrotnej przekazywane są do systemu ERP. Natomiast, za szczegółowe informacje i dane magazynowe odpowiada system WMS. Są to: surowce, półfabrykaty, komponenty, wyroby gotowe zestawy, kondycje towarów serie, partie, daty ważności lokalizacje magazynowe. Integracja obu systemów to nic innego, jak usprawnienie i uszczegółowienie przepływu informacji. Synchronizacja tych danych, umożliwia usprawnienie logistyki oraz zwiększenie efektywności operacji magazynowych. Kluczowe korzyści z integracji obejmują zatem lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, automatyzację procesów czy skalowalność operacji logistycznych. Integracja WMS AVOCADO Packing z enova365 Jednym z przykładów udanej integracji jest współpraca systemów WMS AVOCADO Packing i enova365. Integracja została przygotowana przez producenta systemu ERP enova365 – firmę Soneta przy udziale YOSI PL, producenta WMS AVOCADO Packing.  Integracja realizowana jest za pomocą dodatku enova365 WMS Konektor i obsługuje następujące procesy:  synchronizacja kartotek towarów i kontrahentów,  przyjęcie i wydanie towaru,  inwentaryzacja,  synchronizacja stanów magazynowych (opcjonalna). Soneta sp. z o.o. jest polskim producentem oprogramowania ERP do zarządzania przedsiębiorstwami – enova365. Jak mówi Robert Czuła, Prezes Zarządu Soneta: “Najważniejsze dla nas było skonstruowanie systemu, który spełniając najwyższe normy branżowe tj. bezpieczeństwo biznesowe, stabilność producenta oraz szybką reakcję na zmiany w przepisach – jednocześnie będzie zawierał w sobie potencjał rozwojowy i ułatwiał codzienną pracę przedsiębiorcom.” System obejmuje 9 obszarów funkcjonalnych, w ramach których oferuje ponad 50 rozwiązań usprawniających codzienną pracę przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych. Jednym z najważniejszych wyróżników oprogramowania jest jego elastyczność. System można dowolnie konfigurować, personalizować i integrować z używanymi przez firmę aplikacjami biznesowymi i programami.  W obszarze zarządzania logistyką magazynową system WMS AVOCADO Packing doskonale współgra z modułem Handel systemu enova365 i uzupełnia jego funkcjonalności w zakresie definiowania struktury magazynu, traceability produktów, dostępności wielu metod kompletacji zamówień oraz zarządzania zapasami. Oba systemy współpracują z kolektorami danych, terminalami mobilnymi, drukarkami etykiet czy skanerami kodów. WMS AVOCADO Packing posiada integracje z automatyką magazynową: regałami automatycznymi – rotatorami, windami czy wózkami kompletacyjnymi. Block Quote Korzyści dla magazynu, czyli dlaczego warto zintegrować WMS AVOCADO Packing Decyzji o implementacji systemu WMS i zintegrowaniu go z systemem ERP, powinno towarzyszyć wyznaczenie celów, czyli tego co chcemy finalnie usprawnić, ograniczyć i uporządkować w logistyce przedsiębiorstwa. Najczęściej podawane powody decyzji o wdrożeniu systemu WMS to: potrzeba rozbudowy lub zwiększenia powierzchni magazynowej oraz jej efektywne wykorzystanie np: magazyn wysokiego składowania czy optymalne rozlokowanie towaru z uwzględnieniem stref w magazynie: towaru najczęściej rotującego, produktów wielkogabarytowych czy wymagających specjalistycznego przechowywania, potrzeba usprawnienia procesów i przepływu informacji w przedsiębiorstwie np.: szybsza i bezbłędna realizacja zamówień, zmniejszenie liczby reklamacji, kontrola zapasów i prognozowanie zapotrzebowania, zwiększenie produktywności magazynierów, dzięki wskazaniu przez system optymalnej ścieżki zbiórki zamówień. Dzięki wdrożeniu systemu WMS Packing zminimalizujesz ryzyko błędnej kompletacji zamówień. Z pomocą skanerów kodów kreskowych, terminali mobilnych, kamer oraz wag wydrukujesz listy przewozowe wprost z zamówień, aby uniknąć pomyłek przy przepisywaniu danych (stanowisko nadań powinno posiadać integrację z systemami kurierów do bezpośredniego drukowania etykiet nadawczych). Będziesz czuwał nad kontrolą zapasów, aby uniknąć braku towarów i nieaktualnych stanów magazynowych.  Korzyści z wdrożenia WMS AVOCADO Packing możemy rozpatrywać pod dwoma aspektami: Korzyści procesowe: bieżący nadzór nad stanami magazynowymi redukcja kosztów wdrożenia nowych pracowników ciągły nadzór, w czasie rzeczywistym, nad procesami magazynowymi oraz personelem zmniejszenie ilości błędów, oszczędność czasu oraz miejsca redukcja kosztów obsługi błędów magazynowych oraz reklamacji poprawa jakości obsługi klienta rozbudowane możliwości raportowania możliwość integracji z innymi elementami łańcucha logistycznego (ERP/ e-commerce/marketpace’y, kurierzy, produkcja). Korzyści wynikające z innowacyjnych funkcjonalności systemu: elastyczność / personalizacja dostosowania intuicyjny, przyjazny dla oka interfejs technologia PWA (system jest dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym, nawet w warunkach ograniczonego dostępu do internetu, co usprawnia pracę magazynu w czasie rzeczywistym) wieloplatformowość (komputery stacjonarne, laptopy, tablety, smartfony, terminale mobilne) nowatorskie funkcje (możliwość dodawania załączników do zgłaszanych problemów – np. zdjęcie uszkodzonego towaru czy nagranie procesu pakowania przesyłki, aby udokumentować reklamację; dodawanie kondycji do towarów – np. towary w kondycji marketingowej – np. próbki nie przeznaczone do sprzedazy) integracja z automatyką magazynową. Kluczowe funkcje integracji WMS AVOCADO Packing i enova365 1. Optymalizacja procesów magazynowych System WMS AVOCADO Packing oferuje zaawansowane funkcje zarządzania magazynem, takie jak przyjęcia towaru, kompletacja zamówień, inwentaryzacja oraz zarządzanie partiami towarów czy surowców – dla magazynów produkcyjnych. Dzięki integracji z enova365 dane z dokumentów magazynowych są automatycznie przesyłane, powiązane i synchronizowane z odpowiednimi dokumentami w systemie ERP. Przekłada się to na redukcję błędów i oszczędność czasu. 2. Usprawniony przepływ informacji w czasie rzeczywistym WMS AVOCADO Packing rejestruje każdy ruch magazynowy, a dane te są natychmiast dostępne w systemie enova365. Synchronizacja stanów magazynowych, aktualizacje zapasów oraz szybki dostęp do szczegółowych raportów operacyjnych umożliwiają lepszą kontrolę i analizę kosztów. Wymiana danych odbywa się w czasie rzeczywistym, co usprawnia procesy decyzyjne na linii sprzedaż-magazyn-biuro. 3. Wsparcie dzięki automatyzacji, czyli zwiększenie efektywności pracy Integracja wspiera zarządzanie strefami magazynowymi, optymalizuje marszruty kompletacyjne i skraca czas realizacji zamówień. Dzięki automatyzacji procesów, takich jak import zamówień czy generowanie listów przewozowych, eliminuje się konieczność ręcznej obsługi dokumentów. 4. Bieżące raporty i kontrola operacyjna Połączone systemy umożliwiają generowanie raportów w czasie rzeczywistym, co wspiera transparentność działań i szybkie podejmowanie decyzji. Monitorowanie wydajności magazynierów oraz analizowanie efektywności procesów stają się prostsze i bardziej precyzyjne. Integracja systemu WMS AVOCADO Packing z ERP enova365 to inwestycja w nowoczesne i kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki połączeniu precyzji operacyjnej WMS z wszechstronnością systemu ERP, firmy zyskują nie tylko lepszą kontrolę nad procesami logistycznymi, ale także narzędzia wspierające rozwój biznesu i budowanie przewagi konkurencyjnej.

