News
Główna
Ciemny interfejs, jasne korzyści: Dark Mode w systemach ERP od Asseco
Producenci oprogramowania poświęcają wiele uwagi i środków na rozwój trybu ciemnego, medycyna bada jego wpływ na zdrowie, a użytkownicy coraz częściej go wybierają, chwaląc za wygodę i estetykę. Czy tryb ciemny to tylko moda, czy realna zmiana w sposobie korzystania z aplikacji? Przekonaj się, jakie wyzwania i korzyści niesie za sobą to innowacyjne rozwiązanie w kontekście systemów ERP. Rys. 1. Tryb ciemny jest dostępny w naszych systemach ERP z linii Wapro oraz Macrologic Czym jest tryb ciemny i dlaczego powstał Tryb ciemny (ang. dark mode) to interfejs użytkownika, w którym dominują ciemne kolory, najczęściej czarne lub ciemnoszare, z kontrastującymi jasnymi elementami tekstu i ikon. Jego głównym celem jest zredukowanie zmęczenia wzroku użytkowników, szczególnie w warunkach słabego oświetlenia. Pierwsze iteracje trybu ciemnego sięgają czasów monitorów CRT, gdzie zielony tekst na czarnym tle był standardem. Współczesna popularność tego rozwiązania związana jest z rozwojem technologii ekranów OLED i LED oraz wzrostem świadomości ergonomii pracy przy komputerze. Co lubią użytkownicy Współczesne badania sugerują, że zdecydowana większość użytkowników smartfonów miało styczność z trybem ciemnym, a 45-62% preferuje jego używanie w aplikacjach codziennego użytku[1] W kontekście systemów ERP, które wspierają zarządzanie danymi i procesami biznesowymi, tryb ciemny może być szczególnie atrakcyjny dla pracowników spędzających długie godziny przed ekranem. Potwierdzają to również nasze badania – przeprowadzane przez nas ankiety jednoznacznie wskazują, że użytkownicy naszych systemów cenią tę funkcję i chętnie z niej korzystają. Zdrowie przede wszystkim Jednym z kluczowych argumentów za stosowaniem trybu ciemnego jest zmniejszenie zmęczenia oczu, szczególnie podczas długotrwałej pracy. Ciemne tło i jasny tekst redukują ilość światła docierającego do oczu, co może ograniczać występowanie objawów takich jak suchość oczu, ból głowy czy trudności z koncentracją. Jednakże badania naukowe pokazują, że efekty te zależą od indywidualnych preferencji oraz specyfiki pracy. W warunkach dobrej iluminacji otoczenia ciemny tryb może paradoksalnie pogorszyć czytelność tekstu i wydłużyć czas czytania. Dark mode a Ekologia Tryb ciemny może przynosić korzyści ekologiczne, szczególnie na ekranach OLED, gdzie czarne piksele praktycznie nie zużywają energii. W skali dużych przedsiębiorstw wykorzystujących wiele urządzeń jednocześnie, oszczędności energii mogą być zauważalne, co wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju. Rys. 2. Wapro Anywhere można uruchomić na dowolnym urządzeniu – także tablecie lub smartfonie. Dark mode jest dostępny na każdym z nich Dark Mode w systemach ERP od Asseco Business Solutions Wdrożenie trybu ciemnego w naszych systemach ERP wiązało się z wieloma wyzwaniami i trudnościami, które wymagały zaangażowania projektantów UX oraz dbałości o najdrobniejsze szczegóły. Kluczowym zadaniem było zapewnienie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem, co wymagało precyzyjnego doboru parametrów wizualnych w celu zminimalizowania zmęczenia oczu. Jednocześnie konieczne było wybranie kolorów akcentowych, które nie tylko będą estetyczne, ale także funkcjonalne i spójne z identyfikacją wizualną systemu. Proces ten obejmował liczne testy na różnych ekranach, by uwzględnić ich zróżnicowane parametry, takie jak jasność czy odwzorowanie barw. Dodatkowym wyzwaniem było utrzymanie spójności wizualnej między trybem ciemnym a jasnym, co miało na celu zapewnienie użytkownikom jednolitego i komfortowego doświadczenia, niezależnie od ich preferencji. Każdy etap prac był prowadzony z myślą o użytkownikach, by stworzyć rozwiązanie intuicyjne i dostosowane do ich potrzeb. Z trybu ciemnego użytkownicy mogą korzystać w rozwiązaniach ERP Wapro Anywhere oraz Macrologic Anywhere. Jako zespół Asseco Business Solutions, intensywnie pracujemy nad rozszerzeniem tej funkcjonalności na pozostałe systemy, dążąc do stworzenia spójnych i intuicyjnych rozwiązań dla wszystkich naszych produktów. Rys. 3. Tryb ciemny może pozytywnie wpływać na redukcję zmęczenia oczu przy długotrwałej pracy przy monitorze.
Asseco BS
Integracja Qlik, SAP i inne źródła
Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań do analizy danych znacząco wspiera dążenie do zwiększania efektywności operacyjnej oraz rentowności. Dzięki elastyczności i otwartości systemu Business Intelligence Qlik możliwe jest wykorzystanie synergii działania specjalistycznych narzędzi BI oraz systemów transakcyjnych, magazynowych i logistycznych. To połączenie pozwala osiągnąć optymalną efektywność i wydajność procesów. Jedną z kluczowych zalet systemu Qlik jest jego zdolność do integracji z systemami SAP oraz szeroka możliwość dostosowywania analiz do indywidualnych potrzeb organizacji. Sprawia to, że Qlik jest doskonałym rozwiązaniem dla każdego użytkownika. Przyjrzyjmy się bliżej integracji danych do analizy z systemu SAP i innych źródeł dzięki wykorzystaniu technologii Business Intelligence Qlik, którą zrealizowaliśmy dla jednego z naszych klientów. Sprawdzimy również na jakie pytania odpowiada przygotowany przez nas model analityczny dotyczący produkcji i magazynów. Cel integracji – optymalizacja procesów w branży farmaceutycznej Nasz klient, firma farmaceutyczna specjalizująca się w produkcji leków na receptę, leków OTC oraz wysokiej jakości suplementów, dążył do zwiększenie efektywności swoich procesów produkcyjnych i magazynowych. Z tego powodu zdecydował się zintegrować dane potrzebne dla analizy z systemu SAP z danymi w plikach Excel. Kluczowym celem było: Przyspieszenie analizy i śledzenia nieoptymalnych zdarzeń w procesie produkcyjnym w systemie SAP. Optymalizacja stanów magazynowych w celu zapewnienia ciągłości produkcji. Dzięki