Najpopularniejszy-systemm-ERP-w-2025

Najpopularniejsze systemy ERP w 2025

Trzy lata temu, w 2022 roku, opublikowaliśmy podobny artykuł dotyczący wyboru najczęściej wybierany system ERP. Rozwój technologii sprawia jednak, że rynek oprogramowania ewoluuje w błyskawicznym tempie. Dlatego w niniejszym wpisie z 2025 roku chcemy przyjrzeć się, co się zmieniło od tamtego czasu i które systemy ERP wciąż utrzymują swoją pozycję, a które zyskały na znaczeniu. Najtrudniejszą rzeczą, z którą musimy się mierzyć podczas wdrożenia systemu ERP, jest jego wybór. A wybór jest trudny, bo w 2025 roku w Polsce dostępnych jest już ponad 50 różnych rozwiązań tego typu. Bez względu na nasze dotychczasowe doświadczenie, proces ten generuje liczne wyzwania i dylematy. Problemy te są wspólne dla każdej firmy decydującej się na nowe oprogramowanie. Warto jednak pamiętać o nowej, lepszej perspektywie, jaką może dać ERP naszej firmie lub organizacji. Dlaczego wybór odpowiedniego systemu jest tak ważny? Trafna decyzja dotycząca wyboru systemu ERP może pozytywnie wpłynąć m.in. na rozwój przedsiębiorstwa, wzmocnienie swojej pozycji w branży czy optymalizację dotychczasowych procesów. Mnogość systemów jakie są oferowane na rynku może nas zaskoczyć, często przy wyborze systemu kierujemy się opinią z rynku lub też opinia zaprzyjaźnionej firmy. Najpopularniejszy system ERP w Polsce w 2025 roku Według najnowszych raportów, w Polsce funkcjonuje obecnie ponad 50 różnych systemów ERP. Wśród nich można wyróżnić rozwiązania firm znanych globalnie, takich jak SAP czy IFS, a także polskich producentów – Unit4, Comarch, Graffiti.ERP, VENDO.ERP czy BPSC. Jak wygląda ranking systemów ERP w Polsce? Wydawałoby się, że proste porównanie rozwiązań wystarczy, aby uzyskać jednoznaczną odpowiedź. Jednak warto zastanowić się, które kryteria faktycznie definiują pozycję danego systemu w rankingach: popularność i rozpoznawalność marki, liczba wdrożeń, a może szerokość dostępnych funkcji? Eksperci portalu myERP.pl, tworząc zestawienie – ich zdaniem – najlepszych i najbardziej kompromisowych rozwiązań, wymienili takie systemy jak: IFS, SAP, Unit4, Symfonia, Monitor ERP System, Comarch, Microsoft Dynamics czy enova365. Jednak które z nich faktycznie podbijają serca największej liczby przedsiębiorców? W tym miejscu na szczególną uwagę zasługują dwa rozwiązania od firmy Comarch – Comarch Optima i Comarch XL, które w 2025 roku wciąż plasują się w czołówce najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Dlaczego? Comarch Optima Comarch Optima to kompleksowy system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP). Posiada wiele modułów (księgowość, kadry i płace, handel, CRM, produkcja), co pozwala na dopasowanie do indywidualnych potrzeb. Ciągle jest najczęściej używany system ERP jeśli chodzi o biura księgowe. W 2025 roku nadal ceniony jest za intuicyjny interfejs i łatwość obsługi, co ma znaczenie w MŚP, gdzie zasoby IT bywają ograniczone. System umożliwia automatyzację wielu zadań, co zmniejsza koszty i zwiększa efektywność operacyjną. Dodatkowo, dzięki stałym aktualizacjom, Comarch Optima zachowuje zgodność z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawnymi w Polsce. Comarch XL Comarch XL to z kolei zaawansowany system ERP dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary biznesowe, od produkcji, logistyki i sprzedaży, aż po finanse, zarządzanie zasobami oraz relacje z klientami. Jeden z jego największych atutów to skalowalność – modularna budowa ułatwia dostosowanie systemu do rozmiaru firmy, niezależnie od tego, czy korzysta z niego kilkaset, czy kilka tysięcy użytkowników.W 2025 roku coraz większe znaczenie zyskują także zaawansowane funkcje analityczne, które umożliwiają dokonywanie precyzyjnych prognoz i analiz. Pozwalają one na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych w realiach szybkich zmian technologicznych i rosnącej konkurencji. Rozwiązania Asseco Asseco Business Solutions oferuje również rozbudowane rozwiązania klasy ERP, które podobnie jak Comarch XL, odpowiadają na potrzeby zarówno średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki modułowej architekturze, ich systemy mogą być z łatwością dostosowywane do specyfiki firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Asseco skupia się na integracji wszystkich kluczowych obszarów działalności, takich jak produkcja, logistyka, sprzedaż, finanse, zarządzanie zasobami oraz obsługa klienta, aby zapewnić sprawny przepływ informacji i kontrolę nad procesami biznesowymi. Podobnie jak w przypadku innych zaawansowanych rozwiązań ERP, coraz większą rolę w ofercie Asseco Business Solutions odgrywają narzędzia analityczne, pozwalające na przetwarzanie i interpretację dużych ilości danych w czasie rzeczywistym. W warunkach szybko zmieniających się trendów technologicznych, umiejętność szybkiego prognozowania i podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne analizy ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności. Dlatego też systemy Asseco Business Solutions, zgodnie z wymaganiami rynku w 2025 roku, zapewniają szerokie możliwości raportowania i analizy danych, które wspierają menedżerów w trafnym planowaniu i sprawnym reagowaniu na bieżące wyzwania. Odoo Odoo to chmurowy system ERP, który zyskuje w Polsce coraz większą popularność głównie dzięki niższym kosztom wdrożenia w porównaniu z tradycyjnymi platformami. Jego modułowa budowa pozwala szybko dopasować funkcje do potrzeb firmy, a prosta integracja i szeroka społeczność użytkowników ułatwiają naukę oraz rozwój rozwiązania nawet przy ograniczonym budżecie. Inne systemy System ERP to klucz do efektywnego zarządzania firmą. Na liście myerp.pl/systems znajdziesz innowacyjne narzędzia wspierające sprzedaż, magazyn i finanse. Dzięki intuicyjnym modułom każdy przedsiębiorca zyska rozwiązania na miarę potrzeb. Te systemy zapewniają kompleksowe wsparcie dynamicznie zmieniającym się otoczeniu. ​ Można dowiedzieć się po opiniach jaki był najczęściej wybierany system ERP w Polsce. Jak podejść do wyboru systemu ERP w 2025? Czy wystarczy zdać się na popularne rankingi lub wybrać system w ciemno? Oczywiście, że nie. Oto kilka kroków, które mogą pomóc: BudżetNa początku przydatne jest wyznaczenie maksymalnego budżetu i podzielenie potencjalnych systemów na przedziały, np.:do 250 tys. zł,250–500 tys. zł,powyżej 500 tys. zł.W tej ostatniej kategorii zazwyczaj znajdziemy rozwiązania dla największych organizacji. Producenci systemów, tacy jak SAP (z SAP Business One) czy Microsoft (np. Dynamics BC), dostosowują swoje produkty zarówno do potrzeb MŚP, jak i dużych korporacji. Specjalizacja systemuNie każdy system ERP obsłuży wszystkie obszary biznesowe z jednakową efektywnością. W 2025 roku kluczowe jest zwrócenie uwagi na:Wsparcie chmurowe (cloud computing)Możliwości integracji z firmami trzecimi (np. firmy kurierskie, Baselinker do integracji marketplace)Funkcje AI/ML (sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe), które pozwalają automatyzować procesyAktualny plan rozwoju i modernizacji systemuWarto odpowiedzieć sobie na pytanie: czy nowy system ERP pomoże firmie w dalszym rozwoju? Chodzi nie tylko o bieżące potrzeby, lecz także o to, czy pozwoli on unowocześnić procesy i usprawnić pracę całego zespołu. Skąd bierze się popularność danego rozwiązania ERP? Popularność wynika z wielu czynników: Skutecznych działań marketingowych i sprawnej sprzedaży ze strony producenta/dostawcy. Liczby udanych wdrożeń oraz pozytywnych opinii klientów. Zakorzenienia się produktu na rynku – w Polsce wciąż często wygrywają marki, które są „sprawdzone i znane”. Na szczęście, wraz ze wzrostem świadomości przedsiębiorców, coraz częściej dostrzegane są realne korzyści płynące z wdrożenia odpowiedniego systemu. Wielu użytkowników przed zakupem systemu sprawdza studia przypadków (tzw. case studies) oraz pyta o konkretne efekty, jakie dane rozwiązanie przyniosło w innych firmach. Najpopularniejszy system ERP w Polsce i na świecie Zestawienia i wyniki badań wciąż potrafią być kontrowersyjne, ponieważ różnią się metodologią czy zakresem rynku. Jednak w globalnej Top 10 nadal pojawiają się producenci dobrze znani w Polsce – SAP, Oracle, Microsoft, Epicor, Infor. Możemy też znaleźć tam mniej popularnych w naszym kraju dostawców, np. Intuit czy Fiserv, którzy koncentrują się głównie na rynku amerykańskim. Trendy na rynku ERP w perspektywie kolejnych lat Rynek zna systemy ERP już od wielu lat, jednak w 2025 roku wciąż obserwujemy dynamiczny „boom” technologiczny, co wymusza elastyczność i ciągły rozwój produktów. Najważniejsze trendy to m.in.: Robotyzacja i automatyzacja procesów: systemy stają się coraz bardziej zintegrowane z robotami i algorytmami AI. Uczenie maszynowe (ML) i sztuczna inteligencja (AI): pomagają w przewidywaniu trendów rynkowych i zarządzaniu danymi. Praca w chmurze: przenoszenie kluczowych procesów do prywatnej, publicznej lub hybrydowej chmury. Architektura oparta na mikrousługach: większa elastyczność i możliwość rozbudowy modułów wraz z rosnącymi potrzebami firmy. Block Quote Według analizy Gartner Group „Forecast: Public Cloud Services, Worldwide” na lata 2018–2024, Polska już w 2024 roku stała się jednym z czołowych krajów w zakresie inwestycji w rozwiązania chmurowe. Dziś, w 2025, ten trend tylko się umacnia, a dostawcy systemów ERP – w tym wielka trójka: SAP, IFS i Comarch – stawiają na kolejne migracje do chmury i rozwój funkcji AI. Czy warto sugerować się wyłącznie popularnością systemu ERP? Odpowiedź wciąż brzmi: to zależy. Jest wiele czynników, które powinny wpłynąć na wybór oprogramowania. Mimo to, całkowite pominięcie popularności i doświadczeń innych użytkowników byłoby nierozsądne. Nie bez przyczyny czołowi dostawcy inwestują ogromne środki w rozwój swoich produktów – chcą odpowiadać na realne potrzeby rynku i gwarantować wysoką użyteczność. Kompromisowym rozwiązaniem będzie zestawienie informacji o: Budżecie (dopasowanie do konkretnego progu inwestycji), Specjalizacji systemu (czy obsłuży kluczowe procesy i pozwoli na rozwój firmy), Sytuacji rynkowej (jakie potrzeby i trendy technologiczne będą ważne w najbliższych latach). Pomocna może okazać się także podstrona o systemach (TUTAJ), gdzie znajdziecie zestawienia narzędzi z możliwością filtrowania pod kątem profilu działalności, rozmiaru dostawcy, kosztu czy weryfikacji przez ekspertów. Jaki jest najpopularniejszy system ERP? Jeżeli Twoja firma wciąż nie jest pewna, na co zwracać uwagę przy wyborze nowego rozwiązania, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz. W 2025 roku na rynku istnieje wiele solidnych systemów ERP, jednak kluczowe jest ich precyzyjne dopasowanie do potrzeb Twojego biznesu. Dzięki formularzowi, możesz skontaktować sie z ponad 40 dostawcami jednym kliknieciem. My oczywiście jako myERP pomożemy Ci, oferujemy darmowe konsultacje przed wyborem rozwiązania. Kliknij w banner poniżej. Służymy pomocą w postaci bezpłatnej, wstępnej konsultacji.

Ekologia-i-cyfryzacja-–-nowe-trendy-w-księgowości

Ekologia i cyfryzacja – nowe trendy w księgowości

Zarówno cyfryzacja, jak i ekologia w księgowości mają coraz większe znaczenie. Klienci poszukują biur rachunkowych, które gwarantują zrównoważone i nowoczesne podejście oraz wygodną współpracę online. Biura, które chcą utrzymać swoją pozycję na rynku, muszą zatem dostosować się do tych oczekiwań oraz wymogów prawnych. W poniższym artykule skupimy się na powodach, dla których ekologia oraz cyfryzacja w księgowości mają tak duże znaczenie i sprawdzimy, jak zmieniające się wymagania klientów kształtują nowe trendy w tej branży. Dlaczego ekologia i cyfryzacja zyskują na znaczeniu w księgowości? Cyfryzacja oraz zrównoważony rozwój w księgowości to dziś już nie tylko trendy, ale i konieczność – muszą o tym pamiętać wszystkie firmy księgowe, które chcą spełniać wymagania rynku. Coraz więcej biur rachunkowych decyduje się zatem przejść na cyfrową i „zieloną stronę mocy”, oferując swoim klientom ekologiczne rozwiązania. Te z kolei mają bezpośredni związek z rozwojem technologii. Rozwój cyfryzacji sprawia, że księgowi muszą wprowadzać nowe technologie, aby sprostać nowym regulacjom i przyciągać nowych klientów. Biuro rachunkowe, które decyduje się przejść z papierowej dokumentacji na elektroniczny obieg dokumentów, jednocześnie dba o środowisko i idzie z duchem czasu. Wpływ globalnych trendów zrównoważonego rozwoju i cyfrowej transformacji na biura rachunkowe Zmiany w przepisach dot. ochrony środowiska i coraz większe wymagania związane z transformacją cyfrową branży księgowej sprawiają, że biura rachunkowe coraz częściej decydują się na działanie w duchu eko i wdrażanie nowych technologii. To pozwala im nie tylko zwiększyć przewagę konkurencyjną, ale również poprawić efektywność i wydajność swoich działań. Cyfrowe narzędzia umożliwiają bowiem automatyzację wielu procesów i znacznie lepszą obsługę klientów. Ci z kolei znacznie chętniej decydują się na współpracę z firmami księgowymi, które mają na względzie dobro planety i zapewniają wygodną księgowość zdalną. Transformacja cyfrowa w księgowości pozwala ponadto na lepszą kontrolę nad danymi klientów, a zrównoważone podejście – pomaga obniżyć koszty, zaoszczędzić miejsce (brak tradycyjnych archiwów dokumentów) i chronić środowisko naturalne. Ekologiczne podejście w księgowości Ekologiczne podejście w księgowości opiera się w dużej mierze na redukcji papierowych dokumentów, korzystaniu z oprogramowania księgowego w chmurze czy promowania e-faktur. Tego typu działania mają pozytywny wpływ nie tylko na środowisko naturalne, ale również na wydajność biura rachunkowego i zadowolenie klientów. Zamiana dokumentów papierowych na elektroniczne Przejście na elektroniczny obieg dokumentów wiąże się z szeregiem korzyści dla całej firmy księgowej. Jedną z nich jest obniżenie kosztów – wynika ono z braku konieczności magazynowania dokumentacji (uniknięcie kosztów wynajmu przestrzeni biurowej) czy zakupu arkuszy papieru i tuszu oraz eksploatacji skanerów, kserokopiarek i drukarek. Ograniczenie zużycia papieru zmniejsza za to zużycie energii elektrycznej i wody. Co więcej, zamiana dokumentów papierowych na te w wersji elektronicznej znacząco przyspiesza wiele procesów księgowych, wpływa pozytywnie na wydajność pracowników i pozwala zaoszczędzić cenny czas. Nie ma już bowiem potrzeby ręcznego wprowadzania danych czy czasochłonnego wyszukiwania dokumentów. Wykorzystanie oprogramowania chmurowego do przechowywania danych Biura rachunkowe, które chcą wprowadzić rewolucję cyfrową, a jednocześnie postępować zgodnie ze zrównoważonym podejściem, decydują się często na oprogramowania w chmurze kompatybilne z innymi aplikacjami i systemami. W tym przypadku dostęp do danych jest możliwy w czasie rzeczywistym z niemal każdego miejsca i o każdej porze – wystarczy skorzystać z urządzenia połączonego z siecią. Dużym atutem chmurowych systemów księgowych są również automatyczne aktualizacje. Symfonia w chmurze umożliwia bieżące księgowanie, dodawanie i przeglądanie dokumentów, tworzenie baz klientów i wygodne zarządzanie obiegiem dokumentów z poziomu jednego urządzenia. System gwarantuje też zgodność z obowiązującymi w danym momencie przepisami i zapewnia kontrahentom stały wgląd w płatności oraz rozliczenia. Oprogramowanie chmurowe w księgowości zapewnia oszczędność czasu i miejsca, optymalizuje wiele procesów i eliminuje ryzyko błędów, które mogłyby zostać popełnione w trakcie ręcznego wprowadzania danych. Przechowywane w nim dane są również skutecznie chronione przed uszkodzeniem, zagubieniem czy dostępem nieupoważnionych osób. Jak księgowi mogą przyczynić się do redukcji śladu węglowego w firmach? Korzystanie z chmurowych systemów do przechowywania danych oraz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów to prosty krok w stronę bardziej zrównoważonego biura rachunkowego. Firmy księgowe mogą przyczyniać się do poprawy stanu środowiska i redukcji śladu węglowego także poprzez zachęcanie samych klientów do korzystania z ekologicznych rozwiązań w obiegu dokumentów. Co więcej, przedsiębiorcy współpracujący z biurem rachunkowym w formie zdalnej również dbają o planetę – nie przyczyniają się bowiem do generowania stosów dokumentów, a zamiast jechać na spotkanie samochodem, rozmawiają z księgowym przez telefon lub na komunikatorze. Cyfryzacja księgowości – kluczowe technologie i rozwiązania Cyfrowa transformacja w księgowości to nie tylko przejście na elektroniczny obieg dokumentów czy korzystanie z systemów w chmurze. Jednym z kluczowych elementów cyfryzacji w tym obszarze jest również wdrożenie automatyzacji księgowości. Umożliwia ona szybsze i dokładniejsze wykonywanie powtarzalnych, czasochłonnych czynności – m.in. wystawiania faktur, sporządzania deklaracji podatkowych czy tworzenia raportów. Sztuczna inteligencja i automatyzacja procesów księgowych Narzędzia do księgowości wykorzystujące sztuczną inteligencję pozwalają na szybsze wykrywanie nieprawidłowości w dokumentacji, pomagają w prognozowaniu trendów i wspierają optymalizację procesów podatkowych. AI znajduje zastosowanie m.in. w skanowaniu faktur, odczytywaniu danych finansowych czy klasyfikowaniu dokumentacji. Wszystko to sprawia, że procesy księgowe ulegają automatyzacji, a specjaliści mogą skupić się na innych kluczowych zadaniach wymagających działania człowieka. Oprogramowanie do księgowości online – porównanie popularnych rozwiązań Wraz z rozwojem cyfryzacji w branży księgowej na rynku zaczęło pojawiać się coraz więcej programów do księgowości online. Do najpopularniejszych rozwiązań, na które decydują się biura rachunkowe, należą: Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia eBiuro – systemy umożliwiają prowadzenie uproszczonej i pełnej księgowości wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów, weryfikacją plików JPK czy zaawansowaną analizą danych. Oprogramowania umożliwiają też obsługę KSeF i pozwalają na integrację z systemami sprzedażowymi. Symfonia Finanse i Księgowość obejmuje m.in. obsługę podatków dochodowych i VAT, rozrachunki i rozliczenia, obsługę płatności, obsługę majątku trwałego czy też sprawozdawczość zewnętrzną standardową, wewnętrzną i niestandardową. Symfonia eBiuro umożliwia z kolei prowadzenie KPiR i ewidencji przychodów, fakturowanie w czterech językach, masowe wysyłki JPK i pobieranie UPO, zarządzanie środkami trwałymi oraz wysyłanie deklaracji do ZUS i US. Co więcej, dane mogą być eksportowane do Symfonii Finanse i Księgowość, a dodatkowo – pracownicy biura zyskują dostęp do modułów Kadry i Płace czy Magazyn dla klientów; Symfonia ERP w chmurze – to kompletne oprogramowanie do prowadzenia rachunkowości i obsługi procesów sprzedażowych. Wśród jego kluczowych funkcjonalności dla biur rachunkowych wymienia się pełną księgowość, obsługę walut, wsparcie przy rozliczaniu podatku dochodowego, obsługę rozliczania podatku metodą estońskiego CIT-u, rachunkowość podatkową i zarządczą oraz ewidencję środków trwałych. Co więcej, system umożliwia obsługę płatności oraz rozliczenia z kontrahentami i pozwala na integrację z urządzeniami fiskalnymi. Na rynku dostępnych jest wiele systemów księgowych, takich jak wFirma, enova, Comarch czy iFirma. Każdy z nich oferuje różnorodne funkcjonalności. Ważne jest, aby przed wyborem odpowiedniego rozwiązania dokładnie przeanalizować dostępne opcje i dopasować je do swoich indywidualnych potrzeb.   