wdrożeniu Qlik BI obecnie wszystkie procesy produkcyjne są monitorowane, a wszelkie anomalie i nieprawidłowości są natychmiast uwidaczniane na dashboardach. Od razu widoczne są więc miejsca, którymi trzeba się zająć. Co istotne, dane w modelach analitycznych są odświeżane co 15 minut. Jak to działa w praktyce? Z systemu SAP oraz plików Excel Qlik pobiera informacje dotyczące postępu realizacji zleceń produkcyjnych oraz stanów magazynowych. Dane w Qlik aktualizowane są co 15 minut. W odpowiedzi na opisane wyżej potrzeby firmy opracowaliśmy model analityczny: Prognoza stanu magazynowego w czasie. Celem modelu jest prognoza liczby zajętych miejsc paletowych w odniesieniu do maksymalnej pojemności magazynu. Model odpowiada m.in. na następujące pytania: Jaka jest prognoza stanu magazynowego zarówno ilościowa jak i procentowa w ciągu najbliższych 24 godzin oraz 2 i 3 dniach, z podziałem na 15-minutowe interwały oraz punktami kontrolnymi na koniec każdej zmiany? Czy stan magazynowy w ciągu najbliższych 3 dni przekroczy zaplanowane limity? Czy produkcja półwyrobów, która jest zaplanowana na najbliższe 3 dni, zabezpiecza i pokrywa zapotrzebowanie na liniach produktów gotowych w następnych 3 dniach? Jaka jest prognoza stanu magazynowego w najbliższych 2 tygodniach, z dokładnością do 15 minut i puntami kontrolnymi na koniec każdej zmiany? Jaka jest prognoza stanu magazynowego w najbliższych 6 miesiącach, z dokładnością na koniec każdej zmiany? Jak przebiega proces w praktyce? Źródłowe dane do analiz są dostępne w systemie SAP i na bieżąco aktualizowane. Raport prognozy jest automatycznie wyliczany przez system Qlik, aktualizowany co 15 minut na podstawie bieżących danych z SAP. Aktualny Stock – dostępny jest stock w magazynie, który jest przeliczany na palety wg przelicznika konwersji jednostek miar w SAP. Bieżąca Produkcja – dostępne są zlecenia produkcyjne w toku wraz z czasem startu i zakończenia produkcji, planowaną do wyprodukowania liczbę sztuk, która jest przeliczana na palety wg przelicznika konwersji jednostek miar w SAP. Planowana Produkcja – dostępny jest plan zleceń produkcyjnych (których produkcja jeszcze się nie rozpoczęła) wraz z czasem startu i zakończenia produkcji, planowaną do wyprodukowania liczbą sztuk, którą należy przeliczyć na palety wg przelicznika konwersji jednostek miar w SAP. Planowana Konsumpcja – dostępny jest plan zapotrzebowania dla zleceń produkcyjnych wyrobów gotowych wraz z czasem startu produkcji wyrobów gotowych i wymaganą ilością, którą należy przeliczyć na palety wg przelicznika konwersji jednostek miar w SAP. Planowany Stock – wyliczana przez system Qlik prognoza stanu magazynowego w czasie, wg wzoru: Planowany Stock = Aktualny Stock + Bieżąca Produkcja + Planowana Produkcja – Planowana Konsumpcja Planowany Stock obejmuje horyzont czasowy: Krótkoterminowy – dwa tygodnie do przodu, z granulacją prognozy co 15 minut, z punktami kontrolnymi na koniec każdej zmiany, Długoterminowy – sześć miesięcy do przodu, z granulacją prognozy na koniec każdej zmiany. Maksymalna Pojemność Magazynu – jest definiowane przez osobę uprawnioną w pliku MS Excel pojemność magazynu w paletach dla każdego dnia, na co najmniej sześć miesięcy do przodu. Pojemność jest zmieniana przez osobę uprawnioną w dowolnym momencie. Prognozowane Wypełnienie Magazynu [%] – wyliczana jest automatycznie przez system Qlik, prognoza wypełnienia magazynu w czasie, wg wzoru: Prognozowane Wypełnienie Magazynu [%] = Planowany Stock / Maksymalna Pojemność Magazynu Raport zawiera poziomy ostrzegawcze dla prognozowanego wypełnienia magazynu [%]: 80% – poziom ostrzegawczy, koloru żółtego Dzięki szybko dostępnym informacjom na dashboardach Qlik działania są podejmowane od razu. Integracja danych do analizy w modelu Qlik jest możliwa z wielu różnych źródeł zarówno systemowych jaki i plików. Elastyczność Qlika zarówno w zakresie łączenia dowolnych źródeł danych jaki i budowy analiz i dashboardów jest nieograniczona. Korzyści dla klienta Dzięki natychmiastowej dostępności informacji na dashboardach Qlik, nasz klient może podejmować szybkie i trafne decyzje operacyjne. Integracja danych do analizy w modelu Qlik z różnych źródeł – systemu SAP oraz plików Excel – zapewnia spójność danych i pełny obraz procesów, co umożliwia bieżące monitorowanie postępu realizacji zleceń produkcyjnych i stanów magazynowych. Elastyczność Qlik w zakresie łączenia różnorodnych źródeł danych i ich przekształcania oraz budowy analiz i dashboardów pozwoliła nam na dokładne dostosowanie narzędzia do specyficznych potrzeb organizacji i zbudowanie właściwego modelu analitycznego. Co konkretnie zyskał klient? Natychmiastowe informacje: Dzięki dostępnym od ręki analizom i dashboardom Qlik z aktualizowanymi co 15 minut danymi, klient może szybko identyfikować problemy i podjąć odpowiednie działania, co przekłada się na szybsze reakcje na ewentualne zakłócenia w procesach. Optymalizacja procesów: Zintegrowanie danych z systemu SAP oraz plików Excel umożliwia dokładne śledzenie postępu produkcji i stanów magazynowych, co pozwala na optymalizację zarządzania zapasami i zapewnienie ciągłości produkcji. Elastyczność i personalizacja: Qlik oferuje pełną swobodę w przekształcaniu danych oraz tworzeniu analiz i dashboardów dostosowanych do specyficznych potrzeb klienta, co pozwala na dokładną wizualizację danych i łatwiejsze podejmowanie decyzji strategicznych. Automatyzacja i oszczędność czasu: Automatyczne wyliczanie prognoz na podstawie bieżących danych z systemu SAP i plików Excel pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, eliminując konieczność ręcznego przetwarzania danych. Zwiększenie efektywności operacyjnej: Dzięki precyzyjnej prognozie stanu magazynowego i produkcji, klient jest w stanie lepiej planować zasoby, unikać przestojów oraz zarządzać zapotrzebowaniem na produkcję, co zwiększa efektywność procesów.