Bezpieczeństwo danych w cyfrowej księgowości Kolejnym ważnym aspektem cyfryzacji jest bezpieczeństwo danych w księgowości. Te przechowywane w systemach chmurowych są skutecznie chronione przed zagubieniem czy zniszczeniem, a dodatkowo – dostawcy usługi chmurowej gwarantują odpowiednie zabezpieczenie w postaci szyfrowania. Aby chronić je w jeszcze większym stopniu, biura rachunkowe powinny pamiętać o regularnych aktualizacjach tych systemów i systematycznym tworzeniu kopii zapasowej danych. Pomocne może być również stosowanie zapory sieciowej (tzw. firewalla), który kontroluje ruch sieciowy w czasie rzeczywistym i wychwytuje zagrożenia, a w razie potrzeby – blokuje dostęp do danych. W kontekście ochrony danych finansowych to absolutna podstawa. Korzyści dla firm wynikające z ekologii i cyfryzacji w księgowości Wdrożenie w biurze rachunkowych ekologicznych rozwiązań i nowoczesnych technologii przynosi firmom księgowym wiele korzyści – od oszczędności kosztów, przez więcej cennego czasu, aż po większą efektywność i lepszą współpracę z klientami. Oszczędność kosztów operacyjnych i czasu pracy Cyfrowe narzędzia i ekologiczne podejście są w stanie zagwarantować sporą oszczędność kosztów w księgowości. Nie ma bowiem potrzeby przechowywania dokumentów w fizycznych archiwach, a tym samym – nie trzeba wynajmować dużych powierzchni biurowych. Elektroniczny obieg dokumentów likwiduje też konieczność drukowania, skanowania czy kopiowania dokumentacji przy użyciu drukarek, kserokopiarek czy skanerów – a to z kolei brak kosztów związanych z zakupem tuszu, papieru i samego sprzętu. Wszystko to wiąże się także z oszczędnością czasu. Wymiana dokumentów między biurem a współpracującymi z nim firmami również odbywa się w całości online, dzięki czemu klienci nie muszą pojawiać się na osobistych spotkaniach i tracić godzin na dojazdy. Księgowi nie muszą z kolei wykonywać żmudnych, powtarzalnych czynności ręcznie, a wyszukiwanie odpowiednich dokumentów w elektronicznych systemach zajmuje im znacznie mniej czasu. Zwiększenie efektywności pracy księgowych W nowoczesnych biurach księgowych w parze z oszczędnością czasu idzie także wzrost efektywności pracy księgowych. Nie poświęcają oni bowiem wielu godzin na obsługę dokumentów i realizację rutynowych zadań – zamiast tego mogą natomiast skupić się na innych czynnościach, których nie da się wykonać bez ingerencji człowieka. To wpływa bezpośrednio na ich wydajność oraz efekty ich pracy, a tym samym – na zadowolenie klientów biura. Automatyzacja procesów księgowych przekłada się ponadto na mniejszą liczbę błędów w dokumentacji. Lepsza współpraca z klientami dzięki nowoczesnym technologiom Zarówno zrównoważone podejście, jak i cyfryzacja biura rachunkowego, ma pozytywny wpływ na jakość obsługi klienta i ogólną współpracę z firmami. Nowoczesne cyfrowe narzędzia umożliwiają wygodną wymianę informacji i dokumentów bez potrzeby organizowania osobistego spotkania. Klienci mają ponadto stały wgląd w swoje dane finansowe w czasie rzeczywistym. Systemy do księgowości online pozwalają na sprawne przesyłanie dokumentów, bieżące monitorowanie statusu rozliczeń czy wygodne prowadzenie rozmów na linii księgowy-firma. Wszystko to znacząco skraca czas oczekiwania na odpowiedź biura i pomaga zwiększyć poziom satysfakcji oraz lojalność klientów. Współpraca z klientami online jest znacznie szybsza, skuteczniejsza i wiąże się z korzyściami dla obydwu stron. Wyzwania związane z ekologią i cyfryzacją w księgowości Mimo wielu zalet cyfryzacji i ekologii w księgowości biura rachunkowe, które chcą iść z duchem czasu, stają także przed pewnymi wyzwaniami. Bariery dotyczą szczególnie wysokich kosztów, konieczności szkolenia personelu czy ochrony danych. Wysokie koszty wdrożenia nowych technologii Jednym z kluczowych wyzwań cyfryzacji w księgowości są wysokie koszty wdrożenia nowych technologii. Obejmują one m.in. wydatki na zakup sprzętu i nowoczesnego oprogramowania do księgowości, koszty implementacji oraz testów systemu czy wydatki na aktualizację infrastruktury informatycznej. Szkolenia dla pracowników również generują dodatkowe opłaty, które często są pomijane w planie wdrożenia. Konieczność szkolenia pracowników w obsłudze nowoczesnych narzędzi Decydując się na wdrożenie ekologicznych i cyfrowych rozwiązań, właściciel biura rachunkowego musi dodatkowo zadbać o dostosowanie firmy do nowych procesów oraz odpowiednie przeszkolenie pracowników. Mowa o szkoleniu z zakresu zarówno samej obsługi nowych narzędzi, jak również ich funkcjonalności i głównych korzyści. Niewłaściwe przygotowanie personelu może bowiem prowadzić zarówno do pogorszenia jakości obsługi klienta i opóźnień w procesach księgowych, jak również do poważniejszych błędów w codziennej pracy. To z kolei przekłada się bezpośrednio na zadowolenie klientów ze współpracy. Ryzyko związane z cyberbezpieczeństwem i ochroną danych Wraz z cyfryzacją rośnie także liczba zagrożeń w sieci, na jakie musi uważać firma księgowa. Biura rachunkowe muszą zatem pamiętać o inwestycji w stosowne zabezpieczenia, aby chronić dane finansowe swoich klientów przed wszelkimi cyberzagrożeniami. Inwestycja w automatycznie aktualizowane programy, zakup oprogramowania antywirusowego czy wykonywanie audytów bezpieczeństwa wiąże się także z dodatkowymi kosztami. Przyszłość ekologii i cyfryzacji w branży księgowej Przyszłość księgowości stoi pod znakiem nowych technologii, sztucznej inteligencji, rozwiązań chmurowych i ekologicznych zmian. Zrównoważone podejście i innowacje technologiczne w księgowości są w stanie zagwarantować firmie z tej branży szereg korzyści i wysoką pozycję na tle konkurencji. Prognozy dotyczące dalszego rozwoju technologii w księgowości Prognozy wskazują na coraz większy udział sztucznej inteligencji w branży księgowości – już teraz AI i uczenie maszynowe pozwalają na automatyzację wielu procesów, m.in. analizy danych, skanowania dokumentów, odczytywaniu danych finansowych czy klasyfikacji dokumentów księgowych. Z roku na rok rozwijać będą się również oprogramowania w chmurze, które gwarantują dużą oszczędność czasu oraz miejsca i pomagają redukować błędy w dokumentacji. W najbliższych latach możemy spodziewać się również wzrostu popularności technologii blockchain. Możliwości wdrażania jeszcze bardziej ekologicznych rozwiązań Dzięki coraz większej świadomości ekologicznej w branży księgowej możliwe będzie wdrażanie kolejnych rozwiązań, które sprzyjają trosce o środowisko i pomagają ograniczyć ślad węglowy. Wśród głównych trendów ekologicznych w księgowości w najbliższych latach królować może m.in. jeszcze większa automatyzacja pracy (koniec papierowych dokumentów), energooszczędne centra danych czy polityka redukcji odpadów generowanych w miejscu pracy. Jak firmy mogą przygotować się na przyszłość? Chcąc jak najlepiej przygotować się na przyszłość, biura ekologiczne powinny zacząć inwestować w nowoczesne technologie, które na przestrzeni lat mogą przynieść ogromne korzyści zarówno im samym, jak i planecie. Już dziś warto postawić na zwiększanie świadomości pracowników, zamianę tradycyjnych, przestarzałych rozwiązań na te cyfrowe oraz na tworzenie strategii, które uwzględniają aspekty cyfryzacji i ekologii. Dzięki adaptacji do stale zmieniającego się środowiska technologicznego biura będą miały szansę uzyskać i utrzymać konkurencyjność na rynku.