Humansoft
Technologiczne trendy kształtujące przyszłość systemów ERP w 2025
Współczesne przedsiębiorstwa produkcyjne muszą błyskawicznie dostosowywać się do ewoluujących warunków rynkowych. Wzrost oczekiwań w zakresie wydajności, elastyczności i bezpieczeństwa sprawia, że systemy ERP nieustannie ewoluują, aby sprostać nowym wyzwaniom. Rok 2025 to czas intensywnego rozwoju technologii takich jak sztuczna inteligencja, zaawansowana analityka czy mobilność systemów. Jak te innowacje wpłyną na funkcjonowanie biznesu? Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe w ERP Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) oraz uczenia maszynowego w systemach ERP zyskuje na znaczeniu. Automatyzacja procesów, prognozowanie trendów oraz personalizacja usług to tylko niektóre z zalet, które wnoszą te technologie. Świetnym przykładem jest narzędzie do planowania produkcji – Abas APS (Advanced Planning and Scheduling) w Abas ERP, który dzięki zaawansowanym algorytmom pomaga optymalizować zasoby, minimalizować marnotrawstwo i podnosić efektywność operacyjną. Business Intelligence i zaawansowana analityka danych Nowoczesne systemy ERP coraz częściej oferują analizę danych w czasie rzeczywistym, dostarczając przedsiębiorstwom cennych informacji o ich działalności. Moduły Business Intelligence (BI) pozwalają na kompleksowy monitoring wyników finansowych, operacyjnych czy produkcyjnych, umożliwiając szybkie i świadome podejmowanie decyzji. To kluczowy element dla firm działających w dynamicznym i nieprzewidywalnym środowisku biznesowym. Modułowość, personalizacja i mobilność ERP Firmy poszukują dziś elastycznych rozwiązań, które można dopasować do indywidualnych potrzeb i skalować w miarę rozwoju przedsiębiorstwa. Stąd rosnąca popularność modułowych systemów ERP, pozwalających na łatwe integrowanie nowych funkcjonalności oraz dostosowanie oprogramowania do specyfiki działalności. Mobilność jest kolejnym kluczowym czynnikiem – współczesne ERP umożliwiają dostęp do kluczowych funkcji z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w dobie pracy hybrydowej i zdalnej. Możliwość zarządzania procesami w czasie rzeczywistym nie tylko zwiększa efektywność, ale także podnosi komfort codziennej pracy zespołów. Cyberbezpieczeństwo i zgodność z przepisami W czasach, gdy liczba cyberzagrożeń nieustannie rośnie, firmy przykładają coraz większą wagę do ochrony swoich danych. Nowoczesne systemy ERP oferują zaawansowane mechanizmy szyfrowania, kontrolę dostępu oraz zgodność z regulacjami prawnymi, co zwiększa bezpieczeństwo i buduje zaufanie użytkowników. Podsumowanie Systemy ERP, takie jak Abas ERP, są fundamentem cyfrowej transformacji w przemyśle. Wykorzystanie nowoczesnych technologii – od sztucznej inteligencji po zaawansowaną analitykę – umożliwia firmom efektywne zarządzanie zasobami, szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych. Dzięki tym innowacjom polskie przedsiębiorstwa produkcyjne nie tylko zwiększają swoją konkurencyjność, ale także dynamicznie rozwijają się w coraz bardziej wymagającym świecie biznesu. Sprawdź historie firm produkcyjnych które już czerpią korzyści z Abas ERP: Odlewnie Polskie S.A. – Wywiad z dyrektorem produkcji: Jak wyglądał proces produkcji przed wdrożeniem systemu, co się zmieniło w firmie Odlewnie Polskie S.A. (OPSA) od momentu wdrożenia oprogramowania Abas ERP, na czym dokładnie polega wsparcie i optymalizacja procesów produkcyjnych w Abas ERP. Grupa PGO S.A. – największa grupa przemysłowa wyspecjalizowana w produkcji odlewów i odkuwek w Polsce stawia informatyczny krok w przyszłość z Abas ERP. Protec sp. z o.o. o wieloletniej współpracy, celach biznesowych i zmianach wprowadzonych dzięki systemowi Abas ERP w wywiadzie z Abas Business Solutions Poland opowiada Kierownik działu IT w Protec. Tekra sp. z o.o. – Wdrożenie nowoczesnego systemu Abas ERP w spółce Tekra w celu automatyzacji pracy na poszczególnych działach produkcyjnych, cyfryzacji obiegu dokumentów, poprawy ogólnej wydajności pracy, redukcji źródła powstawania kosztów. Block Quote Ruland Engineering & Consulting – Abas ERP usprawnia kluczowe procesy zarządzania projektami, optymalizuje koszty produkcji i wspiera automatyzację całego łańcucha dostaw zakładu Ruland. Bruk sp. z o.o. – Spółka Bruk, jeden z największych producentów elementów betonowych na południu Polski. Dzięki inwestycji w system Abas ERP unowocześnia i automatyzuje zarządzanie i monitoring procesów planowania produkcji, usprawnia komunikację, redukując ryzyko wystąpienia nieoczekiwanych opóźnień w realizacji zleceń. Mueller Fabryka Świec S.A. – Abas we współpracy z kilkuosobowym zespołem firmy Mueller Fabryka Świec S.A., wdrożył swój system klasy ERP w 100% w trybie zdalnym. Tym osiągnięciem, Abas stawia przełomowy krok w kierunku cyfrowej transformacji przedsiębiorstw i zdalnej rzeczywistości. Kalenborn Polska – Grupa Kalenborn specjalizuje się w wykonywaniu całych projektów odpornych na wycieranie, elementów instalacji w postaci wykładzin dla rurociągów pneumatycznych, wykładzin mieszarek, kanałów, cyklonów, zsuwni, zbiorników, zwiększając ich niezawodność podczas pracy.
ABAS
Łatwe zarządzanie projektami i budżetowaniem w Business Central
Wyobraź sobie zarządzanie projektem, gdzie każdy aspekt, od planowania i budżetowania po realizację i dostawę, jest bezproblemowo zintegrowany w jednej platformie. To właśnie oferuje moduł zarządzania projektami w Microsoft Business Central. Pozwala on na bieżąco śledzić postępy projektu. Nie musisz już przeszukiwać stosów arkuszy kalkulacyjnych ani żonglować wieloma aplikacjami – wszystko, czego potrzebujesz, jest na wyciągnięcie ręki. Precyzyjne śledzenie wydajności projektu Jedną z najważniejszych zalet jest możliwość precyzyjnego śledzenia wydajności projektu. Możesz ustalać budżety i porównywać je z rzeczywistymi wydatkami, co daje wgląd w to, na co idą Twoje pieniądze i pomaga Ci zmieścić się w limitach finansowych. To szczegółowe śledzenie może zmienić zasady gry w zakresie utrzymania dobrej kondycji finansowej i zapewnienia rentowności projektów. Prosta alokacja zasobów Alokacja zasobów staje się dziecinnie prosta dzięki Business Central. Na pierwszy rzut oka widać, którzy członkowie zespołu są dostępni i najlepiej nadają się do określonych zadań. Gwarantuje to, że właściwi ludzie pracują nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie, optymalizując produktywność i minimalizując przestoje. Bezproblemowe zarządzanie czasem i wydatkami Zarządzanie czasem i wydatkami to kolejny obszar, w którym Business Central błyszczy. Członkowie zespołu mogą łatwo rejestrować swoje godziny i wydatki bezpośrednio w systemie. To nie tylko upraszcza płace i fakturowanie, ale także zapewnia dokładne i aktualne informacje na temat kosztów projektu. Elastyczne opcje fakturowania Mówiąc o fakturowaniu, moduł obsługuje różne metody rozliczeń – niezależnie od tego, czy chcesz wystawiać faktury na podstawie stałej ceny, czasu i materiałów, czy też kombinacji obu. Ta elastyczność pozwala na obsługę różnych typów klientów i projektów bez kłopotów z przełączaniem się między różnymi systemami. Zaawansowana analityka projektu Dzięki solidnej analityce projektu możesz zagłębić się w dane, odkrywając szczegółowe informacje i trendy, które pomogą Ci podejmować świadome decyzje. Integracja z narzędziami takimi jak Power BI pozwala na zaawansowaną wizualizację danych, przekształcając surowe liczby w użyteczne informacje. Usprawnione planowanie i zarządzanie zasobami Funkcje planowania i zarządzania zasobami pomagają organizować i usprawniać przepływy pracy. Możesz tworzyć szczegółowe plany projektów, przydzielać zadania i śledzić postępy, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu efektywnego wykorzystania zasobów. Ten poziom organizacji utrzymuje projekty na właściwym torze i pomaga zapobiegać kosztownym opóźnieniom. Scentralizowane centrum zarządzania projektami Zasadniczo, moduł zarządzania projektami w Business Central działa jako centralny węzeł dla wszystkich działań związanych z projektem. Gromadząc wszystko w jednym miejscu, nie tylko zwiększa wydajność, ale także zapewnia poziom widoczności i kontroli, który może prowadzić do lepszych wyników projektów i większego zadowolenia klientów. Jest to narzędzie zaprojektowane tak, aby dostosować się do unikalnych potrzeb Twoich projektów, co czyni je nieocenionym atutem dla każdej firmy, która żongluje wieloma projektami i dąży do osiągania wyjątkowych wyników. Najważniejsze cechy modułu zarządzania projektami Business Central Moduł zarządzania projektami w Microsoft Business Central oferuje kompleksowy zestaw funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia i optymalizacji zadań związanych z zarządzaniem projektami. Oto kilka kluczowych cech: Śledzenie projektu – Śledzenie wydajności projektu w czasie rzeczywistym, w tym statusu, zużycia budżetu i postępu zadań. Budżetowanie i kontrola kosztów – Definiuj budżety dla projektów i śledź rzeczywiste wydatki w stosunku do prognoz. Alokacja zasobów — efektywna alokacja zasobów w oparciu o dostępność i wymagania projektu. Wprowadzanie czasu i wydatków – Pracownicy mogą rejestrować swój czas i wydatki bezpośrednio w systemie. Fakturowanie — obsługuje różne struktury fakturowania, takie jak stała cena, czas i materiał lub kombinacja obu. Analiza projektu — analizowanie i monitorowanie wskaźników KPI projektu przy użyciu narzędzi takich jak Power BI. Planowanie projektu — tworzenie projektów, przypisywanie zadań i przygotowywanie wierszy planowania projektu. Zarządzanie zasobami — zarządzanie zasobami, w tym pracownikami i maszynami, oraz śledzenie ich wykorzystania. Raporty projektowe – Wbudowane raporty do monitorowania postępów i wydajności projektu. Funkcjonalności te mogą znacznie zwiększyć zdolność firmy do zarządzania różnego rodzaju projektami, zapewniając ich efektywną realizację, w ramach budżetu i ku zadowoleniu klientów. 🔹 Gotowy, aby efektywniej zarządzać swoimi projektami? Dowiedz się, jak Microsoft Business Central może usprawnić Twoje procesy i zwiększyć rentowność projektów! 👉 Skontaktuj się z nami już dziś i poznaj możliwości Business Central!