Osobisty-Asystent-Użytkownika-–-Inteligentne-wsparcie-dla-każdego-pracownika

Osobisty Asystent Użytkownika – Inteligentne wsparcie dla każdego pracownika

Systemy ERP by Asseco od lat wspierają organizacje, dostarczając rozwiązania umożliwiające pracę w dowolnym miejscu i czasie – zgodnie z ideą Anywhere. Teraz idziemy o krok dalej, wprowadzając Asystentów AI, którzy nie tylko wpisują się w tę filozofię, ale także automatyzują procesy i usprawniają codzienne zadania. Jednym z takich narzędzi jest Osobisty Asystent Użytkownika – innowacyjne rozwiązanie łączące mechanizmy sztucznej inteligencji z pełną dostępnością i wygodą. Dzięki niemu użytkownicy mogą szybko przeszukiwać dane, realizować swoje obowiązki z dowolnego urządzenia oraz automatyzować powtarzalne zadania. Jak działa Osobisty Asystent Użytkownika? Osobisty Asystent Użytkownika to inteligentne narzędzie, które umożliwia swobodną interakcję z systemem ERP. Pracownicy mogą zadawać mu pytania w języku naturalnym, wpisywać polecenia za pomocą klawiatury lub korzystać z funkcji dyktowania. Asystent natychmiast wyszukuje potrzebne dane, dostarcza precyzyjne odpowiedzi i umożliwia przejście do odpowiednich sekcji systemu za pomocą przycisków nawigacyjnych. Co więcej – asystent może realizować również zlecone przez użytkowników czynności, dzięki czemu zostaje więcej czasu na kluczowe zadania. Block Quote Automatyzacja zadań – przykłady zastosowań Osobisty Asystent Użytkownika usprawnia codzienne obowiązki pracowników i automatyzuje powtarzalne procesy. Oto, jak znajduje zastosowanie w różnych obszarach: Wsparcie HR w identyfikacji kwalifikacji pracowników: Dział HR często musi szybko zidentyfikować pracowników o określonych kwalifikacjach lub specjalistycznych uprawnieniach np. spawanie plazmowe. Osobisty Asystent Użytkownika upraszcza ten proces. Po zadaniu pytania asystent przeszukuje kartotekę osobową, odnajduje odpowiednie informacje i przedstawia listę pracowników spełniających kryteria. Umieszcza również przycisk nawigacyjny pozwalający na otwarcie obszaru systemu, w którym dane o uprawnieniach pracowników są przetwarzane. Obsługa wniosków urlopowych w portalu HR: Pracownicy mogą zlecać asystentowi wprowadzenie wniosku urlopowego, a ten generuje wnioski urlopowe zgodnie z podanymi wytycznymi, automatycznie uzupełniając szczegóły, takie jak np. dane zastępcy. Wsparcie działu sprzedaży – sprawna obsługa klientów nawet poza siedzibą firmy: Dzięki funkcji Softlab Anywhere pracownicy mogą korzystać z asystenta za pomocą telefonu. Na przykład pracownik działu sprzedaży, może szybko sprawdzić dostępność towaru w magazynach w pobliżu lokalizacji klienta. Asystent prezentuje dane w formie tabeli lub wykresu, co przyspiesza podejmowanie decyzji i sprawną obsługę zamówienia. Zarządzanie badaniami lekarskimi: W firmach o większej liczbie pracowników zarządzanie badaniami okresowymi to zadanie czasochłonne i podatne na błędy. Osobisty Asystent Użytkownika monitoruje terminy badań, wysyła powiadomienia o zbliżających się terminach, przygotowuje listy pracowników wymagających skierowań i automatycznie generuje dokumenty. Skierowania są następnie przesyłane do osoby odpowiedzialnej w celu ich podpisania za pomocą podpisu elektronicznego Simply Sign. Po zatwierdzeniu dokumentów przez osobę odpowiedzialną, skierowania zostają udostępnione pracownikom za pośrednictwem portalu HR. Cały proces odbywa się automatycznie, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas działu HR. Wsparcie dla menedżerów – analiza rozrachunków: Menedżerowie mogą zapytać o zaległości finansowe konkretnych kontrahentów, np. „Jakie są rozrachunki dla Green Energy?”. Asystent przeszukuje kartotekę i przedstawia dane, umożliwiając przejście do szczegółowych informacji jednym kliknięciem. Bezpieczeństwo danych Osobisty Asystent Użytkownika został zaprojektowany z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa, co jest kluczowe w pracy z wrażliwymi danymi, takimi jak dane osobowe czy kartoteki HR. Dane przetwarzane przez asystenta nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ani do nich przekazywane, co gwarantuje ich poufność i ochronę. Korzyści z użytkowania Osobistego Asystenta Użytkownika Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów i szybkie wyszukiwanie danych przyspieszają realizację zadań. Większa efektywność pracy: Asystent odciąża pracowników od rutynowych obowiązków, pozwalając im skupić się na kluczowych zadaniach. Intuicyjna obsługa: Użytkownicy mogą korzystać z asystenta za pomocą klawiatury lub głosu, wybierając najbardziej komfortowy sposób interakcji. Mobilność i dostępność: Funkcja Softlab Anywhere umożliwia korzystanie z asystenta z dowolnego miejsca i urządzenia, co wspiera pracę zdalną. Automatyzacja procesów: Funkcje, takie jak zarządzanie badaniami lekarskimi czy wnioskami urlopowymi, pokazują, jak wiele codziennych zadań można wykonać bez zbędnego wysiłku. Podsumowanie Osobisty Asystent Użytkownika w Systemach ERP by Asseco to przykład zaawansowanej technologii, która rewolucjonizuje sposób korzystania z systemów ERP. Dzięki automatyzacji, intuicyjnej obsłudze i pełnemu bezpieczeństwu danych asystent wspiera codzienną pracę w organizacjach, zwiększając ich efektywność i oszczędzając czas. To wsparcie, które pozwala skoncentrować się na strategicznych celach i budowaniu przewagi konkurencyjnej.

Obrazek wyróżniający wpisu 'Przewodnik po ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować?'

Przewodnik po ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować?

ZUS IMIR to dokument, który zastąpił formularz ZUS RMUA, umożliwiając pracodawcom efektywne przekazywanie pracownikom informacji o odprowadzanych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Co zawiera deklaracja ZUS IMIR? Dokument ten zawiera szczegółowe dane, takie jak: dane identyfikacyjne pracownika wymiar czasu pracy zestawienie składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) podstawę wymiaru składek wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne informacje o przerwach w opłacaniu składek dane o wypłaconych zasiłkach i wynagrodzeniach za czas niezdolności do pracy Te informacje pomagają pracownikom w weryfikacji poprawności odprowadzanych składek Terminy i forma przekazania ZUS IMIR Płatnicy składek mają obowiązek przekazać roczną informację ZUS IMIR do 28 lutego roku następującego po roku rozliczeniowym. Za 2024 rok termin ten upływa 28 lutego 2025 roku. Informację można przekazać w formie papierowej lub elektronicznej, pod warunkiem uzyskania zgody pracownika na formę elektroniczną. Kiedy nie trzeba przekazywać ZUS IMIR? Obowiązek przekazania rocznej informacji nie dotyczy sytuacji, gdy: płatnik składek regularnie informuje pracowników o składkach w formie miesięcznej pracownik pobiera wyłącznie składkę zdrowotną pracownik jest emerytem lub rencistą W takich przypadkach roczna informacja jest przekazywana tylko na żądanie pracownika. Generowanie deklaracji rozliczeniowych w systemie HR Aby usprawnić proces generowania deklaracji i ich wysyłki do Urzędu Skarbowego oraz pracowników, warto skorzystać z dedykowanych do tego systemów , które automatyzują te procesy. Takie rozwiązania zapewniają aktualne wzory deklaracji na dany rok i ułatwiają zarządzanie procesami kadrowymi, takimi jak rekrutacja, onboarding, ewidencja czasu pracy czy kadry i płace. ZUS IMIR w enova365 Deklaracje IMIR można wygenerować np. w systemie enova365. Na kartotece pracownika jest możliwość przygotowania informacji IMIR zarówno za okresy miesięczne jak i za okres minionego roku. Informację IMIR można utworzyć za pomocą przycisku 'Nowy (ZUS IMIR). Uaktywnia on okienko, w którym jest możliwość wyboru typu deklaracji: miesięczna lub roczna. Następnie w polu Deklaracja za miesiąc należy wskazać miesiąc, za który ma zostać naliczona deklaracja IMIR lub jeżeli deklaracja jest przygotowana za okres roku to wówczas w polu Deklaracja za rok należy uzupełnić rok, za który ma zostać naliczona informacja IMIR. Po uzupełnieniu pozostałych danych, takich jak data oraz data wypełnienia (identyfikator deklaracji jest nadawany automatycznie), wybieramy Przelicz. Po zaakceptowaniu (OK) naliczonej deklaracji zostanie ona automatycznie przeniesiona na listę deklaracji ZUS IMIR. Naliczoną deklarację z poziomu listy deklaracji można: Otworzyć lub Usunąć (o ile pole 'Zatwierdzona’ nie zostało zaznaczone.).Przygotowaną i przeliczoną informację ZUS IMIR można wydrukować, wybierając opcję 'Informacja ZUS IMIR’ w menu drukarki. ZUS IMIR w  Symfonia R2Płatnik Możliwość seryjnego wydruku informacji zawierających te same dane co formularz IMIR, umożliwia pozycja menu głównego Raporty – Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej. Przed wydrukiem należy określić pracowników, dla których mają zostać przygotowane informacje, oraz okres dochodów (listy płac uwzględniane na podstawie daty wypłaty). Przygotowane wydruki na ekranie możemy albo wydrukować (Drukuj wszystkie dokumenty), albo wybieramy funkcję wysłać mailem do poszczególnych pracowników (Wyślij wydruki do pracowników). Wydruk raportu dla pojedynczego pracownika dostępny jest bezpośrednio na liście pracowników. Zarządzanie procesami HR Nowoczesne systemy HR oferują kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi, w tym: rekrutację i onboarding pracowników legalizację zatrudnienia cudzoziemców ewidencję czasu pracy i wnioski urlopowe kadry i płace zarządzanie szkoleniami delegowanie pracowników za granicę Dzięki tym funkcjonalnościom przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać swoimi zasobami ludzkimi. ZOBACZ TAKŻE: JPK CIT – Nowy obowiązek raportowania od 1 stycznia 2025 roku Podsumowanie ZUS IMIR to kluczowy dokument umożliwiający pracownikom weryfikację poprawności odprowadzanych składek. Płatnicy składek powinni pamiętać o terminowym przekazywaniu tych informacji oraz o sytuacjach, w których nie mają obowiązku ich dostarczania. Wykorzystanie nowoczesnych systemów może znacznie ułatwić proces generowania i przekazywania deklaracji rozliczeniowych.