7F
W jaki sposób Proalpha umożliwiła modelowy przebieg cyfryzacji w MBV AG
MBV AG, wiodący producent próbników mikrobiologicznych powietrza, dzięki Proalpha ERP osiąga całościową integrację i automatyzację procesów produkcyjnych i biznesowych. Strategiczna cyfryzacja zwiększa efektywność i konkurencyjność przedsiębiorstwa. MBV AG słynie z produkcji precyzyjnych próbników stosowanych na całym świecie w przemyśle farmaceutycznym, kosmetycznym i spożywczym, a także w badaniach naukowych i produkcji sprzętu medycznego. Aby sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie jakości i efektywności, MBV opracowało i wdrożyło kompleksową strategię cyfryzacji. Kluczowym elementem tej strategii była implementacja systemu Proalpha ERP. Pełna integracja ERP Jednym z głównych celów cyfryzacji w MBV było stworzenie wspólnej infrastruktury informatycznej dla przedsiębiorstwa i jego spółki zależnej Femron. Wcześniej obie firmy wymieniały informacje głównie poprzez pocztę e-mail, co prowadziło do zbędnych nakładów pracy i nieefektywnych procesów. Obecnie jednolity system ERP Proalpha zapewnia centralną pulę danych obejmującą cały łańcuch wartości. Block Quote Efektywność dzięki automatyzacji Automatyzacja w MBV rozpoczyna się już na etapie konstrukcji. Po zatwierdzeniu rysunku 3D wszystkie dane produktu zostają automatycznie przeniesione do danych podstawowych artykułów w systemie Proalpha. Standaryzacja ułatwia komunikację zarówno wewnętrzną, jak i z klientami oraz spółką zależną Femron. Na podstawie rozmów z klientami konfigurator produktów Proalpha automatycznie tworzy oferty i w razie potrzeby rejestruje nowe artykuły bezpośrednio w systemie. Z każdym przychodzącym zamówieniem rozpoczyna się łańcuch procesów przebiegających między MBV i Femron. System ERP tworzy i kontroluje zlecenia, planuje procesy produkcyjne i automatycznie generuje wszystkie potrzebne dokumenty. „Dzięki Proalpha wszystkie etapy pracy mają ściśle zdefiniowany przebieg, co znacząco zwiększa naszą efektywność” – wyjaśnia Tiefenbach. Przejrzystość we wszystkich aspektach i elastyczne skalowanie MBV wykorzystuje Proalpha Integration Workbench (INWB) do replikacji danych podstawowych i automatycznej wymiany dokumentów. Dzięki temu wszystkie działy mają zawsze dostęp do aktualnych danych. Zintegrowane zarządzanie dokumentami i CRM oraz moduł Advanced Planning and Scheduling (APS) zapewniają optymalne planowanie zasobów i wysoką jakość danych. „Możliwość łatwego dostępu do wszystkich danych i tworzenia szczegółowych zestawień ma dla mnie jako COO szczególnie dużą wartość”, podkreśla Tiefenbach. Obszerne funkcje Proalpha Analyzer do tworzenia raportów i analiz wspierają kierownictwo firmy przy podejmowaniu decyzji. Spojrzenie w przyszłość z Proalpha ray W 2024 MBV wdroży wersję oprogramowania Proalpha ray obsługiwaną za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Poprzez aplikacje internetowe system Proalpha umożliwia pracownikom efektywną pracę niezależnie od lokalizacji. „Możliwość obsługi w sieci Web była dla nas ważna od samego . Zarówno z domu, jak i z biura, dzięki ray każdy może realizować swoje zadania z dowolnego miejsca. To jest przyszłość” – mówi Tiefenbach. Konsekwentna cyfryzacja i wykorzystanie najnowocześniejszej technologii ERP pomogły MBV w optymalizacji procesów, redukcji kosztów i zwiększeniu konkurencyjności. Dzięki partnerskiemu wsparciu Proalpha MBV AG pozostaje pionierem w branży, doskonale przygotowanym na wyzwania nowoczesnej produkcji.