Salesforce-i-Google-wprowadzają-Gemini-do-Agentforce

Salesforce i Google wprowadzają Gemini do Agentforce

Salesforce i Google ogłosiły dziś znaczne rozszerzenie swojego strategicznego partnerstwa. Dzięki niemu klienci zyskają wybór modeli i możliwości wykorzystywanych do tworzenia i wdrażania agentów opartych na sztucznej inteligencji. Partnerstwo zapewnia ogromną elastyczność, umożliwiając klientom tworzenie dostosowanych rozwiązań AI, które spełniają ich specyficzne potrzeby, zamiast być ograniczonymi do jednego modelu dostawcy. Google Cloud jest liderem innowacji w zakresie sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw, a miliony programistów wykorzystują modele Google Gemini i infrastrukturę Google Cloud zoptymalizowaną pod kątem sztucznej inteligencji. To rozszerzone partnerstwo umożliwi klientom Salesforce tworzenie agentów Agentforce przy użyciu Gemini i wdrażanie Salesforce w Google Cloud. Jest to rozszerzenie istniejącego partnerstwa, które umożliwia klientom płynną wymianę danych między Google BigQuery i Salesforce za pośrednictwem technologii zerowego kopiowania – dodatkowo wyposażając klientów w dane, sztuczną inteligencję, zaufanie oraz aktywności, których potrzebują, aby wprowadzić autonomicznych agentów do swoich firm. „Dzięki naszej rozszerzonej współpracy z Google Cloud i głębokiej integracji w warstwie platformy, aplikacji i infrastruktury, dajemy klientom wybór aplikacji i modeli, z których chcą korzystać” – powiedział Srini Tallapragada, Salesforce President & Chief Engineering and Customer Success Officer. „Salesforce oferuje kompletną platformę agentowej sztucznej inteligencji klasy korporacyjnej, która ułatwia wdrażanie nowych możliwości i szybkie osiąganie wartości biznesowej. Google Cloud jest pionierem w dziedzinie agentowej sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw, oferując jedne z najpotężniejszych, najbardziej wydajnych modeli, agentów i narzędzi programistycznych AI na świecie. Razem tworzymy najlepsze miejsce dedykowane firmom do skalowania dzięki cyfrowej pracy”. „Wybór Google Cloud przez Salesforce jako głównego dostawcy infrastruktury oznacza, że klienci korporacyjni mogą teraz wdrażać niektóre ze swoich najbardziej krytycznych aplikacji w naszej wysoce bezpiecznej, zoptymalizowanej pod kątem sztucznej inteligencji infrastrukturze – przy minimalnym tarciu” – powiedział Thomas Kurian, dyrektor generalny Google Cloud. „Wspólni klienci poprosili nas o możliwość bardziej płynnej pracy w Salesforce i Google Cloud, a to rozszerzone partnerstwo pomoże im przyspieszyć transformacje AI dzięki agentowej sztucznej inteligencji, najnowocześniejszym modelom AI, analizie danych i nie tylko”. Dlaczego jest to istotne Według badania przeprowadzonego przez Salesforce, sztuczna inteligencja nadal się rozwija, jednak jest już obecna w organizacjach i stwarza szansę rynkową o wartości 2 bilionów dolarów. W rzeczywistości 84% dyrektorów ds. informatyki uważa, że sztuczna inteligencja będzie równie istotna dla firm, jak Internet. Aby w pełni wykorzystać ten potencjał, organizacje potrzebują strategii agentowej opartej na otwartości, pełnym zaufaniu i możliwości wyboru. Obejmuje to: Dane: Bezpieczny i zunifikowany dostęp do wszystkich danych, bez względu na to, gdzie się znajdują, z architekturą „zero kopii” i wzbogaconymi metadanymi dla głębszego wglądu. Dzięki temu klienci nie muszą rezygnować z możliwości wyboru na rzecz zintegrowanego doświadczenia, w przeciwieństwie do rozwiązań, które gromadzą dostęp do danych lub wymagają od użytkowników łączenia różnych rozwiązań. AI: Niezrównany wybór i elastyczność dzięki najnowocześniejszym modelom AI, w tym predykcyjnym, generatywnym i multimodalnym. Pozwala to firmom dostosować rozwiązania do ich konkretnych potrzeb i uniknąć uzależnienia od możliwości AI jednego dostawcy. Zaufanie: Wielowarstwowe podejście do ochrony danych i infrastruktury zaawansowane metody szyfrowania, wybór lokalizacji przechowywania danych oraz audyty AI pod kątem stronniczości i toksyczności. Działania: Integracja automatyzacji, analizy danych i aplikacji na różnych platformach, co poprawia efektywność pracy i pozwala agentom AI lepiej współdziałać z istniejącymi systemami. Odpowiedzi w czasie rzeczywistym w Agentforce z Google Search Agentforce będzie mógł wykorzystać Grounding z Google Search za pośrednictwem Vertex AI, opierając się na bezpiecznym fundamencie danych ustanowionym w ramach partnerstwa „zero copy” między Salesforce Data Cloud i Google BigQuery. Integracja ta daje rozwiązaniu Agentforce możliwość odwoływania się do aktualnych danych, wiadomości, bieżących wydarzeń i wiarygodnych cytatów, znacznie zwiększając świadomość kontekstową i zdolność do dostarczania dokładnych, popartych dowodami odpowiedzi. Przykładowo, w zarządzaniu łańcuchem dostaw i logistyce, agent Agentforce może śledzić przesyłki i monitorować poziomy zapasów w Salesforce Commerce Cloud oraz proaktywnie identyfikować potencjalne zakłócenia przy użyciu danych z wyszukiwarki Google, w czasie rzeczywistym, w tym warunków pogodowych, zatorów w portach i wydarzeń geopolitycznych. Odblokowanie możliwości wyboru i elastyczności dzięki Gemini i Agentforce W 2025 r. modele Gemini Google będą również dostępne do szybkiego tworzenia i wnioskowania bezpośrednio w Agentforce. Dzięki Gemini i Agentforce firmy skorzystają z: Agentów z możliwościami multimodalnymi: Natywna multimodalność Gemini pozwala agentom „widzieć” i interpretować świat, umożliwiając sztucznej inteligencji rozpoznawanie obrazów (takich jak kody błędów) i wykrywanie emocji w głosie. Zintegrowanie tego z Agentforce tworzy inteligentniejszych agentów, którzy reagują na dźwięk, wideo i tekst. Rozszerzone kontekstowe rozumienie i wnioskowanie: Okno kontekstowe Gemini z 2 milionami tokenów pozwala agentom przechowywać i odwoływać się do ogromnych ilości informacji, takich jak całe bazy kodu, lata interakcji z klientami lub dokumentacja produktu. Wzrost szybkości i wydajności: Jednostki przetwarzania tensorowego Google (TPU), w połączeniu z zaawansowanymi technikami, takimi jak te stosowane w Google NotebookLM, umożliwiają Gemini przetwarzanie i rozumienie informacji z wyjątkową szybkością i wydajnością, zapewniając odpowiedzi w czasie rzeczywistym nawet w przypadku złożonych zapytań. Przekłada się to na krótszy czas reakcji i niższe koszty operacyjne. Przykładowo, klient ubezpieczeniowy może przesłać roszczenie wraz ze zdjęciami uszkodzeń inotatką głosową od świadka. Agentforce, korzystając z Gemini, może następnie pomóc ubezpieczycielowi w zapewnieniu lepszej obsługi klienta poprzez przetwarzanie wszystkich tych danych wejściowych, ocenę zasadności roszczenia, a nawet wykorzystanie zamiany tekstu na mowę w celu skontaktowania się z klientem w sprawie rozwiązania, usprawniając tradycyjnie długi proces roszczeń. Platforma Salesforce wdrożona w Google Cloud Klienci będą mogli wykorzystać ujednoliconą platformę Salesforce (Agentforce, Data Cloud, Customer 360) w wysoce bezpiecznej, zoptymalizowanej pod kątem sztucznej inteligencji infrastrukturze Google Cloud, korzystając z funkcji takich jak dynamiczne dopasowanie, zerowa retencja danych i wykrywanie toksyczności zapewniane przez Einstein Trust Layer. Gdy produkty Salesforce będą dostępne w Google Cloud, klienci będą mieli również możliwość zamawiania ofert Salesforce za pośrednictwem Google Cloud Marketplace, otwierając przed globalnymi firmami nowe możliwości optymalizacji inwestycji w Salesforce i Google Cloud oraz przynosząc korzyści tysiącom wspólnych klientów. Zwiększona produktywność pracowników i obsługa klienta dzięki integracjom opartym na sztucznej inteligencji Miliony osób codziennie korzystają z Salesforce i Google Cloud. Partnerstwo to stawia na wybór i elastyczność, umożliwiając płynną pracę między platformami. Nowe połączenia między platformami, takimi jak Salesforce Service Cloud i Google Cloud’s Customer Engagement Suite, a także Slack i Google Workspace, umożliwią agentom AI i przedstawicielom serwisu ujednolicony dostęp do danych, usprawnione przepływy pracy i zaawansowane możliwości sztucznej inteligencji, niezależnie od platformy. Salesforce i Google Cloud głęboko integrują swoje platformy obsługi klienta – Salesforce Service Cloud i Google Cloud’s Customer Engagement Suite – aby stworzyć płynne i inteligentne środowisko wsparcia. Oczekuje się, że jeszcze w tym roku to ujednolicone podejście umożliwi agentom AI w Service Cloud: Tłumaczenie głosowe w czasie rzeczywistym i analiza nastrojów: Google Cloud AI w Service Cloud umożliwi tłumaczenie głosowe w czasie rzeczywistym, przełamując bariery językowe. Nowe funkcje pomocy agenta w pulpicie Service Cloud będą analizować ton głosu i wskazówki dźwiękowe w celu głębszego zrozumienia nastrojów klientów. Inteligentne przełączanie między agentami: We wszystkich kanałach wirtualni agenci zbudowani na Google Conversational Agents będą mogli płynnie łączyć się z Agentforce w Service Cloud w celu bardziej efektywnego zarządzania wieloetapowymi interakcjami z klientami. Salesforce i Google Cloud badają również głębszą integrację między Slack i Google Workspace, zwiększając produktywność oraz tworząc bardziej spójną cyfrową przestrzeń roboczą dla zespołów i organizacji. Firmy badają obecnie przypadki użycia, takie jak: Możliwość wykorzystania przez użytkowników wyszukiwania korporacyjnego w Slack w celu uzyskania dostępu i działania na plikach w Google Drive. Możliwość łatwiejszego udostępniania informacji między Gmailem a Slackiem, która pozwoli na usprawnienie komunikacji i dzielenie się wiedzą. Rezultatem jest bardziej połączone i produktywne środowisko pracy, w którym firmy mogą wybrać najlepsze narzędzia dla swoich potrzeb, od produktywności pracowników po obsługę klienta, jednocześnie korzystając z płynnego i inteligentnego przepływu pracy na różnych platformach. Rozszerzenie możliwości i integracji w ramach partnerstwa To partnerstwo wykracza poza podstawowe integracje produktów. To dopiero początek. Salesforce i Google Cloud są zaangażowane w  głębszą współpracę w ramach wdrażania innowacji, aby zapewnić firmom jeszcze potężniejsze rozwiązania. Spodziewana dostępność w 2025 r.: Głębsza integracja Data Cloud, BigQuery i Cortex Framework sprawi, że klienci będą mogli łatwiej niż kiedykolwiek bezpiecznie ugruntować swoich agentów AI we wszystkich danych przedsiębiorstwa. Nowa natywna integracja Tableau, Looker i BigQuery pozwoli klientom zarządzać i wizualizować dane biznesowe na wszystkich platformach w jednym interfejsie użytkownika ze znormalizowaną logiką biznesową i definicjami danych.