proALPHA
Najczęściej popełniane błędy we wdrożeniach systemu PIM
Wdrożenie systemu PIM (Product Information Management) jest kluczowym krokiem w zarządzaniu danymi produktowymi, szczególnie dla firm, które chcą centralizować, organizować i łatwiej zarządzać swoimi informacjami o produktach. Jednak mimo ogromnych korzyści, jakie może przynieść system PIM, proces jego wdrożenia jest pełen wyzwań i pułapek. Wiele firm popełnia typowe błędy, które mogą skutkować opóźnieniami, dodatkowymi kosztami, a nawet niepowodzeniem projektu. W tym artykule przyjrzymy się najczęściej popełnianym błędom podczas wdrożeń systemu PIM i podpowiemy, jak ich uniknąć. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium. 1. Brak wyznaczonego Product Ownera Jednym z najczęstszych błędów przy wdrożeniu systemu PIM jest brak wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem – Product Ownera (PO). Choć wiele firm angażuje w projekt zespół decyzyjny lub komitet, to kluczowe jest, aby nad całością wdrożenia czuwała jedna osoba, która będzie miała pełną odpowiedzialność za harmonogram, budżet i decyzje związane z projektem. Bez PO proces wdrożenia może stać się chaotyczny, ponieważ zbyt wielu decydentów z różnymi obowiązkami może opóźniać podejmowanie kluczowych decyzji. Product Owner pełni rolę łącznika pomiędzy zespołem wdrożeniowym a interesariuszami, regularnie komunikując się z nimi, zbierając feedback i informując o postępach. Dlatego tak ważne jest, aby PO miał odpowiednią autonomię do podejmowania decyzji, szczególnie tych bieżących. 2. Brak zaangażowanego zespołu wdrożeniowego Kolejny błąd to brak odpowiedniego zespołu wdrożeniowego, który weźmie aktywny udział w procesie wdrożenia systemu. Nawet najlepiej umocowany Product Owner nie jest w stanie przeprowadzić całego wdrożenia samodzielnie. Zespół, który jest odpowiedzialny za projektowanie, testowanie i implementację systemu PIM, musi być zaangażowany, a jego członkowie – świadomi, że zmiany przyniosą korzyści w dłuższej perspektywie. Zaangażowanie zespołu nie kończy się na uczestnictwie w spotkaniach. Należy oczekiwać, że członkowie zespołu będą aktywnie współtworzyć model danych, zastanowią się nad tym, jakie dane są potrzebne w systemie, a także będą gotowi do wprowadzenia zmian w dotychczasowych procesach. 3. Samodzielne wdrożenie systemu PIM Chociaż na rynku są dostępne narzędzia, które umożliwiają samodzielne wdrożenie systemu PIM, podejście „prób i błędów” wiąże się z dużym ryzykiem. Brak doświadczenia w implementacji systemów PIM może prowadzić do błędów w modelowaniu danych, trudności w integracjach z innymi systemami, a także do powstania nieefektywnych procesów. Pomijanie etapów analizy przedwdrożeniowej lub samodzielne tworzenie modelu danych może skutkować koniecznością przeprowadzenia gruntownej przebudowy systemu w przyszłości, co generuje dodatkowe koszty. Lepiej jest skorzystać z doświadczenia ekspertów, którzy przeprowadzą organizację przez cały proces wdrożenia. 4. Nieodpowiedni wybór partnera wdrożeniowego Kolejnym błędem jest nieodpowiedni wybór partnera do wdrożenia systemu PIM. System PIM to nie tylko narzędzie technologiczne – to także fundament zmiany w procesach biznesowych. Kluczowe jest, aby partner wdrożeniowy posiadał doświadczenie w implementacji PIM, znał dobre praktyki modelowania danych oraz wiedział, jak integrować system z innymi narzędziami w firmie. Przed podjęciem decyzji o współpracy warto przeprowadzić warsztaty, spotkania, a także analizę przedwdrożeniową. Dzięki temu można zweryfikować, czy partner rozumie potrzeby organizacji oraz jak skutecznie zaprojektuje i wdroży system PIM. Prawidłowy wybór partnera może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. 5. Złe zamodelowanie danych produktowych Nieodpowiednie zaprojektowanie struktury danych produktowych to błąd, który może prowadzić do poważnych trudności w późniejszym użytkowaniu systemu PIM. Niewłaściwe zamodelowanie danych może skutkować problemami z integracją z systemami eCommerce, trudnościami w tłumaczeniu treści na inne rynki czy też generowaniem dużej liczby niepotrzebnych danych w systemie. Zanim zdecydujesz się na model danych, warto przeanalizować, jak obecna struktura danych jest wykorzystywana w Twojej organizacji i czy można ją zoptymalizować. Warto również wziąć pod uwagę przyszłą skalowalność systemu, aby uniknąć sytuacji, w której obecny model danych nie odpowiada na potrzeby rozwoju firmy. 6. Odzwierciedlanie obecnej struktury danych w systemie PIM Podejście polegające na „odzwierciedleniu” istniejącej struktury danych w systemie PIM jest powszechnym błędem. Choć może się wydawać, że to szybkie rozwiązanie, w praktyce może prowadzić do stagnacji w rozwoju systemu. Warto wykorzystać wdrożenie systemu PIM do przemyślenia i poprawienia obecnych procesów. Przemyślenie, jak najlepiej zorganizować dane produktowe i jak dostosować je do oczekiwań klientów, to kluczowy element, który pomoże lepiej wykorzystać potencjał PIM. 7. Zbyt optymistyczne oszacowanie czasu na przygotowanie danych Często popełnianym błędem jest zbyt optymistyczne oszacowanie czasu potrzebnego na przygotowanie danych produktowych do systemu PIM. Migracja danych – szczególnie jeśli są one rozproszone po różnych systemach – może zająć znacznie więcej czasu, niż początkowo zakłada się w harmonogramie. Należy już na początku projektu rozpocząć gromadzenie danych, aby na etapie wdrożenia mieć je gotowe do zaimportowania do systemu. 8. Nierealistyczne wymagania względem systemu PIM Wiele firm chce, aby system PIM rozwiązywał wszystkie problemy organizacyjne i odpowiadał na każde wymaganie. Często pojawia się potrzeba rozbudowy systemu o funkcjonalności, które nie są związane z jego podstawową rolą. PIM jest narzędziem do zarządzania informacjami o produktach, a nie rozwiązaniem do raportowania sprzedaży czy wyliczania cen. Ważne jest, aby nie próbować zrobić z PIM-a narzędzia uniwersalnego, które będzie odpowiadać na każdy problem organizacyjny, gdyż może to prowadzić do niepotrzebnego skomplikowania systemu i jego dalszego utrzymania. Podsumowanie Wdrożenie systemu PIM to ogromne wyzwanie, ale także szansa na poprawę zarządzania danymi produktowymi i zwiększenie efektywności pracy w organizacji. Unikanie powyższych błędów – takich jak brak odpowiedniego zarządzania projektem, zły wybór partnera wdrożeniowego, niewłaściwe modelowanie danych czy nierealistyczne oszacowanie czasu – pomoże uniknąć problemów, które mogą wystąpić w trakcie wdrożenia. Dobrze zaplanowany projekt wdrożeniowy to klucz do sukcesu, a zastosowanie odpowiednich praktyk i konsultacji z doświadczonymi specjalistami pomoże Ci osiągnąć pełny potencjał systemu PIM. Umów się na konsultację z zespołem Macopedii i przygotuj firmę do skutecznego wdrożenia systemu PIM.
Macopedia
Integracja systemu ERP z WMS AVOCADO Packing
Zintegrowane zarządzanie – integracja systemu ERP enova365 + WMS AVOCADO Packing Różnice w zarządzaniu magazynem w systemie ERP i WMS Systemy ERP stanowią niewątpliwą podstawę sprawnego i zoptymalizowanego zarządzania przedsiębiorstwem. Pozwalają na efektywne planowanie, monitorowanie i optymalizację procesów biznesowych, takich jak procesy kadrowo-płacowe, księgowe, procesy sprzedaży, zakupów i magazynowania oraz generowanie raportów. Pomimo mnogości rozbudowanych funkcji, systemy ERP nie zapewniają jednak rozbudowanej funkcjonalności w zakresie zarządzania magazynem. W tym obszarze warto polegać na specjalistycznych narzędziach klasy WMS (Warehouse Management System), które obejmują znacznie szerszy zakres funkcjonalności przeznaczonych dla magazynów. Aby unaocznić różnice w zakresie funkcjonalności obu systemów, posłużmy się przykładami: mając system ERP w firmie wiesz, ile towaru posiadasz, ale nie wiesz, gdzie co leży mając dodatkowo system WMS: znasz ilość i precyzyjne położenie każdego produktu na magazynie; z systemem ERP szykując zamówienia do wysyłki i kompletując produkty, musisz poszukać ich w magazynie, system WMS zaprowadzi Cię optymalna trasą zbiórki towarów, podpowie ich liczbę do zebrania oraz dokładną lokalizację; inwentaryzacja to czasochłonne przedsięwzięcie w każdej firmie, z systemem WMS zliczasz wszystko poprzez skanowanie kodów towarów, a dane synchronizujesz z systemem ERP. Systemy WMS, takie jak AVOCADO Packing, i ERP, jak enova365, oferują pełen wachlarz funkcji wspierających zarówno magazyn, jak i zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Połączenie tych rozwiązań nie tylko usprawnia operacje magazynowe, lecz także przyczynia się do optymalizacji i większej efektywności działania całej firmy. Kiedy ERP przestaje być wystarczającym wsparciem magazynu, system WMS stanowi idealne uzupełnienie. W środowisku magazynowo-logistycznym przedsiębiorstwa, potrzeba sprawnego i zintegrowanego zarządzania tym obszarem jest kluczowa. Właściwie zdefiniowany zakres integracji oraz dobrze zamodelowane procesy to niewątpliwy klucz do sukcesu. Aby w pełni wykorzystać potencjał integracji systemu ERP z WMS, należy zrozumieć za co odpowiadają oba rozwiązania. Za tworzenie i prowadzenie głównych baz danych (m.in. rejestrowanie nowych produktów/kartoteki towarowe, dane klientów i kontrahentów etc.), odpowiedzialny jest system ERP. System ERP, jako system nadrzędny odpowiedzialny jest za przechowywanie informacji i dokumentów handlowych (zamówienia, faktury) oraz ogólnych dokumentów magazynowych (stany magazynowe). Te informacje przekazywane są do systemu WMS. Tam, na podstawie dokumentów z systemu ERP, tworzone są dyspozycje magazynowe takie jak: przyjęcia, przesunięcia, wydania. Operacje, które powodują zmianę stanów magazynowych, tj.: przyjęcia, przesunięcia, wydania, zwroty, czy inwentaryzacja są szczegółowo odwzorowane w systemie WMS, a następnie – w integracji zwrotnej przekazywane są do systemu ERP. Natomiast, za szczegółowe informacje i dane magazynowe odpowiada system WMS. Są to: surowce, półfabrykaty, komponenty, wyroby gotowe zestawy, kondycje towarów serie, partie, daty ważności lokalizacje magazynowe. Integracja obu systemów to nic innego, jak usprawnienie i uszczegółowienie przepływu informacji. Synchronizacja tych danych, umożliwia usprawnienie logistyki oraz zwiększenie efektywności operacji magazynowych. Kluczowe korzyści z integracji obejmują zatem lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, automatyzację procesów czy skalowalność operacji logistycznych. Jednym z przykładów udanej integracji jest współpraca systemów WMS AVOCADO Packing i enova365. Integracja została przygotowana przez producenta systemu ERP enova365 – firmę Soneta przy udziale YOSI PL, producenta WMS AVOCADO Packing. Integracja realizowana jest za pomocą dodatku enova365 WMS Konektor i obsługuje następujące procesy: synchronizacja kartotek towarów i kontrahentów, przyjęcie i wydanie towaru, inwentaryzacja, synchronizacja danych o przesyłkach (listach przewozowych), korekty dokumentów, synchronizacja stanów magazynowych (opcjonalna). Dzięki zastosowanej integracji procesów zapewnione jest bezproblemowe utrzymanie i synchronizacja danych pomiędzy systemami ERP i WMS. Oba systemy mogą działać równolegle, eliminując ryzyko rozbieżności w danych. Integracja minimalizuje potrzebę ręcznej interwencji, co zwiększa efektywność operacyjną i redukuje ryzyko błędów. W rezultacie przedsiębiorstwo może sprawnie zarządzać logistyką i zasobami, mając pewność, że oba systemy pozostają na automatyczną wymiana informacji. Soneta sp. z o.o. jest polskim producentem oprogramowania ERP do zarządzania przedsiębiorstwami – enova365. Jak mówi Robert Czuła, Prezes Zarządu Soneta: “Najważniejsze dla nas było skonstruowanie systemu, który spełniając najwyższe normy branżowe tj. bezpieczeństwo biznesowe, stabilność producenta oraz szybką reakcję na zmiany w przepisach – jednocześnie będzie zawierał w sobie potencjał rozwojowy i ułatwiał codzienną pracę przedsiębiorcom.” System obejmuje 9 obszarów funkcjonalnych, w ramach których oferuje ponad 50 rozwiązań usprawniających codzienną pracę przedsiębiorstw oraz instytucji publicznych. Jednym z najważniejszych wyróżników oprogramowania jest jego elastyczność. System można dowolnie konfigurować, personalizować i integrować z używanymi przez firmę aplikacjami biznesowymi i programami. W obszarze zarządzania logistyką magazynową system WMS AVOCADO Packing doskonale współgra z modułem Handel systemu enova365 i uzupełnia jego funkcjonalności w zakresie definiowania struktury magazynu, traceability produktów, dostępności wielu metod kompletacji zamówień oraz zarządzania zapasami. Oba systemy współpracują z kolektorami danych, terminalami mobilnymi, drukarkami etykiet czy skanerami kodów. WMS AVOCADO Packing posiada integracje z automatyką magazynową: regałami automatycznymi – rotatorami, windami czy wózkami kompletacyjnymi. Korzyści dla magazynu, czyli dlaczego warto zintegrować WMS AVOCADO Packing z ERP enova365? Decyzji o implementacji systemu WMS i zintegrowaniu go z systemem ERP, powinno towarzyszyć wyznaczenie celów, czyli tego co chcemy finalnie usprawnić, ograniczyć i uporządkować w logistyce przedsiębiorstwa. Najczęściej podawane powody decyzji o wdrożeniu systemu WMS to: potrzeba rozbudowy lub zwiększenia powierzchni magazynowej oraz jej efektywne wykorzystanie np: magazyn wysokiego składowania optymalne rozlokowanie towaru z uwzględnieniem stref w magazynie: towaru najczęściej rotującego, produktów wielkogabarytowych czy wymagających specjalistycznego przechowywania, potrzeba usprawnienia procesów i przepływu informacji w przedsiębiorstwie (np.: szybsza i bezbłędna realizacja zamówień, zmniejszenie liczby reklamacji kontrola zapasów i prognozowanie zapotrzebowania zwiększenie produktywności magazynierów, dzięki wskazaniu przez system optymalnej ścieżki zbiórki zamówień. Dzięki wdrożeniu systemu WMS AVOCADO Packing zminimalizujesz ryzyko błędnej kompletacji zamówień. Z pomocą skanerów kodów kreskowych, terminali mobilnych, kamer oraz wag wydrukujesz listy przewozowe wprost z zamówień, aby uniknąć pomyłek przy przepisywaniu danych (stanowisko nadań powinno posiadać integrację z systemami kurierów do bezpośredniego drukowania etykiet nadawczych). Będziesz