Obrazek wyróżniający wpisu 'ERP w chmurze bez tajemnic'

ERP w chmurze bez tajemnic

Decyzja o przeniesieniu systemu ERP do chmury może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza gdy nie ma się pełnej wiedzy na temat procesu migracji, kosztów i wpływu na codzienne funkcjonowanie firmy. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytania: jak długo potrwa wdrożenie, czy chmura jest bezpieczna, jakie będą koszty i jak przebiega integracja z innymi systemami? To naturalne wątpliwości, zwłaszcza gdy mowa o sercu operacyjnym firmy, jakim jest ERP. W Itmation S.A. przeprowadziliśmy ponad 1000 wdrożeń chmurowych systemów. Przez lata odpowiadaliśmy na setki pytań naszych Klientów. Postanowiliśmy zebrać je w jednym miejscu i stworzyć przewodnik, który pozwoli firmom lepiej zrozumieć proces migracji, a przede wszystkim – poznać zalety utrzymywania systemu firmowego w chmurze. Dlaczego firmy coraz częściej wybierają chmurowe ERP? Migracja do chmury to nie tylko zmiana technologiczna – to inwestycja w przyszłość firmy. Tradycyjne systemy ERP, instalowane na lokalnych serwerach, wiążą się z wysokimi kosztami utrzymania, koniecznością regularnych aktualizacji i ryzykiem awarii. Chmurowe rozwiązania eliminują wiele tych problemów, oferując większą dostępność, stabilność działania utrzymywanych systemów i nowoczesne standardy bezpieczeństwa. Jednak każda zmiana budzi pytania. Jak wygląda dostęp do systemu? Czy użytkownicy będą musieli się uczyć nowego interfejsu? Jak działa support w przypadku problemów? Czy integracja z dotychczasowymi narzędziami firmowymi będzie możliwa bez zakłóceń? To tylko niektóre z kwestii, które poruszamy w naszym e-booku. 50 pytań i odpowiedzi – przewodnik po kluczowych aspektach ERP w chmurze W naszym e-booku zawarliśmy 50 najczęściej zadawanych pytań, które pojawiają się w rozmowach z firmami, które rozważają zamianę serwera fizycznego na chmurę. Zamiast ogólników, dostarczamy im konkretne informacje, które pomogą w podjęciu świadomej decyzji. Wyjaśniamy m.in. ile czasu zajmuje migracja, jak wygląda dostęp do systemu firmowego w chmurze, jak podchodzimy do kwestii bezpieczeństwa. Nie pomijamy również aspektów finansowych. Koszty chmurowego ERP często budzą wątpliwości – czy opłaca się bardziej niż tradycyjne rozwiązania? Jak wygląda model rozliczeń? Jakie są dodatkowe opłaty? To kluczowe kwestie, które mają wpływ na decyzję o wdrożeniu. Wszystkie pytania zapisaliśmy dokładnie w takiej formie, w jakiej zostały nam zadane. Ważny jest bowiem dla nas punkt widzenia Klientów i ich perspektywa patrzenia na biznes. Block Quote Dla kogo jest ten e-book? Nasz przewodnik został stworzony dla przedsiębiorców, menedżerów IT, właścicieli firm z sektora MŚP, biur rachunkowych czy ecommerce, którzy chcą lepiej zrozumieć wszystkie aspekty migracji do chmury. Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda proces wdrożenia, jakie są realne koszty i czy chmurowy ERP sprawdzi się w Twojej firmie, ten e-book dostarczy Ci kompletnych informacji. Link do pobrania Pobierz e-book „Twój system do zarządzania firmą w chmurze – 50 pytań i odpowiedzi” i sprawdź, czy ERP w chmurze Itmation to rozwiązanie dla Twojej firmy! [LINK DO POBRANIA]

Logo Itmation

ERP w chmurze bez tajemnic

50 pytań i odpowiedzi, które rozwieją Twoje wątpliwości
Tło kafelka 'Poznaj zalety Chmury'
Poznaj zalety Chmury
Obrazek wyróżniający wpisu 'ERP w chmurze bez tajemnic'
Decyzja o przeniesieniu systemu ERP do chmury może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza gdy nie ma się pełnej wiedzy na temat procesu migracji, kosztów i wpływu na codzienne funkcjonowanie firmy. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytania: jak długo potrwa wdrożenie, czy chmura jest bezpieczna, jakie będą koszty i jak przebiega integracja z innymi systemami? To naturalne […]
Avatar autora

Itmation

System-ERP-w-chmurze-dla-biura-rachunkowego
Aby sprostać wyzwaniom pracy w biurze rachunkowym, konieczne jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji oraz bieżące aktualizowanie wiedzy. Niezbędna jest dobra organizacja zadań, dostosowanie się do różnych oczekiwań klientów, jak i umiejętność pracy pod presją czasu. W związku z tym, każde narzędzie, które może usprawnić codzienną działalność i odciążyć księgowych, rachmistrzów, kadrowych czy doradców podatkowych, jest niezwykle […]
Avatar autora

Itmation

Obrazek wyróżniający wpisu 'Subiekt GT i Subiekt nexo online, czyli rozwiązania InsERT w chmurze dla MŚP'
Firma InsERT jest producentem jednych z najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem. Nazwy takie jak Subiekt GT, nexo czy Rachmistrz są dziś powszechnie znane – z tych i innych systemów InsERT korzysta wiele małych i średnich biznesów, by móc w wygodny sposób układać procesy sprzedaży, organizować pracę magazynu czy zarządzać kadrami i fakturowaniem. A jest to […]
Avatar autora

Itmation

Nadchodzącewydarzenia

Supremis Webinar
Webinar
Nowa era produkcji z SAP S/4HANA Cloud. Praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji w systemie ERP.

Nowa era produkcji z SAP S/4HANA Cloud! Praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji w systemie ERP.W marcu nie zwalniamy tempa i zapraszamy na kolejny webinar dedykowany branży produkcji, podczas którego wspólnie z ekspertami z SAP pokażemy, jak sztuczna inteligencja w systemie SAP S/4HANA Cloud rewolucjonizuje zarządzanie produkcją. 🎉 Zapisy: https://bit.ly/3Fco140 Data: 11 marca 2025 r. (wtorek) Godzina: 11:00 Główne punkty webinaru Agenda Prelegenci […]

Jak-w-tydzień-zbudować-model-analityczny-integrujący-dane-z-kilku-źródeł
Webinar
12 marca 2025
Jak w tydzień zbudować model analityczny integrujący dane z kilku źródeł
BPSC-ERP-w-chmurze
Webinar
19 marca 2025
BPSC ERP w chmurze!
Miniatura Trendy final
Wydarzenia
1 kwietnia 2025
Trendy AI w systemie ERP dla firm produkcyjnych – bezpłatne warsztaty Streamsoft
Zobacz wszystkie

Najnowszeopinie o firmach

Zobacz wszystkie
IPCC
Asseco Business Solutions
AVOCADO Soft
SoftIntegration
Itmation
Wercom
Streamsoft
INLOGICA
MS POS
HQS_logo_stopka
IPCC
5/5(1 głosy)
5/5

Jeden z lepszych partnerów INFOR w PL, szkoda, że sam Infor nie dba o marketing. Jak najbardziej polecam współpracę z Warszawską ekipą 😉

- Paweł

Zobacz profil

Najnowszeopinie o systemach

Zobacz wszystkie
Comarch XL logo systemy
Hummerce_logo_stopka
Comarch Optima logo systemu
Baselinker Logo
AVOCADO Packing
Asiston WMS
Qlik Logo1
sBiznes logo_stopka
CompuTec_ProcessForce_system
RamBase-companies-listing-visiting-card-logo
Comarch ERP XL
4/5(1 głosy)
4/5

Program sprawdził się w firmie z branży produkcji mebli. Początkowe założenia oczywiście nie były spełnione w 100% i budżet wdrożenia „trochę” spuchł, lecz można w miarę stabilnie pracować na systemie. Trzeba pamiętać, że inaczej rozmawia z wami firma wdrożeniowa przed podpisaniem umowy, a inaczej podczas prac serwisowych…

- Dyrektor IT

Zobacz profil