czuwał nad kontrolą zapasów, aby uniknąć braku towarów i nieaktualnych stanów magazynowych. Korzyści z wdrożenia WMS AVOCADO Packing możemy rozpatrywać pod dwoma aspektami: Korzyści procesowe: Bieżący nadzór nad stanami magazynowymi redukcja kosztów wdrożenia nowych pracowników ciągły nadzór, w czasie rzeczywistym, nad procesami magazynowymi oraz personelem zmniejszenie ilości błędów, oszczędność czasu oraz miejsca redukcja kosztów obsługi błędów magazynowych oraz reklamacji poprawa jakości obsługi klienta rozbudowane możliwości raportowania możliwość integracji z innymi elementami łańcucha logistycznego (ERP/ e-commerce/marketpace’y, kurierzy, produkcja) Korzyści wynikające z innowacyjnych funkcjonalności systemu: elastyczność / personalizacja dostosowania intuicyjny, przyjazny dla oka interfejs technologia PWA (system jest dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym, nawet w warunkach ograniczonego dostępu do internetu, co usprawnia pracę magazynu w czasie rzeczywistym) wieloplatformowość (komputery stacjonarne, laptopy, tablety, smartfony, terminale mobilne) nowatorskie funkcje (możliwość dodawania załączników do zgłaszanych problemów – np. zdjęcie uszkodzonego towaru czy nagranie procesu pakowania przesyłki, aby udokumentować reklamację; dodawanie kondycji do towarów – np. towary w kondycji marketingowej – np. próbki nie przeznaczone do sprzedazy) integracja z automatyką magazynową. Kluczowe funkcje integracji WMS AVOCADO Packing i enova365 1. Optymalizacja procesów magazynowych System WMS AVOCADO Packing oferuje zaawansowane funkcje zarządzania magazynem, takie jak przyjęcia towaru, kompletacja zamówień, inwentaryzacja oraz zarządzanie partiami towarów czy surowców – dla magazynów produkcyjnych. Dzięki integracji z enova365 dane z dokumentów magazynowych są automatycznie przesyłane, powiązane i synchronizowane z odpowiednimi dokumentami w systemie ERP. Przekłada się to na redukcję błędów i oszczędność czasu. 2. Usprawniony przepływ informacji w czasie rzeczywistym WMS AVOCADO Packing rejestruje każdy ruch magazynowy, a dane te są natychmiast dostępne w systemie enova365. Synchronizacja stanów magazynowych, aktualizacje zapasów oraz szybki dostęp do szczegółowych raportów operacyjnych umożliwiają lepszą kontrolę i analizę kosztów. Wymiana danych odbywa się w czasie rzeczywistym, co usprawnia procesy decyzyjne na linii sprzedaż-magazyn-biuro. 3. Wsparcie dzięki automatyzacji, czyli zwiększenie efektywności pracy Integracja wspiera zarządzanie strefami magazynowymi, optymalizuje marszruty kompletacyjne i skraca czas realizacji zamówień. Dzięki automatyzacji procesów, takich jak import zamówień czy generowanie listów przewozowych, eliminuje się konieczność ręcznej obsługi dokumentów. 4. Bieżące raporty i kontrola operacyjna Połączone systemy umożliwiają generowanie raportów w czasie rzeczywistym, co wspiera transparentność działań i szybkie podejmowanie decyzji. Monitorowanie wydajności magazynierów oraz analizowanie efektywności procesów stają się prostsze i bardziej precyzyjne. Integracja systemu WMS AVOCADO Packing z ERP enova365 to inwestycja w nowoczesne i kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki połączeniu precyzji operacyjnej WMS z wszechstronnością systemu ERP, firmy zyskują nie tylko lepszą kontrolę nad procesami logistycznymi, ale także narzędzia wspierające rozwój biznesu i budowanie przewagi konkurencyjnej.
AVOCADO Soft
Najpopularniejsze systemy ERP w 2025
Trzy lata temu, w 2022 roku, opublikowaliśmy podobny artykuł dotyczący wyboru najczęściej wybierany system ERP. Rozwój technologii sprawia jednak, że rynek oprogramowania ewoluuje w błyskawicznym tempie. Dlatego w niniejszym wpisie z 2025 roku chcemy przyjrzeć się, co się zmieniło od tamtego czasu i które systemy ERP wciąż utrzymują swoją pozycję, a które zyskały na znaczeniu. Najtrudniejszą rzeczą, z którą musimy się mierzyć podczas wdrożenia systemu ERP, jest jego wybór. A wybór jest trudny, bo w 2025 roku w Polsce dostępnych jest już ponad 50 różnych rozwiązań tego typu. Bez względu na nasze dotychczasowe doświadczenie, proces ten generuje liczne wyzwania i dylematy. Problemy te są wspólne dla każdej firmy decydującej się na nowe oprogramowanie. Warto jednak pamiętać o nowej, lepszej perspektywie, jaką może dać ERP naszej firmie lub organizacji. Dlaczego wybór odpowiedniego systemu jest tak ważny? Trafna decyzja dotycząca wyboru systemu ERP może pozytywnie wpłynąć m.in. na rozwój przedsiębiorstwa, wzmocnienie swojej pozycji w branży czy optymalizację dotychczasowych procesów. Mnogość systemów jakie są oferowane na rynku może nas zaskoczyć, często przy wyborze systemu kierujemy się opinią z rynku lub też opinia zaprzyjaźnionej firmy. Najpopularniejszy system ERP w Polsce w 2025 roku Według najnowszych raportów, w Polsce funkcjonuje obecnie ponad 50 różnych systemów ERP. Wśród nich można wyróżnić rozwiązania firm znanych globalnie, takich jak SAP czy IFS, a także polskich producentów – Unit4, Comarch, Graffiti.ERP, VENDO.ERP czy BPSC. Jak wygląda ranking systemów ERP w Polsce? Wydawałoby się, że proste porównanie rozwiązań wystarczy, aby uzyskać jednoznaczną odpowiedź. Jednak warto zastanowić się, które kryteria faktycznie definiują pozycję danego systemu w rankingach: popularność i rozpoznawalność marki, liczba wdrożeń, a może szerokość dostępnych funkcji? Eksperci portalu myERP.pl, tworząc zestawienie – ich zdaniem – najlepszych i najbardziej kompromisowych rozwiązań, wymienili takie systemy jak: IFS, SAP, Unit4, Symfonia, Monitor ERP System, Comarch, Microsoft Dynamics czy enova365. Jednak które z nich faktycznie podbijają serca największej liczby przedsiębiorców? W tym miejscu na szczególną uwagę zasługują dwa rozwiązania od firmy Comarch – Comarch Optima i Comarch XL, które w 2025 roku wciąż plasują się w czołówce najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Dlaczego? Comarch Optima Comarch Optima to kompleksowy system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP). Posiada wiele modułów (księgowość, kadry i płace, handel, CRM, produkcja), co pozwala na dopasowanie do indywidualnych potrzeb. Ciągle jest najczęściej używany system ERP jeśli chodzi o biura księgowe. W 2025 roku nadal ceniony jest za intuicyjny interfejs i łatwość obsługi, co ma znaczenie w MŚP, gdzie zasoby IT bywają ograniczone. System umożliwia automatyzację wielu zadań, co zmniejsza koszty i zwiększa efektywność operacyjną. Dodatkowo, dzięki stałym aktualizacjom, Comarch Optima zachowuje zgodność z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawnymi w Polsce. Comarch XL Comarch XL to z kolei zaawansowany system ERP dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary biznesowe, od produkcji, logistyki i sprzedaży, aż po finanse, zarządzanie zasobami oraz relacje z klientami. Jeden z jego największych atutów to skalowalność – modularna budowa ułatwia dostosowanie systemu do rozmiaru firmy, niezależnie od tego, czy korzysta z niego kilkaset, czy kilka tysięcy użytkowników.W 2025 roku coraz większe znaczenie zyskują także zaawansowane funkcje analityczne, które umożliwiają dokonywanie precyzyjnych prognoz i analiz. Pozwalają one na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych w realiach szybkich zmian technologicznych i rosnącej konkurencji. Rozwiązania Asseco Asseco Business Solutions oferuje również rozbudowane rozwiązania klasy ERP, które podobnie jak Comarch XL, odpowiadają na potrzeby zarówno średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki modułowej architekturze, ich systemy mogą być z łatwością dostosowywane do specyfiki firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Asseco skupia się na integracji wszystkich kluczowych obszarów działalności, takich jak produkcja, logistyka, sprzedaż, finanse, zarządzanie zasobami oraz obsługa klienta, aby zapewnić sprawny przepływ informacji i kontrolę nad procesami biznesowymi. Podobnie jak w przypadku innych zaawansowanych rozwiązań ERP, coraz większą rolę w ofercie Asseco Business Solutions odgrywają narzędzia analityczne, pozwalające na przetwarzanie i interpretację dużych ilości danych w czasie rzeczywistym. W warunkach szybko zmieniających się trendów technologicznych, umiejętność szybkiego prognozowania i podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne analizy ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności. Dlatego też systemy Asseco Business Solutions, zgodnie z wymaganiami rynku w 2025 roku, zapewniają szerokie możliwości raportowania i analizy danych, które wspierają menedżerów w trafnym planowaniu i sprawnym reagowaniu na bieżące wyzwania. Odoo Odoo to chmurowy system ERP, który zyskuje w Polsce coraz większą popularność głównie dzięki niższym kosztom wdrożenia w porównaniu z tradycyjnymi platformami. Jego modułowa budowa pozwala szybko dopasować funkcje do potrzeb firmy, a prosta integracja i szeroka społeczność użytkowników ułatwiają naukę oraz rozwój rozwiązania nawet przy ograniczonym budżecie. Inne systemy System ERP to klucz do efektywnego zarządzania firmą. Na liście myerp.pl/systems znajdziesz innowacyjne narzędzia wspierające sprzedaż, magazyn i finanse. Dzięki intuicyjnym modułom każdy przedsiębiorca zyska rozwiązania na miarę potrzeb. Te systemy zapewniają kompleksowe wsparcie dynamicznie zmieniającym się otoczeniu. Można dowiedzieć się po opiniach jaki był najczęściej wybierany system ERP w Polsce. Jak podejść do wyboru systemu ERP w 2025? Czy wystarczy zdać się na popularne rankingi lub wybrać system w ciemno? Oczywiście, że nie. Oto kilka kroków, które mogą pomóc: BudżetNa początku przydatne jest wyznaczenie maksymalnego budżetu i podzielenie potencjalnych systemów na przedziały, np.:do 250 tys. zł,250–500 tys. zł,powyżej 500 tys. zł.W tej ostatniej kategorii zazwyczaj znajdziemy rozwiązania dla największych organizacji. Producenci systemów, tacy jak SAP (z SAP Business One) czy Microsoft (np. Dynamics BC), dostosowują swoje produkty zarówno do potrzeb MŚP, jak i dużych korporacji. Specjalizacja systemuNie każdy system ERP obsłuży wszystkie obszary biznesowe z jednakową efektywnością. W 2025 roku kluczowe jest zwrócenie uwagi na:Wsparcie chmurowe (cloud computing)Możliwości integracji z firmami trzecimi (np. firmy kurierskie, Baselinker do integracji marketplace)Funkcje AI/ML (sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe), które pozwalają automatyzować procesyAktualny plan rozwoju i modernizacji systemuWarto odpowiedzieć sobie na pytanie: czy nowy system ERP pomoże firmie w dalszym rozwoju? Chodzi nie tylko o bieżące potrzeby, lecz także o to, czy pozwoli on unowocześnić procesy i usprawnić pracę całego zespołu. Skąd bierze się popularność danego rozwiązania ERP? Popularność wynika z wielu czynników: Skutecznych działań marketingowych i sprawnej sprzedaży ze strony producenta/dostawcy. Liczby udanych wdrożeń oraz pozytywnych opinii klientów. Zakorzenienia się produktu na rynku – w Polsce wciąż często wygrywają marki, które są „sprawdzone i znane”. Na szczęście, wraz ze wzrostem świadomości przedsiębiorców, coraz częściej dostrzegane są realne korzyści płynące z wdrożenia odpowiedniego systemu. Wielu użytkowników przed zakupem systemu sprawdza studia przypadków (tzw. case studies) oraz pyta o konkretne efekty, jakie dane rozwiązanie przyniosło w innych firmach. Najpopularniejszy system ERP w Polsce i na świecie Zestawienia i wyniki badań wciąż potrafią być kontrowersyjne, ponieważ różnią się metodologią czy zakresem rynku. Jednak w globalnej Top 10 nadal pojawiają się producenci dobrze znani w Polsce – SAP, Oracle, Microsoft, Epicor, Infor. Możemy też znaleźć tam mniej popularnych w naszym kraju dostawców, np. Intuit czy Fiserv, którzy koncentrują się głównie na rynku amerykańskim. Trendy na rynku ERP w perspektywie kolejnych lat Rynek zna systemy ERP już od wielu lat, jednak w 2025 roku wciąż obserwujemy dynamiczny „boom” technologiczny, co wymusza elastyczność i ciągły rozwój produktów. Najważniejsze trendy to m.in.: Robotyzacja i automatyzacja procesów: systemy stają się coraz bardziej zintegrowane z robotami i algorytmami AI. Uczenie maszynowe (ML) i sztuczna inteligencja (AI): pomagają w przewidywaniu trendów rynkowych i zarządzaniu danymi. Praca w chmurze: przenoszenie kluczowych procesów do prywatnej, publicznej lub hybrydowej chmury. Architektura oparta na mikrousługach: większa elastyczność i możliwość rozbudowy modułów wraz z rosnącymi potrzebami firmy. Block Quote Według analizy Gartner Group „Forecast: Public Cloud Services, Worldwide” na lata 2018–2024, Polska już w 2024 roku stała się jednym z czołowych krajów w zakresie inwestycji w rozwiązania chmurowe. Dziś, w 2025, ten trend tylko się umacnia, a dostawcy systemów ERP – w tym wielka trójka: SAP, IFS i Comarch – stawiają na kolejne migracje do chmury i rozwój funkcji AI. Czy warto sugerować się wyłącznie popularnością systemu ERP? Odpowiedź wciąż brzmi: to zależy. Jest wiele czynników, które powinny wpłynąć na wybór oprogramowania. Mimo to, całkowite pominięcie popularności i doświadczeń innych użytkowników byłoby nierozsądne. Nie bez przyczyny czołowi dostawcy inwestują ogromne środki w rozwój swoich produktów – chcą odpowiadać na realne potrzeby rynku i gwarantować wysoką użyteczność. Kompromisowym rozwiązaniem będzie zestawienie informacji o: Budżecie (dopasowanie do konkretnego progu inwestycji), Specjalizacji systemu (czy obsłuży kluczowe procesy i pozwoli na rozwój firmy), Sytuacji rynkowej (jakie potrzeby i trendy technologiczne będą ważne w najbliższych latach). Pomocna może okazać się także podstrona o systemach (TUTAJ), gdzie znajdziecie zestawienia narzędzi z możliwością filtrowania pod kątem profilu działalności, rozmiaru dostawcy, kosztu czy weryfikacji przez ekspertów. Jaki jest najpopularniejszy system ERP? Jeżeli Twoja firma wciąż nie jest pewna, na co zwracać uwagę przy wyborze nowego rozwiązania, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz. W 2025 roku na rynku istnieje wiele solidnych systemów ERP, jednak kluczowe jest ich precyzyjne dopasowanie do potrzeb Twojego biznesu. Dzięki formularzowi, możesz skontaktować sie z ponad 40 dostawcami jednym kliknieciem. My oczywiście jako myERP pomożemy Ci, oferujemy darmowe konsultacje przed wyborem rozwiązania. Kliknij w banner poniżej. Służymy pomocą w postaci bezpłatnej, wstępnej konsultacji.
MarekMac
Itmation
Itmation
Itmation
Forterro Polska wprowadza na rynek chmurową wersję systemu dla produkcji – BPSC ERP. W związku z tym organizuje webinar, podczas którego zostaną zaprezentowane możliwości jakie daje korzystanie z systemu w tym modelu. Kiedy?19.03.2025 o godzinie 13:00 Dla kogo? Wydarzenie skierowane jest do firm produkcyjnych zatrudniających od 150 do 1000 osób, które chcą efektywnie zarządzać produkcją […]
